Julkiset tilat

Julkiset tilat ovat ryhmäkeskusteluja, jotka ovat julkisia organisaatiosi käyttäjille. Ne ovat oletusarvoisesti päällä , mikä tarkoittaa, että organisaatiosi käyttäjät voivat tehdä tiloista julkisia, ja organisaatiosi käyttäjät voivat löytää nämä tilat ja liittyä niihin (ilman, että jäsen tai moderaattori on nimenomaisesti lisännyt ne).

Kuka valvoo julkisia tiloja?

  • Organisaation ylläpitäjänä voit ottaa tämän toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä kaikkien käyttäjien osalta.

  • Kuka tahansa organisaatiosi käyttäjä voi tehdä uudesta tilasta julkisen.

  • Kaikki organisaatiosi käyttäjät voivat löytää kaikki julkiset tilat.

  • Kuka tahansa organisaatiosi käyttäjä voi liittyä mihin tahansa organisaatiosi julkiseen tilaan.

  • Kuka tahansa organisaatiosi käyttäjä voi tehdä julkisesta tilasta yksityisen.

  • Ulkopuoliset käyttäjät voivat osallistua organisaatiosi tiloihin. He eivät voi luoda, löytää tai liittyä organisaatiosi julkisiin tiloihin. Nämä tilat ovat julkisia organisaatiosi käyttäjille.

Mitä tapahtuu, jos muutan julkisten tilojen asetusta?

Jos poistat tämän ominaisuuden käytöstä:

  • Webex estää välittömästi käyttäjiäsi luomasta julkisia tiloja ja liittymästä niihin.

  • Webex-sovellus poistaa hallintalaitteet julkisten tilojen luomista ja löytämistä varten.

    Webex-sovelluksen päivittyminen kestää jopa 24 tuntia, joten käyttäjät saattavat nähdä julkisten tilojen ohjaimet, mutta ne eivät toimi. Webex-sovelluksen uudelleenkäynnistäminen poistaa nämä ohjaimet.

Jos poistat ominaisuuden käytöstä, kun julkisia tiloja on jo olemassa:

  • Julkiset tilat eivät ole enää löydettävissä. Webex näyttää edelleen julkisen tunnisteen, mutta ne käyttäytyvät samalla tavalla kuin yksityiset tilat.
  • Julkisten tilojen jäsenyys ei muutu automaattisesti.
  • Näiden tilojen jäsenten lisäämisen ja poistamisen valvonta palautuu organisaatiosi yksityisten tilojen valvontaan.

Jos otat julkiset tilat -toiminnon uudelleen käyttöön:

  • Tiloista, jotka olivat julkisia (ennen kuin poistit ominaisuuden käytöstä), tulee jälleen julkisia.
  • Sovelluksen avulla käyttäjät voivat luoda, löytää ja liittyä julkisiin tiloihin.

Julkiset tilat eivät toimi, mutta estävät sisäisen viestinnän.

Julkiset tilat ovat oletusarvoisesti käytössä, ellet jo ole estänyt sisäistä viestintää. Nämä kaksi ominaisuutta eivät toimi yhdessä, koska julkiset tilat kumoavat sisäisen viestinnän estämisen tarkoituksen.

Jos yrität ottaa käyttöön julkiset tilat ja estää samalla sisäisen viestinnän, Control Hub kehottaa sinua ottamaan sisäisen viestinnän käyttöön. Tämän valinnan vuoksi on vaarana, että rikot organisaatiosi sisäistä turvallisuuskäytäntöä.

Ota organisaatiosi julkiset tilat käyttöön (tai poista ne käytöstä).

Tämä menettely antaa Webex-käyttäjille mahdollisuuden tehdä julkisia tiloja.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Palvelut > Messaging.

2

Etsi Julkiset tilat ja siirrä Enable public spaces -asetus päälle.

3

(Valinnainen) Siirrä Enable public spaces (Ota julkiset tilat käyttöön) -asetus pois päältä, jos et halua käyttää tätä ominaisuutta.