Planlegg møter fra et av områdene dine.

Personer internt og eksternt i organisasjonen kan planlegge et forbedret møte knyttet til et område hvis de har en Webex-vertslisens.

Antall personer som kan bli med på møtet ditt, kan variere, avhengig av om det er et klassisk eller forbedret møte knyttet til et område.

For klassiske møter avhenger det av kontotypen til personen som opprettet området. Hvis du vil ha mer informasjon, se Møtefunksjoner og møtesponsorer i Cisco Webex.

For forbedrede møter avhenger det av hvilken type konto du har som vert.

Ende-til-ende-kryptering for Webex-appmøter

Møter knyttet til et område støtter ende-til-ende-kryptering. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du krypterer alle møtene som standard, kan du se Webex-appen | Angi ende-til-ende-kryptering for møter.

Velg planleggeren du vil bruke til å planlegge møter. Du kan planlegge møter fra et område ved hjelp av Microsoft Outlook, Google Kalender eller planleggeren for Webex-appen (hvis administratoren har konfigurert kontoen din med Cisco Webex-hybridkalendertjeneste).

Hvis administratoren ikke har konfigurert kontoen din med hybridkalender, eller du bruker en annen kalender enn Microsoft Outlook eller Google Kalender, bruker du instruksjonene i Andre kalendere.

Microsoft Outlook
1

Klikk på Planlegg i området.

Hvis administratoren har konfigurert kontoen din med hybridkalenderen, finner du alle møtene som er planlagt i området.

Planlegg et møte
2

Velg Planlegg et møte.

Webex-appen åpner en kalenderinvitasjon i Microsoft Outlook som automatisk inkluderer e-postadresser for alle i området, områdenavnet som emne og «@webex:space» i Plassering -feltet. Avhengig av oppsettet ditt kan invitasjonen også inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem.

3

Angi dato, klokkeslett og andre detaljer.

4

Legg til et Cisco Webex-rom eller en skrivebordsenhet ved å velge Planleggingsassistent > Legg til rom i Windows eller Planlegging eller Room Finder og deretter Legg til rom på Mac og deretter legge til rom- eller skrivebordsenhetene du vil inkludere.

En Bli med -knapp vises på enheten 5 minutter før møtet starter.

Administratoren må konfigurere kontoen din med hybridkalenderen slik at du kan planlegge romenheter på denne måten. Hvis du ikke kan legge til en rom- eller bordenhet, eller hvis du ikke ser Bli med før møtet, kontakter du administratoren.

5

Send møteinvitasjonen.

Google-kalender
1

Klikk på Planlegg i området.

Hvis administratoren har konfigurert kontoen din med hybridkalenderen, finner du alle møtene som er planlagt i området.

Planlegg et møte
2

Velg Planlegg et møte.

Hvis du bruker Google Kalender med Microsoft Outlook, åpner Webex-appen en kalenderinvitasjon i Microsoft Outlook. Ellers åpnes Google Calendar ved hjelp av standard nettleser. Invitasjonen har områdenavnet som møteemne, "@webex:space" i Plassering -feltet, og inkluderer e-postadresser til personer i området.

Avhengig av oppsettet ditt kan invitasjonen også inneholde følgende alternativer, slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem:

  • Møtekobling

  • Alternativ for å bli med via telefon

  • Videoadresse

3

Angi dato, klokkeslett og andre detaljer.

4

Legg til et Cisco Webex-rom eller en skrivebordsenhet ved å velge Planleggingsassistent > Legg til rom i Windows eller Planlegging eller Room Finder og deretter Legg til rom på Mac og deretter legge til rom- eller skrivebordsenhetene du vil inkludere.

En Bli med -knapp vises på enheten 5 minutter før møtet starter.

Administratoren må konfigurere kontoen din med hybridkalenderen slik at du kan planlegge romenheter på denne måten. Hvis du ikke kan legge til en rom- eller bordenhet, eller hvis du ikke ser Bli med før møtet, kontakter du administratoren.

5

Send møteinvitasjonen.

Planlegger for Webex-appen
1

Klikk på Planlegg et møte Planlegg et møte i området, og skriv deretter inn møteinformasjonen:

  • Rediger møteemnet.

  • Velg en start- og sluttdato og et klokkeslett under Dato og klokkeslett.

  • Merk av for Regelmessighet for å planlegge at møtet skal gjentas regelmessig, velg mellom daglige, ukentlige eller månedlige trinn.

  • Skriv inn en beskrivelse som vil bli inkludert i e-postinvitasjonen.

2

Alle medlemmer av området inviteres automatisk til møtet. Legg til inviterte ved å skrive inn navn eller e-postadresse. Fjern inviterte ved å holde pekeren over navnet og klikke på Fjern.

Du ser ikoner ved siden av hver persons navn:

  • Tilgjengelig Tilgjengelig

  • Utilgjengelig Utilgjengelig

  • Ukjent tilgjengelighet Ukjent tilgjengelighet

Hvis de inviterte ikke er tilgjengelige, endrer du møtetidspunktet og oppdaterer tilgjengelighetsstatusen, eller klikker på Sjekk kalender for å se tilgjengeligheten.

Hvis du vil gjøre en invitert til en medvert, holder du pekeren over navnet deres, klikker på Flere alternativer-knapp, og klikker deretter på Gjør til medvert. Du ser dette alternativet hvis den inviterte har en vertskonto på samme Webex-nettsted som deg.

3

Hvis du vil bestille et møterom, går du til Rom og skriver inn navnet eller plasseringen til et møterom. Du ser ikoner ved siden av romnavn for å vise tilgjengeligheten. Klikk på et romnavn for å legge det til i møteinvitasjonen.

Bare møterom som er oppført i organisasjonens katalog, vises.

4

Klikk på Avanserte innstillinger og velg blant de tilgjengelige alternativene:

  • Møtetype
  • Sikkerhet

    Du kan legge til lydvannmerker i deltakervideoer og delt innhold. Under Vannmerker for lyd merker du av for Legg til vannmerker i møtelyd. Nettstedsadministratoren kan laste opp vannmerkede møter til Control Hub, som deretter analyserer opptaket og ser opp de unike identifikatorene. De kan se på resultatene for å se hvilken kildeklient eller enhet som tok opp møtet.

    Du kan legge til visuelle vannmerker i deltakervideoer og delt innhold.

  • Lydtilkobling
  • Planleggingsalternativer
5

Klikk på Planlegg.

Møtet legges til i kalenderen din. En e-postinvitasjon sendes til alle som er invitert til møtet.

Hva du skal gjøre nå

Hvis du må gjøre endringer, kan du oppdatere møtedetaljene eller avlyse møtet.

Her finner du alle møtene som er planlagt i området.

Andre kalendere
1

Klikk på Planlegg i området.

Hvis administratoren har konfigurert kontoen din med hybridkalenderen, finner du alle møtene som er planlagt i området.

Klikk på Planlegg
2

Klikk på Møteinformasjon for område, velg Kopier, og gå deretter til kalenderen og lim inn møteinformasjonen i et møte.

Avhengig av oppsettet ditt kan møteinformasjonen inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem.

3

Gå tilbake til Webex-appen og visningen Møteinformasjon for område . Velg Kopier ved siden av Personer, og gå deretter til kalenderen og lim inn e-postadressene i Til -delen av møtet.

4

Angi dato, klokkeslett og andre detaljer, og send deretter invitasjonen.

Før du begynner

Du kan bruke planleggeren i appen hvis du har forbedret møter knyttet til et område. Hvis du har klassiske møter knyttet til et område, kopierer du møteinformasjonen og limer den inn i en tredjepartskalender.
1

Gå til MeldingerMeldingsknapp og velg et område.

2

Trykk på aktivitetsmenyen Flere alternativer-knapp i området, og velg Planlegg.

  • Rediger møteemnet.

  • Velg dato og klokkeslett for Start og Slutt .

  • Trykk på Gjentagelse for å planlegge at møtet skal gjentas regelmessig, velg mellom daglige, ukentlige eller månedlige trinn.

  • Personer i området legges automatisk til som inviterte. Trykk på Inviterte for å legge til eller fjerne personer.

    Trykk på Sjekk kalender for å se når alle har ledig tid, og dra møtet til det tidspunktet. Du kan også:

    • Se en liste over hvem som er tilgjengelig på det valgte tidspunktet.

    • Trykk og hold møtet, for å dra og slippe det til et annet tidspunkt.

    • Trykk og dra møtefanene for å endre møtevarigheten. Eventuelle endringer gjenspeiles i planleggerens start- og sluttidspunkt.

    Hvis du vil gjøre en invitert person til medvert, trykker du på Flere alternativer ved siden av navnet deres og trykker på Gjør til medvert. Du ser dette alternativet hvis den inviterte har en vertskonto på samme Webex-nettsted som deg.

  • Skriv inn en beskrivelse.

3

Trykk på Planlegg for å planlegge møtet.

Før du begynner

Du kan bruke planleggeren i appen hvis du har forbedret møter knyttet til et område. Hvis du har klassiske møter knyttet til et område, kopierer du møteinformasjonen og limer den inn i en tredjepartskalender.
1

Gå til MeldingerMeldingsknapp og velg et område.

2

Trykk på aktivitetsmenyen Mer meny i området, og velg Planlegg.

  • Rediger møteemnet.

  • Velg dato og klokkeslett for Start og Slutt .

  • Trykk på Gjentagelse for å planlegge at møtet skal gjentas regelmessig, velg mellom daglige, ukentlige eller månedlige trinn.

  • Personer i området legges automatisk til som inviterte. Trykk på Inviterte for å legge til eller fjerne personer.

    Hvis du vil gjøre en invitert person til medvert, trykker du på Mer meny ved siden av navnet deres og trykker på Gjør til medvert. Du ser dette alternativet hvis den inviterte har en vertskonto på samme Webex-nettsted som deg.

    Trykk på Sjekk kalender for å se når alle har ledig tid, og dra møtet til det tidspunktet. Du kan også:

    • Se en liste over hvem som er tilgjengelig på det valgte tidspunktet.

    • Trykk og hold møtet, for å dra og slippe det til et annet tidspunkt.

    • Trykk og dra møtefanene for å endre møtevarigheten. Eventuelle endringer gjenspeiles i planleggerens start- og sluttidspunkt.

  • Skriv inn en beskrivelse.

3

Trykk på Planlegg for å planlegge møtet.

1

Logg på Webex , og klikk på Planlegg Planlegg fra området ditt.

2

Velg Kopier ved siden av Møteinformasjon, og gå deretter til kalenderen og lim inn møteinformasjonen i et møte. Avhengig av oppsettet ditt kan møteinformasjonen inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem.

3

Gå tilbake til Webex-appen og visningen Møteinformasjon for område . Velg Kopier ved siden av Personer, og gå deretter til kalenderen og lim inn e-postadressene i Til -delen av møtet.

4

Angi dato, klokkeslett og andre detaljer du må inkludere, og send deretter invitasjonen.