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Das Room Navigator zeigt Informationen zur Raumtemperatur, zur Anzahl der Personen und zur Anwesenheit von Personen im Raum an, sofern das auf dem Gerät verfügbar ist, mit dem es verbunden ist.

Die folgenden Konfigurationen sind standardmäßig aktiviert. Sie können sie über die Gerätekonfigurationen oder die APIs deaktivieren oder erneut aktivieren. Lesen Sie mehr über Gerätekonfigurationen. Detaillierte Konfigurationsbeschreibungen finden Sie unter https://roomos.cisco.com/xapi.

• Raumtemperatur:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• Die Leute zählen im Zimmer:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        <Auto/Hidden>

  • Um die Anzahl der Personen anzuzeigen, müssen Sie Folgendes einstellen:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Die Anzahl der Personen wird für externe Zimmerbuchungen verwendet.

• Anwesenheit von Personen im Raum:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode: <Auto/CalendarOnly/RoomInUseOnly> (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • Um die Anwesenheit von Personen zu zeigen, müssen Sie Folgendes einstellen:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        <On/Off>

  • Das Gerät verwendet Ultraschall und/oder Kopferkennung, um Personen im Arbeitsbereich zu erkennen. Eine oder beide dieser Optionen müssen auf Ein festgelegt werden, damit die PeoplePresenceDetector-Einstellung funktioniert. Ultraschall und Kopferkennung können mit den folgenden Einstellungen ein- und ausgeschaltet werden:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(standardmäßig aktiviert)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(standardmäßig aus)

  • Das Teilen von Sitzungen und das Telefonieren von Sitzungen können aktiviert oder deaktiviert werden, indem die Nutzungslogik mithilfe dieser Konfigurationseinstellungen angewendet wird:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: <Disabled/Enabled>

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: <Disabled/Enabled>

Weitere Informationen zu Sensoren und den Geräten, die diese Konfigurationen unterstützen, finden Sie unter Historische Daten für die Serien Board, Desk und Room in den Control Hub-Arbeitsbereichen.

Sie können die Farbe des Standard-Hintergrundbilds und des LED-Streifens auf den Raum-Navigatoren ändern. Vielleicht möchten Sie das tun, um es an das Farbschema der Arbeitsplätze anzupassen, oder aus Gründen der Barrierefreiheit.

Die gewählte Farbe wird sowohl auf das Hintergrundbild als auch auf den LED-Streifen angewendet.

Die Standardfarben für die Room Navigator Bundesstaaten und die LED sind:

• Grün: verfügbar

• Gelb – Meeting beginnt in Kürze (10 Minuten vor Beginn eines neuen Meetings) oder der Raum ist gebucht, aber nicht belegt

• Rot – in Gebrauch oder belegt

Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Farbstatus

Verwenden Sie die folgenden Konfigurationen, um eine Farbe für jeden der Bundesstaaten festzulegen:

• Zimmer verfügbar:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

• Das Treffen beginnt bald oder das Zimmer ist gebucht, aber nicht belegt:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

• Das Zimmer wird genutzt oder belegt:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

Die Farboptionen sind: Aquamarin, Blau, Cyan, Fuchsia, Gold, Grün, Limette, Magenta, Grau, Orange, Orchidee, Violett, Rot, Scharlachrot, Türkis, Violett, Gelb

Sie können den Titel der Besprechung für Ad-hoc-Buchungen anpassen, die Room Navigator im Buchungsmodus vorgenommen werden. Das ist der Titel, der Room Navigator draußen vor dem Besprechungsraum erscheint.

Verwenden Sie die folgende Konfiguration, um einen benutzerdefinierten Besprechungstitel festzulegen:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

Der Standardtitel für das Meeting ist Ad-hoc-Meeting.

Ein erheblicher Prozentsatz der Meetings führt zu Ghost-Meetings, was bedeutet, dass niemand auftaucht und die Meeting-Ressourcen während der Buchung verschwendet werden. Durch Aktivieren der Option Einchecken kann dieses Problem behoben werden. Die Benutzer können ihre Buchung einchecken, wenn sie im Besprechungsraum ankommen, der die Buchung bestätigt. Wenn niemand zur Buchung erscheint, wird der Besprechungsraum freigegeben und andere können den freien Besprechungsraum buchen.

Das Ein- und Auschecken ist auf gemeinsam genutzten, buchbaren Geräten und eigenständigen Room Navigator möglich.

Wenn aktiviert, wird eine Schaltfläche zum Einchecken auf dem Touchpanel innerhalb und außerhalb des Raums angezeigt. Im Innenraum wird eine Schaltfläche zum Auschecken für gekoppelte Touchpanels angezeigt. Bei einem eigenständigen Room Navigator werden die Check-out-Schaltflächen auch auf dem Außenraum-Panel angezeigt. Wenn ein teilbares Meeting gebucht wurde (OBTP), ist der Check-in-Button nur außerhalb des Raums sichtbar.

Ab 5 Minuten vor einer Buchung erscheint eine Check-in-Schaltfläche auf den Touchpanels im Außenbereich und im Zimmer.

Ein Benutzer hat ab der Startzeit einer Buchung 10 Minuten Zeit, um einzuchecken. Wenn während der 10 Minuten niemand eincheckt, manuell oder automatisch, wird der Raum automatisch freigegeben. 30 Sekunden vor Ende des Check-in-Fensters wird ein 30-sekündiger Countdown-Hinweis zur automatischen Raumfreigabe auf dem Touchpanel angezeigt. Das Check-in-Fenster ist konfigurierbar.

Wenn ein Zimmer eingecheckt ist und ein Anruf endet, erscheint eine Warnung, die den Benutzer daran erinnert, auszuchecken, wenn er möchte. Wenn der Benutzer den Countdown storniert oder die Warnung ignoriert, ist das Zimmer ausgecheckt. Wenn ein Benutzer eine Buchung verlängern kann, bleibt das Zimmergerät eingecheckt, solange die Buchung verlängert wird.

Wenn eine Buchung die letzten 5 Minuten der geplanten Zeit erreicht hat und ein Back-to-Back-Meeting stattfindet, wird eine Benachrichtigung angezeigt, die den Benutzer darüber informiert, dass die Buchung bald endet.

Sobald die Buchung freigegeben ist, wird eine Benachrichtigung an den Gastgeber gesendet, um ihn über die stornierte Buchung zu informieren.

Automatischer Check-in

Der automatische Check-in beginnt 4 Minuten nach Buchungsbeginn.

Das Raumgerät checkt automatisch ein für:

• Ad-hoc-Buchungen

• Zusammenführen eines Anrufs

• Freigabesitzung gestartet (kabelgebunden zu kabellos)

• Die Personenzahl beträgt 1 oder mehr (Die Personenzahl gilt als 1 oder mehr nach 1 Minute ununterbrochenen Raums in uns.)

Manuelles Einchecken

Ein Benutzer kann manuell auswählen, ob er einchecken möchte, indem er auf die Schaltfläche Einchecken tippt.

Check-in und Check-out konfigurieren

Aktivieren Sie diese Option, damit Benutzer in die von ihnen gebuchten Räume einchecken können, um zu bestätigen, dass der Raum verwendet wird. Wenn der Benutzer nicht manuell oder automatisch eincheckt, wird die Zimmerbuchung freigegeben und der Veranstalter erhält eine E-Mail, die über die Stornierung informiert.

Ab 5 Minuten vor einer Buchung wird auf den Touchpanels im Außen- und Zimmerbereich eine Schaltfläche für den Check-in angezeigt, die für die mit Bookings CheckIn WindowDuration festgelegte Dauer verbleibt.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Standard: False

Das Check-in-Fenster ist die Zeit, zu der die Option zum Einchecken auf dem Touchpanel verfügbar ist. Die Dauer des Check-in-Fensters kann auf 5, 10, 15, 20, 30 oder 60 Minuten festgelegt werden.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Standard: 10

Konfigurieren Sie, ob die Schaltfläche "Auschecken" außerhalb oder innerhalb des Raums, innerhalb des Raums oder gar nicht angezeigt wird.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Standardwert: Alle

Möglicherweise müssen Sie einen Werksreset durchführen, um das Gerät Room Navigator mit einer anderen Board- oder Zimmerserie zu koppeln oder um es als Raumbuchungsgerät zu konfigurieren. Sie können das auf die Werkseinstellungen zurücksetzen, Room Navigator indem Sie das Einstellungsmenü aufrufen und auf Werkseinstellungen zurücksetzen tippen.

Um Room Navigator im Zimmerbuchungsmodus auf das Einstellungsmenü zuzugreifen, tippen Sie dreimal mit drei Finger auf den Bildschirm. Wenn Sie auf Werkseinstellungen zurücksetzen tippen, werden Sie aufgefordert, Ihre Auswahl zu bestätigen, bevor die Room Navigator Werkseinstellungen wiederhergestellt werden.