Schemalägg möten från ett av dina utrymmen..

Antalet personer som kan delta i ditt schemalagda Webex-teammöte kan variera beroende på kontotypen för personen som skapade utrymmet. Mer information finns i Mötesfunktioner och mötessponsorer i Cisco Webex.

Välj den schemaläggare som du vill använda för att schemalägga möten. Du kan schemalägga möten från ett utrymme genom att använda Microsoft Outlook, Google Kalender eller Webex-appens schemaläggare (om din administratör har ställt in ditt konto med Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid ).

Om din administratör inte har ställt in ditt konto med kalendertjänst eller om du använder en annan kalender än Microsoft Outlook eller Google Kalender ska du använda anvisningarna i Andra kalendrar .

1

Klicka på Schemalägg i utrymmet.


 

Om administratören har ställt in ditt konto med kalendertjänst hittar du här alla möten som har schemalagts i utrymmet.

2

Välj Schemalägg ett möte.

Webex-appen öppnar en kalender bjuder in i Microsoft Outlook som automatiskt inkluderar e-postadresser för alla i utrymmet, utrymmets namn som ämne och "@webex:utrymme" i platsfältet. Beroende på dina inställningar kan inbjudan även innehålla en länk för att delta i mötet, delta via telefonalternativ och en videoadress så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem.

3

Ange datum, tid och annan information.

4

Lägg till Cisco Webex rum eller skrivbordsenhet genom att välja Schemaläggningsassistenten > Lägg till rum i Windows eller Schemaläggning eller Hitta rum, lägg till rum på Mac och sedan lägga till rummet eller skrivbordsenheterna som du vill inkludera.

En Delta-knapp visas på enheten 5 minuter innan mötet startar.

 
Din administratör måste konfigurera ditt konto med hjälp av kalendertjänst så att du kan schemalägga rumsenheter på detta sätt. Om du inte kan lägga till ett rum eller en skrivbordsenhet, eller om du inte ser Delta före mötet kontaktar du din administratör.
5

Skicka mötesförfrågan.

1

Klicka på Schemalägg i utrymmet.


 

Om administratören har ställt in ditt konto med kalendertjänst hittar du här alla möten som har schemalagts i utrymmet.

2

Välj Schemalägg ett möte.

Om du använder Google Kalender med Microsoft Outlook öppnar Webex-appen en kalender bjud in i Microsoft Outlook. Annars öppnas Google Kalender i din standardwebbläsare. Inbjudan har utrymmets namn som mötets ämne, "@webex:utrymme" i platsfältet och inkluderar e-postadresser till personer i utrymmet. Beroende på dina inställningar kan inbjudan även innehålla en länk för att delta i mötet, delta via telefonalternativ och en videoadress så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem.

3

Ange datum, tid och annan information.

4

Lägg till Cisco Webex rum eller skrivbordsenhet genom att välja Schemaläggningsassistenten > Lägg till rum i Windows eller Schemaläggning eller Hitta rum, lägg till rum på Mac och sedan lägga till rummet eller skrivbordsenheterna som du vill inkludera.

En Delta-knapp visas på enheten 5 minuter innan mötet startar.

 
Din administratör måste konfigurera ditt konto med hjälp av kalendertjänst så att du kan schemalägga rumsenheter på detta sätt. Om du inte kan lägga till ett rum eller en skrivbordsenhet, eller om du inte ser Delta före mötet kontaktar du din administratör.
5

Skicka mötesförfrågan.

1

Klicka på Schemalägg i utrymmet.


 

Här hittar du alla möten som är schemalagda i utrymmet.

2

Välj Schemalägg ett möte.

3

(Valfritt) Redigera mötets namn i Ämne.

4

Välj datum och tid för ditt möte och, om du vill, lägga till en beskrivning av mötet.

5

Alla medlemmar i utrymmet bjuds automatiskt in till mötet. Lägg till inbjudna personer genom att skriva in deras namn eller e-postadress. Ta bort inbjudna personer genom att hålla markören över deras namn och klicka på Ta bort.

Till en början visar Okänd tillgänglighet bredvid varje persons Okänd tillgänglighet namn. Om personen är tillgänglig vid den tidpunkt som du har valt uppdateras symbolen till Tillgänglig Tillgänglig. Om personen inte är tillgänglig uppdateras symbolen till Ej Ej tillgängligtillgänglig. Om vi inte kan hämta någons tillgänglighet fortsätter Okänd tillgänglighet att visas bredvid den Okänd tillgänglighet personens namn.


 

Om inbjudna är otillgängliga ändrar du mötestiden och deras tillgänglighetsstatus, eller klickar på ett tidslucka i kalendern till höger på skärmen för att se deras tillgänglighet.

6

Klicka på Schemalägg.

Mötet läggs till i din kalender. En e-postinbjudan skickas till alla som har bjudits in till mötet.

Nästa steg

Om du behöver göra ändringar kan du uppdatera mötesuppgifterna eller avboka mötet.

1

Klicka på Schemalägg i utrymmet.


 

Om administratören har ställt in ditt konto med kalendertjänst hittar du här alla möten som har schemalagts i utrymmet.

Klicka på Schemalägg
2

Klicka på Utrymmesmötesinformation, välj Kopiera och gå sedan till din kalender och klistra in mötesinformationen i ett möte.

Beroende på dina inställningar kan mötesinformationen innehålla en länk för att delta i mötet, delta via telefonalternativ och en videoadress så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem.

3

Gå tillbaka till din Webex-app och vyn utrymmesmötesinformation. Bredvid Personer väljer du Kopiera och går sedan till din kalender ochklistrar in e-postadresserna i avsnittet Till i mötet.

4

Ange datum, tid och annan information och skicka sedan inbjudan.

1

Gå till i utrymmet och knacka på Schemalägg.

2

Knacka på Kopierae-postadresser och gå sedan till kalendern och klistra in e-postadresserna i avsnittet Till i ett möte.

3

Gå tillbaka till webex-appen.

4

Knacka på Kopieramötesinformation och gå sedan till din kalender och klistra in mötesinformationen i ett möte.

Beroende på dina inställningar kan mötesinformationen innehålla en länk för att delta i mötet, delta via telefonalternativ och en videoadress så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem.ing.

5

Ange datum, tid och annan information som du vill inkludera och skicka sedan inbjudan.

1

Logga in på Webex och från ditt utrymme klickar du på SchemaläggSchemalägg.

2

Bredvid Mötesinformationväljer du Kopiera och går sedan till kalendern och klistrar in mötesinformationen i ett möte. Beroende på inställningarna kan mötesinformationen innehålla en länk för att delta i mötet, alternativ för att delta via telefon och en videoadress så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem.

3

Gå tillbaka till Webex-appen och vyn Utrymmesinformation för möte. Bredvid Personer väljer du Kopiera och går sedan till din kalender ochklistrar in e-postadresserna i avsnittet Till i mötet.

4

Ange datum, tid och annan information som du vill inkludera och skicka sedan inbjudan.