תזמן פגישות מאחד המרחבים שלך.

אנשים פנימיים וחיצוניים בארגון יכולים לתזמן פגישה משופרת המשויכת למרחב אם יש להם רישיון מארח של Webex.

מספר האנשים שיכולים להצטרף לפגישה שלך עשוי להשתנות, תלוי אם זו פגישה קלאסית או פגישה משופרת המשויכת למרחב.

עבור פגישות קלאסיות, הדבר תלוי בסוג החשבון של האדם שיצר את המרחב. למידע נוסף, ראה יכולות פגישה ומממני פגישות ב-Cisco Webex.

עבור פגישות משופרות, זה תלוי בסוג החשבון שיש לך, כמארח.

הצפנה מקצה לקצה עבור פגישות ביישום Webex

פגישות המשויכות להצפנה מקצה לקצה של תמיכה במרחב. לקבלת מידע נוסף על אופן ההצפנה של כל הפגישות שלך כברירת מחדל, ראה יישום Webex | הגדרת הצפנה מקצה לקצה עבור פגישות.

בחר את המתזמן שבו ברצונך להשתמש כדי לתזמן פגישות. באפשרותך לתזמן פגישות ממרחב באמצעות Microsoft Outlook, יומן Google או מתזמן יישום Webex (אם מנהל המערכת הגדיר את החשבון שלך באמצעות שירות לוח השנה ההיברידי של Cisco Webex).

אם מנהל המערכת לא הגדיר את החשבון שלך עם לוח שנה היברידי או שאתה משתמש בלוח שנה שאינו Microsoft Outlook או יומן Google, השתמש בהוראות בלוחות שנה אחרים.

Microsoft Outlook
1

באזור הזה, לוחצים על תזמון.

אם מנהל המערכת הגדיר את החשבון שלך עם לוח השנה ההיברידי, כאן תמצא את כל הפגישות שתוזמנו במרחב.

תזמן פגישה
2

בחר תזמן פגישה.

יישום Webex פותח הזמנה בלוח שנה ב-Microsoft Outlook שכוללת באופן אוטומטי כתובות דוא"ל לכל האנשים במרחב, את שם המרחב בתור הנושא ו-"@webex:space" בשדה מיקום . בהתאם להגדרה שלך, ההזמנה עשויה לכלול גם קישור להצטרפות לפגישה, אפשרויות 'הצטרף באמצעות הטלפון' וכתובת וידאו כדי שאנשים יוכלו להצטרף מכל מערכת וידאו מבוססת סטנדרטים.

3

ציין את התאריך, השעה ופרטים אחרים.

4

הוסף חדר או מכשיר שולחני של Cisco Webex על-ידי בחירה באפשרות מסייע תזמון > הוסף חדרים ב-Windows או תזמון או מאתר חדרים ולאחר מכן הוסף חדר ב-Mac ולאחר מכן הוסף את מכשירי החדר או השולחן שברצונך לכלול.

לחצן הצטרף מופיע במכשיר 5 דקות לפני שהפגישה מתחילה.

מנהל המערכת צריך להגדיר את החשבון שלך עם לוח השנה ההיברידי כדי שתוכל לתזמן מכשירים לחדר בדרך זו. אם אינך יכול להוסיף מכשיר לחדר או שולחני, או אם אינך רואה את האפשרות הצטרף לפני הפגישה, פנה למנהל המערכת.

5

שלח את ההזמנה לפגישה.

יומן Google
1

באזור הזה, לוחצים על תזמון.

אם מנהל המערכת הגדיר את החשבון שלך עם לוח השנה ההיברידי, כאן תמצא את כל הפגישות שתוזמנו במרחב.

תזמן פגישה
2

בחר תזמן פגישה.

אם אתה משתמש ביומן Google עם Microsoft Outlook, יישום Webex פותח הזמנה בלוח שנה ב-Microsoft Outlook. אחרת, הוא פותח את יומן Google באמצעות דפדפן ברירת המחדל שלך. ההזמנה כוללת את שם המרחב בתור נושא הפגישה, "@webex:space" בשדה מיקום , וכוללת כתובות דוא"ל עבור אנשים במרחב.

בהתאם להגדרה שלך, ההזמנה עשויה לכלול גם את האפשרויות הבאות, כך שאנשים יוכלו להצטרף מכל מערכת וידאו מבוססת סטנדרטים:

  • קישור לפגישה

  • האפשרות 'הצטרף באמצעות הטלפון'

  • כתובת וידאו

3

ציין את התאריך, השעה ופרטים אחרים.

4

הוסף חדר או מכשיר שולחני של Cisco Webex על-ידי בחירה באפשרות מסייע תזמון > הוסף חדרים ב-Windows או תזמון או מאתר חדרים ולאחר מכן הוסף חדר ב-Mac ולאחר מכן הוסף את מכשירי החדר או השולחן שברצונך לכלול.

לחצן הצטרף מופיע במכשיר 5 דקות לפני שהפגישה מתחילה.

מנהל המערכת צריך להגדיר את החשבון שלך עם לוח השנה ההיברידי כדי שתוכל לתזמן מכשירים לחדר בדרך זו. אם אינך יכול להוסיף מכשיר לחדר או שולחני, או אם אינך רואה את האפשרות הצטרף לפני הפגישה, פנה למנהל המערכת.

5

שלח את ההזמנה לפגישה.

מתזמן יישום Webex
1

במרחב, לחץ על תזמן פגישה תזמן פגישה ולאחר מכן הזן את פרטי הפגישה שלך:

  • ערוך את נושא הפגישה.

  • תחת תאריך ושעה, בחר תאריך ושעה של התחלה וסיום.

  • סמן את האפשרות מופע חוזר כדי לתזמן את הפגישה כדי לחזור על עצמה באופן קבוע, בחר מתוך רווחים יומיים, שבועיים או חודשיים.

  • הזן תיאור, שייכלל בהזמנה בדוא"ל.

2

כל חברי המרחב מוזמנים באופן אוטומטי לפגישה. הוסף מוזמנים על-ידי הקלדת השם או כתובת הדוא"ל שלהם. הסר מוזמנים על-ידי ריחוף מעל שמם ולחיצה על הסר.

אתה רואה סמלים לצד שמו של כל אדם:

  • זמין זמין

  • לא זמין לא זמין

  • זמינות לא ידועה זמינות לא ידועה

אם המוזמנים אינם זמינים, שנה את שעת הפגישה ואת עדכוני מצב הזמינות שלהם, או לחץ על בדוק לוח שנה כדי לראות את הזמינות שלהם.

כדי להפוך את המוזמן למארח-משנה, רחף מעל שמו, לחץ על לחצן אפשרויות נוספות ולאחר מכן לחץ על הפוך למארח-משנה. אתה רואה אפשרות זו אם למוזמן יש חשבון מארח באותו אתר Webex שיש לך.

3

כדי להזמין חדר פגישות, עבור אל חדרים והזן את השם או המיקום של חדר פגישות. סמלים מוצגים לצד שמות החדרים כדי להציג את הזמינות שלהם. לחץ על שם חדר כדי להוסיף אותו להזמנה לפגישה.

רק חדרי פגישות הרשומים בספר הטלפונים של הארגון שלך מוצגים.

4

לחץ על הגדרות מתקדמות ובחר מבין האפשרויות הזמינות:

  • סוג פגישה
  • אבטחה

    באפשרותך להוסיף סימני מים של שמע לווידאו של המשתתפים ולתוכן המשותף. תחת סימני מים בשמע, סמן את האפשרות הוסף סימני מים לשמע בפגישה. מנהל האתר יכול להעלות פגישות מסומנות במים ל-Control Hub, שלאחר מכן מנתח את ההקלטה ומחפש את המזהים הייחודיים. הם יכולים להסתכל על התוצאות כדי לראות איזה לקוח מקור או מכשיר הקליט את הפגישה.

    באפשרותך להוסיף סימני מים חזותיים לווידאו של המשתתפים ולתוכן משותף.

  • חיבור שמע
  • אפשרויות תזמון
5

לחץ על לוח זמנים.

הפגישה נוספה ללוח השנה שלך. הזמנה בדוא"ל נשלחת לכל מי שהוזמן לפגישה.

מה הלאה?

אם עליך לבצע שינויים, תוכל לעדכן את פרטי הפגישה או לבטל את הפגישה.

כאן תוכל למצוא את כל הפגישות שתוזמנו במרחב.

לוחות שנה אחרים
1

באזור הזה, לוחצים על תזמון.

אם מנהל המערכת הגדיר את החשבון שלך עם לוח השנה ההיברידי, כאן תמצא את כל הפגישות שתוזמנו במרחב.

לחץ על תזמן
2

לחץ על מידע על פגישה במרחב, בחר העתק ולאחר מכן עבור ללוח השנה שלך והדבק את פרטי הפגישה בפגישה.

בהתאם להגדרה שלך, פרטי הפגישה עשויים לכלול קישור להצטרפות לפגישה, אפשרויות 'הצטרף באמצעות הטלפון' וכתובת וידאו כדי שאנשים יוכלו להצטרף מכל מערכת וידאו מבוססת סטנדרטים.

3

חזור ליישום Webex ולתצוגת מידע על פגישה במרחב . לצד אנשים, בחר העתק, ולאחר מכן עבור ללוח השנה והדבק את כתובות הדוא"ל בקטע אל של הפגישה.

4

ציין את התאריך, השעה ופרטים אחרים ולאחר מכן שלח את ההזמנה.

לפני שתתחיל

באפשרותך להשתמש במתזמן בתוך היישום אם יש לך פגישות משופרות המשויכות למרחב. אם יש לך פגישות קלאסיות המשויכות למרחב, העתק את המידע על הפגישה והדבק אותו ללוח שנה של צד שלישי.
1

עבור אל העברת הודעותלחצן 'העברת הודעות' ובחר מרחב.

2

במרחב, הקש על תפריט הפעילות לחצן אפשרויות נוספות ובחר תזמן.

  • ערוך את נושא הפגישה.

  • בחר תאריך ושעה התחלה וסיום .

  • הקש על חזרה כדי לתזמן את הפגישה כדי לחזור על עצמה באופן קבוע, בחר מתוך רווחים יומיים, שבועיים או חודשיים.

  • אנשים במרחב מתווספים באופן אוטומטי כמוזמנים. הקש על מוזמנים כדי להוסיף או להסיר אנשים.

    הקש על בדוק לוח שנה כדי לראות באיזו שעה כולם פנויים וגרור את הפגישה שלך למשבצת זמן זו. ניתן גם לעשות את הדברים הבאים:

    • ראה רשימה של מי זמין בשעה שנבחרה.

    • הקש הקשה ארוכה על הפגישה, כדי לגרור ולשחרר אותה למשבצת זמן אחרת.

    • הקש וגרור את לשוניות הפגישה כדי לשנות את משך הפגישה. כל השינויים יבואו לידי ביטוי בשעות ההתחלה והסיום של המתזמן.

    כדי להפוך את המוזמן למארח-משנה, הקש על אפשרויות נוספות לצד שמו והקש על הפוך למארח-משנה. אתה רואה אפשרות זו אם למוזמן יש חשבון מארח באותו אתר Webex שיש לך.

  • הזן תיאור.

3

הקש על תזמן כדי לתזמן את הפגישה שלך.

לפני שתתחיל

באפשרותך להשתמש במתזמן בתוך היישום אם יש לך פגישות משופרות המשויכות למרחב. אם יש לך פגישות קלאסיות המשויכות למרחב, העתק את המידע על הפגישה והדבק אותו ללוח שנה של צד שלישי.
1

עבור אל 'העברת הודעות'לחצן 'העברת הודעות' ובחר רווח.

2

במרחב, הקש על תפריט הפעילות תפריט 'עוד' ובחר תזמן.

  • ערוך את נושא הפגישה.

  • בחר תאריך ושעה התחלה וסיום .

  • הקש על חזרה כדי לתזמן את הפגישה כדי לחזור על עצמה באופן קבוע, בחר מתוך רווחים יומיים, שבועיים או חודשיים.

  • אנשים במרחב מתווספים באופן אוטומטי כמוזמנים. הקש על מוזמנים כדי להוסיף או להסיר אנשים.

    כדי להפוך את המוזמן למארח-משנה, הקש על תפריט 'עוד' לצד שמו והקש על הפוך למארח-משנה. אתה רואה אפשרות זו אם למוזמן יש חשבון מארח באותו אתר Webex שיש לך.

    הקש על בדוק לוח שנה כדי לראות באיזו שעה כולם פנויים וגרור את הפגישה שלך למשבצת זמן זו. ניתן גם לעשות את הדברים הבאים:

    • ראה רשימה של מי זמין בשעה שנבחרה.

    • הקש הקשה ארוכה על הפגישה, כדי לגרור ולשחרר אותה למשבצת זמן אחרת.

    • הקש וגרור את לשוניות הפגישה כדי לשנות את משך הפגישה. כל השינויים יבואו לידי ביטוי בשעות ההתחלה והסיום של המתזמן.

  • הזן תיאור.

3

הקש על תזמן כדי לתזמן את הפגישה שלך.

1

היכנס ל-Webex ומהמרחב שלך, לחץ על תזמן תזמן.

2

לצד פרטי פגישה, בחר העתק ולאחר מכן עבור ללוח השנה והדבק את פרטי הפגישה בפגישה. בהתאם להגדרה שלך, פרטי הפגישה עשויים לכלול קישור להצטרפות לפגישה, אפשרויות להצטרפות בטלפון וכתובת וידאו כדי שאנשים יוכלו להצטרף מכל מערכת וידאו מבוססת סטנדרטים.

3

חזור ליישום Webex ולתצוגת מידע על פגישה במרחב . לצד אנשים, בחר העתק, ולאחר מכן עבור ללוח השנה והדבק את כתובות הדוא"ל בקטע אל של הפגישה.

4

ציין את התאריך, השעה ופרטים אחרים שעליך לכלול, ולאחר מכן שלח את ההזמנה.