Informazioni sugli spazi pubblici

Gli spazi pubblici sono chat di gruppo pubbliche per gli utenti della tua organizzazione. Sono attive per impostazione predefinita, ossia gli utenti della tua organizzazione possono rendere pubblici gli spazi, e gli utenti della tua organizzazione possono trovare e accedere a tali spazi (senza essere esplicitamente aggiunti da un membro o da un moderatore).

Chi controlla gli spazi pubblici?

  • In qualità di amministratore dell'organizzazione, puoi attivare o disattivare questa funzionalità per tutti gli utenti.

  • Qualsiasi utente nella tua organizzazione può rendere pubblico un nuovo spazio.

  • Tutti gli utenti nella tua organizzazione possono trovare tutti gli spazi pubblici.

  • Qualsiasi utente nella tua organizzazione può accedere a qualsiasi spazio pubblico nella tua organizzazione.

  • Qualsiasi utente nella tua organizzazione può rendere privato uno spazio pubblico.

  • Gli utenti esterni potrebbero partecipare agli spazi della tua organizzazione. Non possono creare, trovare o accedere a spazi pubblici nella tua organizzazione. Tali spazi sono pubblici per gli utenti della tua organizzazione.

Cosa succede se si modifica l'impostazione degli spazi pubblici?

Se si disabilita questa funzione:

  • Webex impedisce immediatamente agli utenti di creare e accedere a spazi pubblici.
  • L'app Webex rimuove i controlli per la creazione e la ricerca di spazi pubblici.


     

    L'app Webex richiede fino a 24 ore per l'aggiornamento, pertanto esiste un periodo in cui gli utenti possono ancora visualizzare i controlli per gli spazi pubblici, ma i controlli non funzionano. Il riavvio dell'app Webex cancella tali controlli.

Se si disabilita la funzione quando sono già presenti spazi pubblici:

  • Gli spazi pubblici non sono più individuabili. Webex visualizza ancora l'etichetta pubblica, ma si comportano allo stesso modo degli spazi privati.
  • L'appartenenza a spazi pubblici non cambia automaticamente.
  • I controlli per l'aggiunta e la rimozione dei membri a questi spazi vengono ripristinati sul modo in cui si comportano per gli spazi privati nella tua organizzazione.

Se si abilita nuovamente la funzione spazi pubblici:

  • Gli spazi pubblici (prima di disabilitare la funzione) diventano di nuovo pubblici.
  • L'app fornisce i controlli per consentire agli utenti di creare, trovare e accedere a spazi pubblici.

Gli spazi pubblici non funzionano bloccando le comunicazioni interne

Gli spazi pubblici sono abilitati per impostazione predefinita, a meno che tu non stia già bloccando le comunicazioni interne. Le due funzioni non funzionano insieme perché gli spazi pubblici sconfiggono lo scopo di bloccare le comunicazioni interne.


 

Se si tenta di abilitare gli spazi pubblici durante il blocco delle comunicazioni interne, Control Hub invita a abilitare le comunicazioni interne. Questa scelta mette a rischio di violazione della politica di sicurezza interna della tua organizzazione.

Abilita (o disabilita) spazi pubblici per la tua organizzazione

Questa procedura consente agli utenti Webex di rendere pubblici gli spazi.

1

Accedi a Control Hub e vai a Servizi > Messaggistica.

2

Trova spazi pubblici e fai scorrere Abilita spazi pubblici su.

3

(Opzionale) Diapositiva Disattiva gli spazi pubblici se non si desidera utilizzare questa funzione.