Der Room Navigator zeigt Informationen zur Raumtemperatur, Personenzahl und Präsenz von Personen im Raum an, wenn diese über das Gerät, mit dem er verbunden ist, verfügbar sind.

Die folgenden Konfigurationen sind standardmäßig aktiviert. Sie können sie über Gerätekonfigurationen oder APIs deaktivieren oder erneut aktivieren. Erfahren Sie mehr über Gerätekonfigurationen . Detaillierte Konfigurationsbeschreibungen finden Sie unter https://roomos.cisco.com/xapi.

• Raumtemperatur:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• Die Anzahl der Personen im Raum:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        <Auto/Hidden>

  • Um die Personenzahl anzuzeigen, müssen Sie Folgendes festlegen:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Die Personenanzahl wird für die Buchung außerhalb des Raums verwendet.

• Präsenz von Personen im Raum:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
        <Auto/Free>

  • Um die Präsenz von Personen anzuzeigen, müssen Sie Folgendes festlegen:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        <On/Off>

  • Das Gerät verwendet Ultraschall und/oder Kopferkennung, um Personen im Arbeitsbereich zu erkennen. Eine oder beide dieser Optionen müssen aktiviert sein, damit die Einstellung PeoplePresenceDetector funktioniert. Ultraschall- und Kopferkennung können mit diesen Einstellungen ein- und ausgeschaltet werden:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(Standard ein)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(Standard aus)

Weitere Informationen zu Sensoren und welche Geräte diese Konfigurationen unterstützen, finden Sie unter Historische Daten für die Board-, Desk- und Room-Serien in den Control Hub-Arbeitsbereichen .

Sie können die Farbe des Standard-Hintergrundbilds und des LED-Streifens in Room Navigators ändern. Möglicherweise möchten Sie dies tun, um das Farbschema des Arbeitsplatzes oder aus Gründen der Barrierefreiheit anzupassen.

Die ausgewählte Farbe wird sowohl auf das Hintergrundbild als auch auf den LED-Streifen angewendet.

Die Standardfarben für den Room Navigator-Status und die LED sind:

• Grün – verfügbar

• Gelb: Meeting beginnt bald (10 Minuten vor Beginn eines neuen Meetings) oder der Raum ist gebucht, aber nicht belegt

• Rot - im Einsatz oder belegt

Benutzerdefinierte Farbstatus konfigurieren

Verwenden Sie die folgenden Konfigurationen, um eine Farbe für jeden Status festzulegen:

• Raum verfügbar:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

• Meeting beginnt in Kürze oder der Raum ist gebucht, aber nicht belegt:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

• Raum wird verwendet oder belegt:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

Die Farboptionen sind: Aquamarin, Blau, Cyan, Fuchsie, Gold, Grün, Kalk, Magenta, Aus, Orange, Orchid, Lila, Rot, Scharlach, Türkis, Violett, Gelb

Sie können den Meeting-Titel für Ad-hoc-Buchungen anpassen, die im Buchungsmodus von einem Room Navigator aus durchgeführt werden. Dies ist der Titel, der im Room Navigator außerhalb des Meeting-Raums angezeigt wird.

Verwenden Sie die folgende Konfiguration, um einen benutzerdefinierten Meeting-Titel festzulegen:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

Der Standard-Meeting-Titel lautet Ad-hoc-Meeting .

Ein erheblicher Prozentsatz der Meetings führt zu Geistermeetings, was bedeutet, dass niemand angezeigt wird und die Meeting-Ressourcen während der Buchung verschwendet werden. Wenn Sie die Check-In-Option aktivieren, können Sie dieses Problem beheben. Die Benutzer können in ihre Buchung einchecken, wenn sie im Meeting-Raum ankommen, der die Buchung bestätigt. Wenn niemand zur Buchung ankommt, wird der Meetingraum freigegeben, und andere können den kostenlosen Meetingraum buchen.

Das Ein- und Auschecken ist auf gemeinsam buchbaren Geräten und auf dem eigenständigen Room Navigator möglich.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Touchpanel innerhalb und außerhalb des Raums eine Check-in-Taste angezeigt. Die Schaltfläche „Auschecken“ wird im Innenraum für gekoppelte Touchpanels angezeigt. Für einen eigenständigen Room Navigator werden die Check-out-Schaltflächen auch im Bereich außerhalb des Raums angezeigt. Wenn ein zusammenführbares Meeting gebucht wurde (OBTP), ist die Check-in-Schaltfläche nur außerhalb des Raums sichtbar.

Ab 5 Minuten vor der Buchung erscheint eine Check-in-Schaltfläche auf den Touchpanels außerhalb des Raums und im Raum.

Ein Benutzer hat 10 Minuten ab der Startzeit der Buchung zum Einchecken. Wenn während der 10 Minuten niemand manuell oder automatisch eincheckt, wird der Raum automatisch freigegeben. 30 Sekunden vor dem Ende des Check-in-Fensters wird im Touchpanel ein 30 Sekunden langer Countdown für automatische Raumfreigabe angezeigt. Das Check-in-Fenster ist konfigurierbar.

Wenn ein Raum eingecheckt ist und ein Anruf beendet wird, erscheint eine Warnung, die den Benutzer daran erinnert, zu überprüfen, ob er möchte. Wenn der Benutzer den Countdown abbricht oder die Warnung ignoriert, wird der Raum ausgecheckt. Wenn ein Benutzer eine Buchung verlängern kann, bleibt das Raumgerät zum Zeitpunkt der Verlängerung der Buchung angemeldet.

Wenn eine Buchung die letzten 5 Minuten der angesetzten Zeit erreicht hat und es ein Back-to-Back-Meeting gibt, wird eine Benachrichtigung angezeigt, die den Benutzer darüber informiert, dass die Buchung bald beendet wird.

Sobald die Buchung freigegeben wurde, wird eine Benachrichtigung an den Gastgeber gesendet, um ihn über die stornierte Buchung zu informieren.

Automatischer Check-in

Der automatische Check-in beginnt 4 Minuten nach Beginn der Buchung.

Das Raumgerät checkt automatisch ein für:

• Ad-hoc-Buchungen

• Einem Anruf beitreten

• Freigabesitzung gestartet (kabelgebunden)

• Personenanzahl ist 1 oder mehr (Personenanzahl gilt als 1 oder mehr nach 1 Minute ununterbrochenem Raum in uns.)

Manuelle Überprüfung

Ein Benutzer kann den Check-in manuell auswählen, indem er auf die Schaltfläche zum Einchecken tippt.

Check-in und Check-out konfigurieren

Ermöglichen Sie es dem Benutzer, sich bei den gebuchten Räumen anzumelden, um zu bestätigen, dass der Raum verwendet wird. Wenn der Benutzer nicht manuell oder automatisch eincheckt, wird die Raumbuchung freigegeben, und der Organisator erhält eine E-Mail mit Informationen über die Stornierung.

Ab 5 Minuten vor der Buchung erscheint eine Check-in-Schaltfläche auf den Bedienfeldern außerhalb des Raums und im Raum und es bleibt dort für die Dauer, die mit Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Standard: Falsch

Das Check-in-Fenster ist die Uhrzeit, zu der die Check-in-Option auf dem Touchpanel verfügbar ist. Die Dauer des Check-in-Fensters kann auf 5, 10, 15, 20, 30 oder 60 Minuten festgelegt werden.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Standard: 10

Konfigurieren Sie, ob die Schaltfläche zum Auschecken außerhalb und innerhalb des Raums, innerhalb des Raums oder gar nicht angezeigt wird.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Standard: Alle

Möglicherweise müssen Sie auf die Werkseinstellungen zurücksetzen, um den Room Navigator mit einem anderen Board oder einer anderen Room-Serie zu koppeln oder als Raumbuchungsgerät zu konfigurieren. Sie können den Room Navigator auf die Werkseinstellungen zurücksetzen, indem Sie auf das Menü „Einstellungen“ zugreifen und auf „Werkseinstellungen“ tippen .

Um im Raumbuchungsmodus auf das Menü Einstellungen in einem Room Navigator zuzugreifen, tippen Sie dreimal mit drei Fingern auf den Bildschirm. Wenn Sie auf „Werkseinstellung“ tippen, werden Sie aufgefordert, Ihre Auswahl zu bestätigen, bevor der Room Navigator auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt wird.