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Aplicativo Webex | Agendar uma reunião a partir de um espaço
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As pessoas internas e externas à organização podem agendar uma reunião aprimorada associada a um espaço se elas tiverem uma licença de organizador Webex.
O número de pessoas que podem participar da sua reunião pode variar, dependendo se é uma reunião clássica ou aprimorada associada com um espaço.
Para reuniões clássicas, depende do tipo de conta da pessoa que criou o espaço. Para obter mais informações, consulte Recursos de reunião e Patrocinadores de reunião Cisco Webex.
Para reuniões aprimoradas, depende do tipo de conta que você tem, como o anfitrião.
Criptografia de ponta a ponta para reuniões do aplicativo Webex
Reuniões associadas a uma criptografia de ponta a ponta de suporte de espaço. Para obter mais informações sobre como criptografar todas as reuniões por padrão, consulte Aplicativo Webex | Definir criptografia de ponta a ponta para reuniões .
Escolha o agendador que você deseja usar para agendar reuniões. Você pode agendar reuniões de um espaço usando o Microsoft Outlook, o Google Calendar ou o agendador do aplicativo Webex ( se o administrador tiver definido sua conta com Serviço de calendário híbrido Cisco Webex).
Se o administrador não tiver definido sua conta com o Calendário híbrido ou se você estiver usando um calendário que não seja o Microsoft Outlook ou o Google Calendar, use as instruções em Outros calendários.
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No espaço, clique em Agendar . Se o administrador tiver definido sua conta com o Calendário híbrido, aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço.  |
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Selecione Agendar uma reunião. O Aplicativo Webex abre um convite de calendário no Microsoft Outlook que inclui automaticamente endereços de e-mail de todos no espaço, o nome do espaço como o assunto e "@webex:espaço" no campo de Local. Dependendo da sua configuração, o convite também pode incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. |
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Especifique a data, a hora e outros detalhes. |
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Adicione um dispositivo de Cisco Webex sala ou de mesa selecionando Assistente de agendamento > ou Agendamento ou No Finder de Sala e, em seguida, Adicione Sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que você deseja incluir. Um botão Entrar é exibido no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião.
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Envie o convite para a reunião. |
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No espaço, clique em Agendar . Se o administrador tiver definido sua conta com o Calendário híbrido, aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço. |
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Selecione Agendar uma reunião. Se você estiver usando o Google Calendar com o Microsoft Outlook, o aplicativo Webex abre um convite de calendário no Microsoft Outlook. Caso contrário, o Google Calendar será aberto usando seu navegador padrão. O convite tem o nome do espaço como o assunto da reunião, "@webex:espaço" no campo Localização e inclui endereços de e-mail para pessoas no espaço. Dependendo da configuração, o convite também pode incluir as seguintes opções, para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões:
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Especifique a data, a hora e outros detalhes. |
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Adicione um dispositivo de Cisco Webex sala ou de mesa selecionando Assistente de agendamento > ou Agendamento ou No Finder de Sala e, em seguida, Adicione Sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que você deseja incluir. Um botão Entrar é exibido no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião.
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Envie o convite para a reunião. |
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No espaço, clique em Agendar uma reunião
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Todos os membros do espaço são convidados automaticamente para a reunião. Adicione convidados digitando seu nome ou endereço de e-mail. Remova os convidados clicando em Remover. Você vê os ícones ao lado do nome de cada pessoa:
Se os convidados não estiverem disponíveis, altere o horário da reunião e as atualizações de status de disponibilidade ou clique em Verificar calendário para ver a disponibilidade. Para tornar um convidado um coorganizador , passe o mouse sobre o nome dele, clique |
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Para reservar uma sala de reunião, vá até Rooms e digite o nome ou o local de uma sala de reunião. Você vê os ícones ao lado dos nomes das salas para mostrar sua disponibilidade. Clique no nome de uma sala para adicioná-la ao convite da reunião. Apenas as salas de reunião listadas no diretório de suas organizações são exibidas. |
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Clique em Configurações avançadas e escolha uma das opções disponíveis:
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Clique emAgendar . A reunião é adicionada ao seu calendário. Um convite por e-mail é enviado para todos os convidados da reunião.
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e, em seguida, clique em O que fazer em seguida
Se você precisar fazer alterações, poderá atualizar os detalhes da reunião ou cancelar a reunião.
Aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço.
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No espaço, clique em Agendar . Se o administrador tiver definido sua conta com o Calendário híbrido, aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço. |
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Clique em Informações sobre areunião do espaço, selecione Copiar, em seguida, vá para seu calendário e colar as informações da reunião em uma reunião. Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. |
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Volte para o seu aplicativo Webex e a exibição de informações da reunião do Space. Ao lado de Pessoas, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar os endereços de e-mail na seção Para da reunião. |
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Especifique a data, a hora e outros detalhes e envie o convite. |
Antes de você começar
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Vá para Mensagens |
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No espaço, toque no menu de atividade
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Toque em Agendar para agendar a reunião. |
e escolha Agendar
ao lado do nome dele e em Antes de você começar
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Vá para Mensagens e |
| 2 |
No espaço, toque no menu de atividade
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| 3 |
Toque em Agendar para agendar a reunião. |
e escolha Agendar| 1 |
Entre no Webex e, a partir do seu espaço, clique em Agendar |
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Ao lado de Informações dareunião, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar as informações da reunião em uma reunião. Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, opções para entrar por telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. |
| 3 |
Volte para o aplicativo Webex e a exibição Informações sobre a reunião do espaço. Ao lado de Pessoas, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar os endereços de e-mail na seção Para da reunião. |
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Especifique a data, a hora, outros detalhes que você precisa incluir e, em seguida, envie o convite. |
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