Espaces publics : quelques informations

Les espaces publics sont des chats de groupe qui sont publics pour les utilisateurs de votre organisation. Ils sont actifs par défaut, ce qui signifie que les utilisateurs de votre organisation peuvent rendre les espaces publics et les utilisateurs de votre organisation peuvent trouver et rejoindre ces espaces (sans être explicitement ajoutés par un membre ou un modérateur).

Qui contrôle les espaces publics ?

  • En tant qu’administrateur de l’organisation, vous pouvez activer ou désactiver cette fonction pour tous les utilisateurs.

  • Tous les utilisateurs de votre organisation peuvent rendre un nouvel espace public.

  • Tous les utilisateurs de votre organisation peuvent trouver tous les espaces publics.

  • Tous les utilisateurs de votre organisation peuvent rejoindre tous les espaces publics de votre organisation.

  • Tous les utilisateurs de votre organisation peuvent rendre un espace public privé.

  • Les utilisateurs externes peuvent participer aux espaces de votre organisation. Elles ne peuvent pas créer, trouver ou rejoindre les espaces publics dans votre organisation. Ces espaces sont publics pour les utilisateurs de votre organisation.

Que se passe-t-il si je modifie le paramètre des espaces publics ?

Si vous désactivez cette fonctionnalité :

  • Webex empêche immédiatement vos utilisateurs de créer et de rejoindre des espaces publics.

  • L’application Webex supprime les commandes pour créer et trouver des espaces publics.

    L’application Webex prend jusqu’à 24 heures pour être actualisé, donc il y a un certain temps où les utilisateurs peuvent toujours voir les commandes pour les espaces publics, mais les commandes ne fonctionneront pas. Redémarrer l’application Webex permet d’effacer ces commandes.

Si vous désactivez la fonctionnalité lorsqu’il y a déjà des espaces publics :

  • Les espaces qui étaient publics ne peuvent plus être découverts. Webex affiche toujours le label public, mais ils se comporteront de la même manière que les espaces privés.
  • L’adhésion aux espaces publics ne change pas automatiquement.
  • Les commandes pour ajouter et supprimer des membres de ces espaces revenir à leur comportement pour les espaces privés de votre organisation.

Si vous ré-activez la fonctionnalité des espaces publics :

  • Les espaces qui étaient publics (avant que vous ne désactiviez la fonctionnalité) deviennent à nouveau publics.
  • L’application fournit les commandes pour que les utilisateurs créent, trouvent et rejoignent les espaces publics.

Les espaces publics ne fonctionnent pas lors du blocage des communications internes

Les espaces publics sont activés par défaut, sauf si vous bloquez déjà les communications internes. Les deux fonctionnalités ne fonctionnent pas ensemble car les espaces publics ne bloquent pas les communications internes.

Si vous essayez d’activer les espaces publics tout en bloquant les communications internes, Control Hub vous invite à activer les communications internes. Ce choix vous place en situation de risque de violation de la politique de sécurité interne de votre organisation.

Activer (ou désactiver) les espaces publics pour votre organisation

Cette procédure donne à vos utilisateurs Webex l’option de faire des espaces publics.

1

Connectez-vous à Control Hub et allez à Services > messagerie instantanée.

2

Recherchez les espaces publicset faites glisser Activer les espaces publics sur.

3

(Facultatif) Désactivez Activer les espaces publics si vous ne souhaitez pas utiliser cette fonctionnalité.