Genel alanlar hakkında

Genel alanlar, kuruluşunuzun kullanıcıları için herkese açık olan grup sohbetleridir. Bu alanlar varsayılan olarak açıktır, yani kuruluşunuzdaki kullanıcılar alanları herkese açık hale getirebilir ve kuruluşunuzdaki kullanıcılar bu alanları bulabilir ve bu alanlara katılabilir (bir üye veya moderatör tarafından açıkça eklenmeden).

Genel alanları kim kontrol eder?

  • Bir kuruluş yöneticisi olarak bu özelliği tüm kullanıcılar için açabilir veya kapatabilirsiniz.

  • Kuruluşunuzdaki herhangi bir kullanıcı yeni bir alanı herkese açık yapabilir.

  • Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar tüm genel alanları bulabilir.

  • Kuruluşunuzdaki herhangi bir kullanıcı, kuruluşunuzdaki herhangi bir herkese açık alana katılabilir.

  • Kuruluşunuzdaki herhangi bir kullanıcı, genel bir alanı özel yapabilir.

  • Kuruluşunuzun alanlarına harici kullanıcılar katılıyor olabilir. Kuruluşunuzda genel alanlar oluşturamaz, bulamaz veya bu alanlara katılamazlar. Bu alanlar, kuruluşunuzun kullanıcıları tarafından herkese açıktır.

Genel alan ayarını değiştirirsem ne olur?

Bu özelliği devre dışı bırakırsanız:

  • Webex, kullanıcılarınızın genel alanlar oluşturmasını ve bunlara katılmasını anında engeller.
  • Webex Uygulaması, genel alanlar oluşturmaya ve bulmaya yönelik kontrolleri kaldırır.


     

    Webex Uygulamasının yenilenmesi 24 saate kadar sürer. Bu nedenle kullanıcıların genel alanlar için kontrolleri görmeye devam edebileceği ancak kontrollerin çalışmayacağı bir süre vardır. Webex Uygulamasının yeniden başlatılması bu kontrolleri temizler.

Zaten genel alanlar varken özelliği devre dışı bırakırsanız:

  • Herkese açık olan alanlar artık keşfedilebilir değildir. Webex genel etiketi göstermeye devam eder, ancak bunlar özel alanlarla aynı şekilde davranır.
  • Genel alanların üyeliği otomatik olarak değişmez.
  • Bu alanlara üye ekleme ve kaldırma kontrolleri, kuruluşunuzdaki özel alanlar için davranış biçimine geri döner.

Genel alanlar özelliğini yeniden etkinleştirirseniz:

  • Herkese açık olan alanlar (özelliği devre dışı bırakmadan önce) tekrar herkese açık hale gelir.
  • Uygulama, kullanıcıların genel alanlar oluşturmasını, bulmasını ve bunlara katılmasını sağlar.

Dahili iletişimleri engellerken genel alanlar çalışmaz

Dahili iletişimleri zaten engellemediğiniz sürece genel alanlar varsayılan olarak etkindir. Iki özellik birlikte çalışmaz, çünkü kamusal alanlar dahili iletişimi engelleme amacını ortadan kaldırır.


 

Dahili iletişimi engellerken genel alanları etkinleştirmeye çalışırsanız Control Hub sizi dahili iletişimi etkinleştirmeye davet eder. Bu seçim, sizi kuruluşunuzun iç güvenlik politikasını ihlal etme riskine sokar.

Kuruluşunuz için genel alanları etkinleştirin (veya devre dışı bırakın)

Bu prosedür, Webex kullanıcılarınıza genel alanlar oluşturma seçeneği sunar.

1

Control Hub'da oturum açın ve şuraya gidin: Hizmetler > Mesajlaşma.

2

Genel alanları bulun ve Genel alanları etkinleştir seçeneğini açık duruma getirin.

3

(Isteğe bağlı) Slayt Bu özelliği kullanmak istemiyorsanız genel alanları kapalı duruma getirin.