Über öffentliche Bereiche

Öffentliche Bereiche sind Gruppenchats, die öffentlich für die Benutzer Ihrer Organisation sind. Sie sind standardmäßig aktiviert, was bedeutet, dass die Benutzer Ihrer Organisation Bereiche öffentlich machen können und die Benutzer Ihrer Organisation diese Bereiche suchen und ihnen beitreten können (ohne explizit von einem Mitglied oder Moderator hinzugefügt zu werden).

Wer kontrolliert die öffentlichen Bereiche?

  • Als Organisationsadministrator können Sie diese Funktion für alle Benutzer aktivieren oder deaktivieren.

  • Jeder Benutzer in Ihrer Organisation kann einen neuen Bereich öffentlich machen.

  • Alle Benutzer in Ihrer Organisation können alle öffentlichen Bereiche finden.

  • Jeder Benutzer in Ihrer Organisation kann jedem öffentlichen Bereich in Ihrer Organisation beitreten.

  • Jeder Benutzer in Ihrer Organisation kann einen öffentlichen Bereich privat machen.

  • Externe Benutzer können an den Spaces Ihrer Organisation teilnehmen. Sie können öffentliche Bereiche in Ihrer Organisation nicht erstellen, suchen oder ihnen beitreten. Diese Bereiche sind öffentlich für die Benutzer Ihrer Organisation.

Was geschieht, wenn ich die Einstellung für öffentliche Bereiche änderung?

Wenn Sie diese Funktion deaktivieren:

  • Webex verhindert unmittelbar, dass Ihre Benutzer öffentliche Bereiche erstellen und ihnen beitreten.

  • Die Webex-App entfernt die Steuerelemente zum Erstellen und Suchen nach öffentlichen Räumen.

    Die Aktualisierung der Webex-App dauert bis zu 24 Stunden. Es gibt also einen Zeitraum, in dem Benutzer möglicherweise immer noch Steuerelemente für öffentliche Bereiche sehen, die Steuerelemente jedoch nicht funktionieren. Durch den Neustart der Webex-App werden diese Steuerelemente nicht mehr angezeigt.

Wenn Sie die Funktion deaktivieren, wenn bereits öffentliche Bereiche vorhanden sind:

  • Bereiche, die öffentlich waren, werden nicht mehr gefunden. Webex zeigt immer noch das öffentliche Label an, verhält sich aber genauso wie private Bereiche.
  • Die Mitgliedschaft in öffentlichen Räumen ändert sich nicht automatisch.
  • Die Steuerelemente zum Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern zu diesen Spaces werden wieder so verwendet, wie sie sich für private Bereiche in Ihrer Organisation verhalten.

Wenn Sie die Funktion für öffentliche Bereiche erneut aktivieren:

  • Bereiche, die öffentlich waren (bevor Sie die Funktion deaktiviert haben), werden wieder öffentlich.
  • Die App bietet den Benutzern die Steuerelemente zum Erstellen, Suchen und Beitreten zu öffentlichen Räumen.

Öffentliche Bereiche funktionieren nicht, während sie interne Kommunikation blockieren

Öffentliche Bereiche sind standardmäßig aktiviert, es sei denn, Sie blockieren bereits interne Kommunikation. Die beiden Funktionen funktionieren nicht zusammen, da öffentliche Bereiche den Zweck der Blockierung interner Kommunikation blockieren.

Wenn Sie versuchen, öffentliche Bereiche zu aktivieren und gleichzeitig interne Kommunikation zu blockieren, lädt Control Hub Sie zur Aktivierung der internen Kommunikation ein. Mit dieser Auswahl riskieren Sie einen Verstoß gegen die interne Sicherheitsrichtlinie Ihrer Organisation.

Öffentliche Bereiche für Ihre Organisation aktivieren (oder deaktivieren)

Mit diesem Verfahren haben Ihre Webex-Benutzer die Möglichkeit, öffentliche Bereiche zu schaffen.

1

Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu Dienste > Messaging.

2

Suchen Sie nach öffentlichen Räumenund Folie Aktivieren Sie öffentliche Bereiche.

3

(Optional) Deaktivieren Sie die Option Öffentliche Bereiche aktivieren , wenn Sie diese Funktion nicht verwenden möchten.