Programați întâlniri dintr-unul dintre spațiile dvs..

Numărul de persoane care se pot alătura întâlnirii de echipă Webex programate poate varia, în funcție de tipul de cont al persoanei care a creat spațiul. Pentru mai multe informații, consultați Capacitățile întâlnirii și sponsorii întâlnirii în Cisco Webex.

Alegeți programatorul pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlniri. Puteți programa întâlniri dintr-un spațiu utilizând Microsoft Outlook, Google Calendar sau programatorul Webex App (dacă administratorul v-a configurat contul cu Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Dacă administratorul nu v-a configurat contul cu Serviciul Calendar sau utilizați un alt calendar decât Microsoft Outlook sau Google Calendar, utilizați instrucțiunile din Alte calendare.

1

În spațiu, faceți clic pe Programare.


 

Dacă administratorul v-a configurat contul cu Serviciul Calendar , aici veți găsi toateîntâlnirile programate în spațiu.

2

Selectați Programați o întâlnire.

Webex App deschide o invitație la calendar în Microsoft Outlook care include automat adrese de e-mail pentru toți cei din spațiu, numele spațiului ca subiect și "@webex:spațiu" în câmpul Locație. În funcție de configurare, invitația poate include, de asemenea, un link pentru a vă alătura întâlnirii, opțiuni asociere prin telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

3

Specificați data, ora și alte detalii.

4

Adăugați o cameră sau un dispozitiv de birou Cisco Webex selectând Asistent programare > Adăugați camere în Windows sau Programare sau Finder cameră, apoi Adăugați spațiu pe Mac, apoi adăugați camera sau dispozitivele de birou pe care doriți să le includeți.

Un buton Asociere apare pe dispozitiv cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.

 
Administratorul trebuie să vă configureze contul cu Serviciul Calendar, astfel încât să puteți programa dispozitivele de cameră în acest fel. Dacă nu puteți adăuga o cameră sau un dispozitiv de birou sau dacă nu vedeți asocierea înainte de întâlnire, contactați administratorul.
5

Trimiteți invitația la întâlnire.

1

În spațiu, faceți clic pe Programare.


 

Dacă administratorul v-a configurat contul cu Serviciul Calendar , aici veți găsi toateîntâlnirile programate în spațiu.

2

Selectați Programați o întâlnire.

Dacă utilizați Google Calendar cu Microsoft Outlook, Webex App deschide o invitație de calendar în Microsoft Outlook. În caz contrar, se deschide Google Calendar folosind browserul implicit. Invitația are numele spațiului ca subiect al întâlnirii, "@webex:spațiu" în câmpul Locație și include adrese de e-mail pentru persoanele din spațiu. În funcție de configurare, invitația poate include, de asemenea, un link pentru a vă alătura întâlnirii, opțiuni asociere prin telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

3

Specificați data, ora și alte detalii.

4

Adăugați o cameră sau un dispozitiv de birou Cisco Webex selectând Asistent programare > Adăugați camere în Windows sau Programare sau Finder cameră, apoi Adăugați spațiu pe Mac, apoi adăugați camera sau dispozitivele de birou pe care doriți să le includeți.

Un buton Asociere apare pe dispozitiv cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.

 
Administratorul trebuie să vă configureze contul cu Serviciul Calendar, astfel încât să puteți programa dispozitivele de cameră în acest fel. Dacă nu puteți adăuga o cameră sau un dispozitiv de birou sau dacă nu vedeți asocierea înainte de întâlnire, contactați administratorul.
5

Trimiteți invitația la întâlnire.

1

În spațiu, faceți clic pe Programare.

2

Selectați Programați o întâlnire.

3

(Opțional) Editați numele întâlnirii în Subiect.

4

Selectați Data și ora întâlnirii și, opțional, adăugați o Descriere a întâlnirii.

5

Toți membrii spațiului sunt invitați automat la întâlnire. Adăugați invitați tastând numele sau adresa lor de e-mail. Eliminați invitații trecând cu mouse-ul peste numele lor și făcând clic pe Eliminare.

Inițial, Disponibilitatea Disponibilitate necunoscută necunoscută se afișează lângă numele fiecărei persoane. Dacă persoana este disponibilă în momentul în care ați selectat, simbolul se actualizează la Disponibil Disponibil. Dacă persoana nu este disponibilă, simbolul se actualizează la Indisponibil Indisponibil. Dacă nu putem recupera disponibilitatea unei persoane, disponibilitatea necunoscută Disponibilitate necunoscută continuă să se afișeze lângă numele persoanei respective.


 

Dacă invitații nu sunt disponibili, modificați ora întâlnirii și actualizările de stare a disponibilității acestora sau faceți clic pe un interval orar din calendarul din partea dreaptă a ecranului pentru a vedea disponibilitatea acestora.

6

Faceți clic pe Programare.

Întâlnirea este adăugată la calendar. O invitație prin e-mail este trimisă tuturor celor care sunt invitați la întâlnire.

Ce trebuie să faceți în continuare

Dacă trebuie să efectuați modificări, puteți să actualizați detaliile întâlnirii sau să anulați întâlnirea.

1

În spațiu, faceți clic pe Programare.


 

Dacă administratorul v-a configurat contul cu Serviciul Calendar , aici veți găsi toateîntâlnirile programate în spațiu.

Apasă pe Programează
2

Faceți clic pe Spațiu informații despre întâlnire , selectați Copiere , apoi accesați calendarul și lipiți informațiileîntâlnirii într-o întâlnire.

În funcție de configurația dvs., informațiile despre întâlnire pot include un link pentru a vă asocia la întâlnire, opțiuni asociere prin telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

3

Reveniți la Webex App și la vizualizarea Informații despre întâlnirea Spațială. Lângă Persoane, selectați Copiere , apoi accesați calendarul și lipiți adresele de e-mail în secțiunea Către a întâlnirii.

4

Specificați data, ora și alte detalii, apoi trimiteți invitația.

1

În spațiu, accesați și atingeți Programare .

2

Atingeți Copiere adrese de e-mail, apoi accesați calendarul și lipițiadresele de e-mail în secțiunea Către a unei întâlniri.

3

Reveniți la aplicația Webex App.

4

Atingeți Copiere informații întâlnire , apoi accesați calendarul și lipiți informațiile despre întâlnireîntr-o întâlnire.

În funcție de configurația dvs., informațiile întâlnirii pot include un link pentru a vă asocia la întâlnire, opțiuni de asociere prin telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.ing.

5

Specificați data, ora, alte detalii pe care trebuie să le includeți, apoi trimiteți invitația.

1

Conectați-vă la Webex și, din spațiul dvs., faceți clic pe ProgramarePlanificare.

2

Lângă Informațiiîntâlnire, selectați Copiere, apoi accesați calendarul și lipiți informațiile întâlnirii într-o întâlnire. În funcție de configurație, informațiile despre întâlnire pot include un link pentru a vă asocia la întâlnire, opțiuni pentru asocierea prin telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

3

Reveniți la aplicația Webex și la vizualizarea Informații despre întâlnirea spațială. Lângă Persoane, selectați Copiere , apoi accesați calendarul și lipiți adresele de e-mail în secțiunea Către a întâlnirii.

4

Specificați data, ora, alte detalii pe care trebuie să le includeți, apoi trimiteți invitația.