O veřejných prostorech

Veřejné prostory jsou skupinové konverzace, které jsou veřejné pro uživatele vaší organizace. Ve výchozím nastavení jsou zapnuté, což znamená, že uživatelé vaší organizace mohou zveřejnit prostory, a uživatelé vaší organizace mohou tyto prostory najít a připojit se k nim (aniž by je výslovně přidali člen nebo moderátor).

Kdo ovládá veřejné prostory?

  • Jako správce organizace můžete tuto funkci zapnout nebo vypnout pro všechny uživatele.

  • Každý uživatel ve vaší organizaci může nový prostor zveřejnit.

  • Všichni uživatelé ve vaší organizaci mohou najít všechny veřejné prostory.

  • Každý uživatel ve vaší organizaci se může připojit k jakémukoli veřejnému prostoru ve vaší organizaci.

  • Každý uživatel ve vaší organizaci může veřejný prostor nastavit jako soukromý.

  • V prostorech vaší organizace se mohou účastnit externí uživatelé. Nemohou vytvořit, najít nebo se připojit k veřejným prostorům ve vaší organizaci. Tyto prostory jsou pro uživatele vaší organizace veřejné.

Co se stane, když změním nastavení veřejných prostorů?

Pokud tuto funkci zakážete:

  • Webex okamžitě zabrání uživatelům ve vytváření veřejných prostorů a připojování se k nim.
  • Aplikace Webex odstraňuje ovládací prvky pro vytváření a vyhledávání veřejných prostorů.


     

    Aktualizace aplikace Webex trvá až 24 hodin, takže existuje období, kdy uživatelé mohou stále vidět ovládací prvky pro veřejné prostory, ale ovládací prvky nebudou fungovat. Restartování aplikace Webex tyto ovládací prvky vymaže.

Pokud funkci zakážete, když již existují veřejné prostory:

  • Prostory, které byly veřejné, již nelze zjistit. Webex stále zobrazuje veřejný štítek, ale chová se stejně jako soukromé prostory.
  • Členství ve veřejných prostorech se automaticky nemění.
  • Ovládací prvky pro přidávání a odebírání členů do těchto prostorů se vracejí ke způsobu, jakým se chovají pro soukromé prostory ve vaší organizaci.

Pokud funkci veřejných prostorů znovu povolíte:

  • Prostory, které byly veřejné (než jste funkci zakázali), se znovu stanou veřejné.
  • Aplikace poskytuje ovládací prvky umožňující uživatelům vytvářet veřejné prostory, vyhledávat je a připojovat se k nim.

Veřejné prostory nefungují při blokování interní komunikace

Veřejné prostory jsou ve výchozím nastavení povoleny, pokud již neblokujete interní komunikaci. Tyto dvě funkce nefungují společně, protože veřejné prostory narušují účel blokování interní komunikace.


 

Pokud se pokusíte povolit veřejné prostory při blokování interní komunikace, centrum Control Hub vás zve k povolení interní komunikace. Tato volba vás vystavuje riziku porušení vnitřních bezpečnostních zásad vaší organizace.

Povolit (nebo zakázat) veřejné prostory pro vaši organizaci

Tento postup dává uživatelům služby Webex možnost vytvářet veřejné prostory.

1

Přihlaste se do prostředí Control Hub a přejděte na Služby > Zasílání zpráv.

2

Najděte Veřejné prostory a posuňte Povolit veřejné prostory zapnout.

3

(Volitelně) Snímek Pokud nechcete tuto funkci používat, povolte vypnutí veřejných prostorů.