Zakažite sastanke iz jednog od svojih prostora..

Broj osoba koje se mogu pridružiti zakazanom sastanku tima webexa može se razlikovati ovisno o vrsti računa osobe koja je stvorila prostor. Dodatne informacije potražite u odjeljku Mogućnosti sastanka i Sponzori sastanka u programu Cisco Webex.

Odaberite raspored koji želite koristiti za zakazivanje sastanaka. Sastanke možete zakazati iz prostora pomoću Programa Microsoft Outlook, Google kalendara ili planera web-aplikacije (ako je administrator postavio vaš račun u cisco webex hibridnoj usluzi kalendara).

Ako administrator nije postavio vaš račun u servisu kalendara ili koristite kalendar koji nije Microsoft Outlook ili Google kalendar, slijedite upute u odjeljku Drugi kalendari.

1

U prostoru kliknite Raspored.


 

Ako je administrator postavio vaš račun u servisukalendara , ovdje ćete pronaći sve sastanke zakazane u prostoru.

2

Odaberite Zakazivanje sastanka.

Webex App otvara pozivnicu kalendara u Microsoft Outlooku koja automatski uključuje adrese e-pošte za sve u prostoru, naziv razmaka kao predmet i "@webex:razmak" u polju Mjesto. Ovisno o postavljanju, pozivnica može sadržavati i vezu za uključivanje u sastanak, uključivanje putem telefonskih opcija i videoodabir kako bi se korisnici mogli pridružiti iz bilo kojeg videosustava utemeljenog na standardima.

3

Navedite datum, vrijeme i druge detalje.

4

Dodajte Cisco Webex sobu ili stolni uređaj tako da odaberete Pomoćnik za planiranje rasporeda > Dodajte sobe u sustavu Windows ili Scheduling ili Room Finder, a zatim Dodajte sobu na Mac, a zatim dodajte sobu ili stolne uređaje koje želite uključiti.

Gumb Uključi se pojavljuje se na uređaju 5 minuta prije početka sastanka.

 
Administrator mora postaviti vaš račun u servisu kalendara da biste na taj način mogli zakazati sobne uređaje. Ako ne možete dodati sobu ili stolni uređaj ili ako prije sastanka ne vidite uključivanje, obratite se administratoru.
5

Pošaljite pozivnicu za sastanak.

1

U prostoru kliknite Raspored.


 

Ako je administrator postavio vaš račun u servisukalendara , ovdje ćete pronaći sve sastanke zakazane u prostoru.

2

Odaberite Zakazivanje sastanka.

Ako koristite Google kalendar s Microsoft Outlookom, Webex App otvara pozivnicu za kalendar u Microsoft Outlooku. U suprotnom otvara Google kalendar pomoću zadanog preglednika. Pozivnica ima naziv razmaka kao predmet sastanka ,"@webex:razmak" u polju Lokacija i uključuje adrese e-pošte za osobe u prostoru. Ovisno o postavljanju, pozivnica može sadržavati i vezu za uključivanje u sastanak, uključivanje putem telefonskih opcija i videoodabir kako bi se korisnici mogli pridružiti iz bilo kojeg videosustava utemeljenog na standardima.

3

Navedite datum, vrijeme i druge detalje.

4

Dodajte Cisco Webex sobu ili stolni uređaj tako da odaberete Pomoćnik za planiranje rasporeda > Dodajte sobe u sustavu Windows ili Scheduling ili Room Finder, a zatim Dodajte sobu na Mac, a zatim dodajte sobu ili stolne uređaje koje želite uključiti.

Gumb Uključi se pojavljuje se na uređaju 5 minuta prije početka sastanka.

 
Administrator mora postaviti vaš račun u servisu kalendara da biste na taj način mogli zakazati sobne uređaje. Ako ne možete dodati sobu ili stolni uređaj ili ako prije sastanka ne vidite uključivanje, obratite se administratoru.
5

Pošaljite pozivnicu za sastanak.

1

U prostoru kliknite Raspored.

2

Odaberite Zakazivanje sastanka.

3

(Neobavezno) Uredite naziv sastanka u temi.

4

Odaberite datum i vrijeme sastanka i, po želji, dodajte opis sastanka.

5

Svi članovi prostora automatski se pozivaju na sastanak. Dodajte pozvane osobe upisivanjem imena ili adrese e-pošte. Uklonite pozvane osobe tako da zadržite pokazivač iznad njihovog imena i kliknete Ukloni.

U početku se Nepoznata dostupnost pored imena svake osobe prikazuje nepoznata dostupnost. Ako je osoba dostupna u vrijeme kada ste odabrali, simbol se ažurira na Dostupno Dostupan. Ako osoba nije dostupna, simbol se ažurira na Nedostupno Nedostupno. Ako ne možemo dohvatiti nečiju dostupnost, nepoznata dostupnost Nepoznata dostupnost i dalje se prikazuje pored imena te osobe.


 

Ako pozvane osobe nisu dostupne, promijenite vrijeme sastanka i ažuriranja statusa dostupnosti ili kliknite vremensko razdoblje u kalendaru s desne strane zaslona da biste vidjeli njihovu dostupnost.

6

Kliknite Raspored.

Sastanak se dodaje u kalendar. Pozivnica e-poštom šalje se svima koji su pozvani na sastanak.

Što učiniti sljedeće

Ako trebate unositi promjene, možete ažurirati detalje o sastanku ili otkazati sastanak.

1

U prostoru kliknite Raspored.


 

Ako je administrator postavio vaš račun u servisukalendara , ovdje ćete pronaći sve sastanke zakazane u prostoru.

Kliknite Raspored
2

Kliknite Informacije osastanku , odaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite informacije o sastanku u sastanak.

Ovisno o postavljanju, informacije o sastanku mogu sadržavati vezu za uključivanje u sastanak, uključivanje putem telefonskih opcija i videoodabir da bi se korisnici mogli pridružiti iz bilo kojeg videosustava utemeljenog na standardima.

3

Vratite se u web-aplikaciju Webex i prikaz s informacijama o sastanku u prostoru. Uz stavku Osobeodaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite adrese e-pošte u odjeljak U sastanku.

4

Navedite datum, vrijeme i druge detalje, a zatim pošaljite pozivnicu.

1

U prostoru idite na pa dodirnite Raspored.

2

Dodirnite Kopiraj adrese e-pošte, a zatim idite u kalendar i zalijepite adrese e-pošte u odjeljak U sastanak.

3

Vratite se u aplikaciju Webex App.

4

Dodirnite Kopiraj informacije osastanku , a zatim idite u kalendar i zalijepite informacije o sastanku u sastanak.

Ovisno o postavljanju, informacije o sastanku mogu sadržavati vezu za uključivanje u sastanak, Uključivanje u telefonske mogućnosti i videoodabir da bi se korisnici mogli pridružiti s bilo kojeg videosustava utemeljenog na standardima.

5

Navedite datum, vrijeme, druge detalje koje trebate uključiti, a zatim pošaljite pozivnicu.

1

Prijavite se na Webex i iz svog prostora kliknite Raspored Raspored.

2

Uz stavku Informacije osastanku odaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite informacije o sastanku u sastanak. Ovisno o postavljanju, informacije o sastanku mogu sadržavati vezu za uključivanje u sastanak, mogućnosti uključivanja telefonom i videoodabir da bi se korisnici mogli pridružiti iz bilo kojeg videosustava utemeljenog na standardima.

3

Vratite se u aplikaciju Webex i prikaz Informacije o sastanku u svemiru. Uz stavku Osobeodaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite adrese e-pošte u odjeljak U sastanku.

4

Navedite datum, vrijeme, druge detalje koje trebate uključiti, a zatim pošaljite pozivnicu.