关于公共空间

公共空间是组织用户公共的群聊。缺省情况下 ,这些空间为打开状态,也就是说,组织用户可以将空间公开,而组织用户可以查找和加入这些空间(成员或主持人没有明确添加)。

谁控制公共空间?

  • 作为组织管理员,您可以为所有用户开启或关闭此功能。

  • 组织的任何用户都可以公开新空间。

  • 贵组织的所有用户都可以找到所有公共空间。

  • 组织的任何用户都可以加入组织内的任何公共空间。

  • 组织的任何用户都可以将公共空间成为私人空间。

  • 外部用户可能正在参加您的组织空间。他们无法创建、查找或加入您组织的公共空间。这些空间对组织的用户公开。

更改公共空间设置会发生什么情况?

如果您禁用该功能:

  • Webex阻止用户创建和加入公共空间。
  • 应用程序Webex删除创建和查找公共空间的控件。

    Webex应用程序需要 24 小时才能刷新,因此有一段时间用户仍可能会看到公共空间的控件,但控制项不工作。重启 Webex 应用程序会清除这些控件。

如果您在已经拥有公共空间时禁用该功能:

  • 无法再发现公共空间。Webex仍显示公共标签,但其行为方式与私密空间相同。
  • 公共空间的成员不会自动变化。
  • 向这些空间添加和删除成员控件将恢复为组织中针对私人空间的行为方式。

如果您重新启用公共空间功能:

  • 公开空间(在您禁用该功能之前)再次变为公开状态。
  • 该应用程序提供了用户创建、查找和加入公共空间的控件。

公共空间在阻止内部通信时无法工作

除非您已经阻止内部通信,否则缺省情况下已启用公共 空间。这两个功能无法共同使用,因为公共空间干扰了内部通信。

如果您尝试在阻止内部通信的同时启用公共空间,Control Hub 会邀请您启用内部通信。该选择有违反组织内部安全策略的风险。

为您的组织启用(或禁用)公共空间

此过程使Webex用户能够选择公共空间。

1

登录 Control Hub 并转至 服务> 消息。

2

查找 公共空间,然后滑动启用 公共空间

3

(可选)如果您不想使用此功能,幻灯片启用公共空间 关闭。