Informacje o przestrzeni publicznej

Przestrzenie publiczne to czaty grupowe, które są publiczne dla użytkowników organizacji. Są one domyślniewłączone, co oznacza, że użytkownicy instytucji mogą upubliczniać spacje, a użytkownicy instytucji mogą znajdować te przestrzenie i dołączać do nich (bez jawnego dodawania przez członka lub moderatora).

Kto kontroluje przestrzeń publiczną?

  • Jako administrator organizacji możesz włączyć lub wyłączyć tę funkcję dla wszystkich użytkowników.

  • Każdy użytkownik w organizacji może upublicznić nową przestrzeń.

  • Wszyscy użytkownicy w organizacji mogą znaleźć wszystkie przestrzenie publiczne.

  • Każdy użytkownik w organizacji może dołączyć do dowolnej przestrzeni publicznej w organizacji.

  • Każdy użytkownik w organizacji może ustawić przestrzeń publiczną jako prywatną.

  • Użytkownicy zewnętrzni mogą uczestniczyć w przestrzeniach organizacji. Nie mogą tworzyć, znajdować ani dołączać do przestrzeni publicznych w organizacji. Te przestrzenie są publiczne dla użytkowników organizacji.

Co się stanie, jeśli zmienię ustawienie przestrzeni publicznej?

Jeśli wyłączysz tę funkcję:

  • Webex natychmiast uniemożliwia użytkownikom tworzenie i dołączanie do przestrzeni publicznych.
  • Aplikacja Webex usuwa kontrolki do tworzenia i znajdowania przestrzeni publicznych.

    Odświeżenie aplikacji Webex zajmuje do 24 godzin, więc istnieje okres, w którym użytkownicy mogą nadal widzieć kontrolki dla przestrzeni publicznych, ale kontrolki nie będą działać. Ponowne uruchomienie aplikacji Webex powoduje wyczyszczenie tych elementów sterujących.

Jeśli wyłączysz tę funkcję, gdy istnieją już przestrzenie publiczne:

  • Przestrzenie, które były publiczne, nie są już możliwe do odkrycia. Webex nadal wyświetla etykietę publiczną, ale zachowują się tak samo jak przestrzenie prywatne.
  • Członkostwo w przestrzeni publicznej nie zmienia się automatycznie.
  • Kontrolki dodawania i usuwania członków do tych przestrzeni przywracają ich zachowanie w przestrzeniach prywatnych w organizacji.

Jeśli ponownie włączysz funkcję przestrzeni publicznych:

  • Przestrzenie, które były publiczne (przed wyłączeniem funkcji), ponownie stają się publiczne.
  • Aplikacja zapewnia użytkownikom kontrolę do tworzenia, znajdowania i dołączania do przestrzeni publicznych.

Przestrzenie publiczne nie działają podczas blokowania komunikacji wewnętrznej

Przestrzenie publiczne są domyślnie włączone, chyba że komunikacja wewnętrznajest już zablokowana. Te dwie funkcje nie współpracują ze sobą, ponieważ przestrzenie publiczne pokonują cel blokowania komunikacji wewnętrznej.

Jeśli spróbujesz włączyć przestrzeń publiczną przy jednoczesnym blokowaniu komunikacji wewnętrznej, control hub zaprosi Cię do włączenia komunikacji wewnętrznej. Ten wybór naraża Cię na ryzyko naruszenia wewnętrznych zasad bezpieczeństwa organizacji.

Włączanie (lub wyłączanie) przestrzeni publicznych w organizacji

Ta procedura daje użytkownikom Webex możliwość tworzenia przestrzeni publicznych.

1

Zaloguj się do centrum sterowania i przejdź do > Usługi wiadomości.

2

Znajdź obszar Przestrzeniepubliczne i przesuń włącz włącz spacje publiczne.

3

(Opcjonalnie) Wyłącz slajd Włącz obszary publiczne , jeśli nie chcesz korzystać z tej funkcji.