Allgemeines zu öffentlichen Bereichen

Öffentliche Bereiche sind Gruppenchats, die für die Benutzer Ihrer Organisation öffentlich sind. Sie sind standardmäßig aktiviert, d. h. die Benutzer Ihrer Organisation können Bereiche öffentlich machen, und die Benutzer Ihrer Organisation können diese Bereiche finden und ihnen beitreten (ohne explizit von einem Mitglied oder Moderator hinzugefügt zu werden).

Wer kontrolliert öffentliche Bereiche?

  • Als Organisationsadministrator können Sie diese Funktion für alle Benutzer aktivieren oder deaktivieren.

  • Jeder Benutzer in Ihrer Organisation kann einen neuen Bereich veröffentlichen.

  • Alle Benutzer in Ihrer Organisation können alle öffentlichen Bereiche finden.

  • Jeder Benutzer in Ihrer Organisation kann jedem öffentlichen Bereich in Ihrer Organisation beitreten.

  • Jeder Benutzer in Ihrer Organisation kann einen öffentlichen Bereich als privat festlegen.

  • Externe Benutzer nehmen möglicherweise an den Bereichen Ihrer Organisation teil. Sie können keine öffentlichen Bereiche in Ihrer Organisation erstellen, finden oder öffentlichen Bereichen beitreten. Diese Bereiche sind für die Benutzer Ihrer Organisation öffentlich.

Was passiert, wenn ich die Einstellung für öffentliche Bereiche ändere?

Wenn Sie diese Funktion deaktivieren:

  • Webex verhindert sofort, dass Ihre Benutzer öffentliche Bereiche erstellen und ihnen beitreten.
  • Die Webex-App entfernt die Steuerelemente zum Erstellen und Suchen von öffentlichen Bereichen.


     

    Die Aktualisierung der Webex-App nimmt bis zu 24 Stunden in Anspruch. Es gibt also einen Zeitraum, in dem Benutzern die Steuerelemente für öffentliche Bereiche weiterhin angezeigt werden, die Steuerelemente jedoch nicht funktionieren. Durch einen Neustart der Webex-App werden diese Steuerelemente gelöscht.

Wenn Sie die Funktion deaktivieren, wenn bereits öffentliche Bereiche vorhanden sind:

  • Bereiche, die öffentlich waren, sind nicht mehr auffindbar. Webex zeigt weiterhin das öffentliche Label an, verhält sich aber genauso wie private Bereiche.
  • Die Zugehörigkeit zu öffentlichen Bereichen ändert sich nicht automatisch.
  • Die Steuerelemente zum Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern zu diesen Bereichen werden wieder so angepasst, wie sie sich für private Bereiche in Ihrer Organisation verhalten.

Wenn Sie die Funktion für öffentliche Bereiche erneut aktivieren:

  • Bereiche, die öffentlich waren (bevor Sie die Funktion deaktiviert haben), werden erneut öffentlich.
  • Die App bietet Benutzern die Steuerelemente zum Erstellen, Suchen und Beitreten zu öffentlichen Bereichen.

Öffentliche Bereiche funktionieren nicht, während die interne Kommunikation blockiert wird

Öffentliche Bereiche sind standardmäßig aktiviert, es sei denn, Sie blockieren bereits die interne Kommunikation. Die beiden Funktionen funktionieren nicht zusammen, weil öffentliche Bereiche den Zweck der Blockierung der internen Kommunikation zunichte machen.


 

Wenn Sie versuchen, öffentliche Bereiche zu aktivieren, während Sie die interne Kommunikation blockieren, lädt Control Hub Sie ein, die interne Kommunikation zu aktivieren. Diese Auswahl gefährdet Sie, die interne Sicherheitsrichtlinie Ihrer Organisation zu verletzen.

Aktivieren (oder deaktivieren) Sie öffentliche Bereiche für Ihre Organisation

Mit diesem Verfahren können Ihre Webex-Benutzer öffentliche Bereiche erstellen.

1

Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu Dienste > Nachrichten .

2

Suchen Sie nach Öffentliche Bereiche , und schieben Sie Öffentliche Bereiche aktivieren ein.

3

(Optional) Folie Öffentlichen Bereich aktivieren deaktivieren, wenn Sie diese Funktion nicht verwenden möchten.