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Webex のパブリックスペース
Webex のパブリック スペースと組織で使用可能にする方法について。
パブリックスペースについて
パブリックスペースは、組織のユーザーに公開されているグループ チャットです。デフォルトでは これらのスペースがオンになっています。つまり、組織のユーザーはスペースをパブリックにし、組織のユーザーはそれらのスペースを検索して参加できます (メンバーまたはモデレーターによって明示的に追加される必要なし)。
パブリックスペースをコントロールするユーザー
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組織管理者として、すべてのユーザーに対してこの機能をオンまたはオフにできます。
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組織内のユーザーは、新しいスペースをパブリックにできます。
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組織内のすべてのユーザーが、すべてのパブリック スペースを見つける可能性があります。
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組織内のユーザーは組織内の任意のパブリックスペースに参加できます。
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組織内のユーザーは誰でもパブリックスペースをプライベートにできます。
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外部ユーザーが組織のスペースに参加している可能性があります。組織のパブリックスペースを作成、検索、参加することはできません。これらのスペースは、組織のユーザーに公開されます。
パブリック スペースの設定を変更した場合は何が起こりますか?
この機能を無効にする場合:
- Webex によって、ユーザーは直ちにパブリックスペースを作成または参加できません。
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Webex アプリは、パブリック スペースの作成と検索のためのコントロールを削除します。
Webex アプリが更新に最大 24 時間かかるので、ユーザーにはパブリック スペースのコントロールが表示されたが、コントロールは機能しません。Webex アプリを再起動すると、これらのコントロールが消去されます。
すでにパブリック スペースがあるときに機能を無効にする場合:
- 公開されたスペースを見えなくなりました。Webex は引き続きパブリック ラベルを表示しますが、プライベート スペースと同様の動作をします。
- パブリックスペースのメンバーシップは自動的に変更されません。
- これらのスペースにメンバーを追加または削除するコントロールは、組織のプライベート スペースに対する動作に戻ります。
パブリック スペース機能を再び有効にする場合:
- 公開されたスペース (機能を無効にする前) が再びパブリックになります。
- アプリは、ユーザーがパブリック スペースを作成、検索、参加するコントロールを提供します。
内部コミュニケーションをブロックしている間はパブリックスペースが機能しない
パブリックスペースは、内部通信をすでにブロックしていない限り、デフォルト で有効になっています。2 つの機能は組み合わせて機能しません。パブリック スペースが内部通信をブロックする目的と考えられます。
内部通信をブロックしている間にパブリック スペースを有効にしようとする場合、Control Hub は内部コミュニケーションを有効にしようと招待しています。この選択によって、組織の内部セキュリティポリシーに違反するリスクがあります。
組織のパブリックスペースを有効または無効にする
この操作により、Webex ユーザーはパブリックスペースを作成することができます。
1 |
Control Hub にサインインし、[メッセージングのサービス |
2 |
[パブリック スペース] を検索し、[パブリック スペースを 有効にする] を オンにスライドします。 |
3 |
(オプション) この機能を使用しない場合は、[パブリック スペースを有効にする] をスライドしてオフにします。 |