À propos des espaces publics

Les espaces publics sont des discussions de groupe qui sont publiques pour les utilisateurs de votre organisation. Ils sont activé par défaut , ce qui signifie que les utilisateurs de votre organisation peuvent rendre les espaces publics , et les utilisateurs de votre organisation peuvent trouver et rejoindre ces espaces (sans être explicitement ajoutés par un membre ou un modérateur).

Qui contrôle les espaces publics ?

  • En tant qu'administrateur de l'organisation, vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité pour tous les utilisateurs.

  • Tout utilisateur de votre organisation peut rendre un nouvel espace public.

  • Tous les utilisateurs de votre organisation peuvent trouver tous les espaces publics.

  • Tout utilisateur de votre organisation peut rejoindre n’importe quel espace public de votre organisation.

  • Tout utilisateur de votre organisation peut rendre un espace public privé.

  • Des utilisateurs externes peuvent participer aux espaces de votre organisation. Ils ne peuvent pas créer, rechercher ou rejoindre des espaces publics dans votre organisation. Ces espaces sont publics pour les utilisateurs de votre organisation.

Que se passe-t-il si je modifie le paramètre des espaces publics ?

Si vous désactivez cette fonctionnalité :

  • Webex empêche immédiatement vos utilisateurs de créer et de rejoindre des espaces publics.
  • L'application Webex supprime les commandes de création et de recherche d'espaces publics.


     

    L’actualisation de l’application Webex prend jusqu’à 24 heures, il y a donc une période pendant laquelle les utilisateurs peuvent toujours voir les commandes des espaces publics, mais les commandes ne fonctionneront pas. Le redémarrage de l'application Webex efface ces commandes.

Si vous désactivez la fonctionnalité lorsqu'il y a déjà des espaces publics :

  • Les espaces qui étaient publics ne sont plus détectables. Webex affiche toujours le libellé public, mais ils se comportent de la même manière que les espaces privés.
  • L’appartenance aux espaces publics ne change pas automatiquement.
  • Les commandes d'ajout et de suppression de membres dans ces espaces sont identiques à celles des espaces privés de votre organisation.

Si vous réactivez la fonctionnalité des espaces publics :

  • Les espaces qui étaient publics (avant que vous ne désactiviez la fonctionnalité) redeviennent publics.
  • L'application fournit les commandes permettant aux utilisateurs de créer, de rechercher et de rejoindre des espaces publics.

Les espaces publics ne fonctionnent pas tout en bloquant les communications internes

Les espaces publics sont activés par défaut, sauf si vous êtes déjà blocage des communications internes . Les deux fonctionnalités ne fonctionnent pas ensemble car les espaces publics ne permettent pas de bloquer les communications internes.


 

Si vous essayez d'activer les espaces publics tout en bloquant les communications internes, Control Hub vous invite à activer les communications internes. Ce choix vous expose à un risque de violation de la politique de sécurité interne de votre organisation .

Activer (ou désactiver) les espaces publics pour votre organisation

Cette procédure donne à vos utilisateurs Webex la possibilité de créer des espaces publics.

1

Connectez-vous à Control Hub et allez à Services > Messagerie .

2

Rechercher Espaces publics , et faites glisser Activer les espaces publics sur activé.

3

(Facultatif) Diapositive Activer les espaces publics sur off si vous ne souhaitez pas utiliser cette fonctionnalité.