Értekezletek ütemezése az egyik helyiségből.

Az ütemezett Webex-csapattalálkozóhoz csatlakozhatók száma a helyet létrehozó személy fióktípusától függően változhat. További információ: Értekezlet-összehívások és értekezlet-szponzorok a Cisco Webexben.

Válassza ki azt az ütemezőt, amelyet értekezletek ütemezéséhez szeretne használni. Értekezleteket ütemezhet egy térből a Microsoft Outlook, a Google Naptár vagy a Webex App ütemezője használatával (ha a rendszergazda beállította fiókját a Cisco Webex Hybrid Calendar Serviceszolgáltatással).

Ha a rendszergazda nem állította be fiókját a Naptárszolgáltatással, vagy a Microsoft Outlooktól vagy a Google Naptártól eltérő naptárat használ, használja a Más naptárak című témakör utasításait.

1

A térben kattintson a Ütemezésgombra.


 

Ha a rendszergazda beállította fiókját a Naptárszolgáltatásnál, itttalálja meg a térben ütemezett összes értekezletet.

2

Válassza az Értekezlet ütemezéselehetőséget.

A Webex App megnyit egy naptármeghívást a Microsoft Outlookban, amely automatikusan tartalmazza a szóköz minden tagjának e-mail-címét, a hely nevét mint tárgyat és a "@webex:szóköz" a Hely mezőben. A beállítástól függően a meghívó tartalmazhat egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon és egy videocímet, így az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhatnak.

3

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket.

4

Adjon hozzá egy Cisco Webex szobát vagy asztali eszközt az Ütemezési segéd > Szobák hozzáadása Windows rendszeren, ütemezés vagy szobakeresőn, majd helyet adjon hozzá a Mac-hez, majd adja hozzá a felvenni kívánt helyiséget vagy asztali eszközöket.

Az értekezlet kezdete előtt 5 perccel megjelenik egy Csatlakozás gomb az eszközön.

 
A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a Naptárszolgáltatással, hogy így ütemezhesse a helyiségeszközöket. Ha nem tud szobát vagy asztali eszközt hozzáadni, vagy ha nem látja a Csatlakozást az értekezlet előtt, forduljon a rendszergazdához.
5

Küldje el az értekezlet meghívóját.

1

A térben kattintson a Ütemezésgombra.


 

Ha a rendszergazda beállította fiókját a Naptárszolgáltatásnál, itttalálja meg a térben ütemezett összes értekezletet.

2

Válassza az Értekezlet ütemezéselehetőséget.

Ha a Google Naptárt a Microsoft Outlook programmal használja, a Webex App megnyit egy naptármeghívást a Microsoft Outlookban. Ellenkező esetben megnyitja a Google Naptárt az alapértelmezett böngészővel. A meghívó helynevét az értekezlet tárgyaként, a "@webex:szóköz" a Hely mezőben, és e-mail-címeket tartalmaz a térben lévő személyek számára. A beállítástól függően a meghívó tartalmazhat egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon és egy videocímet, így az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhatnak.

3

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket.

4

Adjon hozzá egy Cisco Webex szobát vagy asztali eszközt az Ütemezési segéd > Szobák hozzáadása Windows rendszeren, ütemezés vagy szobakeresőn, majd helyet adjon hozzá a Mac-hez, majd adja hozzá a felvenni kívánt helyiséget vagy asztali eszközöket.

Az értekezlet kezdete előtt 5 perccel megjelenik egy Csatlakozás gomb az eszközön.

 
A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a Naptárszolgáltatással, hogy így ütemezhesse a helyiségeszközöket. Ha nem tud szobát vagy asztali eszközt hozzáadni, vagy ha nem látja a Csatlakozást az értekezlet előtt, forduljon a rendszergazdához.
5

Küldje el az értekezlet meghívóját.

1

A térben kattintson a Ütemezésgombra.


 
2

Válassza az Értekezlet ütemezéselehetőséget.

3

(Nem kötelező) Az értekezlet nevének szerkesztése a Témakörben.

4

Válassza ki az értekezlet dátumát és időpontját, és opcionálisan adja hozzá az értekezlet leírását.

5

A tér minden tagja automatikusan meghívást kap az értekezletre. Meghívottak hozzáadása a nevük vagy e-mail-címük beírásával. Távolítsa el a meghívottakat úgy, hogy a nevük fölé viszi az egérmutatót, és a Eltávolítás gombra kattint.

Kezdetben az ismeretlen elérhetőség Ismeretlen elérhetőség az egyes személyek neve mellett jelenik meg. Ha a személy a kiválasztott időpontban elérhető, a szimbólum frissül a Elérhető Elérhetőparancsra. Ha a személy nem érhető el, a szimbólum a Nem elérhető Nem elérhetőparancsra frissül. Ha nem tudjuk lekérni valakinek a rendelkezésre állását, az ismeretlen elérhetőség továbbra is megjelenik az adott személy neve Ismeretlen elérhetőség mellett.


 

Ha a meghívottak nem érhetők el, módosítsa az értekezlet idejét és a rendelkezésre állási állapotfrissítéseket, vagy kattintson a képernyő jobb oldalán található naptár idősávjára a rendelkezésre állás megtekintéséhez.

6

Kattintson az Ütemezésgombra.

Az értekezlet hozzáadódik a naptárhoz. A rendszer e-mailben meghívót küld mindenkinek, akit meghívtak az értekezletre.

Mi a következő lépés

Ha módosítania kell, frissítheti az értekezlet részleteit, vagy megszakíthatja azértekezletet.

1

A térben kattintson a Ütemezésgombra.


 

Ha a rendszergazda beállította fiókját a Naptárszolgáltatásnál, itttalálja meg a térben ütemezett összes értekezletet.

Kattintson az Ütemezés gombra
2

Kattintson a Hely értekezlet adataielemre, válassza a Másolás lehetőséget, majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezletbe.

A beállítástól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon keresztüli beállításokhoz és egy videocímet, így az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhatnak.

3

Lépjen vissza a Webex alkalmazáshoz és a Tér értekezlet információs nézetéhez. A Személyekelem mellett válassza a Másoláslehetőséget, majd lépjen a naptárba, és illessze be az e-mail-címeket az értekezlet Címzett szakaszában.

4

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket, majd küldje el a meghívót.

1

A térben lépjen a Ütemezés elemre, és koppintson a elemre.

2

Koppintson a E-mail-címek másolásaelemre, majd lépjen a naptárba, és illessze be az e-mail-címeket az értekezlet Címzett szakaszába.

3

Lépjen vissza a Webex App alkalmazáshoz.

4

Koppintson a Értekezletadatok másolásaelemre, majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezletbe.

A beállítástól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon keresztüli beállításokhoz és egy videocímet, így az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhatnak.

5

Adja meg a dátumot, az időt és a további részleteket, amelyeket tartalmaznia kell, majd küldje el a meghívót.

1

Jelentkezzen be a Webexbe, és a helyéről kattintson a ÜtemezésÜtemezésgombra.

2

Az Értekezlet adatai elem mellett válassza a Másolás lehetőséget, majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezletbe. A beállítástól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a telefonos csatlakozás lehetőségeit és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhathassanak.

3

Lépjen vissza a Webex alkalmazáshoz és a Tér-értekezlet-információs nézethez. A Személyekelem mellett válassza a Másoláslehetőséget, majd lépjen a naptárba, és illessze be az e-mail-címeket az értekezlet Címzett szakaszában.

4

Adja meg a dátumot, az időt és a további részleteket, amelyeket tartalmaznia kell, majd küldje el a meghívót.