Запланируйте совещания в одном из своих пространств.

Количество пользователей, которые могут присоединиться к запланированному командному совещанию Webex, может отличаться в зависимости от типа учетной записи пользователя, создавшего пространство. Дополнительную информацию см. в статье Возможности совещаний и спонсоры совещаний в Cisco Webex.

Выберите планировщик, который вы хотите использовать для планирования совещаний. Можно планировать совещания из пространства с помощью Microsoft Outlook, Google Календаря или планировщика приложения Webex (если администратор настроил для вашей учетной записи службу календаря гибридного типа Cisco Webex).

Если администратор не настроил для вашей учетной записи службу календаря или вы используете календарь, отличный от Microsoft Outlook или Google Календаря, используйте инструкции, указанные в других календарях.

1

В пространстве щелкните Запланировать.


 

Если администратор настроил для вашей учетной записи службу календаря, здесь вы сможете найти все совещания, запланированные в пространстве.

2

Выберите Запланировать совещание.

Приложение Webex откроет приглашение календаря в Microsoft Outlook. В приглашение автоматически будут добавлены адреса электронной почты всех пользователей в пространстве, будет указано название пространства в поле темы и "@webex:space" в поле Местоположение. В зависимости от настройки приглашение также может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Укажите дату, время и другие сведения.

4

Чтобы добавить настольное устройство или устройство комнаты Cisco Webex, выберите Помощник по планированию > Добавить комнаты в Windows либо же Планирование или Средство поиска комнат и затем Добавить комнату на Mac, после этого добавьте необходимые устройства комнаты или настольные устройства.

За 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.

 
Чтобы планировать устройства комнаты таким способом, администратор должен настроить для учетной записи службу календаря. Если добавить комнату или настольное устройство не представляется возможным или перед началом совещания на устройстве не отображается кнопка Присоединиться, обратитесь к администратору.
5

Отправьте приглашение на совещание.

1

В пространстве щелкните Запланировать.


 

Если администратор настроил для вашей учетной записи службу календаря, здесь вы сможете найти все совещания, запланированные в пространстве.

2

Выберите Запланировать совещание.

При использовании Google Календаря с Microsoft Outlook приложение Webex откроет приглашение календаря в Microsoft Outlook. В противном случае Календарь Google будет открыт в браузере по умолчанию. В приглашении в качестве темы совещания будет указано название пространства, в поле Местоположение будет указано "@webex:space", а также будут добавлены адреса электронной почты пользователей пространства. В зависимости от настройки приглашение также может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Укажите дату, время и другие сведения.

4

Чтобы добавить настольное устройство или устройство комнаты Cisco Webex, выберите Помощник по планированию > Добавить комнаты в Windows либо же Планирование или Средство поиска комнат и затем Добавить комнату на Mac, после этого добавьте необходимые устройства комнаты или настольные устройства.

За 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.

 
Чтобы планировать устройства комнаты таким способом, администратор должен настроить для учетной записи службу календаря. Если добавить комнату или настольное устройство не представляется возможным или перед началом совещания на устройстве не отображается кнопка Присоединиться, обратитесь к администратору.
5

Отправьте приглашение на совещание.

1

В пространстве щелкните Запланировать.

2

Выберите Запланировать совещание.

3

(Необязательно) Изменение названия совещания в разделе Тема.

4

Выберите дату и время совещания и при желании добавьте описание совещания.

5

Все участники пространства автоматически приглашаются на совещание. Добавьте приглашенных, введя их имена или адреса электронной почты. Удалите приглашенных, наведя курсор мыши на имя и щелкнув Удалить.

Рядом с именем каждого пользователя изначально отображается символ Доступность неизвестнаДоступность неизвестна. Если в выбранный вами момент пользователь доступен, символ изменится на ДоступенДоступно. Если человек недоступен, символ меняется на НедоступенНедоступен. Если не удается получить данные о доступности какого-либо пользователя, рядом с его именем по-прежнему будет отображаться символ Доступность неизвестнаДоступность неизвестна.


 

Если приглашенные недоступны, измените время совещания, и статус их доступности изменится, или выберите интервал времени в календаре в правой части экрана, чтобы проверить их доступность.

6

Щелкните Запланировать.

Совещание добавлено в ваш календарь. Электронное приглашение отправлено всем приглашенным на совещание.

Дальнейшие действия

Если необходимо внести изменения, можно обновить сведения о совещании или отменить его.

1

В пространстве щелкните Запланировать.


 

Если администратор настроил для вашей учетной записи службу календаря, здесь вы сможете найти все совещания, запланированные в пространстве.

Щелкните "Запланировать"
2

Щелкните Информация о совещании в пространстве, выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание.

В зависимости от настройки в информации о совещании также может быть указана ссылка для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Вернитесь в приложение Webex и откройте представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.

4

Укажите дату, время и другие необходимые сведения и отправьте приглашение.

1

В пространстве перейдите к и коснитесь Запланировать.

2

Коснитесь параметра Копировать адреса электронной почты, а затем перейдите в свой календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.

3

Вернитесь в приложение Webex.

4

Коснитесь параметра Копировать информацию о совещании, а затем перейдите в свой календарь и вставьте информацию о совещании в совещание.

В зависимости от настройки в информации о совещании также может быть указана ссылка для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

5

Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение.

1

Войдите в Webex и в своем пространстве щелкните ЗапланироватьЗапланировать.

2

Рядом с полем Информация о совещании выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание. В зависимости от настройки информация о совещании может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры для присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Вернитесь в приложение Webex в представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.

4

Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение.