Planlæg møder fra et af dine rum.

Personer, der er interne og eksterne i organisationen, kan planlægge et forbedret møde, der er knyttet til et rum , hvis de har en Webex-værtslicens.

Antallet af personer, der kan deltage i dit møde, kan variere, afhængigt af om det er et klassisk eller forbedret møde knyttet til et rum.

For klassiske møder afhænger det af kontotypen for den person, der oprettede rummet. Du finder yderligere oplysninger under Mødefunktioner og mødesponsorer i Cisco Webex.

For forbedrede møder afhænger det af den kontotype, du har som vært.

Slutpunkt-til-slutpunkt-kryptering til Webex-appmøder

Møder, der er knyttet til et rum, understøtter slutpunkt-til-slutpunkt-kryptering. Få flere oplysninger om, hvordan du krypterer alle dine møder som standard, i Webex-app | Indstil slutpunkt-til-slutpunkt-kryptering for møder.

Vælg det planlægningsprogram , som du vil bruge til at planlægge møder. Du kan planlægge møder fra et rum ved hjælp af Microsoft Outlook, Google Kalender eller Webex App-planlægningsprogram (hvis din administrator har konfigureret din konto med Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste).

Hvis din administrator ikke har konfigureret din konto med hybrid-kalender, eller du bruger en anden kalender end Microsoft Outlook eller Google Kalender, skal du bruge vejledningen i Andre kalendere.

Microsoft Outlook
1

I rummet skal du klikke på Planlæg.

Hvis din administrator har konfigureret din konto med hybrid-kalenderen , finder du alle de møder, der er planlagt i rummet.

Planlæg et møde
2

Vælg Planlæg et møde.

Webex-appen åbner en kalender-invitation i Microsoft Outlook, der automatisk inkluderer e-mailadresser for alle i rummet, rummets navn som emne og "@webex:space" i adressefeltet . Afhængigt af din opsætning kan invitationen også indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Angiv dato, tidspunkt og andre oplysninger.

4

Tilføj et Cisco Webex-lokale eller en skrivebordsenhed ved at vælge Planlægningsassistent > Tilføj lokaler i Windows eller Planlægning eller Lokalesøger , og tilføj derefter Lokale på Mac og tilføj derefter det lokale eller de skrivebordsenheder, du ønsker at inkludere.

Der vises en Deltag-knap på enheden, 5 minutter før mødet starter.

Din administrator skal konfigurere din konto med hybrid-kalenderen, så du kan planlægge lokaleenheder på denne måde. Hvis du ikke kan tilføje et lokale eller en skrivebordsenhed, eller hvis du ikke kan se knappen Deltag før mødet, skal du kontakte din administrator.

5

Send møde inviten.

Google-kalender
1

I rummet skal du klikke på Planlæg.

Hvis din administrator har konfigureret din konto med hybrid-kalenderen , finder du alle de møder, der er planlagt i rummet.

Planlæg et møde
2

Vælg Planlæg et møde.

Hvis du bruger Google Kalender med Microsoft Outlook, åbner Webex-appen en kalender-invitation i Microsoft Outlook. Ellers åbnes Google Kalender ved hjælp af din standardbrowser. Invitationen har rummets navn som møde emne, "@webex:space" i Location feltet og inkluderer e-mailadresser for personer i rummet.

Afhængigt af din opsætning kan invitationen også indeholde følgende valgmuligheder, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem:

  • Mødelink

  • Valgmuligheden Deltag via telefon

  • Videoadresse

3

Angiv dato, tidspunkt og andre oplysninger.

4

Tilføj et Cisco Webex-lokale eller en skrivebordsenhed ved at vælge Planlægningsassistent > Tilføj lokaler i Windows eller Planlægning eller Lokalesøger , og tilføj derefter Lokale på Mac og tilføj derefter det lokale eller de skrivebordsenheder, du ønsker at inkludere.

Der vises en Deltag-knap på enheden, 5 minutter før mødet starter.

Din administrator skal konfigurere din konto med hybrid-kalenderen, så du kan planlægge lokaleenheder på denne måde. Hvis du ikke kan tilføje et lokale eller en skrivebordsenhed, eller hvis du ikke kan se knappen Deltag før mødet, skal du kontakte din administrator.

5

Send møde inviten.

Webex-app-planlægningsprogram
1

I området skal du klikke på Planlæg et mødePlanlæg et møde og derefter indtaste dine mødeoplysninger:

  • Rediger mødeemnet.

  • Under Dato og klokkeslæt skal du vælge en start- og slutdato og klokkeslæt.

  • Markér Gentagelse, for at planlægge mødet, så det gentages regelmæssigt, vælg mellem daglige, ugentlige eller månedlige intervaller.

  • Indtast en beskrivelse, som vil blive inkluderet i e-mailinvitationen.

2

Alle medlemmer af rummet inviteres automatisk til mødet. Tilføj inviterede ved at indtaste deres navn eller e-mailadresse. Fjern inviterede ved at holde markøren over deres navn og klikke på Fjern .

Du ser ikoner ved siden af hver persons navn:

  • Tilgængelig Tilgængelig

  • _xD83D__xDCBB_ Ikke tilgængelig Utilgængelig

  • Ukendt tilgængelighed Ukendt tilgængelighed

Hvis de inviterede ikke er tilgængelige, skal du ændre mødetidspunktet og opdateringerne af deres tilgængelighedsstatus eller klikke på Kontrollér kalender for at se deres tilgængelighed.

For at gøre en inviteret til medvært skal du holde markøren over vedkommendes navn, klikke på Knappen Flere valgmuligheder og derefter klikke på Gør til medvært. Du ser denne valgmulighed, hvis den besøgende har en værtskonto på det samme Webex-websted som dig.

3

Hvis du vil reservere et mødelokale, skal du gå til Lokaler og indtaste navnet eller placeringen af et mødelokale. Du ser ikoner ved siden af rumnavne for at vise deres tilgængelighed. Klik på et lokalenavn for at føje det til mødeinvitationen.

Der vises kun mødelokaler, der er angivet i din organisations adressebog.

4

Klik på Avancerede indstillinger , og vælg mellem de tilgængelige valgmuligheder:

  • Mødetype
  • Sikkerhed

    Du kan føje lydvandmærker til dine deltagervideoer og delt indhold. Under Lydvandmærker skal du markere Tilføj vandmærker til mødelyd. Webstedsadministratoren kan uploade vandmærkede møder til Control Hub, som derefter analyserer optagelsen og finder de entydige id'er op. De kan se på resultaterne for at se, hvilken kildeklient eller -enhed der har optaget mødet.

    Du kan tilføje visuelle vandmærker til deltagervideoer og delt indhold.

  • Lydforbindelse
  • Planlægningsmuligheder
5

Klik påPlanlæg .

Mødet føjes til din kalender. Der sendes en e-mailinvitation til alle, der er inviteret til mødet.

Hvad er næste trin?

Hvis du har behov for at foretage ændringer, kan du opdatere mødeoplysningerne eller annullere mødet.

Her finder du alle de møder, der er planlagt i rummet.

Andre kalendere
1

I rummet skal du klikke på Planlæg.

Hvis din administrator har konfigureret din konto med hybrid-kalenderen , finder du alle de møder, der er planlagt i rummet.

Klik på Planlæg
2

Klik på Rummødeoplysninger, vælg Kopier, og gå derefter til din kalender, og indsæt mødeoplysningerne i et møde.

Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Gå tilbage til din Webex-app og visningen oplysninger om rummets mødeoplysninger. Ved siden afPersoner skal du vælgeKopier og derefter gå til din kalender og indsætte e-mailadresserne i afsnittet Til i mødet.

4

Specificer dato, tidspunkt og andre oplysninger, og send derefter invitationen.

Før du begynder

Du kan bruge planlægningsprogram i appen, hvis du har forbedret møder, der er knyttet til et rum. Hvis du har klassiske møder tilknyttet et rum, skal du kopiere mødeoplysningerne og indsætte dem i en tredjepartskalender.
1

Gå til MeddelelserMeddelelsesknap , og vælg et rum.

2

I rummet skal du trykke på aktivitetsmenuen Flere valgmuligheder, knapog vælge Planlæg.

  • Rediger mødeemnet.

  • Vælg en Start - og Slutdato og -tidspunkt.

  • Tryk på Gentagelse for at planlægge mødet, så det gentages regelmæssigt, vælg mellem daglige, ugentlige eller månedlige intervaller.

  • Personer i rummet tilføjes automatisk som inviterede. Tryk på Inviterede for at tilføje eller fjerne personer.

    Tryk på Tjek kalender for at se, hvornår alle er ledige, og træk dit møde til det pågældende tidsrum. Du kan også:

    • Se en liste over, hvem der er tilgængelig på det valgte tidspunkt.

    • Tryk og hold mødet nede for at trække og slippe det til et andet tidsinterval.

    • Tryk og træk på mødefanerne for at ændre mødets varighed. Alle ændringer afspejles i planlægningsprograms start- og sluttider.

    Hvis du vil gøre en inviteret til medvært, skal du trykke på Flere valgmuligheder ud for vedkommendes navn og trykke på Gør til medvært. Du ser denne valgmulighed, hvis den besøgende har en værtskonto på det samme Webex-websted som dig.

  • Indtast en beskrivelse.

3

Tryk på Planlæg for at planlægge dit møde.

Før du begynder

Du kan bruge planlægningsprogram i appen, hvis du har forbedret møder, der er knyttet til et rum. Hvis du har klassiske møder tilknyttet et rum, skal du kopiere mødeoplysningerne og indsætte dem i en tredjepartskalender.
1

Gå til Meddelelser,Meddelelsesknap og vælg et rum.

2

I rummet skal du trykke på aktivitetsmenuen Menuen Mereog vælge Planlæg.

  • Rediger mødeemnet.

  • Vælg en Start - og Slutdato og -tidspunkt.

  • Tryk på Gentagelse for at planlægge mødet, så det gentages regelmæssigt, vælg mellem daglige, ugentlige eller månedlige intervaller.

  • Personer i rummet tilføjes automatisk som inviterede. Tryk på Inviterede for at tilføje eller fjerne personer.

    Hvis du vil gøre en inviteret til medvært, skal du trykke på Menuen Mere ud for vedkommendes navn og trykke på Gør til medvært. Du ser denne valgmulighed, hvis den besøgende har en værtskonto på det samme Webex-websted som dig.

    Tryk på Markér kalender for at se, hvilken tid alle har gratis, og træk dit møde til det tidsinterval. Du kan også:

    • Se en liste over, hvem der er tilgængelig på det valgte tidspunkt.

    • Tryk og hold mødet nede for at trække og slippe det til et andet tidsinterval.

    • Tryk og træk på mødefanerne for at ændre mødets varighed. Alle ændringer afspejles i planlægningsprograms start- og sluttider.

  • Indtast en beskrivelse.

3

Tryk på Planlæg for at planlægge dit møde.

1

Log ind på Webex, og klik på Planlæg fra dit rum Planlæg.

2

Ved siden af Mødeoplysningerskal du vælgeKopier og derefter gå til din kalender og indsætte mødeoplysningerne i et møde. Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for deltagelse via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Gå tilbage til Webex-appen og visningen Rummødeoplysninger . Ved siden afPersoner skal du vælgeKopier og derefter gå til din kalender og indsætte e-mailadresserne i afsnittet Til i mødet.

4

Angiv dato, tidspunkt, andre oplysninger, du skal inkludere, og send derefter invitationen.