Wie controleert openbare ruimten?

• Als organisatiebeheerder kunt u deze mogelijkheid in- of uitschakelen voor alle gebruikers.

• Elke gebruiker in uw organisatie kan een nieuwe ruimte openbaar maken.

• Alle gebruikers in uw organisatie kunnen alle openbare ruimten vinden.

• Elke gebruiker in uw organisatie kan deelnemen aan elke openbare ruimte in uw organisatie.

• Elke gebruiker in uw organisatie kan een openbare ruimte privé maken.

• Externe gebruikers nemen mogelijk deel aan de ruimten van uw organisatie. Ze kunnen geen openbare ruimten in uw organisatie maken, vinden of eraan deelnemen. Deze ruimten zijn openbaar voor de gebruikers van uw organisatie.

Wat gebeurt er als ik de instelling voor openbare ruimten wijzig?

Als u deze functie uitschakelt:

• Webex voorkomt direct dat uw gebruikers openbare ruimten maken en eraan deelnemen.

• De Webex-app verwijdert de bedieningselementen voor het maken en vinden van openbare ruimten.

  Het vernieuwen van de Webex-app duurt maximaal 24 uur, dus er is een periode waarin gebruikers mogelijk nog steeds besturingselementen zien voor openbare ruimten, maar de besturingselementen werken niet. Als u de Webex-app opnieuw start, worden deze besturingselementen gewist.

Als u de functie uitschakelt wanneer er al openbare ruimten zijn:

• Ruimten die openbaar waren, kunnen niet meer worden ontdekt. Webex geeft nog steeds het openbare label weer, maar ze gedragen zich op dezelfde manier als privéruimten.
• Het lidmaatschap van openbare ruimten verandert niet automatisch.
• De bedieningselementen voor het toevoegen en verwijderen van leden aan deze ruimten gaan terug naar de manier waarop ze zich gedragen voor privéruimten in uw organisatie.

Als u de functie Openbare ruimten opnieuw inschakelt:

• Ruimten die openbaar waren (voordat u de functie hebt uitgeschakeld), worden weer openbaar.
• De app biedt de bedieningselementen voor gebruikers om openbare ruimten te maken, te vinden en eraan deel te nemen.

Openbare ruimten werken niet tijdens het blokkeren van interne communicatie

Openbare ruimten zijn standaard ingeschakeld, tenzij u al interne communicatie blokkeert. De twee functies werken niet samen omdat openbare ruimten het doel van het blokkeren van interne communicatie verslaan.

Als u openbare ruimten probeert in te schakelen terwijl u interne communicatie blokkeert, nodigt Control Hub u uit om interne communicatie in te schakelen. Door deze keuze loopt u het risico het interne beveiligingsbeleid van uw organisatie te schenden.