パブリックスペースについて

パブリックスペースは、組織のユーザーに公開されているグループ チャットです。デフォルトでは これらのスペースがオンになっています。つまり、組織のユーザーはスペースをパブリックにし、組織のユーザーはそれらのスペースを検索して参加できます (メンバーまたはモデレーターによって明示的に追加される必要なし)。

パブリックスペースをコントロールするユーザー

  • 組織管理者として、すべてのユーザーに対してこの機能をオンまたはオフにできます。

  • 組織内のユーザーは、新しいスペースをパブリックにできます。

  • 組織内のすべてのユーザーが、すべてのパブリック スペースを見つける可能性があります。

  • 組織内のユーザーは組織内の任意のパブリックスペースに参加できます。

  • 組織内のユーザーは誰でもパブリックスペースをプライベートにできます。

  • 外部ユーザーが組織のスペースに参加している可能性があります。組織のパブリックスペースを作成、検索、参加することはできません。これらのスペースは、組織のユーザーに公開されます。

パブリック スペースの設定を変更した場合は何が起こりますか?

この機能を無効にする場合:

  • Webex によって、ユーザーは直ちにパブリックスペースを作成または参加できません。
  • Webex アプリは、パブリック スペースの作成と検索のためのコントロールを削除します。

    Webex アプリが更新に最大 24 時間かかるので、ユーザーにはパブリック スペースのコントロールが表示されたが、コントロールは機能しません。Webex アプリを再起動すると、これらのコントロールが消去されます。

すでにパブリック スペースがあるときに機能を無効にする場合:

  • 公開されたスペースを見えなくなりました。Webex は引き続きパブリック ラベルを表示しますが、プライベート スペースと同様の動作をします。
  • パブリックスペースのメンバーシップは自動的に変更されません。
  • これらのスペースにメンバーを追加または削除するコントロールは、組織のプライベート スペースに対する動作に戻ります。

パブリック スペース機能を再び有効にする場合:

  • 公開されたスペース (機能を無効にする前) が再びパブリックになります。
  • アプリは、ユーザーがパブリック スペースを作成、検索、参加するコントロールを提供します。

内部コミュニケーションをブロックしている間はパブリックスペースが機能しない

パブリックスペースは、内部通信をすでにブロックしていない限り、デフォルト で有効になっています。2 つの機能は組み合わせて機能しません。パブリック スペースが内部通信をブロックする目的と考えられます。

内部通信をブロックしている間にパブリック スペースを有効にしようとする場合、Control Hub は内部コミュニケーションを有効にしようと招待しています。この選択によって、組織の内部セキュリティポリシーに違反するリスクがあります。

組織のパブリックスペースを有効または無効にする

この操作により、Webex ユーザーはパブリックスペースを作成することができます。

1

Control Hub にサインインし、[メッセージングのサービス ] > します。

2

[パブリック スペース] を検索し、[パブリック スペースを 有効にする] を オンにスライドします。

3

(オプション) この機能を使用しない場合は、[パブリック スペースを有効にする] をスライドしてオフにします。