Planen Sie Meetings in einem Ihrer Bereiche.

Die Anzahl der Personen, die Ihrem angesetzten Webex-Team-Meeting beitreten können, kann je nach Kontotyp der Person variieren, die den Bereich erstellt hat. Weitere Informationen finden Sie unter Meeting-Funktionen und Meeting-Sponsoren inCisco Webex.

Wählen Sie den Planer aus, den Sie zum An setzen von Meetings verwenden möchten. Sie können Meetings von einem Bereich aus mit Microsoft Outlook, Google Kalender oder dem Webex App-Planer planen (wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit einemCisco Webex Hybrider Kalenderdienst).

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto nicht mit Kalenderdienst eingerichtet hat oder Sie einen anderen Kalender als Microsoft Outlook oder Google Kalender verwenden, verwenden Sie die Anweisungen unter Andere Kalender .

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Klicken Sie im Bereich auf Anplanen.


 

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit der -Kalenderdienst eingerichtet hat, finden Sie hier alle Meetings, die im Bereich angesetztsind.

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Wählen Sie Meeting ansetzen.

Die Webex-App öffnet eine Kalender-Einladung in Microsoft Outlook, die automatisch E-Mail-Adressen für alle Personen im Bereich enthält, den Namen des Space als Betreff und "@webex:space" im Feld Ort. Die Einladung enthält zudem einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse, damit Teilnehmer über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

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Geben Sie Das Datum, die Uhrzeit und andere Details an.

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Fügen Sie ein Cisco Webex-Raumgerät oder -Tischgerät hinzu, indem Sie Planungsassistent > Räume hinzufügen unter Windows oder Planung oder Raum finder und dann Raum hinzufügen auf einem Mac auswählen und anschließend die Raum- oder Tischgeräte hinzufügen, die Sie hinzufügen möchten.

Auf dem Gerät wird 5 Minuten vor Beginn des Meeting die Schaltfläche Beitreten angezeigt.

 
Ihr Administrator muss Ihr Konto mit der -Raumnummer Kalenderdienst damit Sie Raumgeräte auf diese Weise anplanen können. Wenn Sie kein Raum- oder Tischgerät hinzufügen können oder wenn die Schaltfläche Beitreten vor dem Meeting scheinbar nicht angezeigt wird, kontaktieren Sie Ihren Administrator.
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Senden Sie die Einladung für das Meeting.

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Klicken Sie im Bereich auf Anplanen.


 

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit der -Kalenderdienst eingerichtet hat, finden Sie hier alle Meetings, die im Bereich angesetztsind.

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Wählen Sie Meeting ansetzen.

Wenn Sie Microsoft Outlook Google Kalender verwenden, öffnet Webex App eine Kalender-Einladung in Microsoft Outlook. Andernfalls wird Google Kalender mit Ihrem Standardbrowser geöffnet. Auf der Einladung zum Meeting sehen Sie den Namen des Bereichs als Betreff des Meetings, „@webex:space“ im Feld Ort sowie die E-Mail-Adressen der Personen im Bereich. Die Einladung enthält zudem einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse, damit Teilnehmer über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

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Geben Sie Das Datum, die Uhrzeit und andere Details an.

4

Fügen Sie ein Cisco Webex-Raumgerät oder -Tischgerät hinzu, indem Sie Planungsassistent > Räume hinzufügen unter Windows oder Planung oder Raum finder und dann Raum hinzufügen auf einem Mac auswählen und anschließend die Raum- oder Tischgeräte hinzufügen, die Sie hinzufügen möchten.

Auf dem Gerät wird 5 Minuten vor Beginn des Meeting die Schaltfläche Beitreten angezeigt.

 
Ihr Administrator muss Ihr Konto mit der -Raumnummer Kalenderdienst damit Sie Raumgeräte auf diese Weise anplanen können. Wenn Sie kein Raum- oder Tischgerät hinzufügen können oder wenn die Schaltfläche Beitreten vor dem Meeting scheinbar nicht angezeigt wird, kontaktieren Sie Ihren Administrator.
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Senden Sie die Einladung für das Meeting.

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Klicken Sie im Bereich auf Anplanen.


 

Hier finden Sie alle Meetings, die im Bereich angesetztsind.

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Wählen Sie Meeting ansetzen.

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(Optional) Bearbeiten Sie den Namen des -Treffens unter Thema.

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Wählen Sie Datum und Zeit Meeting aus und fügen Sie optional eine Beschreibung des Meeting hinzu.

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Alle Mitglieder des Space werden automatisch zum Meeting eingeladen. Fügen Sie eingeladene Personen hinzu, indem Sie ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse eingeben. Entfernen Sie eingeladene Teilnehmer, indem Sie auf den Namen des Teilnehmers fahren und auf Entfernenklicken.

Zunächst wird unbekannte Verfügbarkeit neben den Namen der einzelnen Personen Unbekannte Verfügbarkeit gezeigt. Wenn die Person zum ausgewählten Zeitpunkt verfügbar ist, wird das Symbol auf Verfügbar Verfügbaraktualisiert. Wenn die Person nicht verfügbar ist, wird das Symbol auf Nicht verfügbar Nicht verfügbaraktualisiert. Wenn die Verfügbarkeit einer Person nicht abgerufen werden kann, wird neben dem Namen dieser Person weiterhin Unbekannte Verfügbarkeit "Unbekannte Verfügbarkeit" gezeigt.


 

Wenn die eingeladenen Personen nicht verfügbar sind, ändern Sie die Meeting-Zeit und ihren Verfügbarkeitsstatus, oder klicken Sie auf einen Zeitraum im Kalender rechts auf dem Bildschirm, um ihre Verfügbarkeit zu sehen.

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Klicken Sie aufAnplanen .

Das Meeting wird Zu Ihrem Kalender hinzugefügt. An alle eingeladenen Personen wird eine E-Mail-Einladung gesendet.

Nächste Schritte

Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie die Meeting-Details aktualisieren oder das Meeting stornieren.

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Klicken Sie im Bereich auf Anplanen.


 

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit der -Kalenderdienst eingerichtet hat, finden Sie hier alle Meetings, die im Bereich angesetztsind.

Klicken Sie auf Anplanen.
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Klicken Sie auf Bereichsmeeting-Informationen, wählen Sie Kopieren und navigieren Sie dann zu Ihrem Kalender und fügen Sie die Meeting-Informationen in ein Meeting ein.

Die Meetinginformationen enthalten einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse, damit Teilnehmer über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

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Gehen Sie zurück zur Informationsansicht Ihrer Webex-App und der Meeting-Informationsansicht des Space. Wählen Sie neben Teilnehmer die Option Kopieren. Rufen Sie Ihren Kalender auf und fügen Sie die E-Mail-Adressen im Abschnitt An des Meetings hinzu.

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Geben Sie das Datum, die Uhrzeit und andere Details an, und senden Sie die Einladung.

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Wechseln Sie im Bereich zu , und tippen Sie auf Anplanen.

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Gehen Sie zu E-Mail-Adressen kopieren, rufen Sie Ihren Kalender auf und fügen Sie die E-Mail-Adressen im Abschnitt An des Meetings hinzu.

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Wechseln Sie zurück zur Webex-App.

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Tippen Sie auf Meetinginformationen kopieren. Rufen Sie anschließend Ihren Kalender auf und fügen Sie die Meetinginformationen zu einem Meeting hinzu.

Die Meetinginformationen enthalten einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse, damit Teilnehmer über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

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Geben Sie die Uhrzeit und das Datum sowie alle weiteren Details an, die Sie einschließen möchten, und senden Sie die Einladung ab.

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Melden Sie sich bei Webex an, und klicken Sie in Ihrem Bereich auf ZeitplanAnplanen .

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Wählen Sie neben Meetinginformationen die Option Kopieren. Rufen Sie anschließend Ihren Kalender auf und fügen Sie die Meetinginformationen zu einem Meeting hinzu. Je nach Aufbau enthalten die Meetinginformationen einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für das Beitreten über Telefon und eine Videoadresse, damit Teilnehmer über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

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Gehen Sie zurück zur Webex-App und zur Informationsansicht für Space-Meeting. Wählen Sie neben Teilnehmer die Option Kopieren. Rufen Sie Ihren Kalender auf und fügen Sie die E-Mail-Adressen im Abschnitt An des Meetings hinzu.

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Geben Sie die Uhrzeit und das Datum sowie alle weiteren Details an, die Sie einschließen möchten, und senden Sie die Einladung ab.