Aikatauluta kokoukset yhdestä tiloista..

Organisaation sisäiset ja ulkopuoliset henkilöt voivat ajoittaa -tilaan liittyvän laajennetun kokouksen , jos heillä on Webex-isäntälisenssi.

Kokoukseen osallistuvien henkilöiden määrä voi vaihdella sen mukaan, onko kyseessä tilaan liittyvä klassinen vai laajennettu kokous.

Klassisten kokousten osalta se riippuu tilan luoneen henkilön tilityypistä. Lisätietoja on osoitteessa Kokousvalmiudet ja kokoussponsorit Cisco Webexissä.

Tehostettujen kokousten osalta se riippuu siitä, minkälainen tili sinulla on isäntänä.

Webex App -kokousten päästä päähän -salaus

Tilaan liittyvät kokoukset tukevat päästä päähän -salausta. Lisätietoja kaikkien kokousten salaamisesta oletusarvoisesti on osoitteessa Webex App | Set end-to-end encryption for meetings.

Valitse aikatauluttaja , jota haluat käyttää kokousten aikatauluttamiseen. Voit aikatauluttaa kokouksia tilasta käsin Microsoft Outlookin, Google-kalenterin tai Webex App -aikataulun avulla (jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tilisi Cisco Webex Hybrid Calendar Service -palvelun avulla).

Jos järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt tiliäsi Hybridikalenterin kanssa tai käytät muuta kalenteria kuin Microsoft Outlookia tai Google-kalenteria, noudata ohjeita osoitteessa Muut kalenterit.

Microsoft Outlook
1

Valitse tilassa Aikataulu.

Jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt tilillesi Hybridikalenterin , löydät täältä kaikki kokoukset, jotka on suunniteltu tilaan.

Ajoita kokous
2

Valitse Schedule a meeting.

Webex App avaa Microsoft Outlookissa kalenterikutsun, joka sisältää automaattisesti kaikkien tilassa olevien henkilöiden sähköpostiosoitteet, tilan nimen aiheena ja "@webex:space" Location -kentässä. Asetuksista riippuen kutsu voi sisältää myös linkin kokoukseen liittymistä varten, liittymisvaihtoehtoja puhelimitse ja video-osoitteen, jotta osallistujat voivat liittyä kokoukseen mistä tahansa standardeihin perustuvasta videojärjestelmästä.

3

Määritä päivämäärä, kellonaika ja muut tiedot.

4

Lisää Cisco Webex -huone tai -pöytälaite valitsemalla Scheduling Assistant > Add Rooms Windowsissa tai Scheduling tai Room Finder ja sitten Add Room Macissa ja lisää sitten huone tai pöytälaite, jonka haluat lisätä.

Laitteessa näkyy Join -painike 5 minuuttia ennen kokouksen alkamista.

Järjestelmänvalvojan on määritettävä tilisi hybridikalenteriin, jotta voit ajoittaa huonelaitteet tällä tavoin. Jos et pysty lisäämään huonetta tai pöytälaitetta tai jos et näe Liity ennen kokousta, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

5

Lähetä kokouskutsu.

Google-kalenteri
1

Valitse tilassa Aikataulu.

Jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt tilillesi Hybridikalenterin , löydät täältä kaikki kokoukset, jotka on suunniteltu tilaan.

Ajoita kokous
2

Valitse Schedule a meeting.

Jos käytät Google-kalenteria Microsoft Outlookin kanssa, Webex App avaa kalenterikutsun Microsoft Outlookiin. Muussa tapauksessa se avaa Google-kalenterin oletusselaimellasi. Kutsussa on kokouksen aiheena tilan nimi, Location -kentässä "@webex:space" ja tilassa olevien henkilöiden sähköpostiosoitteet.

Asetuksista riippuen kutsu voi sisältää myös seuraavat vaihtoehdot, jotta osallistujat voivat liittyä mihin tahansa standardeihin perustuvaan videojärjestelmään:

  • Kokouslinkki

  • Liity puhelimitse vaihtoehto

  • Videon osoite

3

Määritä päivämäärä, kellonaika ja muut tiedot.

4

Lisää Cisco Webex -huone tai -pöytälaite valitsemalla Scheduling Assistant > Add Rooms Windowsissa tai Scheduling tai Room Finder ja sitten Add Room Macissa ja lisää sitten huone tai pöytälaite, jonka haluat lisätä.

Laitteessa näkyy Join -painike 5 minuuttia ennen kokouksen alkamista.

Järjestelmänvalvojan on määritettävä tilisi hybridikalenteriin, jotta voit ajoittaa huonelaitteet tällä tavoin. Jos et pysty lisäämään huonetta tai pöytälaitetta tai jos et näe Liity ennen kokousta, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

5

Lähetä kokouskutsu.

Webex App Scheduler
1

Napsauta tilassa Schedule a meeting Ajoita kokous ja kirjoita sitten kokoustiedot:

  • Muokkaa kokousaihetta.

  • Valitse alku- ja loppupäivämäärä ja -aika kohdassa Date and Time.

  • Tarkista Toistuvuus, jos haluat ajoittaa kokouksen toistumaan säännöllisesti, valitse päivittäinen, viikoittainen tai kuukausittainen jakso.

  • Kirjoita kuvaus, joka sisällytetään sähköpostikutsuun.

2

Kaikki tilan jäsenet kutsutaan automaattisesti kokoukseen. Lisää kutsuttuja kirjoittamalla heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa. Poista kutsutut henkilöt viemällä hiiren kursori heidän nimensä päälle ja valitsemalla Poista.

Näet kuvakkeet kunkin henkilön nimen vieressä:

  • Käytettävissä Käytettävissä

  • Ei käytettävissä Ei käytettävissä

  • Tuntematon saatavuus Tuntematon saatavuus

Jos kutsutut henkilöt eivät ole käytettävissä, muuta kokousaikaa, jolloin heidän saatavuustilansa päivittyy, tai napsauta Tarkista kalenteri nähdäksesi heidän saatavuutensa.

Jos haluat tehdä kutsutusta henkilöstä cohostin, siirrä hiiren kursori hänen nimensä päälle, napsauta Lisää vaihtoehtoja -painike ja napsauta sitten Tee cohost. Tämä vaihtoehto näkyy, jos kutsutulla on isäntätili samalla Webex-sivustolla kuin sinulla.

3

Voit varata kokoushuoneen osoitteessa Rooms ja syöttää kokoushuoneen nimen tai sijainnin. Huoneiden nimien vieressä näkyy kuvakkeita, jotka osoittavat niiden saatavuuden. Klikkaa huoneen nimeä lisätäksesi sen kokouskutsuun.

Ainoastaan organisaatiosi hakemistossa olevat kokoushuoneet näytetään.

4

Napsauta Lisäasetukset ja valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista:

  • Kokoustyyppi
  • Suojaus

    Voit lisätä äänivesileimoja osallistujien videoihin ja jaettuun sisältöön. Kohdassa Äänen vesileimat, valitse Lisää vesileimat kokouksen äänelle. Sivuston ylläpitäjä voi ladata vesileimattuja kokouksia Control Hubiin, joka analysoi tallenteen ja etsii yksilölliset tunnisteet. He voivat tarkastella tuloksia nähdäkseen, mikä lähdeasiakas tai -laite nauhoitti kokouksen.

    Voit lisätä visuaalisia vesileimoja osallistujien videoihin ja jaettuun sisältöön.

  • Ääniliitäntä
  • Aikatauluvaihtoehdot
5

Napsauta Schedule.

Kokous lisätään kalenteriisi. Kaikille kokoukseen kutsutuille lähetetään sähköpostikutsu.

Mitä tehdä seuraavaksi

Jos haluat tehdä muutoksia, voit päivittää kokouksen tiedot tai peruuttaa kokouksen.

Täältä löydät kaikki kokoukset, jotka on suunniteltu tilaan.

Muut kalenterit
1

Valitse tilassa Aikataulu.

Jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt tilillesi Hybridikalenterin , löydät täältä kaikki kokoukset, jotka on suunniteltu tilaan.

Napsauta Aikataulu
2

Napsauta Tilaa kokoustiedot, valitse Kopioi, ja siirry sitten kalenteriin ja liitä kokoustiedot kokoukseen.

Asetuksista riippuen kokoustiedot voivat sisältää linkin kokoukseen liittymistä varten, liittymisvaihtoehdot puhelimitse ja video-osoitteen, jotta ihmiset voivat liittyä kokoukseen mistä tahansa standardeihin perustuvasta videojärjestelmästä.

3

Palaa takaisin Webex-sovellukseen ja Tilan kokoustiedot -näkymään. Valitse Henkilöt-kohdan vierestä Kopioi, ja siirry sitten kalenteriin ja liitä sähköpostiosoitteet kokouksen To -osioon.

4

Määritä päivämäärä, kellonaika ja muut yksityiskohdat ja lähetä kutsu.

Ennen kuin aloitat

Voit käyttää sovelluksen sisäistä aikataulutusohjelmaa, jos sinulla on tilaan liittyviä parannettuja kokouksia. Jos tilaan liittyy klassisia kokouksia, kopioi kokoustiedot ja liitä ne kolmannen osapuolen kalenteriin.
1

Siirry osoitteeseen MessagingViestipainike ja valitse tila.

2

Napauta tilassa toimintovalikkoa Lisää vaihtoehtoja -painike ja valitse Aikataulu.

  • Muokkaa kokousaihetta.

  • Valitse Alku ja Loppu päivämäärä ja kellonaika.

  • Napauta Toistuvuus, jos haluat ajoittaa kokouksen toistumaan säännöllisesti, valitse päivittäinen, viikoittainen tai kuukausittainen jakso.

  • Tilassa olevat henkilöt lisätään automaattisesti kutsutuiksi. Napauta Kutsutut lisätäksesi tai poistaaksesi henkilöitä.

    Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi, mihin aikaan kaikki ovat vapaita, ja vedä kokous kyseiseen aikaan. Voit myös:

    • Näet luettelon henkilöistä, jotka ovat käytettävissä valittuna ajankohtana.

    • Napauta kokousta ja pidä sitä painettuna, jos haluat siirtää sen toiseen aikaväliin.

    • Voit muuttaa kokouksen kestoa napauttamalla ja vetämällä kokousvälilehtiä. Kaikki muutokset näkyvät aikataulun alku- ja loppuajoissa.

    Jos haluat tehdä kutsutusta henkilöstä kohojuontajan, napauta Lisää vaihtoehtoja hänen nimensä vieressä ja napauta Tee kohojuontaja. Tämä vaihtoehto näkyy, jos kutsutulla on isäntätili samalla Webex-sivustolla kuin sinulla.

  • Kirjoita kuvaus.

3

Napauta Aikatauluta ja aikatauluta kokous.

Ennen kuin aloitat

Voit käyttää sovelluksen sisäistä aikataulutusohjelmaa, jos sinulla on tilaan liittyviä parannettuja kokouksia. Jos tilaan liittyy klassisia kokouksia, kopioi kokoustiedot ja liitä ne kolmannen osapuolen kalenteriin.
1

Siirry osoitteeseen MessagingViestipainike ja valitse tila.

2

Napauta tilassa toimintovalikkoa Lisää valikkoa ja valitse Aikataulu.

  • Muokkaa kokousaihetta.

  • Valitse Alku ja Loppu päivämäärä ja kellonaika.

  • Napauta Toistuvuus , jos haluat ajoittaa kokouksen toistumaan säännöllisesti, valitse päivittäinen, viikoittainen tai kuukausittainen jakso.

  • Tilassa olevat henkilöt lisätään automaattisesti kutsutuiksi. Napauta Kutsutut lisätäksesi tai poistaaksesi henkilöitä.

    Jos haluat tehdä kutsutusta henkilöstä kohojuontajan, napauta Lisää valikkoa hänen nimensä vieressä ja napauta Tee kohojuontaja. Tämä vaihtoehto näkyy, jos kutsutulla on isäntätili samalla Webex-sivustolla kuin sinulla.

    Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi, mihin aikaan kaikki ovat vapaita, ja vedä kokouksesi kyseiseen aikaan. Voit myös:

    • Näet luettelon henkilöistä, jotka ovat käytettävissä valittuna ajankohtana.

    • Napauta kokousta ja pidä sitä painettuna, jos haluat siirtää sen toiseen aikaväliin.

    • Voit muuttaa kokouksen kestoa napauttamalla ja vetämällä kokousvälilehtiä. Kaikki muutokset näkyvät aikataulun alku- ja loppuajoissa.

  • Kirjoita kuvaus.

3

Napauta Aikatauluta ja aikatauluta kokous.

1

Kirjaudu sisään Webexiin ja valitse tilasta Aikataulu Ajoita.

2

Valitse Kokoustiedot-kohdan vierestä Kopioi ja siirry sitten kalenteriin ja liitä kokoustiedot kokoukseen. Asetuksista riippuen kokoustiedot voivat sisältää linkin kokoukseen liittymistä varten, vaihtoehtoja puhelimitse liittymistä varten ja video-osoitteen, jotta ihmiset voivat liittyä kokoukseen mistä tahansa standardeihin perustuvasta videojärjestelmästä.

3

Palaa Webex-sovellukseen ja Space Meeting Information -näkymään. Valitse Henkilöt-kohdan vierestä Kopioi, ja siirry sitten kalenteriin ja liitä sähköpostiosoitteet kokouksen To -osioon.

4

Määritä päivämäärä, kellonaika ja muut tarvittavat tiedot ja lähetä kutsu.