Naplánujte si stretnutia z jedného z vašich priestorov..

Interní a externí ľudia v organizácii môžu naplánovať rozšírené stretnutie spojené s priestorom , ak majú licenciu hostiteľa Webex.

Počet ľudí, ktorí sa môžu pripojiť k vášmu stretnutiu, sa môže líšiť v závislosti od toho, či ide o klasické alebo rozšírené stretnutie spojené s priestorom.

Pri klasických stretnutiach záleží na type účtu osoby, ktorá priestor vytvorila. Ďalšie informácie nájdete v časti Možnosti schôdze a sponzori schôdze v Cisco Webex.

Pri rozšírených stretnutiach to závisí od typu účtu, ktorý máte ako hostiteľ.

End-to-end šifrovanie pre stretnutia aplikácie Webex

Stretnutia spojené s priestorom podporujú end-to-end šifrovanie. Ďalšie informácie o tom, ako predvolene šifrovať všetky vaše stretnutia, nájdete v časti Aplikácia Webex | Nastavenie komplexného šifrovania pre stretnutia.

Vyberte plánovač , ktorý chcete použiť na plánovanie stretnutí. Schôdzky môžete plánovať z priestoru pomocou programu Microsoft Outlook, Kalendár Google alebo plánovača aplikácie Webex (ak váš správca nastavil váš účet pomocou služby Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Ak váš správca nenastavil váš účet s hybridným kalendárom alebo ak používate iný kalendár ako Microsoft Outlook alebo Kalendár Google, postupujte podľa pokynov v časti Iné kalendáre.

Microsoft Outlook
1

V priestore kliknite na položku Plán.

Ak váš správca nastavil váš účet s hybridným kalendárom , tu nájdete všetky stretnutia naplánované v priestore.

Naplánujte si stretnutie
2

Vyberte možnosť Naplánovať schôdzu.

Webex App otvorí pozvánku do kalendára v programe Microsoft Outlook, ktorá automaticky obsahuje e-mailové adresy všetkých v priestore, názov priestoru ako predmet a „@webex:space“ v poli Umiestnenie . V závislosti od vášho nastavenia môže pozvánka obsahovať aj odkaz na pripojenie k schôdzi, možnosti Pripojiť sa cez telefón a adresu videa, aby sa ľudia mohli pripojiť z ľubovoľného videosystému založeného na štandardoch.

3

Zadajte dátum, čas a ďalšie podrobnosti.

4

Pridajte izbové alebo pracovné zariadenie Cisco Webex výberom položky Asistent plánovania > Pridať miestnosti v systéme Windows alebo Plánovanie alebo Vyhľadávač miestností a potom Pridať miestnosť na počítači Mac a potom pridajte zariadenia miestnosti alebo stola, ktoré chcete zahrnúť.

5 minút pred začiatkom schôdze sa na zariadení zobrazí tlačidlo Pripojiť sa .

Váš správca musí nastaviť váš účet s Hybridným kalendárom, aby ste mohli plánovať zariadenia v miestnosti týmto spôsobom. Ak nemôžete pridať miestnosť alebo stolové zariadenie alebo ak sa vám pred schôdzou nezobrazuje možnosť Pripojiť sa , kontaktujte svojho správcu.

5

Odoslať pozvánku na stretnutie.

Kalendár Google
1

V priestore kliknite na položku Plán.

Ak váš správca nastavil váš účet s hybridným kalendárom , tu nájdete všetky stretnutia naplánované v priestore.

Naplánujte si stretnutie
2

Vyberte možnosť Naplánovať schôdzu.

Ak používate Kalendár Google s aplikáciou Microsoft Outlook, aplikácia Webex otvorí pozvánku kalendára v aplikácii Microsoft Outlook. V opačnom prípade otvorí Kalendár Google pomocou predvoleného prehliadača. Pozvánka má ako predmet schôdze názov priestoru „@webex:space“ v poli Umiestnenie a obsahuje e-mailové adresy ľudí v priestore.

V závislosti od vášho nastavenia môže pozvánka zahŕňať aj nasledujúce možnosti, takže ľudia sa môžu pripojiť z akéhokoľvek videosystému založeného na štandardoch:

  • Odkaz na stretnutie

  • Možnosť pripojiť sa telefonicky

  • Adresa videa

3

Zadajte dátum, čas a ďalšie podrobnosti.

4

Pridajte izbové alebo pracovné zariadenie Cisco Webex výberom položky Asistent plánovania > Pridať miestnosti v systéme Windows alebo Plánovanie alebo Vyhľadávač miestností a potom Pridať miestnosť na počítači Mac a potom pridajte zariadenia miestnosti alebo stola, ktoré chcete zahrnúť.

5 minút pred začiatkom schôdze sa na zariadení zobrazí tlačidlo Pripojiť sa .

Váš správca musí nastaviť váš účet s Hybridným kalendárom, aby ste mohli plánovať zariadenia v miestnosti týmto spôsobom. Ak nemôžete pridať miestnosť alebo stolové zariadenie alebo ak sa vám pred schôdzou nezobrazuje možnosť Pripojiť sa , kontaktujte svojho správcu.

5

Odoslať pozvánku na stretnutie.

Plánovač aplikácií Webex
1

V priestore kliknite na položku Naplánovať stretnutieNaplánujte si stretnutie a potom zadajte informácie o stretnutí:

  • Upravte tému stretnutia.

  • V časti Dátum a čas vyberte dátum a čas začiatku a konca.

  • Začiarknite políčko Opakovanie, ak chcete naplánovať pravidelné opakovanie stretnutia, vyberte si z denných, týždenných alebo mesačných prírastkov.

  • Zadajte popis, ktorý bude súčasťou e-mailovej pozvánky.

2

Všetci členovia priestoru sú automaticky pozvaní na stretnutie. Pridajte pozvaných zadaním ich mena alebo e-mailovej adresy. Odstráňte pozvaných tak, že umiestnite kurzor myši na ich meno a kliknete na tlačidlo Odstrániť.

Vedľa mena každej osoby vidíte ikony:

  • Dostupné Dostupné

  • nedostupné nedostupné

  • Neznáma dostupnosť Neznáma dostupnosť

Ak pozvaní nie sú k dispozícii, zmeňte čas stretnutia a aktualizácie stavu ich dostupnosti alebo kliknutím na položku Skontrolovať kalendár zobrazte ich dostupnosť.

Ak chcete z pozvanej osoby vytvoriť spoluhostiteľa, umiestnite kurzor myši na jej meno, kliknite na položku Tlačidlo Viac možností a potom kliknite na položku Vytvoriť spoluhostiteľa. Táto možnosť sa zobrazí, ak má pozvaný používateľ účet hostiteľa na rovnakej lokalite Webex ako vy.

3

Ak si chcete rezervovať zasadaciu miestnosť, prejdite do časti Miestnosti a zadajte názov alebo umiestnenie zasadacej miestnosti. Vedľa názvov miestností sa zobrazujú ikony, ktoré zobrazujú ich dostupnosť. Kliknutím na názov miestnosti ju pridáte do pozvánky na schôdzu.

Zobrazia sa iba miestnosti na stretnutia uvedené v adresári vašich organizácií.

4

Kliknite na položku Rozšírené nastavenia a vyberte si z dostupných možností:

  • Typ stretnutia
  • Zabezpečenie

    Do videí účastníkov a zdieľaného obsahu môžete pridať zvukové vodoznaky. V časti Zvukové vodoznaky začiarknite políčko Pridať vodoznaky do zvuku schôdze. Správca lokality môže nahrať schôdze s vodoznakom do Control Hub, ktorý potom analyzuje záznam a vyhľadá jedinečné identifikátory. Môžu si pozrieť výsledky a zistiť, ktorý zdrojový klient alebo zariadenie schôdzu zaznamenalo.

    Do videí účastníkov a zdieľaného obsahu môžete pridať vizuálne vodoznaky.

  • Audio pripojenie
  • Možnosti plánovania
5

Kliknite na položku Plán.

Stretnutie sa pridá do vášho kalendára. E-mailová pozvánka sa odošle všetkým pozvaným na stretnutie.

Čo robiť ďalej

Ak potrebujete vykonať zmeny, môžete aktualizovať podrobnosti stretnutia alebo schôdzu zrušiť.

Tu nájdete všetky stretnutia naplánované v priestore.

Iné kalendáre
1

V priestore kliknite na položku Plán.

Ak váš správca nastavil váš účet s hybridným kalendárom , tu nájdete všetky stretnutia naplánované v priestore.

Kliknite na položku Plán
2

Kliknite na položku Informácie o schôdzi vo vesmíre, vyberte možnosť Kopírovať a potom prejdite do kalendára a prilepte informácie o schôdzi do schôdze.

V závislosti od vášho nastavenia môžu informácie o schôdzi zahŕňať odkaz na pripojenie sa k schôdzi, možnosti Pripojiť sa cez telefón a adresu videa, aby sa ľudia mohli pripojiť z ľubovoľného videosystému založeného na štandardoch.

3

Vráťte sa do aplikácie Webex a do zobrazenia Informácie o vesmírnej schôdzi . Vedľa položky Ľudia vyberte položku Kopírovať a potom prejdite do svojho kalendára a prilepte e-mailové adresy do sekcie Komu schôdze.

4

Zadajte dátum, čas a ďalšie podrobnosti a potom odošlite pozvánku.

Skôr ako začnete

Ak máte rozšírené stretnutia spojené s priestorom, môžete použiť plánovač v aplikácii. Ak máte klasické stretnutia spojené s priestorom, skopírujte informácie o schôdzi a vložte ich do kalendára tretej strany.
1

Prejdite do časti SprávyTlačidlo správ a vyberte priestor.

2

V priestore klepnite na ponuku aktivít Tlačidlo Viac možností a vyberte položku Plán.

  • Upravte tému stretnutia.

  • Vyberte dátum a čas začiatku a ukončenia .

  • Klepnutím na položku Opakovanie naplánujte schôdzu tak, aby sa pravidelne opakovala, vyberte si z denných, týždenných alebo mesačných prírastkov.

  • Ľudia v priestore sa automaticky pridávajú ako pozvaní. Ak chcete pridať alebo odstrániť ľudí, klepnite na položku Pozvaní .

    Klepnutím na položku Skontrolovať kalendár zistíte, kedy majú všetci voľno, a presuňte schôdzu do tohto časového úseku. Môžete tiež:

    • Pozrite si zoznam osôb, ktoré sú k dispozícii vo vybranom čase.

    • Klepnutím a podržaním schôdze ju presuňte na iný časový úsek.

    • Klepnutím a potiahnutím kariet stretnutia zmeníte trvanie stretnutia. Akékoľvek zmeny sa prejavia v časoch začiatku a konca plánovača.

    Ak chcete z pozvanej osoby vytvoriť spoluhostiteľa, klepnite na položku Viac možností vedľa jej mena a potom na položku Vytvoriť spoluhostiteľa. Táto možnosť sa zobrazí, ak má pozvaný používateľ účet hostiteľa na rovnakej lokalite Webex ako vy.

  • Zadajte popis.

3

Klepnutím na položku Naplánovať naplánujete schôdzku.

Skôr ako začnete

Ak máte rozšírené stretnutia spojené s priestorom, môžete použiť plánovač v aplikácii. Ak máte klasické stretnutia spojené s priestorom, skopírujte informácie o schôdzi a vložte ich do kalendára tretej strany.
1

Prejdite do časti SprávyTlačidlo správ a vyberte priestor.

2

V priestore klepnite na ponuku aktivít Viac menu a vyberte položku Plán.

  • Upravte tému stretnutia.

  • Vyberte dátum a čas začiatku a ukončenia .

  • Klepnutím na položku Opakovanie naplánujte schôdzu tak, aby sa pravidelne opakovala, vyberte si z denných, týždenných alebo mesačných prírastkov.

  • Ľudia v priestore sa automaticky pridávajú ako pozvaní. Ak chcete pridať alebo odstrániť ľudí, klepnite na položku Pozvaní .

    Ak chcete z pozvanej osoby vytvoriť spoluhostiteľa, klepnite na položku Viac menu vedľa jej mena a potom na položku Vytvoriť spoluhostiteľa. Táto možnosť sa zobrazí, ak má pozvaný používateľ účet hostiteľa na rovnakej lokalite Webex ako vy.

    Klepnutím na položku Skontrolovať kalendár zistíte, kedy majú všetci voľno, a presuňte schôdzu do tohto časového úseku. Môžete tiež:

    • Pozrite si zoznam osôb, ktoré sú k dispozícii vo vybranom čase.

    • Klepnutím a podržaním schôdze ju presuňte na iný časový úsek.

    • Klepnutím a potiahnutím kariet stretnutia zmeníte trvanie stretnutia. Akékoľvek zmeny sa prejavia v časoch začiatku a konca plánovača.

  • Zadajte popis.

3

Klepnutím na položku Naplánovať naplánujete schôdzku.

1

Prihláste sa do služby Webex a vo svojom priestore kliknite na položku Plán Rozvrh.

2

Vedľa položky Informácie o schôdzi vyberte možnosť Kopírovať a potom prejdite do kalendára a prilepte informácie o schôdzi do schôdze. V závislosti od vášho nastavenia môžu informácie o schôdzi zahŕňať odkaz na pripojenie sa k schôdzi, možnosti pripojenia cez telefón a adresu videa, aby sa ľudia mohli pripojiť z akéhokoľvek videosystému založeného na štandardoch.

3

Vráťte sa do aplikácie Webex a do zobrazenia Space Meeting Information . Vedľa položky Ľudia vyberte položku Kopírovať a potom prejdite do svojho kalendára a prilepte e-mailové adresy do sekcie Komu schôdze.

4

Zadajte dátum, čas a ďalšie podrobnosti, ktoré musíte uviesť, a potom odošlite pozvánku.