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Tout sur les espaces publics dans Webex et sur la manière de les activer pour votre organisation.
À propos des espaces publics
Les espaces publics sont des discussions de groupe ouvertes aux utilisateurs de votre organisation. Ils sont activés par défaut, ce qui signifie que les utilisateurs de votre organisation peuvent rendre les espaces publics, et que les utilisateurs de votre organisation peuvent trouver et rejoindre ces espaces (sans être ajoutés explicitement par un membre ou un modérateur).
Qui contrôle les espaces publics ?
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En tant qu'administrateur de l'organisation, vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité pour tous les utilisateurs.
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Tous les utilisateurs de votre organisation peuvent rendre un nouvel espace public.
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Tous les utilisateurs de votre organisation peuvent accéder à tous les espaces publics.
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Tous les utilisateurs de votre organisation peuvent rejoindre n'importe quel espace public de votre organisation.
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Tous les utilisateurs de votre organisation peuvent rendre un espace public privé.
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Des utilisateurs externes participent peut-être aux espaces de votre organisation. Ils ne peuvent pas créer, trouver ou rejoindre les espaces publics de votre organisation. Ces espaces sont publics pour les utilisateurs de votre organisation.
Que se passera-t-il si je change le réglage des espaces publics ?
Si vous désactivez cette fonctionnalité :
- Webex empêche immédiatement vos utilisateurs de créer des espaces publics et de les rejoindre.
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L'application Webex supprime les commandes permettant de créer et de trouver des espaces publics.
L'actualisation de l'application Webex prend jusqu'à 24 heures. Il arrive donc que les utilisateurs puissent encore voir les commandes des espaces publics, mais celles-ci ne fonctionnent pas. Le redémarrage de l'application Webex efface ces commandes.
Si vous désactivez cette fonctionnalité alors qu'il existe déjà des espaces publics :
- Les espaces publics ne sont plus visibles. Webex affiche toujours l'étiquette publique, mais se comporte de la même manière que dans les espaces privés.
- L'appartenance aux espaces publics ne change pas automatiquement.
- Les commandes permettant d'ajouter et de supprimer des membres dans ces espaces concernent leur comportement dans les espaces privés de votre organisation.
Si vous réactivez la fonctionnalité des espaces publics :
- Les espaces qui étaient publics (avant que vous ne désactiviez cette fonctionnalité) le redeviennent.
- L'application permet aux utilisateurs de créer, de trouver et de rejoindre des espaces publics.
Les espaces publics ne fonctionnent pas lorsqu'ils bloquent les communications internes
Les espaces publics sont activés par défaut, sauf si vous bloquez déjà les communications internes. Les deux fonctionnalités ne fonctionnent pas ensemble car les espaces publics ne permettent pas de bloquer les communications internes.
Si vous essayez d'activer les espaces publics tout en bloquant les communications internes, Control Hub vous invite à activer les communications internes. Ce choix vous expose au risque d'enfreindre la politique de sécurité interne de votre organisation.
Activez (ou désactivez) les espaces publics pour votre organisation
Cette procédure permet à vos utilisateurs de Webex de créer des espaces publics.
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Connectez-vous à Control Hub et accédez à . |
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Recherchez Espaces publics, puis cliquez sur Activer les espaces publics. |
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(Facultatif) Diapositive Désactivez les espaces publics si vous ne souhaitez pas utiliser cette fonctionnalité. |