いずれかのスペースからミーティングをスケジュールします。

組織内外のユーザーは、Webex 主催者ライセンスを持っている場合、スペースに関連付けられた強化されたミーティング をスケジュールできます。

ミーティングに参加できるユーザーの数は、スペースに関連付けられたクラシックミーティングか、強化されたミーティングかによって異なります。

クラシック ミーティングの場合、スペースを作成したユーザーのアカウント タイプによって異なります。詳細については、「Cisco Webex のミーティング機能とミーティングスポンサー」を参照してください。

強化されたミーティングについては、あなたが主催しているアカウントのタイプによって異なります。

Webex アプリ ミーティングのエンドツーエンド暗号化

スペースに関連付けられたミーティングはエンドツーエンド暗号化をサポートしています。デフォルトですべてのミーティングを暗号化する方法の詳細については、「Webex アプリ | ミーティングのエンドツーエンド暗号化を設定する」を参照してください。

ミーティングのスケジュールに使用するスケジューラ を選択します。Microsoft Outlook、Google カレンダー、または Webex アプリ スケジューラ (管理者が Cisco Webex Hybrid カレンダー サービスでアカウントをセットアップした場合) を使用してスペースからミーティングをスケジュールできます。

管理者がアカウントをハイブリッド カレンダーでセットアップしない場合、または Microsoft Outlook または Google Calendar 以外のカレンダーを使用している場合、[他のカレンダー] の指示を使用します。

Microsoft Outlook
1

スペースで、[スケジュール] をクリックします。

管理者が、ハイブリッド カレンダーで アカウントを設定している場合、ここでスペースでスケジュールされたミーティングを検索できます。

ミーティングをスケジュール
2

[ミーティングのスケジュール] を選択します。

Webex アプリで Microsoft Outlook のカレンダーの招待を開くと、そこにスペース全員のメールアドレス、件名としてスペース名、[ロケーション] フィールドの「@webex:space」が自動的に記載されます。セットアップに応じて、招待状にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

3

日時とその他の詳細を特定します。

4

Windows で [スケジュールアシスタント] > [会議室の追加] の順に選択するか、Mac では [スケジュール] または [会議室の検索] から [会議室の追加] を選択、含めたい Cisco Webex 会議室またはデスクデバイスを選択して追加します。

ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに 5 分表示されます。

ユーザーがユーザーをこの方法で Room デバイスをスケジュールするには、管理者が、ユーザーのアカウントでハイブリッド カレンダーをセットアップする必要があります。Room または Desk デバイスを追加できない場合や、ミーティング前に [参加] が表示されない場合、管理者に連絡します。

5

ミーティングの招待状を送信します。

Google カレンダー
1

スペースで、[スケジュール] をクリックします。

管理者が、ハイブリッド カレンダーで アカウントを設定している場合、ここでスペースでスケジュールされたミーティングを検索できます。

ミーティングをスケジュール
2

[ミーティングのスケジュール] を選択します。

Microsoft Outlook で Google カレンダーを使用している場合、Webex アプリでは Microsoft Outlook でカレンダーの招待が開きます。もしくは、デフォルトのブラウザーを使用して、Google カレンダーを開きます。以下の招待状は、ミーティングの件名としてスペース名、[ロケーション] フィールドに「@webex:space」があり、スペースにユーザーのメール アドレスを含みます。

設定に応じて、招待には次のオプションが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

  • ミーティングのリンク

  • 電話による参加オプション

  • ビデオ アドレス

3

日時とその他の詳細を特定します。

4

Windows で [スケジュールアシスタント] > [会議室の追加] の順に選択するか、Mac では [スケジュール] または [会議室の検索] から [会議室の追加] を選択、含めたい Cisco Webex 会議室またはデスクデバイスを選択して追加します。

ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに 5 分表示されます。

ユーザーがユーザーをこの方法で Room デバイスをスケジュールするには、管理者が、ユーザーのアカウントでハイブリッド カレンダーをセットアップする必要があります。Room または Desk デバイスを追加できない場合や、ミーティング前に [参加] が表示されない場合、管理者に連絡します。

5

ミーティングの招待状を送信します。

Webex アプリ スケジューラ
1

スペースで、[ミーティングのスケジュール]ミーティングをスケジュール をクリックし、ミーティング情報を入力します。

  • ミーティングの議トピックを編集します。

  • [日時] で、開始日時と終了日時を選択します。

  • [繰り返し] にチェックを入れ、定期的に繰り返すミーティングをスケジュールし、日単位、週単位、または月単位で選択します。

  • 招待メールに記載される説明を入力してください。

2

スペースのすべてのメンバーは、自動的にミーティングに招待されます。名前またはメール アドレスを入力して、招待者を追加します。名前の上にカーソルを合わせ、[削除] をクリックして招待者を削除します。

各ユーザーの名前の横にアイコンが表示されます。

  • 利用可能 対応可能

  • 対応不可 受付不可

  • 不明なアベイラビリティ 不明な空き状況

招待者が応答できない場合、ミーティングの時刻と空き状況のステータスの更新を変更するか、[カレンダーを確認] をクリックして空き状況を表示します。

招待者を共同主催者にするには、名前の上にカーソルを合わせて [その他のオプション] ボタン をクリックし、[共同主催者に指名] をクリックします。招待者があなたと同じ Webex サイトの主催者アカウントを持っている場合、このオプションが表示されます。

3

会議室を予約するには、[会議室] に移動し、会議室の名前または場所を入力します。会議室名の横にアイコンが表示され、空き状況が表示されます。会議室名をクリックして、ミーティングの招待に追加します。

組織のディレクトリにリストされている会議室のみが表示されます。

4

[詳細設定] をクリックし、利用可能なオプションから選択します。

  • ミーティングタイプ
  • セキュリティ

    参加者のビデオや共有コンテンツに音声透かしを追加できます。[音声透かし] の下で、[ミーティング音声に透かしを追加] にチェックを入れます。サイト管理者は、透かしのあるミーティングを Control Hub にアップロードし、録画を分析し、一意の識別子を検索できます。結果を確認して、どのソースクライアントまたはデバイスがミーティングを録画したかを確認できます。

    参加者のビデオと共有コンテンツにビジュアル透かしを追加できます。

  • 音声接続
  • スケジューリング オプション
5

[スケジュール] をクリックします。

Meetingsがシステムに追加されます。招待メールが、ミーティングに招待された全員に送信されます。

次にやる必要

変更が必要な場合は、ミーティングの詳細を更新するか、ミーティングをキャンセルできます。

ここでは、スペースでスケジュールされたすべてのミーティングを検索できます。

その他のカレンダー
1

スペースで、[スケジュール] をクリックします。

管理者が、ハイブリッド カレンダーで アカウントを設定している場合、ここでスペースでスケジュールされたミーティングを検索できます。

[スケジュール] をクリックします。
2

[スペースのミーティング情報] をクリックし、[コピー] を選択して、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。

セットアップに応じて、ミーティング情報にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

3

Webex アプリに戻り、[スペース ミーティング情報] ビューに移動します。[ユーザー] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメール アドレスを貼り付けます。

4

日付、自国、およびその他の詳細を指定し、招待を送信します。

始める前に

スペースに関連付けられた強化されたミーティングがある 場合は、アプリ内スケジューラを使用できます。スペースに関連付けられたクラシック ミーティングがある場合、ミーティング情報をコピーし、サードパーティ のカレンダーに貼り付けます。
1

[メッセージング][メッセージ] ボタン に移動し、スペースを選択します。

2

スペースで、アクティビティ メニュー をタップし、[スケジュール その他のオプション ボタン] を選択 します。

  • ミーティングの議トピックを編集します。

  • [開始] と [ 終了日 ] の 日時を選択します。

  • [繰り返し] をタップして、定期的に繰り返すミーティングをスケジュールし、日単位、週単位、または月単位で選択します。

  • スペースのユーザーは招待者として自動的に追加されます。[招待 者] をタップ してユーザーを追加または削除します。

    [カレンダーを確認] をタップして、全員の空き時間を確認し、ミーティングをその時間帯にドラッグします。また、次のような作業を行うこともできます:

    • 選択した時刻に利用可能なユーザーのリストを表示します。

    • ミーティングをタップしてホールドし、別の時間スロットにドラッグ アンド ドロップします。

    • [ミーティング] タブをタップおよびドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。変更はスケジューラの開始と終了の時間に反映されます。

    招待者を共同主催者にするには、名前の隣の その他のオプション をタップし、[共同主催者に指名] をタップします。招待者があなたと同じ Webex サイトの主催者アカウントを持っている場合、このオプションが表示されます。

  • 説明を入力します。

3

[スケジュール ] を タップしてミーティングをスケジュールします。

始める前に

スペースに関連付けられた強化されたミーティングがある 場合は、アプリ内スケジューラを使用できます。スペースに関連付けられたクラシック ミーティングがある場合、ミーティング情報をコピーし、サードパーティ のカレンダーに貼り付けます。
1

[メッセージング] に進み[メッセージ] ボタン 、スペースを選択します。

2

スペースで、アクティビティ メニュー をタップし、[スケジュール 詳細メニュー] を選択 します。

  • ミーティングの議トピックを編集します。

  • [開始] と [ 終了日 ] の 日時を選択します。

  • [繰り返し] をタップして、定期的に繰り返すミーティングをスケジュールし、日単位、週単位、または月単位で選択します。

  • スペースのユーザーは招待者として自動的に追加されます。[招待 者] をタップ してユーザーを追加または削除します。

    招待者を共同主催者にするには、名前の隣の 詳細メニュー をタップし、[共同主催者に指名] をタップします。招待者があなたと同じ Webex サイトの主催者アカウントを持っている場合、このオプションが表示されます。

    [カレンダー をチェック] をタップして、誰が無料か確認し、ミーティングをその時間スロットにドラッグします。また、次のような作業を行うこともできます:

    • 選択した時刻に利用可能なユーザーのリストを表示します。

    • ミーティングをタップしてホールドし、別の時間スロットにドラッグ アンド ドロップします。

    • [ミーティング] タブをタップおよびドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。変更はスケジューラの開始と終了の時間に反映されます。

  • 説明を入力します。

3

[スケジュール ] を タップしてミーティングをスケジュールします。

1

Webex にサインインし、スペースから [スケジュール] スケジュールをクリックします。

2

[ミーティング情報] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。セットアップ中に、ミーティング情報には、ミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれる場合があるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

3

Webex アプリに戻り、[スペースミーティング情報] ビューに移動します。[ユーザー] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメール アドレスを貼り付けます。

4

含む必要がある日時とその他の詳細を指定し、招待状を送信します。