Schedule meetings from one of your spaces..

Personer interne og eksterne i organisasjonen kan planlegge en forbedret møte knyttet til et område hvis de har en Webex-vertslisens.

Antall personer som kan bli med på møtet ditt, kan variere, avhengig av om det er et klassisk eller forbedret møte knyttet til et område.

For klassiske møter avhenger det av kontotypen til personen som opprettet området. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Møtefunksjoner og møtesponsorer i Cisco Webex.

For forbedrede møter avhenger det av hvilken type konto du har, som vert.

Ende-til-ende-kryptering for Webex App-møter

Møter knyttet til et område støtter ende-til-ende-kryptering. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du krypterer alle møtene dine som standard, kan du se Webex-appen| Angi ende-til-ende-kryptering for møter .

Velg planleggeren du vil bruke til å planlegge møter. Du kan planlegge møter fra et område ved hjelp av Microsoft Outlook, Google Calendar eller planleggeren for Webex-appen (hvis administrator har konfigurere kontoen din med Cisco Webex hybridkalendertjeneste ).

Hvis administrator ikke har konfigurert kontoen din med hybridkalender, eller du bruker en annen kalender enn Microsoft Outlook eller Google Calendar, bruker du instruksjonene i Andre kalendere .

1

Klikk på Tidsplan i området.


 

Hvis administrator har konfigurert kontoen din med hybridkalenderen , er det her du vil finne alle møtene som er planlagt i området .

2

Velg Planlegg et møte.

Webex-appen åpner en kalenderinvitasjon i Microsoft Outlook som automatisk inkluderer e-postadresser for alle i området, områdenavnet som emne og «@webex:område» i Sted felt. Avhengig av oppsettet ditt kan invitasjonen også inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem.

3

Angi dato, klokkeslett og andre detaljer.

4

Legg til et Cisco Webex-rom eller -bordenhet ved å velge Planleggingsassistent > Legg til rom i Windows eller Planlegging eller Finn rom og deretter Legg til rom på Mac, og deretter legge til rom- eller bordenhetene du vil inkludere.

En Bli med-knapp vises på enheten 5 minutter før møtet starter.

 
administrator må konfigurere kontoen din med hybridkalenderen, slik at du kan planlegge romenheter på denne måten. Hvis du ikke kan legge til et rom eller en bordenhet, eller hvis du ikke ser Bli med før møtet, må du kontakte administrator.
5

Send møteinvitasjonen.

1

Klikk på Tidsplan i området.


 

Hvis administrator har konfigurert kontoen din med hybridkalenderen , er det her du vil finne alle møtene som er planlagt i området .

2

Velg Planlegg et møte.

Hvis du bruker Google Calendar med Microsoft Outlook, åpner Webex-appen en kalenderinvitasjon i Microsoft Outlook. Ellers åpnes Google Kalender ved hjelp av standardnettleseren din. Invitasjonen har områdenavnet som møteemne, «@webex:space» i Sted-feltet, og inkluderer e-postadresser for personer i området.


 
Avhengig av oppsettet ditt, kan invitasjonen også inneholde følgende alternativer, slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem:
  • Møtekobling

  • Bli med via telefon

  • Videoadresse

3

Angi dato, klokkeslett og andre detaljer.

4

Legg til et Cisco Webex-rom eller -bordenhet ved å velge Planleggingsassistent > Legg til rom i Windows eller Planlegging eller Finn rom og deretter Legg til rom på Mac, og deretter legge til rom- eller bordenhetene du vil inkludere.

En Bli med-knapp vises på enheten 5 minutter før møtet starter.

 
administrator må konfigurere kontoen din med hybridkalenderen, slik at du kan planlegge romenheter på denne måten. Hvis du ikke kan legge til et rom eller en bordenhet, eller hvis du ikke ser Bli med før møtet, må du kontakte administrator.
5

Send møteinvitasjonen.

1

Klikk på i området Planlegg et møte, og angi deretter møteinformasjonen:

  • Rediger møteemnet.

  • Velg en Start og Avslutt dato og klokkeslett.

  • Sjekk Gjentagelse , for å planlegge at møtet skal gjentas regelmessig, velger du mellom daglige, ukentlige eller månedlige intervaller.

  • Skriv inn en beskrivelse som vil bli inkludert i e-postinvitasjonen.

2

Alle medlemmer av området inviteres automatisk til møtet. Legg til inviterte deltakere ved å skrive inn navn eller e-postadresse. Fjern inviterte deltakere ved å holde pekeren over navnet og klikke på Fjern.


 

Hvis de inviterte ikke er tilgjengelige, endrer du møtetidspunktet og oppdateringene for tilgjengelighetstatus , eller klikker på Sjekk kalenderen for å se tilgjengeligheten deres.

3

Hvis du vil bestille et møterom, går du til Rom og angi navnet eller plasseringen til et møterom. Du ser ikoner ved siden av romnavn for å vise tilgjengeligheten deres. Klikk på et romnavn for å legge det til i møteinvitasjonen.


 

Bare møterom som er oppført i organisasjonskatalogen, vises.

4

Klikk på Avanserte innstillinger og velg blant de tilgjengelige alternativene:

  • Møtetype
  • Sikkerhet

    Du kan legge til vannmerker med lyd i deltakervideoene og det delte innholdet. Under Vannmerker med lyd , sjekk Legg til vannmerker i møtelyd . lokal administrator kan laste opp vannmerkede møter til Control Hub, som deretter analyserer opptaket og slår opp de unike identifikatorene. De kan se på resultatene for å se hvilken kildeklient eller enhet som tok opp møtet.

    Du kan legge til visuelle vannmerker i deltakervideoer og delt innhold .

  • Lydtilkobling
  • Planleggingsalternativer
5

Klikk på Planlegg.

Møtet legges til i kalenderen din. En e-postinvitasjon sendes til alle som er invitert til møtet.

Hva nå?

Hvis du må gjøre endringer, kan du oppdatere møtedetaljene eller avlyse møtet.


 
1

Klikk på Tidsplan i området.


 

Hvis administrator har konfigurert kontoen din med hybridkalenderen , er det her du vil finne alle møtene som er planlagt i området .

Click Schedule
2

Klikk på Møteinformasjon for område, velg Kopier, og gå deretter til kalenderen og lim inn møteinformasjonen i et møte.

Avhengig av oppsettet ditt kan møteinvitasjonen inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem.

3

Gå tilbake til Webex-appen og Informasjon om områdemøte visning. Velg Kopier ved siden av Personer, og gå deretter til kalenderen og lim inn e-postadressene i Til-delen av møtet.

4

Angi dato, klokkeslett og andre detaljer, og send deretter invitasjonen.

Før du starter

Du kan bruke planleggeren i appen hvis du har forbedrede møter knyttet til et område . Hvis du har klassiske møter knyttet til et område, kopierer du møteinformasjonen og limer den inn i en tredjepartskalender.
1

Gå til meldingerog velg et område.

2

Trykk på aktivitetsmenyen i området, og velg Tidsplan .

  • Rediger møteemnet.

  • Velg en Start og Avslutt dato og klokkeslett.

  • Personer i området legges automatisk til som inviterte. Trykk på Inviterte for å legge til eller fjerne personer.

    Trykk på Sjekk tilgjengeligheten for å se når alle er ledige, og dra møtet til det tidsluken. Du kan også:

    • Se en liste over hvem som er tilgjengelig på det valgte tidspunktet.

    • Trykk og hold på møtet for å dra og slippe det til et annet tidspunkt.

    • Trykk på og dra møtefanene for å endre møtevarigheten. Eventuelle endringer gjenspeiles i start- og sluttid for planleggeren.

  • Skriv inn en beskrivelse.

3

Trykk på Tidsplan for å planlegge møtet.

Før du starter

Du kan bruke planleggeren i appen hvis du har forbedrede møter knyttet til et område . Hvis du har klassiske møter knyttet til et område, kopierer du møteinformasjonen og limer den inn i en tredjepartskalender.
1

Gå til meldingerog velg et område.

2

Trykk på aktivitetsmenyen i området, og velg Tidsplan .

  • Rediger møteemnet.

  • Velg en Start og Avslutt dato og klokkeslett.

  • Personer i området legges automatisk til som inviterte. Trykk på Inviterte for å legge til eller fjerne personer.

    Trykk på Sjekk kalender for å se når alle er ledige, og dra møtet til det tidsluken. Du kan også:

    • Se en liste over hvem som er tilgjengelig på det valgte tidspunktet.

    • Trykk og hold på møtet for å dra og slippe det til et annet tidspunkt.

    • Trykk på og dra møtefanene for å endre møtevarigheten. Eventuelle endringer gjenspeiles i start- og sluttid for planleggeren.

  • Skriv inn en beskrivelse.

3

Trykk på Tidsplan for å planlegge møtet.

1

Logg på Webex og klikk på fra området TidsplanSchedule.

2

Ved siden av Møteinformasjon velger du Kopier, og deretter går du til kalenderen og limer inn møteinformasjonen i et møte. Avhengig av oppsettet ditt kan møteinvitasjonen inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem.

3

Gå tilbake til Webex-appen og visningen Møteinformasjon for område. Velg Kopier ved siden av Personer, og gå deretter til kalenderen og lim inn e-postadressene i Til-delen av møtet.

4

Angi dato, klokkeslett og andre detaljer du vil inkludere, og send deretter invitasjonen.