Om offentlige områder

Offentlige områder er gruppechatter som er offentlige for organisasjonens brukere. De er aktivert som standard, noe som betyr at organisasjonens brukere kan gjøre områder offentlige, og organisasjonens brukere kan finne og bli med i disse områdene (uten å bli lagt til av et medlem eller en moderator).

Hvem kontrollerer offentlige områder?

  • Som organisasjonsadministrator kan du slå denne funksjonen på eller av for alle brukere.

  • Alle brukere i organisasjonen kan gjøre et nytt område offentlig.

  • Alle brukere i organisasjonen kan finne alle offentlige områder.

  • Alle brukere i organisasjonen kan bli med i et hvilket som helst offentlig område i organisasjonen.

  • Alle brukere i organisasjonen kan gjøre et offentlig område privat.

  • Eksterne brukere kan delta i organisasjonens områder. De kan ikke opprette, finne eller bli med i offentlige områder i organisasjonen din. Disse områdene er offentlige for organisasjonens brukere.

Hva skjer hvis jeg endrer innstillingen for offentlige områder?

Hvis du deaktiverer denne funksjonen:

  • Webex hindrer umiddelbart brukerne dine fra å opprette og bli med i offentlige områder.

  • Webex-appen fjerner kontrollene for å opprette og finne offentlige områder.

    Det tar opptil 24 timer å oppdatere Webex-appen, så det er en periode når brukere fremdeles kan se kontroller for offentlige områder, men kontrollene vil ikke fungere. Hvis du starter Webex-appen på nytt, fjernes disse kontrollene.

Hvis du deaktiverer funksjonen når det allerede er offentlige områder:

  • Områder som var offentlige er ikke lenger synlige. Webex viser fremdeles den offentlige etiketten, men de oppfører seg på samme måte som private områder.
  • Medlemskapet i offentlige områder endres ikke automatisk.
  • Kontrollene for å legge til og fjerne medlemmer i disse områdene går tilbake til måten de oppfører seg på for private områder i organisasjonen.

Hvis du aktiverer funksjonen for offentlige områder på nytt:

  • Områder som var offentlige (før du deaktiverte funksjonen) blir offentlige igjen.
  • Appen gir brukerne kontrollene for å opprette, finne og bli med i offentlige områder.

Offentlige områder fungerer ikke mens intern kommunikasjon blokkeres

Offentlige områder er aktivert som standard, med mindre du allerede blokkerer intern kommunikasjon. De to funksjonene fungerer ikke sammen, fordi offentlige områder mislykkes med å blokkere intern kommunikasjon.

Hvis du prøver å aktivere offentlige områder mens du blokkerer intern kommunikasjon, inviterer Control Hub deg til å aktivere intern kommunikasjon. Dette valget setter deg i fare for å bryte organisasjonens interne sikkerhetspolicy.

Aktiver (eller deaktiver) offentlige områder for organisasjonen din

Denne prosedyren gir Webex-brukerne muligheten til å gjøre offentlige områder.

1

Logg på Control Hub og gå til Tjenester > Meldinger.

2

Finn Offentlige områder, og skyv Aktiver offentlige områder til på.

3

(Valgfritt) Skyv Aktiver offentlige områder til av hvis du ikke vil bruke denne funksjonen.