Planen Sie Meetings in einem Ihrer Bereiche.

Organisationsinterne und externe Personen können ein verbessertes Meeting ansetzen, das einem Bereich zugeordnet ist , wenn sie über eine Webex-Gastgeberlizenz verfügen.

Die Anzahl der Personen, die Ihrem Meeting beitreten können, kann variieren, je nachdem, ob es sich um ein klassisches oder ein erweitertes Meeting in Verbindung mit einem Bereich geht.

Bei klassischen Meetings hängt dies vom Kontotyp der Person ab, die den Bereich erstellt hat. Weitere Informationen finden Sie unter Meeting-Funktionen und Meeting-Sponsoren in Cisco Webex.

Bei verbesserten Meetings hängt dies vom Kontotyp ab, den Sie als Gastgeber haben.

End-to-End-Verschlüsselung für Meetings in der Webex-App

Mit einem Bereich verknüpfte Meetings unterstützen End-to-End-Verschlüsselung. Weitere Informationen darüber, wie Sie alle Ihre Meetings standardmäßig verschlüsseln können, finden Sie unter Webex-App | End-to-End-Verschlüsselung für Meetings festlegen.

Wählen Sie die Funktion zum Ansetzen aus, die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten. Sie können Meetings von einem Bereich aus mit Microsoft Outlook, Google Kalender oder dem Webex App-Planer planen ( wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit einem Cisco Webex Hybrider Kalenderdienst).

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto nicht mit hybriden Kalendern eingerichtet hat oder Sie einen anderen Kalender als Microsoft Outlook oder Google Kalender verwenden, verwenden Sie die Anweisungen in Anderen Kalendern.

Microsoft Outlook
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Klicken Sie im Bereich auf Termin anplanen.

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender eingerichtet hat, finden Sie hier alle Meetings, die im Bereich angesetzt sind.

Meeting ansetzen
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Wählen Sie Meeting anwählen aus.

Die Webex-App öffnet eine Kalender-Einladung in Microsoft Outlook, die automatisch E-Mail-Adressen für alle Personen im Bereich enthält, den Namen des Space als Betreff und "@webex:space" im Feld Ort . Je nach Einrichtung enthält die Einladung auch einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse, damit Teilnehmer über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

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Geben Sie Das Datum, die Uhrzeit und andere Details an.

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Fügen Sie ein Cisco Webex-Raumgerät oder -Tischgerät hinzu, indem Sie Planungsassistent > Räume hinzufügen unter Windows oder Planung oder Raum finder und dann Raum hinzufügen auf einem Mac auswählen und anschließend die Raum- oder Tischgeräte hinzufügen, die Sie hinzufügen möchten.

Auf dem Gerät wird 5 Minuten vor Beginn des Meeting die Schaltfläche Beitreten angezeigt.

Ihr Administrator muss Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender einrichten, damit Sie Raumgeräte auf diese Weise anplanen können. Wenn Sie kein Raum- oder Tischgerät hinzufügen können oder wenn die Schaltfläche Beitreten vor dem Meeting scheinbar nicht angezeigt wird, kontaktieren Sie Ihren Administrator.

5

Senden Sie die Einladung für das Meeting.

Google-Kalender
1

Klicken Sie im Bereich auf Termin anplanen.

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender eingerichtet hat, finden Sie hier alle Meetings, die im Bereich angesetzt sind.

Meeting ansetzen
2

Wählen Sie Meeting anwählen aus.

Wenn Sie Microsoft Outlook Google Kalender verwenden, öffnet Webex App eine Kalender-Einladung in Microsoft Outlook. Andernfalls wird Google Kalender mit Ihrem Standardbrowser geöffnet. Auf der Einladung zum Meeting sehen Sie den Namen des Bereichs als Betreff des Meetings, „@webex:space“ im Feld Ort sowie die E-Mail-Adressen der Personen im Bereich.

Je nach Konfiguration kann die Einladung auch die folgenden Optionen enthalten, sodass Teilnehmer über jedes beliebige standardbasierte Videosystem beitreten können:

  • Meeting-Link

  • Option „Per Telefon beitreten“

  • Video-Adresse

3

Geben Sie Das Datum, die Uhrzeit und andere Details an.

4

Fügen Sie ein Cisco Webex-Raumgerät oder -Tischgerät hinzu, indem Sie Planungsassistent > Räume hinzufügen unter Windows oder Planung oder Raum finder und dann Raum hinzufügen auf einem Mac auswählen und anschließend die Raum- oder Tischgeräte hinzufügen, die Sie hinzufügen möchten.

Auf dem Gerät wird 5 Minuten vor Beginn des Meeting die Schaltfläche Beitreten angezeigt.

Ihr Administrator muss Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender einrichten, damit Sie Raumgeräte auf diese Weise anplanen können. Wenn Sie kein Raum- oder Tischgerät hinzufügen können oder wenn die Schaltfläche Beitreten vor dem Meeting scheinbar nicht angezeigt wird, kontaktieren Sie Ihren Administrator.

5

Senden Sie die Einladung für das Meeting.

Webex App-Planer
1

Klicken Sie im Bereich auf Meeting ansetzenMeeting ansetzen und geben Sie Ihre Meeting-Informationen ein:

  • Bearbeiten Sie das Thema des Meeting.

  • Wählen Sie unter Datum und Uhrzeit ein Start- und Enddatum und eine Uhrzeit aus.

  • Aktivieren Sie die Option Wiederholung, um das Meeting so zu planen, dass es regelmäßig wiederholt wird, und wählen Sie aus den Schritten pro Tag, pro Woche oder pro Monat aus.

  • Geben Sie eine Beschreibung ein, die in der E-Mail-Einladung enthalten sein wird.

2

Alle Mitglieder des Space werden automatisch zum Meeting eingeladen. Fügen Sie eingeladene Personen hinzu, indem Sie ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse eingeben. Entfernen Sie eingeladene Teilnehmer, indem Sie auf den Namen des Teilnehmers fahren und auf Entfernen klicken.

Neben dem Namen der einzelnen Personen werden Symbole angezeigt:

  • Verfügbar Verfügbar

  • Nicht verfügbar Nicht verfügbar

  • Unbekannte Verfügbarkeit Unbekannte Verfügbarkeit

Wenn eingeladene Teilnehmer nicht verfügbar sind, ändern Sie die Meeting-Zeit und ihre Verfügbarkeitsstatusaktualisierungen, oder klicken Sie auf Kalender prüfen , um ihre Verfügbarkeit zu sehen.

Um einen eingeladenen Teilnehmer zum Mitgastgeber zu machen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen, klicken Sie auf Schaltfläche „Weitere Optionen“ und dann auf Zum Mitgastgeber ernennen. Diese Option wird angezeigt, wenn der eingeladene Teilnehmer auf derselben Webex-Site über ein Gastgeberkonto verfügt wie Sie.

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Um einen Meeting-Raum zu buchen, gehen Sie zu Räume , und geben Sie den Namen oder den Ort eines Meeting-Raums ein. Neben den Raumnamen werden Symbole angezeigt, um ihre Verfügbarkeit anzuzeigen. Klicken Sie auf einen Raumnamen, um ihn zur Meeting-Einladung hinzuzufügen.

Es werden nur Meeting-Räume angezeigt, die im Verzeichnis Ihres Unternehmens aufgeführt sind.

4

Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus:

  • Meeting-Typ
  • Sicherheit

    Sie können Audio-Wasserzeichen zu Ihren Teilnehmervideos und freigegebenen Inhalten hinzufügen. Aktivieren Sie unter Audio-Wasserzeichen die Option Wasserzeichen zu Meeting-Audio hinzufügen. Der Site-Administrator kann Meetings mit Wasserzeichen in Control Hub hochladen, der dann die Aufzeichnung analysiert und die eindeutigen Kennungen sucht. Sie können sich die Ergebnisse ansehen, um zu sehen, welcher Quell-Client oder welches Gerät das Meeting aufgezeichnet hat.

    Sie können visuelle Wasserzeichen zu Teilnehmervideos und freigegebenen Inhalten hinzufügen.

  • Audio-Verbindung
  • Optionen zum Ansetzen
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Klicken Sie aufAnplanen .

Das Meeting wird Zu Ihrem Kalender hinzugefügt. An alle zum Meeting eingeladenen Personen wird eine E-Mail-Einladung gesendet.

Nächste Schritte

Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie die Meeting-Details aktualisieren oder das Meeting stornieren.

Hier finden Sie alle Meetings, die im Bereich angesetzt sind.

Andere Kalender
1

Klicken Sie im Bereich auf Termin anplanen.

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender eingerichtet hat, finden Sie hier alle Meetings, die im Bereich angesetzt sind.

Klicken Sie auf Anplanen.
2

Klicken Sie auf Bereichsmeeting-Informationen, wählen Sie Kopieren und navigieren Sie dann zu Ihrem Kalender und fügen Sie die Meeting-Informationen in ein Meeting ein.

Je nach Einrichtung enthalten die Meeting-Informationen einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse, damit Personen über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

3

Gehen Sie zurück zur Informationsansicht Ihrer Webex-App und der Meeting-Informationsansicht des Space. Wählen Sie neben Teilnehmer die Option Kopieren. Rufen Sie Ihren Kalender auf und fügen Sie die E-Mail-Adressen im Abschnitt An des Meetings hinzu.

4

Geben Sie das Datum, die Uhrzeit und andere Details an, und senden Sie die Einladung.

Vorbereitungen

Sie können den In-App-Planer verwenden, wenn Sie einem Bereich erweiterte Meetings zugeordnet haben. Wenn Einem Bereich klassische Meetings zugeordnet sind, kopieren Sie die Meeting-Informationen, und fügen Sie sie in den Kalender eines Drittanbieters ein.
1

Gehen Sie zu NachrichtenSchaltfläche „Nachrichten“ , und wählen Sie einen Bereich aus.

2

Tippen Sie im Bereich auf das Aktivitätenmenü Schaltfläche „Weitere Optionen“, und wählen Sie Zeitplan .

  • Bearbeiten Sie das Thema des Meeting.

  • Wählen Sie ein Start - und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit aus.

  • Tippen Sie auf Wiederholung, um das Meeting so anzusetzen, dass es regelmäßig wiederholt wird, wählen Sie aus den Schritten pro Tag, pro Woche oder pro Monat.

  • Personen im Bereich werden automatisch als Eingeladene hinzugefügt. Tippen Sie auf Eingeladene Personen, um Personen hinzuzufügen oder zu entfernen.

    Tippen Sie auf Kalender prüfen , um zu sehen, wann alle frei sind, und ziehen Sie Ihr Meeting in dieses Zeitfenster. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

    • Eine Liste der zur ausgewählten Zeit verfügbaren Personen anzeigen.

    • Tippen Und halten Sie das Meeting gedrückt, um es per Drag&Drop an einen anderen Zeitraum zu ziehen.

    • Tippen und ziehen Sie die Registerkarten für das Meeting, um die Dauer des Treffens zu ändern. Alle Änderungen werden in der Start- und Endzeit des Planers widergespiegelt.

    Um einen eingeladenen Teilnehmer zum Mitgastgeber zu machen, tippen Sie auf Weitere Optionen neben dem Namen des Teilnehmers und dann auf Zum Mitgastgeber ernennen. Diese Option wird angezeigt, wenn der eingeladene Teilnehmer auf derselben Webex-Site über ein Gastgeberkonto verfügt wie Sie.

  • Geben Sie eine Beschreibung ein.

3

Tippen Sie auf Anplanen, um Ihr Meeting an zu planen.

Vorbereitungen

Sie können den In-App-Planer verwenden, wenn Sie einem Bereich erweiterte Meetings zugeordnet haben. Wenn Einem Bereich klassische Meetings zugeordnet sind, kopieren Sie die Meeting-Informationen, und fügen Sie sie in den Kalender eines Drittanbieters ein.
1

Gehen Sie zu MessagingSchaltfläche „Nachrichten“ und wählen Sie einen Bereich aus.

2

Tippen Sie im Bereich auf das Aktivitätenmenü Menü „Mehr“, und wählen Sie Zeitplan .

  • Bearbeiten Sie das Thema des Meeting.

  • Wählen Sie ein Start - und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit aus.

  • Tippen Sie auf Wiederholung , um das Meeting so anzusetzen, dass es regelmäßig wiederholt wird. Wählen Sie dazu aus den Schritten pro Tag, pro Woche oder pro Monat.

  • Personen im Bereich werden automatisch als Eingeladene hinzugefügt. Tippen Sie auf Eingeladene Personen, um Personen hinzuzufügen oder zu entfernen.

    Um einen eingeladenen Teilnehmer zum Mitgastgeber zu machen, tippen Sie auf Menü „Mehr“ neben dem Namen des Teilnehmers und dann auf Zum Mitgastgeber ernennen. Diese Option wird angezeigt, wenn der eingeladene Teilnehmer auf derselben Webex-Site über ein Gastgeberkonto verfügt wie Sie.

    Tippen Sie auf Kalender überprüfen, um zu sehen, in welchem Zeitraum jeder kostenlos ist, und ziehen Sie Ihr Meeting zu diesem Zeitraum. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

    • Eine Liste der zur ausgewählten Zeit verfügbaren Personen anzeigen.

    • Tippen Und halten Sie das Meeting gedrückt, um es per Drag&Drop an einen anderen Zeitraum zu ziehen.

    • Tippen und ziehen Sie die Registerkarten für das Meeting, um die Dauer des Treffens zu ändern. Alle Änderungen werden in der Start- und Endzeit des Planers widergespiegelt.

  • Geben Sie eine Beschreibung ein.

3

Tippen Sie auf Anplanen, um Ihr Meeting an zu planen.

1

Melden Sie sich bei Webex an, und klicken Sie in Ihrem Bereich auf AnsetzenAnplanen .

2

Wählen Sie neben Meetinginformationen die Option Kopieren. Rufen Sie anschließend Ihren Kalender auf und fügen Sie die Meetinginformationen zu einem Meeting hinzu. Je nach Einrichtung enthalten die Meeting-Informationen einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für den Beitritt über Telefon und eine Videoadresse, damit Personen über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

3

Gehen Sie zurück zur Webex-App und zur Informationsansicht für Space-Meeting . Wählen Sie neben Teilnehmer die Option Kopieren. Rufen Sie Ihren Kalender auf und fügen Sie die E-Mail-Adressen im Abschnitt An des Meetings hinzu.

4

Geben Sie das Datum, die Uhrzeit und andere Details an, die Sie angeben müssen, und senden Sie die Einladung ab.