Programați întâlniri dintr-unul dintre spațiile dvs.

Persoanele din interiorul și din afara organizației pot programa o întâlnire îmbunătățită asociată unui spațiu dacă dețin o licență de gazdă Webex.

Numărul de persoane care se pot alătura întâlnirii poate varia, în funcție de faptul dacă este vorba despre o întâlnire clasică sau îmbunătățită asociată cu un spațiu.

Pentru întâlnirile clasice, depinde de tipul de cont al persoanei care a creat spațiul. Pentru mai multe informații, consultați Capacitățile întâlnirii și Sponsorii întâlnirii în Cisco Webex.

Pentru întâlnirile îmbunătățite, depinde de tipul de cont pe care îl aveți, ca gazdă.

Criptare integrală pentru întâlnirile din Aplicația Webex

Întâlnirile asociate cu un spațiu acceptă criptarea end-to-end. Pentru mai multe informații despre cum să criptați toate întâlnirile în mod implicit, consultați Aplicația Webex | Setați criptarea end-to-end pentru întâlniri.

Alegeți programatorul pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlniri. Puteți programa întâlniri dintr-un spațiu utilizând Microsoft Outlook, Google Calendar sau programatorul Webex App (dacă administratorul v-a configurat contul cu Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Dacă administratorul nu v-a configurat contul cu Calendar hibrid sau utilizați un calendar diferit de Microsoft Outlook sau Google Calendar, utilizați instrucțiunile din Alte calendare.

Microsoft Outlook
1

În spațiu, faceți clic pe Programare.

Dacă administratorul v-a configurat contul cu Calendarul hibrid , iată unde veți găsi toate întâlnirile programate în spațiu.

Programați o întâlnire
2

Selectați Programare întâlnire.

Webex App deschide o invitație de calendar în Microsoft Outlook care include automat adrese de e-mail pentru toți cei din spațiu, numele spațiului ca subiect și "@webex:spațiu" în câmpul Locație . În funcție de configurație, invitația poate include, de asemenea, un link pentru a vă asocia la întâlnire, opțiuni de asociere prin telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

3

Specificați data, ora și alte detalii.

4

Adăugați o cameră sau un dispozitiv de birou Cisco Webex selectând Asistentul de programare > Adăugați camere în Windows sau Scheduling sau Room Finder , apoi Adăugați spațiu pe Mac, apoi adăugați camera sau dispozitivele de birou pe care doriți să le includeți.

Pe dispozitiv apare un buton Asociere cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.

Administratorul trebuie să vă configureze contul cu Calendarul hibrid, astfel încât să puteți programa dispozitivele de cameră în acest fel. Dacă nu puteți adăuga o cameră sau un dispozitiv de birou sau dacă nu vedeți Asocierea înainte de întâlnire, contactați administratorul.

5

Trimiteți invitația la întâlnire.

Calendar Google
1

În spațiu, faceți clic pe Programare.

Dacă administratorul v-a configurat contul cu Calendarul hibrid , iată unde veți găsi toate întâlnirile programate în spațiu.

Programați o întâlnire
2

Selectați Programare întâlnire.

Dacă utilizați Google Calendar cu Microsoft Outlook, Webex App deschide o invitație de calendar în Microsoft Outlook. În caz contrar, se deschide Google Calendar folosind browserul implicit. Invitația are numele spațiului ca subiect al întâlnirii, "@webex:spațiu" în câmpul Locație și include adrese de e-mail pentru persoanele din spațiu.

În funcție de configurația dvs., invitația poate include, de asemenea, următoarele opțiuni, astfel încât persoanele să poată participa de pe orice sistem video bazat pe standarde:

  • Link întâlnire

  • Opțiune Intrare de pe telefon

  • Adresă video

3

Specificați data, ora și alte detalii.

4

Adăugați o cameră sau un dispozitiv de birou Cisco Webex selectând Asistentul de programare > Adăugați camere în Windows sau Scheduling sau Room Finder , apoi Adăugați spațiu pe Mac, apoi adăugați camera sau dispozitivele de birou pe care doriți să le includeți.

Pe dispozitiv apare un buton Asociere cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.

Administratorul trebuie să vă configureze contul cu Calendarul hibrid, astfel încât să puteți programa dispozitivele de cameră în acest fel. Dacă nu puteți adăuga o cameră sau un dispozitiv de birou sau dacă nu vedeți Asocierea înainte de întâlnire, contactați administratorul.

5

Trimiteți invitația la întâlnire.

Webex App Scheduler
1

În spațiu, faceți clic pe Programați o întâlnire Programați o întâlnire, apoi introduceți informațiile despre întâlnire:

  • Editați subiectul întâlnirii.

  • Sub Dată și oră, alegeți o dată și oră de începere și de încheiere.

  • Bifați Recurență, pentru a programa întâlnirea să se repete regulat, alegeți între incrementuri zilnice, săptămânale sau lunare.

  • Introduceți o descriere, care va fi inclusă în invitația prin e-mail.

2

Toți membrii spațiului sunt invitați automat la întâlnire. Adăugați invitați tastând numele sau adresa de e-mail. Eliminați invitații trecând cu mouse-ul peste numele lor și făcând clic pe Eliminare.

Vedeți pictograme lângă numele fiecărei persoane:

  • Disponibil Disponibil(ă)

  • Indisponibil(ă) Indisponibil

  • Disponibilitate necunoscută Disponibilitate necunoscută

Dacă invitații nu sunt disponibili, modificați ora întâlnirii și actualizările privind starea lor de disponibilitate sau faceți clic pe Verificați calendarul pentru a vedea disponibilitatea acestora.

Pentru a aloca unui invitat rolul de co-gazdă, treceți cu mouse-ul peste nume, faceți clic pe Buton Mai multe opţiuni, apoi faceți clic pe Alocă rolul de co-gazdă. Veți vedea această opțiune dacă invitatul are un cont de gazdă pe același site Webex ca și dvs.

3

Pentru a rezerva o sală de întâlnire, accesați Camere și introduceți numele sau locația unei săli de întâlnire. Veți vedea pictograme lângă numele sălilor pentru a afișa disponibilitatea acestora. Faceți clic pe numele unei camere pentru a o adăuga la invitația la întâlnire.

Sunt afișate numai sălile de întâlnire enumerate în directorul organizației dvs.

4

Faceți clic pe Setări avansate și alegeți dintre opțiunile disponibile:

  • Tip de întâlnire
  • Securitate

    Puteți adăuga inscripționări audio la videourile participanților și la conținutul partajat. Sub Inscripționări audio, bifați Adăugați inscripționări la transmisia audio a întâlnirii. Administratorul site-ului poate încărca întâlnirile marcate cu inscripționare în Control Hub, care apoi analizează înregistrarea și caută identificatorii unici. Aceștia se pot uita la rezultate pentru a vedea ce client sau dispozitiv sursă a înregistrat întâlnirea.

    Puteți adăuga inscripționări vizuale la transmisiile video ale participanților și la conținutul partajat.

  • Conexiune audio
  • Opțiuni de programare
5

Faceți clic pe Programare.

Întâlnirea este adăugată la calendar. O invitație este trimisă prin e-mail tuturor invitaților la întâlnire.

Ce trebuie să faceți în continuare

Dacă trebuie să efectuați modificări, puteți să actualizați detaliile întâlnirii sau să anulați întâlnirea.

Iată unde veți găsi toate întâlnirile programate în spațiu.

Alte calendare
1

În spațiu, faceți clic pe Programare.

Dacă administratorul v-a configurat contul cu Calendarul hibrid , iată unde veți găsi toate întâlnirile programate în spațiu.

Faceți clic pe Programare
2

Faceți clic pe Informații despre întâlnirea spațială, selectați Copiere, apoi accesați calendarul și lipiți informațiile întâlnirii într-o întâlnire.

În funcție de configurare, informațiile despre întâlnire pot include un link pentru a vă asocia la întâlnire, opțiuni de asociere prin telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

3

Reveniți la aplicația Webex și la vizualizarea Informații despre întâlnirea spațială . Lângă Persoane, selectați Copiere, apoi accesați calendarul și lipiți adresele de e-mail în secțiunea Către a întâlnirii.

4

Specificați data, ora și alte detalii, apoi trimiteți invitația.

Înainte de a începe

Puteți utiliza programatorul din aplicație dacă aveți întâlniri îmbunătățite asociate cu un spațiu. Dacă aveți întâlniri clasice asociate cu un spațiu, copiați informațiile despre întâlnire și lipiți-le într-un calendar terț.
1

Accesați Mesagerie Buton mesagerie și selectați un spațiu.

2

În spațiu, atingeți meniul Buton Mai multe opțiuniactivitate și alegeți Programare.

  • Editați subiectul întâlnirii.

  • Alegeți o dată și o oră de început și de sfârșit.

  • Atingeți Recurență, pentru a programa întâlnirea să se repete regulat, alegeți între incrementuri zilnice, săptămânale sau lunare.

  • Persoanele din spațiu sunt adăugate automat ca invitați. Atingeți Invitați pentru a adăuga sau a elimina persoane.

    Atingeți Verificați calendarul pentru a vedea la ce oră este liberă toată lumea și glisați întâlnirea în intervalul de timp respectiv. De asemenea, puteți să:

    • Vedeți o listă cu persoanele disponibile la ora selectată.

    • Atingeți continuu întâlnirea, pentru a o glisa și a o fixa într-un alt interval de timp.

    • Atingeți și glisați filele întâlnirii pentru a modifica durata întâlnirii. Orice modificări se reflectă în ora de început și de sfârșit a programatorului.

    Pentru a aloca unui invitat rolul de co-gazdă, atingeți Mai multe opțiuni lângă numele său și atingeți Alocă rolul de co-gazdă. Veți vedea această opțiune dacă invitatul are un cont de gazdă pe același site Webex ca și dvs.

  • Introduceți o descriere.

3

Atingeți Programare pentru a vă programa întâlnirea.

Înainte de a începe

Puteți utiliza programatorul din aplicație dacă aveți întâlniri îmbunătățite asociate cu un spațiu. Dacă aveți întâlniri clasice asociate cu un spațiu, copiați informațiile despre întâlnire și lipiți-le într-un calendar terț.
1

Accesați MesagerieButon mesagerie și selectați un spațiu.

2

În spațiu, atingeți meniul Mai multe opțiuni meniuactivitate și alegeți Programare.

  • Editați subiectul întâlnirii.

  • Alegeți o dată și o oră de început și de sfârșit.

  • Atingeți Recurență pentru a programa întâlnirea pe care să o repete regulat, alegeți între intervale zilnice, săptămânale sau lunare.

  • Persoanele din spațiu sunt adăugate automat ca invitați. Atingeți Invitați pentru a adăuga sau a elimina persoane.

    Pentru a aloca unui invitat rolul de co-gazdă, atingeți Mai multe opțiuni meniu lângă numele său și atingeți Alocă rolul de co-gazdă. Veți vedea această opțiune dacă invitatul are un cont de gazdă pe același site Webex ca și dvs.

    Atingeți Verificați calendarul pentru a vedea la ce oră este liberă toată lumea și glisați întâlnirea în intervalul de timp respectiv. De asemenea, puteți să:

    • Vedeți o listă cu persoanele disponibile la ora selectată.

    • Atingeți continuu întâlnirea, pentru a o glisa și a o fixa într-un alt interval de timp.

    • Atingeți și glisați filele întâlnirii pentru a modifica durata întâlnirii. Orice modificări se reflectă în ora de început și de sfârșit a programatorului.

  • Introduceți o descriere.

3

Atingeți Programare pentru a vă programa întâlnirea.

1

Conectați-vă la Webex și, din spațiul dvs., faceți clic pe Programare Programați.

2

Lângă Informațiiîntâlnire, selectați Copiere, apoi accesați calendarul și lipiți informațiile întâlnirii într-o întâlnire. În funcție de configurație, informațiile despre întâlnire pot include un link pentru a vă asocia la întâlnire, opțiuni pentru asociere prin telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

3

Reveniți la aplicația Webex și la vizualizarea Informații întâlnire spațială . Lângă Persoane, selectați Copiere, apoi accesați calendarul și lipiți adresele de e-mail în secțiunea Către a întâlnirii.

4

Specificați data, ora, alte detalii pe care trebuie să le includeți, apoi trimiteți invitația.