Načrtujte sestanke iz enega od svojih prostorov.

Notranji in zunanji ljudje v organizaciji lahko načrtujejo izboljšano srečanje , povezano s prostorom , če imajo licenco gostitelja Webex.

Število oseb, ki se lahko pridružijo vašemu sestanku, se lahko razlikuje glede na to, ali gre za klasični ali razširjeni sestanek, povezan s prostorom.

Pri klasičnih sestankih je to odvisno od vrste računa osebe, ki je ustvarila prostor. Za več informacij glejte Zmožnosti sestankov in sponzorji sestankov v storitvi Cisco Webex.

Pri izboljšanih sestankih je to odvisno od vrste računa, ki ga imate kot gostitelj.

Šifriranje od konca do konca za sestanke v aplikaciji Webex App

Srečanja, povezana s prostorom, podpirajo šifriranje od konca do konca. Za več informacij o privzetem šifriranju vseh sestankov glejte Aplikacija Webex | Set end-to-end encryption for meetings.

Izberite načrtovalec , ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestankov. Srečanja lahko načrtujete iz prostora s programom Microsoft Outlook, Googlovim koledarjem ali razporejevalnikom aplikacije Webex (če je vaš skrbnik nastavil vaš račun s storitvijo Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Če vaš skrbnik ni nastavil računa s hibridnim koledarjem ali če uporabljate koledar, ki ni Microsoft Outlook ali Google Calendar, uporabite navodila v poglavju Drugi koledarji.

Microsoft Outlook
1

V prostoru kliknite Schedule.

Če je skrbnik nastavil vaš račun s hibridnim koledarjem , boste tukaj našli vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru.

Načrtuj sestanek
2

Izberite Načrtovanje sestanka.

Aplikacija Webex odpre koledarsko vabilo v programu Microsoft Outlook, ki samodejno vključuje e-poštne naslove vseh v prostoru, ime prostora kot predmet in "@webex:space" v polju Location . Odvisno od nastavitev lahko vabilo vključuje tudi povezavo za pridružitev sestanku, možnosti Pridruži se po telefonu in video naslov, da se lahko ljudje pridružijo iz katerega koli video sistema, ki temelji na standardih.

3

Določite datum, čas in druge podrobnosti.

4

Dodajte sobo ali namizno napravo Cisco Webex tako, da izberete Scheduling Assistant > Add Rooms v sistemu Windows ali Scheduling ali Room Finder in nato Add Room v sistemu Mac ter nato dodate sobe ali namizne naprave, ki jih želite vključiti.

Na napravi se 5 minut pred začetkom sestanka prikaže gumb Join .

Vaš skrbnik mora nastaviti vaš račun s hibridnim koledarjem, da lahko na ta način načrtujete naprave v sobi. Če ne morete dodati sobe ali namizne naprave ali če pred začetkom sestanka ne vidite sporočila Pridružite se , se obrnite na skrbnika ..

5

Pošljite vabilo na sestanek.

Koledar Google
1

V prostoru kliknite Schedule.

Če je skrbnik nastavil vaš račun s hibridnim koledarjem , boste tukaj našli vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru.

Načrtuj sestanek
2

Izberite Načrtovanje sestanka.

Če uporabljate Google Koledar z Microsoft Outlookom, aplikacija Webex odpre povabilo koledarja v Microsoft Outlooku. V nasprotnem primeru odpre Googlov koledar s privzetim brskalnikom. V vabilu je kot tema sestanka navedeno ime prostora, v polju Lokacija je zapisano "@webex:space", vsebuje pa tudi e-poštne naslove oseb v prostoru.

Odvisno od vaše nastavitve lahko povabilo vključuje tudi naslednje možnosti, tako da se lahko ljudje pridružijo iz katerega koli video sistema, ki temelji na standardih:

  • Povezava do sestanka

  • Pridružite se po telefonu

  • Naslov videa

3

Določite datum, čas in druge podrobnosti.

4

Dodajte sobo ali namizno napravo Cisco Webex tako, da izberete Scheduling Assistant > Add Rooms v sistemu Windows ali Scheduling ali Room Finder in nato Add Room v sistemu Mac ter nato dodate sobe ali namizne naprave, ki jih želite vključiti.

Na napravi se 5 minut pred začetkom sestanka prikaže gumb Join .

Vaš skrbnik mora nastaviti vaš račun s hibridnim koledarjem, da lahko na ta način načrtujete naprave v sobi. Če ne morete dodati sobe ali namizne naprave ali če pred začetkom sestanka ne vidite sporočila Pridružite se , se obrnite na skrbnika ..

5

Pošljite vabilo na sestanek.

Načrtovalec aplikacij Webex
1

V prostoru kliknite Načrtovanje sestanka Načrtuj sestanek, nato pa vnesite informacije o sestanku:

  • Uredite temo sestanka.

  • V razdelku Date and Time, izberite začetni in končni datum in čas.

  • Preverite Ponavljanje, če želite načrtovati redno ponavljanje sestanka, izberite dnevni, tedenski ali mesečni korak.

  • Vnesite opis, ki bo vključen v e-poštno vabilo.

2

Na sestanek so samodejno povabljeni vsi člani prostora. Vabljene osebe dodajte tako, da vnesete njihovo ime ali e-poštni naslov. Povabljence odstranite tako, da podrsnete nad njihovo ime in kliknete Remove.

Ob imenu vsake osebe so prikazane ikone:

  • Na voljo Na voljo

  • Ni na voljo Ni na voljo

  • Neznana razpoložljivost Neznana razpoložljivost

Če povabljenci niso na voljo, spremenite čas sestanka in posodobi se stanje njihove razpoložljivosti ali kliknite . Preverite koledar in preverite njihovo razpoložljivost.

Če želite, da povabljenec postane soustanovitelj , se z miško pomaknite nad njegovo ime, kliknite Gumb Več možnosti in nato kliknite . Naredite soustanovitelja. Ta možnost se prikaže, če ima povabljenec račun gostitelja v istem spletnem mestu Webex kot vi.

3

Če želite rezervirati sejno sobo, obiščite spletno mesto Rooms in vnesite ime ali lokacijo sejne sobe. Ob imenih sob so prikazane ikone, ki prikazujejo njihovo razpoložljivost. Kliknite ime sobe, če jo želite dodati v vabilo na sestanek.

Prikazane so samo sejne sobe, ki so navedene v imeniku vaše organizacije.

4

Kliknite Advanced Settings in izberite eno od razpoložljivih možnosti:

  • Vrsta sestanka
  • Varnost

    V videoposnetke udeležencev in vsebine v skupni rabi lahko dodate zvočne vodne znake. V razdelku Zvočni vodni žigi preverite Dodajanje vodnih žigov za srečanje z zvokom. Skrbnik spletnega mesta lahko sestanke z vodnim žigom naloži v vozlišče Control Hub, ki nato analizira posnetek in poišče edinstvene identifikatorje. V rezultatih lahko preverijo, kateri odjemalec vira ali naprava je posnela sestanek.

    V videoposnetke udeležencev in vsebine v skupni rabi lahko dodate vizualne vodne znake.

  • Zvočna povezava
  • Možnosti načrtovanja
5

Kliknite Načrt.

Sestanek je dodan v vaš koledar. Vsem povabljenim na sestanek je poslano vabilo po e-pošti.

Kaj storiti naprej

Če želite narediti spremembe, lahko posodobite podrobnosti sestanka ali prekličete sestanek.

Tu boste na spletni strani našli vsa srečanja, ki so načrtovana v prostoru.

Drugi koledarji
1

V prostoru kliknite Schedule.

Če je skrbnik nastavil vaš račun s hibridnim koledarjem , boste tukaj našli vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru.

Kliknite Schedule
2

Kliknite Informacije o sestanku v prostoru, izberite Kopiraj, nato pa pojdite v koledar in prilepite informacije o sestanku v sestanek.

Odvisno od vaše nastavitve lahko informacije o sestanku vključujejo povezavo za pridružitev sestanku, možnosti Pridruži se po telefonu in video naslov, da se lahko ljudje pridružijo iz katerega koli video sistema, ki temelji na standardih.

3

Vrnite se v aplikacijo Webex in v prikaz Informacije o sestanku Space . Poleg Ljudje, izberite Kopiraj, nato pa pojdite v koledar in prilepite e-poštne naslove v razdelek Za sestanek.

4

Določite datum, uro in druge podrobnosti ter pošljite vabilo.

Preden začnete

Načrtovalnik v aplikaciji lahko uporabite, če so s prostorom povezani izboljšani sestanki. Če so s prostorom povezani klasični sestanki, kopirajte informacije o sestanku in jih prilepite v koledar tretje osebe.
1

Pojdite na SporočilaGumb za sporočanje in izberite prostor.

2

V prostoru tapnite meni dejavnosti Gumb za več možnosti in izberite Načrt.

  • Uredite temo sestanka.

  • Izberite Začetni in Končni datum in uro.

  • Tapnite Ponavljanje, če želite načrtovati redno ponavljanje sestanka, izberite dnevni, tedenski ali mesečni korak.

  • Ljudje v prostoru so samodejno dodani kot povabljenci. Tapnite Invitees in dodajte ali odstranite osebe.

    Tapnite Preverite koledar , da vidite, kdaj so vsi prosti, in povlecite sestanek v to časovno okno. Lahko tudi:

    • Oglejte si seznam oseb, ki so na voljo ob izbranem času.

    • Tapnite in pridržite sestanek ter ga povlecite in spustite v drug časovni interval.

    • Tapnite in povlecite zavihke sestanka, da spremenite trajanje sestanka. Vse spremembe se odražajo v začetnem in končnem času načrtovalca.

    Če želite, da povabljenec postane sovoditelj, tapnite Več možnosti poleg njegovega imena in nato tapnite Make cohost. Ta možnost se prikaže, če ima povabljenec račun gostitelja v istem spletnem mestu Webex kot vi.

  • Vnesite opis.

3

Tapnite Schedule in načrtujte sestanek.

Preden začnete

Načrtovalnik v aplikaciji lahko uporabite, če so s prostorom povezani izboljšani sestanki. Če so s prostorom povezani klasični sestanki, kopirajte informacije o sestanku in jih prilepite v koledar tretje osebe.
1

Pojdite na SporočilaGumb za sporočanje in izberite prostor.

2

V prostoru tapnite meni dejavnosti Meni Več in izberite Načrt.

  • Uredite temo sestanka.

  • Izberite Začetni in Končni datum in uro.

  • Tapnite Ponavljanje , če želite načrtovati redno ponavljanje sestanka, izberite dnevni, tedenski ali mesečni korak.

  • Ljudje v prostoru so samodejno dodani kot povabljenci. Tapnite Invitees in dodajte ali odstranite osebe.

    Če želite, da povabljenec postane sovoditelj, tapnite Meni Več poleg njegovega imena in nato tapnite Make cohost. Ta možnost se prikaže, če ima povabljenec račun gostitelja v istem spletnem mestu Webex kot vi.

    Tapnite Preveri koledar , da vidite, ob kateri uri so vsi prosti, in povlecite svoj sestanek v to časovno okno. Lahko tudi:

    • Oglejte si seznam oseb, ki so na voljo ob izbranem času.

    • Tapnite in pridržite sestanek ter ga povlecite in spustite v drug časovni interval.

    • Tapnite in povlecite zavihke sestanka, da spremenite trajanje sestanka. Vse spremembe se odražajo v začetnem in končnem času načrtovalca.

  • Vnesite opis.

3

Tapnite Schedule in načrtujte sestanek.

1

Prijavite se v Webex in v svojem prostoru kliknite Schedule Razporedi.

2

Ob naslovu Informacije o sestanku izberite Kopiraj, nato pa pojdite v koledar in prilepite informacije o sestanku v sestanek. Odvisno od vaše nastavitve lahko informacije o sestanku vključujejo povezavo za pridružitev sestanku, možnosti za pridružitev po telefonu in video naslov, da se lahko ljudje pridružijo iz katerega koli video sistema, ki temelji na standardih.

3

Vrnite se v aplikacijo Webex in v prikaz Space Meeting Information . Poleg Ljudje, izberite Kopiraj, nato pa pojdite v koledar in prilepite e-poštne naslove v razdelek Za sestanek.

4

Določite datum, uro in druge podrobnosti, ki jih morate vključiti, nato pa pošljite vabilo.