パブリックスペースについて

パブリック スペースは、組織のユーザーに対して公開されるグループ チャットです。 これらはデフォルトでオンになっています。つまり、組織のユーザーはスペースをパブリックにすることができ、組織のユーザーは(メンバーまたはモデレーターによって明示的に追加されることなく)それらのスペースを見つけて参加できます。

パブリック スペースを管理するのは誰ですか?

  • 組織管理者として、すべてのユーザーに対してこの機能をオンまたはオフにできます。

  • 組織内の任意のユーザーは、新しいスペースを公開できます。

  • 組織内のすべてのユーザーは、すべてのパブリック スペースを検索できます。

  • 組織内の任意のユーザーは、組織の任意のパブリック スペースに参加できます。

  • 組織内の任意のユーザーは、パブリック スペースをプライベートにすることができます。

  • 外部ユーザーが組織のスペースに参加している可能性があります。 組織内のパブリック スペースを作成、検索、または参加することはできません。 これらのスペースは組織のユーザーに公開されています。

パブリック スペースの設定を変更するとどうなりますか?

この機能を無効にした場合:

  • Webex は、ユーザーがパブリック スペースを作成して参加することを直ちに防止します。
  • Webex アプリは、パブリック スペースの作成と検索のコントロールを削除します。


     

    Webex アプリのリフレッシュには最大 24 時間かかります。そのため、ユーザーにはパブリック スペースのコントロールが表示される場合がありますが、コントロールは機能しません。 Webex アプリを再起動すると、これらのコントロールがクリアされます。

すでにパブリック スペースがある場合に機能を無効にする場合:

  • パブリックだったスペースはもはや発見できません。 Webex は引き続きパブリック ラベルを表示しますが、プライベート スペースと同じように動作します。
  • 公共スペースのメンバーシップは自動的に変更されません。
  • これらのスペースにメンバーを追加および削除するためのコントロールは、組織のプライベート スペースの動作方法に戻ります。

パブリック スペース機能を再有効にした場合:

  • パブリック (機能を無効にする前) だったスペースは再びパブリックになります。
  • アプリは、ユーザーがパブリック スペースを作成、検索、参加するためのコントロールを提供します。

内部通信をブロックしている間にパブリック スペースが機能しない

パブリックスペースは、すでに内部通信をブロックしていない限り、デフォルトで有効になっています。 パブリックスペースが内部通信をブロックする目的を打ち負かすため、この2つの機能は連携しません。


 

内部通信をブロックしている間にパブリック スペースを有効にしようとすると、Control Hub が内部通信を有効にするように招待します。 この選択により、組織の内部セキュリティポリシーに違反するリスクがあります。

組織のパブリック スペースを有効にする (または無効にする)

この手順では、Webex ユーザーにパブリック スペースを作成するオプションを提供します。

1

Control Hub にサインインし、サービス > メッセージング

2

パブリック スペースを検索し、[パブリック スペースを有効にする]をオンにします。

3

(オプション) この機能を使用しない場合は、スライド パブリックスペースを有効にするをオフにします。