Zaplanuj spotkania z jednej ze swoich przestrzeni.

Liczba osób, które mogą dołączyć do zaplanowanego spotkania zespołu Webex, może się różnić w zależności od typu konta osoby, która utworzyła przestrzeń. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Możliwości spotkań i Sponsorzy spotkań w Cisco Webex.

Wybierz harmonogram, którego chcesz używać do planowania spotkań. Spotkania można planować z obszaru za pomocą programu Microsoft Outlook, Kalendarza Google lub harmonogramu aplikacji Webex (jeśli administrator skonfigurował konto w usłudze Cisco Webex Hybrid CalendarService).

Jeśli administrator nie skonfigurował Twojego konta w usłudze Kalendarz lub używasz kalendarza innego niż Microsoft Outlook lub Kalendarz Google, skorzystaj z instrukcji w temacie Inne kalendarze.

1

W obszarze kliknij zaplanuj .


 

Jeśli administrator skonfigurował Twoje konto w usłudze Kalendarz, tutaj znajdziesz wszystkie spotkania zaplanowane w tymobszarze.

2

Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.

Aplikacja Webex otwiera zaproszenie do kalendarza w programie Microsoft Outlook, które automatycznie zawiera adresy e-mail dla wszystkich osób w przestrzeni, nazwę obszaru jako temat i "@webex:spacja" w polu Lokalizacja. W zależności od konfiguracji zaproszenie może również zawierać link umożliwiający dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączać z dowolnego systemu wideo opartego na standardach.

3

Określ datę, godzinę i inne szczegóły.

4

Dodaj urządzenie pokojowe lub biurkowe Cisco Webex, wybierając pozycję Asystent planowania > Dodaj pokoje w systemie Windows lub Planowanie lub Wyszukiwarka pomieszczeń, a następnie Dodaj pokój na komputerze Mac, a następnie dodaj pokój lub urządzenia biurkowe, które chcesz uwzględnić.

Przycisk Dołącz pojawi się na urządzeniu na 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.

 
Administrator musi skonfigurować Twoje konto w usłudze Kalendarz, aby móc w ten sposób zaplanować urządzenia w pokoju. Jeśli nie możesz dodać pokoju lub urządzenia biurkowego albo jeśli nie widzisz opcji Dołącz przed spotkaniem, skontaktuj się zadministratorem.
5

Wyślij zaproszenie na spotkanie.

1

W obszarze kliknij zaplanuj .


 

Jeśli administrator skonfigurował Twoje konto w usłudze Kalendarz, tutaj znajdziesz wszystkie spotkania zaplanowane w tymobszarze.

2

Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.

Jeśli używasz Kalendarza Google z programem Microsoft Outlook, aplikacja Webex App otworzy zaproszenie do kalendarza w programie Microsoft Outlook. W przeciwnym razie otworzy Kalendarz Google przy użyciu domyślnej przeglądarki. Zaproszenie ma nazwę spacji jako temat spotkania "@webex:spacja" w polu Lokalizacja i zawiera adresy e-mail osób w przestrzeni. W zależności od konfiguracji zaproszenie może również zawierać link umożliwiający dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączać z dowolnego systemu wideo opartego na standardach.

3

Określ datę, godzinę i inne szczegóły.

4

Dodaj urządzenie pokojowe lub biurkowe Cisco Webex, wybierając pozycję Asystent planowania > Dodaj pokoje w systemie Windows lub Planowanie lub Wyszukiwarka pomieszczeń, a następnie Dodaj pokój na komputerze Mac, a następnie dodaj pokój lub urządzenia biurkowe, które chcesz uwzględnić.

Przycisk Dołącz pojawi się na urządzeniu na 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.

 
Administrator musi skonfigurować Twoje konto w usłudze Kalendarz, aby móc w ten sposób zaplanować urządzenia w pokoju. Jeśli nie możesz dodać pokoju lub urządzenia biurkowego albo jeśli nie widzisz opcji Dołącz przed spotkaniem, skontaktuj się zadministratorem.
5

Wyślij zaproszenie na spotkanie.

1

W obszarze kliknij zaplanuj .

2

Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.

3

(Opcjonalnie) Edytuj nazwę spotkania w temacieTemat .

4

Wybierz datę i godzinę spotkania i opcjonalnie dodaj opis spotkania.

5

Wszyscy członkowie przestrzeni są automatycznie zapraszani na spotkanie. Dodaj zaproszone osoby, wpisując ich imię i nazwisko lub adres e-mail. Usuń zaproszone osoby, najeżdżając kursorem na ich imię i nazwisko oraz klikając usuń .

Początkowo nieznana dostępność Nieznana dostępność jest wyświetlana obok imienia i nazwiska każdej osoby. Jeśli dana osoba jest dostępna w wybranym czasie, symbol zostanie zaktualizowany do dostępnego Dostępne. Jeśli dana osoba jest niedostępna, symbol zostanie zaktualizowany do pozycji NiedostępneNiedostępne. Jeśli nie będziemy w stanie odzyskać czyjejś dostępności, obok Nieznana dostępność imienia i nazwiska tej osoby będzie nadal wyświetlana nieznana dostępność.


 

Jeśli zaproszone osoby są niedostępne, zmień czas spotkania i aktualizacje stanu dostępności lub kliknij przedział czasowy w kalendarzu po prawej stronie ekranu, aby zobaczyć ich dostępność.

6

Kliknij pozycję Zaplanuj.

Spotkanie zostanie dodane do kalendarza. Zaproszenie e-mail zostanie wysłane do wszystkich zaproszonych na spotkanie.

Co dalej?

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, możesz zaktualizować szczegóły spotkania lub anulowaćspotkanie.

1

W obszarze kliknij zaplanuj .


 

Jeśli administrator skonfigurował Twoje konto w usłudze Kalendarz, tutaj znajdziesz wszystkie spotkania zaplanowane w tymobszarze.

Kliknij Zaplanuj
2

Kliknij pozycję Informacje o spotkaniu w obszarze, wybierz pozycję Kopiuj , a następnie przejdźdo kalendarza i wklej informacje o spotkaniu do spotkania.

W zależności od konfiguracji informacje o spotkaniu mogą zawierać link umożliwiający dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączać z dowolnego systemu wideo opartego na standardach.

3

Wróć do aplikacji Webex i widoku informacji o spotkaniu w obszarze. Obok pozycji Kontakty wybierz pozycję Kopiuj , a następnie przejdź do kalendarza i wklejadresy e-mail w sekcji Do spotkania.

4

Określ datę, godzinę i inne szczegóły, a następnie wyślij zaproszenie.

1

W obszarze przejdź do i stuknij pozycję Zaplanuj.

2

Naciśnij pozycję Kopiuj adresy e-mail, a następnie przejdź do kalendarza i wklej adresy e-mail w sekcji Do spotkania.

3

Wróć do aplikacji Webex App.

4

Naciśnij pozycję Kopiuj informacje o spotkaniu, a następnie przejdź do kalendarza i wklej informacje o spotkaniu do spotkania.

W zależności od konfiguracji informacje o spotkaniu mogą zawierać link umożliwiający dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu inne osoby mogą dołączać z dowolnego opartego na standardach systemu wideo.ing.

5

Określ datę, godzinę i inne szczegóły, które musisz uwzględnić, a następnie wyślij zaproszenie.

1

Zaloguj się do Webex i w swoim obszarze kliknij Zaplanuj Harmonogram.

2

Obok pozycji Informacje o spotkaniuwybierz pozycję Kopiuj , a następnie przejdź do kalendarza i wklej informacje ospotkaniu do spotkania. W zależności od konfiguracji informacje o spotkaniu mogą obejmować link umożliwiający dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączać z dowolnego systemu wideo opartego na standardach.

3

Wróć do aplikacji Webex i widoku Informacje o spotkaniu w obszarze. Obok pozycji Kontakty wybierz pozycję Kopiuj , a następnie przejdź do kalendarza i wklejadresy e-mail w sekcji Do spotkania.

4

Określ datę, godzinę i inne szczegóły, które musisz uwzględnić, a następnie wyślij zaproszenie.