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Vorteile des Hybridkalenders
Datenverarbeitung
Authentifizierung und Autorisierung während der Bereitstellung
Laufende Vorgänge

Referenz zum Hybrid-Kalenderdienst mit Microsoft Exchange-Integration

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Sie müssen keine Meetings verpassen , nur weil sie in einer anderen App geplant wurden. Mit dem Hybridkalender können Sie Nutzern und Räumen in Webex Meetings und der Webex App mit Microsoft Exchange ein optimales Kollaborationserlebnis bieten.

Vorteile des Hybridkalenders

Die Hybrid Calendar-Integration mit Microsoft Exchange bietet derzeit folgende Hauptfunktionen:

  1. Bieten Sie Benutzern die Möglichkeit, ein Kollaborationsmeeting mit jedem Kalenderclient zu planen, der mit Microsoft Exchange verbunden ist. Sie müssen keine Plug-ins oder Erweiterungen installieren. Geben Sie ein Schlüsselwort in das Feld Standort ein (zum Beispiel, @webex oder @meet) oder fügen Sie eine Video-Adress-URI oder eine Meeting-Adresse in den Meeting-Text ein.

  2. Zeigen Sie eine Meeting-Liste in den Webex-App-Anwendungen der Benutzer an – desktop, mobile und harde Endpunkte.

  3. Öffnen Sie eine Benachrichtigung mit einer Beitreten-Schaltfläche, die auch als One Button to Push (OBTP) bezeichnet wird.

  4. Aktualisieren des Anwesenheitsstatus der Webex-App eines Benutzers, wenn der Benutzer automatische Antworten in Outlook ein richtet (manchmal als Out-of-Office-Status bezeichnet).

Dieser Artikel gibt einen Überblick darüber, wie der Expressway-basierte Calendar Connector den lokalen Microsoft Exchange mit der Webex-Cloud integriert.

Weitere Informationen zu den anderen Hybrid-Kalenderdienst-Integrationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Die neuesten Informationen zu Funktionen und Bereitstellung finden Sie unter . https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Datenverarbeitung

Der Hybridkalender empfängt Besprechungsdetails vom Kalendersystem und verwendet sie wie folgt:

  • prüft den Meeting-Ort und den Meeting-Text auf URIs und URLs, um dem Meeting beizutreten.
  • den Titel der Einladung als Titel der Besprechung
  • Die Start- und Endzeiten werden angezeigt, um den Besprechungstermin in der Besprechungsliste der Webex-App und auf einigen Geräten anzuzeigen.
  • die Eingeladenen, um die Teilnehmerliste in der Besprechungsliste zu füllen
  • Die Eingeladenen sollen den „Beitreten“-Button erhalten, wenn es Zeit zum Beitreten ist.
  • den Einladungstext verwenden, um die Webex-Besprechungsagenda zu füllen

Der Dienst sendet verschlüsselte Daten an die Webex-Cloud (und speichert die Daten in verschlüsselter Form), um die Besprechungsliste und die Schaltfläche „Teilnehmen“ bereitzustellen.

Der Dienst speichert oder übermittelt keine unverschlüsselten Daten. Sensible Daten wie Besprechungsbeschreibung, Besprechungsinhalt und E-Mail-Adressen der Eingeladenen werden bei der Speicherung und Übertragung stets verschlüsselt.

Der Hybrid-Kalenderdienst speichert Besprechungsdaten nur für eine begrenzte Zeit. Die gespeicherten Daten umfassen Besprechungen, die 7 Tage zurückliegen, bis 31 Tage in der Zukunft.

Zur Datenverschlüsselung verwendet der Hybridkalender denselben Webex-Cloud-Verschlüsselungsdienst wie die Webex-App. Somit übernimmt der Cloud Key Management Server (KMS) die Schlüsselverwaltung. Wenn Sie sich für den Einsatz von Hybrid Data Security entscheiden, übernimmt Ihr eigenes lokales KMS die Schlüsselverwaltung. (Weitere Details finden Sie im Webex App Security Paper.)

Authentifizierung und Autorisierung während der Bereitstellung

Unser Expressway-basierter Konnektor integriert Webex über ein Identitätswechselkonto mit unterstützten Versionen von Microsoft Exchange. Die Rolle „Anwendungsidentitätswechsel-Verwaltung“ in Exchange ermöglicht es Anwendungen, Benutzer in einer Organisation zu imitieren, um Aufgaben für den Benutzer auszuführen. Sie konfigurieren die Anwendungsidentitätswechselrolle in Exchange und verwenden sie im Kalenderconnector für die Exchange-Konfiguration auf der Expressway-C-Schnittstelle.

Das Exchange-Identitätswechselkonto ist die von Microsoft empfohlene Methode für diese Aufgabe. Expressway-C-Administratoren müssen das Passwort nicht kennen, da ein Exchange-Administrator den Wert in der Expressway-C-Oberfläche eingibt. Die Benutzeroberfläche verschleiert das Passwort, selbst wenn der Expressway-C-Administrator Root-Zugriff auf das Expressway-C-System hat. Der Expressway-C verschlüsselt das Passwort für die Speicherung mit demselben Anmeldeinformationsverschlüsselungsmechanismus wie andere Passwörter auf dem Expressway-C.

Für mehr Sicherheit aktivieren Sie TLS, um die EWS-Verbindungen über das Netzwerk zu sichern, wie im Bereitstellungsleitfaden für den Webex Hybrid Calendar Servicebeschrieben.

Bereitstellungsprozess

Laufende Vorgänge

Der Hybridkalender verwendet Exchange Web Services (EWS), um auf Microsoft Exchange-Kalenderereignisse zuzugreifen. EWS unterstützt eine Vielzahl von Postfachvorgängen. Der Hybridkalender nutzt jedoch nur eine Teilmenge der Befehle für Kalenderanwendungen.

Tabelle 1: Vorgänge, die derzeit von Hybrid-Kalenderdienst

EWS-Vorgang

Verwendung

ConvertId

Einfache Konnektivitätsprüfung

FindeItem

Suchen nach Ereignissen im Kalender eines Benutzers

GetFolder

Abrufen von Details zu einem Kalenderordner

GetItem

Abrufen von Details zu Ereignissen in einem Kalenderordner

GetStreamingEvents

Erhalten von Streaming-Benachrichtigungen für Kalendertermine

GetUserOofSettings

Abrufen von Abwesenheitseinstellungen eines Benutzers

Abonnieren

Abonnieren von Benachrichtigungen zu Änderungen im Kalender eines Benutzers

SyncFolderItems

Ermitteln von geänderten Meetings, wenn nichts abonniert ist (verpasst, Upgrades usw.).

Abbestellen

Benachrichtigungen über Änderungen am Kalender eines Benutzers deaktivieren

UpdateItem

Aktualisieren der Eigenschaften von Kalenderereignissen (einschließlich Beitrittsinformationen und erweiterte Eigenschaften).

Createitem

Erstellen Sie eine neue Meeting-Anfrage auf Grundlage der Vom Nutzer im Webex-Client eingegebenen Eingabe. Das System erstellt neue Meetings für Organisatoren und Nutzer basierend auf deren Verfügbarkeit.

GetUserVerfügbarkeit

Zeigt die Benutzerverfügbarkeit sowie den Status "Frei/Beschäftigt" für einen bestimmten Zeitraum an.

Der Hybrid-Kalender ruft auch periodische Anrufe an den AutoErmittlungsdienst durch, um Benutzerpostfächer zu finden.

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