Értekezletek ütemezése az egyik helyről..

A szervezeten belüli és kívüli személyek beütemezhetnek egy szobához társított továbbfejlesztett értekezletet , ha rendelkeznek Webex szervezői licenccel.

Az értekezlethez csatlakozni jogosult személyek száma attól függően változhat, hogy egy térhez társított klasszikus vagy továbbfejlesztett értekezletről van-e szó.

Klasszikus értekezletek esetén ez a szoba létrehozója fiókjának típusától függ. További információ: Értekezleti képességek és értekezlet-szponzorok a Cisco Webexben.

A továbbfejlesztett értekezletek esetében ez attól függ, hogy milyen típusú fiókkal rendelkezik házigazdaként.

Végpontok közötti titkosítás a Webex alkalmazásban tartott értekezletekhez

A szobához társított értekezletek támogatják a végpontok közötti titkosítást. Az összes értekezlet alapértelmezett titkosításával kapcsolatos további információkért lásd: Webex alkalmazás | Az értekezletek végpontok közötti titkosításának beállítása.

Válassza ki az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt ütemezőt. Értekezleteket ütemezhet egy helyről a Microsoft Outlook, a Google Naptár vagy a Webex Alkalmazásütemező segítségével (ha a rendszergazda beállította fiókját a Cisco Webex Hybrid Calendar Service-ben).

Ha a rendszergazda nem állította be a fiókját a hibrid naptárral, vagy a Microsoft Outlooktól vagy a Google Naptártól eltérő naptárat használ, kövesse az Egyéb naptárakrészben található utasításokat.

Microsoft Outlook
1

A térben kattintson az Ütemezéselemre .

Ha a rendszergazda beállította a fiókját a hibrid naptárral, itt találja meg a térbenütemezett összes értekezletet.

Értekezlet ütemezése
2

Válassza az Értekezletütemezése lehetőséget .

A Webex App megnyit egy naptármeghívót a Microsoft Outlook programban, amely automatikusan tartalmazza az e-mail címeket a térben lévő összes személy számára, a tér nevét mint tárgyat, és a "@webex:szóközt" a Hely mezőben. A beállítástól függően a meghívó tartalmazhat egy hivatkozást is az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon keresztül opciókat és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak.

3

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket.

4

Adjon hozzá egy Cisco Webex room vagy desk eszközt az Ütemezési segéd > Szobák hozzáadása Windows rendszeren vagy ütemezés vagy Room Finder lehetőség kiválasztásával , majd a Szoba hozzáadása a Mac gépen, majd adja hozzá a belefoglalni kívánt szoba- vagy asztali eszközöket.

A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg az eszközön.

A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a hibrid naptárral, hogy így ütemezhesse a room eszközöket. Ha nem tud szobát vagy asztali eszközt hozzáadni, vagy ha nem látja a Csatlakozás az értekezlet előtt, forduljon a rendszergazdához.

5

Küldje el az értekezlet-összehívást.

Google Naptár
1

A térben kattintson az Ütemezéselemre .

Ha a rendszergazda beállította a fiókját a hibrid naptárral, itt találja meg a térbenütemezett összes értekezletet.

Értekezlet ütemezése
2

Válassza az Értekezletütemezése lehetőséget .

Ha a Google Naptárt a Microsoft Outlookkal használja, a Webex App megnyit egy naptármeghívót a Microsoft Outlookban. Ellenkező esetben megnyitja a Google Naptárat az alapértelmezett böngészővel. A meghívó tárgya a hely neve, az "@webex:szóköz" a Hely mezőben, és a térben tartózkodó személyek e-mail-címét is tartalmazza.

A beállítástól függően a meghívó a következő lehetőségeket is tartalmazhatja, így az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerről csatlakozhatnak:

  • Értekezlet hivatkozása

  • Csatlakozás telefonos beállítással

  • Videó webcíme

3

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket.

4

Adjon hozzá egy Cisco Webex room vagy desk eszközt az Ütemezési segéd > Szobák hozzáadása Windows rendszeren vagy ütemezés vagy Room Finder lehetőség kiválasztásával , majd a Szoba hozzáadása a Mac gépen, majd adja hozzá a belefoglalni kívánt szoba- vagy asztali eszközöket.

A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg az eszközön.

A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a hibrid naptárral, hogy így ütemezhesse a room eszközöket. Ha nem tud szobát vagy asztali eszközt hozzáadni, vagy ha nem látja a Csatlakozás az értekezlet előtt, forduljon a rendszergazdához.

5

Küldje el az értekezlet-összehívást.

Webex alkalmazás ütemezője
1

A térben kattintson az Értekezlet ütemezése Értekezlet ütemezéseelemre, majd adja meg az értekezlet adatait:

  • Szerkessze az értekezlet témáját.

  • A Dátum és idő alatt válasszon ki egy kezdési és befejezési dátumot és időpontot.

  • Jelölje be az Ismétlődés lehetőséget, ha azt szeretné, hogy az értekezlet rendszeres időközönként ismétlődjön, és válasszon a napi, heti vagy havi növekmények közül.

  • Adjon meg egy leírást, amely benne lesz az e-mailes meghívóban.

2

A tér minden tagja automatikusan meghívást kap az értekezletre. Adja hozzá a meghívottakat a nevük vagy az e-mail-címük beírásával. Távolítsa el a meghívottakat úgy, hogy az egérmutatót a nevük fölé viszi, majd az Eltávolításgombra kattint.

Az egyes személyek neve mellett ikonok láthatók:

  • Elérhető Elérhető

  • Nem érhető el Nem elérhető

  • Ismeretlen elérhetőség Ismeretlen elérhetőség

Ha a meghívottak nem érhetők el, módosítsa az értekezlet időpontját és az elérhetőségi állapotukat, vagy kattintson a Naptár ellenőrzése gombra az elérhetőségük megtekintéséhez.

Ha társszervezővé szeretne tenni egy meghívottat, vigye az egérmutatót a neve fölé, kattintson a További beállítások gombgombra, majd kattintson a Társszervező kinevezése gombra. Ez a beállítás akkor jelenik meg, ha a meghívott ugyanazon a Webex-webhelyen rendelkezik szervezői fiókkal, mint Ön.

3

Tárgyaló lefoglalásához lépjen a Tárgyalók menübe, és adja meg a tárgyaló nevét vagy helyét. A szobanevek mellett ikonok jelennek meg az elérhetőségük megjelenítéséhez. Kattintson egy tárgyaló nevére, hogy hozzáadja az értekezlet meghívójához.

Csak a szervezet címtárában felsorolt tárgyalók jelennek meg.

4

Kattintson a Speciális beállítások lehetőségre, és válasszon a rendelkezésre álló beállítások közül:

  • Értekezlet típusa
  • Biztonság

    A résztvevők videóihoz és a megosztott tartalmakhoz hangvízjeleket adhat. A Hangvízjelek alatt jelölje be a Vízjelek hozzáadása az értekezlet hangjához jelölőnégyzetet. A webhely rendszergazdája feltölthet vízjeles értekezleteket a Control Hubba, amely elemzi a felvételt, és megkeresi az egyedi azonosítókat. Az eredményeket megtekinthetik, hogy melyik forráskliens vagy eszköz rögzítette az értekezletet.

    Vizuális vízjeleket adhat hozzá a résztvevői videókhoz és a megosztott tartalomhoz.

  • Hangkapcsolat
  • Ütemezési beállítások
5

Kattintson az Ütemezésgombra.

Az értekezlet felkerül a naptárba. A rendszer e-mailes meghívót küld az értekezletre meghívott összes személynek.

Mi a következő lépés

Ha módosításokat kell végrehajtania, frissítheti az értekezlet részleteit, vagy megszakíthatja az értekezletet.

Itt találja meg a térbenütemezett összes értekezletet.

Egyéb naptárak
1

A térben kattintson az Ütemezéselemre .

Ha a rendszergazda beállította a fiókját a hibrid naptárral, itt találja meg a térbenütemezett összes értekezletet.

Kattints az Ütemezés gombra
2

Kattintson a Térbeli értekezlet adataielemre , válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezletbe.

A beállításoktól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon keresztüli beállításokat és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak.

3

Térjen vissza a Webex alkalmazáshoz és az Űrértekezlet információs nézetéhez . A Személyekmellett válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárába, és illessze be az e-mail címeket az értekezlet Címzett szakaszába.

4

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket, majd küldje el a meghívót.

Mielőtt elkezdené

Az alkalmazáson belüli ütemezőt akkor használhatja, ha továbbfejlesztett értekezletei vannak egy térheztársítva. Ha klasszikus értekezletek vannak társítva egy térhez, másolja ki az értekezlet adatait, és illessze be egy harmadik féltől származó naptárba.
1

Lépjen az Üzenetküldés Üzenetküldés gomb elemre, és válasszon ki egy teret.

2

A térben koppintson a tevékenység menüre „További beállítások” gomb, és válassza az Ütemezéslehetőséget .

  • Szerkessze az értekezlet témáját.

  • Válassza ki a Kezdő és a Záró dátumot és időpontot.

  • Koppintson az Ismétlődés lehetőségre, ha szeretné ütemezni az értekezletet, hogy rendszeresen ismétlődjön, és válasszon a napi, heti vagy havi növekmények közül.

  • A térben lévő személyek automatikusan meghívásosként kerülnek hozzáadásra. Koppintson a Meghívottak elemre a személyek hozzáadásához vagy eltávolításához.

    Koppintson a Naptár ellenőrzése lehetőségre, hogy lássa, mennyi idő szabadul fel mindenki, és húzza át az értekezletet arra az idősávra. A következőket is teheti:

    • Tekintse meg annak listáját, hogy kik érhetők el a kiválasztott időpontban.

    • Koppintson és tartsa lenyomva az értekezletet, és húzza át egy másik időablakba.

    • Koppintson és húzza az értekezlet lapjait az értekezlet időtartamának módosításához. A változások az ütemező kezdési és befejezési időpontjaiban jelennek meg.

    Ha társszervezővé szeretne tenni egy meghívottat, koppintson a További lehetőségek neve melletti elemre, majd koppintson a Társszervezővé kinevezése gombra. Ez a beállítás akkor jelenik meg, ha a meghívott ugyanazon a Webex-webhelyen rendelkezik szervezői fiókkal, mint Ön.

  • Adjon meg egy leírást.

3

Koppintson az Ütemezés elemre az értekezlet ütemezéséhez.

Mielőtt elkezdené

Az alkalmazáson belüli ütemezőt akkor használhatja, ha továbbfejlesztett értekezletei vannak egy térheztársítva. Ha klasszikus értekezletek vannak társítva egy térhez, másolja ki az értekezlet adatait, és illessze be egy harmadik féltől származó naptárba.
1

Lépjen az ÜzenetküldésÜzenetküldés gomb elemre, és válasszon ki egy helyet.

2

A térben koppintson a tevékenység menüre Továbbiak menü, és válassza az Ütemezéslehetőséget .

  • Szerkessze az értekezlet témáját.

  • Válassza ki a Kezdő és a Záró dátumot és időpontot.

  • Koppintson az Ismétlődés lehetőségre az értekezlet rendszeres ismétlésének ütemezéséhez, és válasszon a napi, heti vagy havi növekmények közül.

  • A térben lévő személyek automatikusan meghívásosként kerülnek hozzáadásra. Koppintson a Meghívottak elemre a személyek hozzáadásához vagy eltávolításához.

    Ha társszervezővé szeretne tenni egy meghívottat, koppintson a Továbbiak menü neve melletti elemre, majd koppintson a Társszervezővé kinevezése gombra. Ez a beállítás akkor jelenik meg, ha a meghívott ugyanazon a Webex-webhelyen rendelkezik szervezői fiókkal, mint Ön.

    Koppintson a Naptár ellenőrzése elemre , hogy megnézze, hány ideig van szabad, és húzza az értekezletet az adott időablakba. A következőket is teheti:

    • Tekintse meg annak listáját, hogy kik érhetők el a kiválasztott időpontban.

    • Koppintson és tartsa lenyomva az értekezletet, és húzza át egy másik időablakba.

    • Koppintson és húzza az értekezlet lapjait az értekezlet időtartamának módosításához. A változások az ütemező kezdési és befejezési időpontjaiban jelennek meg.

  • Adjon meg egy leírást.

3

Koppintson az Ütemezés elemre az értekezlet ütemezéséhez.

1

Jelentkezzen be a Webexbe, és a helyéről kattintson a Ütemezés Ütemezésgombra.

2

Az Értekezlet adataimellett válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezletbe. A beállítástól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a telefonos csatlakozás lehetőségeit és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak.

3

Térjen vissza a Webex alkalmazáshoz és a Space Meeting Information nézethez . A Személyekmellett válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárába, és illessze be az e-mail címeket az értekezlet Címzett szakaszába.

4

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket, amelyeket meg kell adnia, majd küldje el a meghívót.