Um die Raumbuchung zu aktivieren, müssen Sie diese in der folgenden Reihenfolge einrichten:

  • Konfigurieren des hybriden Kalenders

  • Konfigurieren eines Ansplanungskontos

  • Konfigurieren von Geräten mit Kalender in Control Hub

Um die Raumbuchung zu aktivieren, müssen Sie den Hybrid-Kalender für Ihre Organisation konfigurieren. Sie können sie für Microsoft Exchange, Microsoft 365 oder andere Google Kalender.

Informationen zur Konfiguration des hybriden Cisco Webex Hybrider Kalenderdienst finden Sie im Bereitstellungshandbuch.


Wenn die Meeting-Planer für die Hybrid Kalenderdienst nicht aktiviert sind und die einzigen Eingeladenen, die für den Dienst aktiviert sind, Raumressourcen sind, müssen Sie sicherstellen, dass Exchange keine Richtlinie zum automatischen Löschen von Meeting-Kommentaren hat. Löschkommentare auf Falsch festlegen

Es ist erforderlich, ein Zeitplanungskonto zu konfigurieren, damit Raumgeräte Meetings planen können.

Das Zeitplanungskonto wird als Meeting-Organisator für alle Meetings verwendet, die über Webex-Geräte gebucht wurden. Dieses Konto gibt den Raum genauso ab wie der Benutzer in der Regel. Wenn Sie Meetings aus dem Planungskonto buchen und einen Raum einladen, werden die Raumrichtlinien im Kalendersystem beachtet. Stellen Sie sicher, dass Sie eine gültige E-Mail-Adresse eingegeben haben, die über Berechtigungen zum Buchen der Räume verfügt, für die Sie die Raumbuchung aktivieren.

Da dieses Konto für die Buchung von Meetings für alle Räume für eine bestimmte Exchange-Konfiguration verwendet wird, ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Mailbox regelmäßig bereinigt wird. Die Bereinigung ist erforderlich, um das Überschreiten der Exchange-Limits zu vermeiden. Wenn Ihr Exchange bereits mit einer geeigneten Aufbewahrungsrichtlinie eingerichtet ist, stellen Sie sicher, dass sie für dieses Konto gilt. Wenn nicht, müssen Sie die Mailbox so konfigurieren, dass alle Standardordner (E-Mails, gesendete Elemente und Meetings) nach einer bestimmten Anzahl von Tagen automatisch gelöscht werden. Die Bereinigungs-Stellen sicher, dass das Konto Meetings im Auftrag der Raumgeräte weiterhin anplanen kann.

Überprüfen Sie die folgenden Ressourcen für Exchange:

1

Melden Sie sich bei der Expressway-Oberfläche an.

2

Gehen Sie zu Anwendungen > Hybriddienste > Kalenderdienst > Microsoft Exchange-Konfiguration.

3

Geben Sie unterTerminplanung eine gültige E-Mail-Adresse für ein Ans telefonierungs-Account ein, die in Ihrem Meeting-Raum verwendet wird.



Es ist erforderlich, das Anserplanungskonto zu konfigurieren, damit Raumgeräte Meetings planen können.

Das Zeitplanungskonto wird als Meeting-Organisator für alle Meetings verwendet, die über Webex-Geräte gebucht wurden. Dieses Konto gibt den Raum genauso ab wie der Benutzer in der Regel. Wenn Sie Meetings aus dem Planungskonto buchen und einen Raum einladen, werden die Raumrichtlinien im Kalendersystem beachtet. Stellen Sie sicher, dass Sie eine gültige E-Mail-Adresse eingegeben haben, die über Berechtigungen zum Buchen der Räume verfügt, für die Sie die Raumbuchung aktivieren.

Konfigurieren Sie das Planungskonto für Google Kalender Control Hub. Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.comzu Hybrid. Klicken Sie auf der Hybrid Calendar-Karte für Microsoft 365 auf Einstellungen bearbeiten.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Workspaces die Planung von Meetings zu ermöglichen. Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse für das Ans telefonierungskonto ein.



Es ist erforderlich, das Anserplanungskonto zu konfigurieren, damit Raumgeräte Meetings planen können.

Das Zeitplanungskonto wird als Meeting-Organisator für alle Meetings verwendet, die über Webex-Geräte gebucht wurden. Dieses Konto gibt den Raum genauso ab wie der Benutzer in der Regel. Wenn Sie Meetings aus dem Planungskonto buchen und einen Raum einladen, werden die Raumrichtlinien im Kalendersystem beachtet. Stellen Sie sicher, dass Sie eine gültige E-Mail-Adresse eingegeben haben, die über Berechtigungen zum Buchen der Räume verfügt, für die Sie die Raumbuchung aktivieren.

Konfigurieren Sie das Planungskonto für Google Kalender Control Hub. Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.comzu Hybrid. Klicken Sie auf der Hybrid Calendar-Karte für Google auf Einstellungen bearbeiten.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Ihrer Organisation die Nutzung von Kalenderressourcen und die Planung von Meetings durch Workspaces zu ermöglichen. Stellen Sie sicher, dass Sie ein ACL-Konto konfiguriert haben, und geben Sie die E-Mail-Adresse für dieses Konto ein.



Bevor Sie die Raumbuchung aktivieren, müssen Sie überprüfen, ob One Button to Push (OBTP) für diese Geräte aktiviert wurde. Wenn sie möchten, dass die Personen in Ihrer Organisation Sprachbefehle für die Raumbuchung und andere Gerätesteuerungen verwenden, aktivieren Sie Webex-Assistent.

Überprüfen Sie, ob der Kalender für die Arbeitsbereiche aktiviert ist, für die Sie Raumbuchungen aktivieren.

1

Wechseln Sie aus der Kundenansicht in admin.webex.comzu Workspaces. Wählen Sie die zu konfigurierenden Arbeitsbereiche aus der Liste der Workspaces aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.

2

Wählen Sie unter In-Room Booking( In-Room-Buchung) im Dropdown-Menü die Option Ein.

Individuelle Arbeitsbereiche: Wenn Sie Raumbuchungen für einen Arbeitsbereich aktivieren möchten, wählen Sie den Arbeitsbereich aus, und klicken Sie im Abschnitt "Kalender" auf das Zahnrad . Wählen Sie In-Room-Buchungseinstellungen bearbeiten aus , und aktivieren Sie die Option Buchung im Raum.