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Aplicación de Webex | Planificar una reunión desde un espacio
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Las personas internas y externas a la organización pueden planificar una reunión mejorada asociada con un espacio si tienen una licencia de organizador de Webex.
La cantidad de personas que pueden entrar a su reunión puede variar, según si se trata de una reunión clásica o mejorada asociada con un espacio.
En el caso de las reuniones clásicas, depende del tipo de cuenta de la persona que creó el espacio. Para obtener más información, consulte Funcionalidades de reuniones y patrocinadores de reuniones en Cisco Webex.
Para reuniones mejoradas, depende del tipo de cuenta que tenga como anfitrión.
Cifrado de extremo a extremo para reuniones de la aplicación de Webex
Las reuniones asociadas con un espacio admiten el cifrado de extremo a extremo. Para obtener más información sobre cómo cifrar todas sus reuniones de forma predeterminada, consulte Aplicación de Webex | Establecer cifrado de extremo a extremo para reuniones.
Elija el planificador que desea utilizar para planificar reuniones. Puede planificar reuniones desde un espacio usando Microsoft Outlook, Google Calendar o el planificador de aplicaciones de Webex ( si su administrador ha configurado su cuenta con Servicio de calendario híbrido de Cisco Webex).
Si su administrador no ha configurado su cuenta con el calendario híbrido o usted está usando un calendario que no sea microsoft Outlook o Google Calendar, siga las instrucciones en Otros calendarios.
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En el espacio, haga clic en Planificar. Si su administrador ha configurado su cuenta con el calendario híbrido, aquí encontrará todas las reuniones que están planificadas en el espacio.  |
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Seleccione Planificar una reunión. La aplicación Webex abre una invitación de calendario en Microsoft Outlook que incluye automáticamente las direcciones de correo electrónico de todas las personas que se encuentra en el espacio, el nombre del espacio como asunto, y "@webex:space" en el campo Ubicación. Según su configuración, la invitación también puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones Entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares. |
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Especifique la fecha, hora y otros detalles. |
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Agregue un dispositivo de sala o de escritorio de Cisco Webex Agregar salas en Windows o Planificación o Buscador de salas y luego Agregar sala en la Mac y luego agregue los dispositivos de escritorio o de sala que desee incluir. Aparece un botón Entrar en el dispositivo 5 minutos antes de que se inicie la reunión.
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Envíe la invitación a la reunión. |
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En el espacio, haga clic en Planificar. Si su administrador ha configurado su cuenta con el calendario híbrido, aquí encontrará todas las reuniones que están planificadas en el espacio. |
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Seleccione Planificar una reunión. Si está utilizando Google Calendar con Microsoft Outlook, la aplicación Webex abre una invitación de calendario en Microsoft Outlook. De lo contrario, abre Google Calendar con el navegador predeterminado. La invitación tiene el nombre del espacio como asunto de la reunión, “@webex:space” en el campo Ubicación, e incluye direcciones de correo electrónico para las personas en el espacio. Según su configuración, la invitación también puede incluir las siguientes opciones, para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares:
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Especifique la fecha, hora y otros detalles. |
| 4 |
Agregue un dispositivo de sala o de escritorio de Cisco Webex Agregar salas en Windows o Planificación o Buscador de salas y luego Agregar sala en la Mac y luego agregue los dispositivos de escritorio o de sala que desee incluir. Aparece un botón Entrar en el dispositivo 5 minutos antes de que se inicie la reunión.
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Envíe la invitación a la reunión. |
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En el espacio, haga clic en Planificar una reunión
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A todos los miembros del espacio se los invita automáticamente a la reunión. Agregue invitados escribiendo su nombre o dirección de correo electrónico. Elimine a los invitados desplazando el mouse sobre su nombre y haciendo clic en Eliminar. Verá iconos junto al nombre de cada persona:
Si los invitados no están disponibles, cambie la hora de la reunión y sus actualizaciones de estado de disponibilidad, o haga clic en Comprobar calendario para ver su disponibilidad. Para convertir a un invitado en coorganizador, desplácese sobre el nombre, haga clic en |
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Para reservar una sala de reuniones, vaya a Salas e introduzca el nombre o la ubicación de una sala de reuniones. Verá iconos junto a los nombres de las salas para mostrar su disponibilidad. Haga clic en el nombre de una sala para agregarla a la invitación a la reunión. Solo se muestran las salas de reuniones listadas en el directorio de su organización. |
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Haga clic en Configuración avanzada y elija una de las opciones disponibles:
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Haga clic en Planificar. La reunión se agrega a su calendario. Se envía una invitación por correo electrónico a todos los invitados a la reunión.
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y, a continuación, en Qué hacer a continuación
Si necesita realizar cambios, puede actualizar los detalles de la reunión o cancelar la reunión.
Aquí es donde encontrará todas las reuniones que están planificadas en el espacio.
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En el espacio, haga clic en Planificar. Si su administrador ha configurado su cuenta con el calendario híbrido, aquí encontrará todas las reuniones que están planificadas en el espacio. |
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Haga clic en Información de la reunión en el espacio, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión. Según su configuración, la información de la reunión puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones Entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares. |
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Vuelva a la aplicación Webex y a la vista de información de la reunión en el espacio. Junto a Personas, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue las direcciones de correo electrónico en la sección Para de la reunión. |
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Especifique la fecha, hora y otros detalles y, a continuación, envíe la invitación. |
Antes de comenzar
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Vaya a Mensajería |
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En el espacio, toque el menú de actividades
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Toque Planificar para planificar su reunión. |
y elija 
junto a su nombre y toque Antes de comenzar
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Vaya a Mensajería |
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En el espacio, toque el menú de actividades
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Toque Planificar para planificar su reunión. |
y elija | 1 |
Inicie sesión en Webex y desde su espacio, haga clic en Planificar |
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Junto a Información de la reunión, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión. Según su configuración, la información de la reunión puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones para entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares. |
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Vuelva a la aplicación Webex y a la vista Información de la reunión en el espacio. Junto a Personas, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue las direcciones de correo electrónico en la sección Para de la reunión. |
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Especifique la fecha, hora y otros detalles que tenga que incluir y, a continuación, envíe la invitación. |
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