Agende reuniões de um de seus espaços..

O número de pessoas que podem participar da sua reunião de equipe Webex agendada pode variar, dependendo do tipo de conta da pessoa que criou o espaço. Para obter mais informações, consulte Recursos de reunião e Patrocinadores de reunião Cisco Webex.

Escolha o agendador que você deseja usar para agendar reuniões. Você pode agendar reuniões de um espaço usando o Microsoft Outlook, o Google Calendar ou o agendador do aplicativo Webex (se o administrador tiver definido sua conta comServiço de calendário híbrido Cisco Webex).

Se o administrador não tiver definido sua conta com o serviço de calendário ou se você estiver usando um calendário diferente do Microsoft Outlook ou do Google Calendar, use as instruções em Outros calendários.

1

No espaço, clique em Agendar.


 

Se o administrador tiver criado sua conta com o serviço de calendário , aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço.

2

Selecione Agendar uma reunião.

O Aplicativo Webex abre um convite de calendário no Microsoft Outlook que inclui automaticamente endereços de e-mail de todos no espaço, o nome do espaço como o assunto e "@webex:espaço" no campo local. Dependendo da sua configuração, o convite também pode incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões.

3

Especifique a data, a hora e outros detalhes.

4

Adicione um dispositivo de Cisco Webex sala ou de mesa selecionando Assistente de agendamento > Adicionar salas no Windows ou Agendamento ou No Finder de Sala e, em seguida, Adicione Sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que você deseja incluir.

Um botão Entrar é exibido no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião.

 
O administrador precisa configurar sua conta com o sistema serviço de calendário para que você possa agendar dispositivos de sala dessa maneira. Se você não conseguir adicionar uma sala ou dispositivo de mesa ou não vir o botão Entrar antes da reunião, entre em contato com o administrador.
5

Envie o convite para a reunião.

1

No espaço, clique em Agendar.


 

Se o administrador tiver criado sua conta com o serviço de calendário , aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço.

2

Selecione Agendar uma reunião.

Se você estiver usando o Google Calendar com o Microsoft Outlook, o aplicativo Webex abre um convite de calendário no Microsoft Outlook. Caso contrário, o Google Calendar será aberto usando seu navegador padrão. O convite tem o nome do espaço como o assunto da reunião, "@webex:espaço" no campo Localização e inclui endereços de e-mail para pessoas no espaço. Dependendo da sua configuração, o convite também pode incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões.

3

Especifique a data, a hora e outros detalhes.

4

Adicione um dispositivo de Cisco Webex sala ou de mesa selecionando Assistente de agendamento > Adicionar salas no Windows ou Agendamento ou No Finder de Sala e, em seguida, Adicione Sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que você deseja incluir.

Um botão Entrar é exibido no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião.

 
O administrador precisa configurar sua conta com o sistema serviço de calendário para que você possa agendar dispositivos de sala dessa maneira. Se você não conseguir adicionar uma sala ou dispositivo de mesa ou não vir o botão Entrar antes da reunião, entre em contato com o administrador.
5

Envie o convite para a reunião.

1

No espaço, clique em Agendar.


 

Aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço.

2

Selecione Agendar uma reunião.

3

(Opcional) Editar o nome da reunião em Tópico.

4

Selecione o data e hora para a sua reunião e, opcionalmente, adicione uma Descrição da reunião.

5

Todos os membros do espaço são convidados automaticamente para a reunião. Adicione convidados digitando seu nome ou endereço de e-mail. Remova os convidados pairando sobre seus nomes e clicando em Remover.

Inicialmente, a disponibilidade desconhecida é mostra ao lado do nome de cada Disponibilidade desconhecida pessoa. Se a pessoa estiver disponível na hora selecionada, o símbolo será atualizado como DisponívelDisponível. Se a pessoa não estiver disponível, o símbolo será atualizado para Indisponível. Indisponível Se não conseguimos recuperar a disponibilidade de alguém, a disponibilidade Desconhecida continua a ser mostrar ao lado do nome dessa Disponibilidade desconhecida pessoa.


 

Se os convidados não estão disponíveis, altere o horário da reunião e suas atualizações de status de disponibilidade ou clique em um intervalo de tempo no calendário à direita da tela para ver sua disponibilidade.

6

Clique emAgendar .

A reunião é adicionada ao seu calendário. Um convite por e-mail é enviado para todas as pessoas que foram convidadas para a reunião.

O que fazer em seguida

Se você precisar fazer alterações, poderá atualizar os detalhes da reunião ou cancelar areunião.

1

No espaço, clique em Agendar.


 

Se o administrador tiver criado sua conta com o serviço de calendário , aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço.

Clique em Agendar
2

Clique em Informações sobre a reunião do espaço, selecione Copiar e, em seguida, vá para seu calendário ecolar as informações da reunião em uma reunião.

Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões.

3

Volte para o seu aplicativo Webex e a exibição de informações da reunião do Space. Ao lado de Pessoas, selecione Copiar e, em seguida, vá para seu calendário e colar os endereços dee-mail na seção Para da reunião.

4

Especifique a data, a hora e outros detalhes e envie o convite.

1

No espaço, vá para e toque em Agendar.

2

Toque em Copiar endereços de e-mail e vá para seu calendário e colar os endereços de e-mail na seção Para de uma reunião.

3

Volte para o seu aplicativo Webex App.

4

Toque em Copiar informações da reunião e vá para seu calendário e colar as informações da reunião em umareunião.

Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões.ing.

5

Especifique a data, a hora, outros detalhes que você precisa incluir e, em seguida, envie o convite.

1

Entre no Webex e, a partir do seu espaço, clique em AgendarAgendar.

2

Ao lado de Informações dareunião, selecione Copiar e, em seguida, vá para seu calendário e colar as informações da reunião em uma reunião. Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, opções para entrar por telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões.

3

Volte para o aplicativo Webex e a exibição Informações sobre a reunião do espaço. Ao lado de Pessoas, selecione Copiar e, em seguida, vá para seu calendário e colar os endereços dee-mail na seção Para da reunião.

4

Especifique a data, a hora, outros detalhes que você precisa incluir e, em seguida, envie o convite.