Over openbare ruimten

Openbare ruimten zijn groepschats die openbaar zijn voor de gebruikers van uw organisatie. Deze staan standaard ingeschakeld, wat betekent dat de gebruikers van uw organisatie ruimten openbaar kunnen maken en dat de gebruikers van uw organisatie deze ruimten kunnen vinden en eraan kunnen deelnemen (zonder expliciet te worden toegevoegd door een lid of moderator).

Wie beheert openbare ruimten?

  • Als organisatiebeheerder kunt u deze functie voor alle gebruikers in- of uitschakelen.

  • Elke gebruiker in uw organisatie kan een nieuwe ruimte openbaar maken.

  • Alle gebruikers in uw organisatie kunnen alle openbare ruimten vinden.

  • Elke gebruiker in uw organisatie kan deelnemen aan elke openbare ruimte in uw organisatie.

  • Elke gebruiker in uw organisatie kan een openbare ruimte privé maken.

  • Externe gebruikers nemen mogelijk deel aan de ruimten van uw organisatie. Zij kunnen geen openbare ruimten in uw organisatie maken, vinden of er aan deelnemen. Deze ruimten zijn openbaar voor de gebruikers van uw organisatie.

Wat gebeurt er als ik de instelling voor openbare ruimten wijzig?

Als u deze functie uit schakelt:

  • Webex voorkomt onmiddellijk dat uw gebruikers openbare ruimten maken en er aan deelnemen.

  • De Webex-app verwijdert de bedieningselementen voor het maken en zoeken van openbare ruimten.

    Het duurt maximaal 24 uur om de Webex-app te vernieuwen, dus er is een periode waarin gebruikers mogelijk nog wel bedieningselementen voor openbare ruimten zien, maar de bedieningselementen niet werken. Als u de Webex-app opnieuw opstart, worden die besturingselementen geweken.

Als u de functie uit schakelt wanneer er al openbare ruimten zijn:

  • Ruimten die openbaar waren, zijn niet langer beschikbaar. Webex toont nog steeds het openbare label, maar ze gedraagt zich op dezelfde manier als privéruimten.
  • Lidmaatschap van openbare ruimten wordt niet automatisch gewijzigd.
  • De bedieningselementen voor het toevoegen en verwijderen van leden aan deze ruimten doen denken aan hoe ze zich gedraagt voor privéruimten in uw organisatie.

Als u de functie publieke ruimten opnieuw inschakelen:

  • Ruimten die openbaar waren (voordat u de functie uit had uitgeschakeld) worden weer openbaar.
  • De app biedt besturingselementen voor gebruikers om openbare ruimten te maken, te vinden en er aan deel te nemen.

Publieke ruimten werken niet terwijl interne communicatie wordt geblokkeerd

Openbare ruimten zijn standaard ingeschakeld, tenzij u interne communicatie al blokkeert. De twee functies werken niet samen omdat publieke ruimten het doel vormen van het blokkeren van interne communicatie.

Als u openbare ruimten probeert in teschakelen terwijl u interne communicatie blokkeert, nodigt Control Hub u uit om interne communicatie in teschakelen. Deze keuze brengt u op het risico het interne veiligheidsbeleid van uw organisatie te geschonden.

Openbare ruimten in- of uitschakelen voor uw organisatie

Deze procedure geeft uw Webex-gebruikers de optie om openbare ruimten te maken.

1

Meld u aan bij Control Hub en ga naar Services > Messaging.

2

Openbare ruimten vindenen dia Openbare ruimten inschakelen op.

3

(Optioneel) Schakel Openbare ruimten inschakelen uit als u deze functie niet wilt gebruiken.