Bereich erstellen

Teilen Sie eine Datei von Box zu Webex und erstellen Sie einen Bereich für die Stakeholder, um zusammenzuarbeiten, der einen Meeting-Zeitplan, relevante Nachrichten und Dateien enthält.

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Melden Sie sich bei Box an.

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Wählen Sie die Datei aus, für die Sie einen neuen Bereich erstellen möchten.

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KlickenSie in der Seitenleisteauf .

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Wählen Sie Bereich erstellenaus.

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(Optional) Ändern Sie den Space-Namen.

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Laden Sie alle Mitarbeiter ein oder wählen Sie sie einzeln aus der Liste aus.


 

Um neue Mitarbeiter per E-Mail hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass im folgenden Schritt die richtigen Berechtigungen definiert sind.

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Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich anzeigen kann:

  • Jeder, der diesen Linkhat: Jeder, der diesen Link hat, kann auf das Element zugreifen, und es ist kein Box-Konto erforderlich. Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch ein Passwort oder einen Ablauf für den Link festlegen und den Download- und/oder Vorschauzugriff für Linkbetrachter einschränken.
  • Personen mit Ihrem Unternehmen – Nur Personen, die mit einem Box-Konto (Einsteiger und höher) verwaltet werden oder eine E-Mail-Adresse haben, die mit einer bei Box registrierten Domäne für das Konto, das den Link erstellt hat, entspricht, können auf den Linkzugreifen. Beispiel: Wenn acme.com in Ihrem Konto eine registrierte Domäne ist, können alle verwalteten Account-Mitglieder mit einer E-Mail-Adresse, die auf acme.com, auf diesen Link-Typ zugreifen. Personen, die nicht mit einer in Ihrem Konto aufgeführten Domäne übereinstimmen, können nicht auf den Link zugreifen.
  • Nur eingeladene Personen : Nur personen, die in den Ordner oder die Dateieingeladen wurden, können auf die Inhalte zugreifen. Mitarbeiter haben bereits Zugriff auf ihre Inhalte, können sich aber über die geteilte Verknüpfung problemlos zu einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Ordner bzw. Ordner bzw. zu einem bestimmten Ordner bzw. zu einem anderen Unternehmen bzw. zu einem bestimmten Ordner bzw. zu einem bestimmten Unternehmen bzw

 

Sie können die Link-Optionen für einzelne Dateien und/oder Ordner des Eigentümers, für alle inhalte im Besitz des Eigentümers oder durch den Administrator des gesamten Unternehmens festlegen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Einstellung, die Sie auswählen, den Dateizugriff auf die Person erlaubt, mit der Sie sie teilen. Andernfalls erhält der Empfänger eine Fehlermeldung, wenn er auf den Link klickt.

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(Optional) Fügen Sie eine Beschreibung für den Bereich hinzu.

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Klicken Sie auf Neuen Bereich erstellen.

Ein Meeting starten

Teilen Sie ein Dokument und laden Sie die Mitarbeiter ein, eine Live-Diskussion zu starten, ohne sogar die Apps zu wechseln.

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Melden Sie sich bei Box an.

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Wählen Sie eine Datei aus, für die Sie ein Meeting starten möchten.

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KlickenSie in der Seitenleisteauf .


 

Klicken Sie im Fenster auf Webex Dialogfeld, um die App zu starten.

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Wählen Sie Meeting startenaus.

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Laden Sie alle Mitarbeiter ein oder wählen Sie sie einzeln aus der Liste aus.


 

Um neue Mitarbeiter per E-Mail hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass im folgenden Schritt die richtigen Berechtigungen definiert sind.

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Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich anzeigen kann:

  • Jeder, der diesen Linkhat: Jeder, der diesen Link hat, kann auf das Element zugreifen, und es ist kein Box-Konto erforderlich. Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch ein Passwort oder einen Ablauf für den Link festlegen und den Download- und/oder Vorschauzugriff für Linkbetrachter einschränken.

    Passwortgeschützte gemeinsame Links stehen für alle kostenpflichtigen Box-Benutzerkonten zur Verfügung.

  • Personen mit Ihrem Unternehmen – Nur Personen, die mit einem Box-Konto (Einsteiger und höher) verwaltet werden oder eine E-Mail-Adresse haben, die mit einer bei Box registrierten Domäne für das Konto, das den Link erstellt hat, entspricht, können auf den Linkzugreifen. Beispiel: Wenn acme.com in Ihrem Konto eine registrierte Domäne ist, können alle verwalteten Account-Mitglieder mit einer E-Mail-Adresse, die auf acme.com, auf diesen Link-Typ zugreifen. Personen, die nicht mit einer in Ihrem Konto aufgeführten Domäne übereinstimmen, können nicht auf den Link zugreifen.
  • Nur eingeladene Personen : Nur personen, die in den Ordner oder die Dateieingeladen wurden, können auf die Inhalte zugreifen. Mitarbeiter haben bereits Zugriff auf ihre Inhalte, können sich aber über die geteilte Verknüpfung problemlos zu einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Ordner bzw. Ordner bzw. zu einem bestimmten Ordner bzw. zu einem anderen Unternehmen bzw. zu einem bestimmten Ordner bzw. zu einem bestimmten Unternehmen bzw

 

Sie können die Link-Optionen für einzelne Dateien und/oder Ordner des Eigentümers, für alle inhalte im Besitz des Eigentümers oder durch den Administrator des gesamten Unternehmens festlegen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Einstellung, die Sie auswählen, den Dateizugriff auf die Person erlaubt, mit der Sie sie teilen. Andernfalls erhält der Empfänger eine Fehlermeldung, wenn er auf den Link klickt.

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Klicken Sie auf Meeting starten, um Einladungen zu senden und das Meeting zu starten.

Ansetzen eines Meetings

Teilen Sie eine Datei und planen Sie ein zukünftiges Meeting mit relevanten Stakeholdern aus einem Fenster. Minimieren Sie Ihren Aufwand, und ermutigen Sie die Vorbereitung auf Ihren Computer.

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Melden Sie sich bei Box an.

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Wählen Sie eine Datei aus, für die Sie ein Meeting anwählen möchten.

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KlickenSie in der Seitenleiste auf.


 

Klicken Sie im Fenster auf Webex Dialogfeld, um die App zu starten.

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Wählen Sie Ein Meeting anwählenaus.


 

Ihre anstehenden Meetings werden unten auf dem Bildschirm "Teilen" angezeigt.

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Laden Sie alle Mitarbeiter ein oder wählen Sie sie einzeln aus der Liste aus.


 

Um neue Mitarbeiter per E-Mail hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass im folgenden Schritt die richtigen Berechtigungen definiert sind.

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Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich anzeigen kann:

  • Jeder, der diesen Linkhat: Jeder, der diesen Link hat, kann auf das Element zugreifen, und es ist kein Box-Konto erforderlich. Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch ein Passwort oder einen Ablauf für den Link festlegen und den Download- und/oder Vorschauzugriff für Linkbetrachter einschränken.
  • Personen mit Ihrem Unternehmen – Nur Personen, die mit einem Box-Konto (Einsteiger und höher) verwaltet werden oder eine E-Mail-Adresse haben, die mit einer bei Box registrierten Domäne für das Konto, das den Link erstellt hat, entspricht, können auf den Linkzugreifen. Beispiel: Wenn acme.com in Ihrem Konto eine registrierte Domäne ist, können alle verwalteten Account-Mitglieder mit einer E-Mail-Adresse, die auf acme.com, auf diesen Link-Typ zugreifen. Personen, die nicht mit einer in Ihrem Konto aufgeführten Domäne übereinstimmen, können nicht auf den Link zugreifen.
  • Nur eingeladene Personen : Nur personen, die in den Ordner oder die Dateieingeladen wurden, können auf die Inhalte zugreifen. Mitarbeiter haben bereits Zugriff auf ihre Inhalte, können sich aber über die geteilte Verknüpfung problemlos zu einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Ordner bzw. Ordner bzw. zu einem bestimmten Ordner bzw. zu einem anderen Unternehmen bzw. zu einem bestimmten Ordner bzw. zu einem bestimmten Unternehmen bzw

 

Sie können die Link-Optionen für einzelne Dateien und/oder Ordner des Eigentümers, für alle inhalte im Besitz des Eigentümers oder durch den Administrator des gesamten Unternehmens festlegen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Einstellung, die Sie auswählen, den Dateizugriff auf die Person erlaubt, mit der Sie sie teilen. Andernfalls erhält der Empfänger eine Fehlermeldung, wenn er auf den Link klickt.

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(Optional) Ändern Sie das Meeting-Passwort.

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Klicken Sie auf Anplanen, um ihre Einladungen zu bestätigen und zu senden.

Bereich starten

Zeigen Sie Webex-Bereiche an, die einem bestimmten Dokument zugeordnet sind.

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Melden Sie sich bei Box an.

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Wählen Sie eine Datei aus, der Sie beitreten möchten, oder starten Sie einen Bereich für .

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KlickenSie in der Seitenleiste auf.

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Klicken Sie unter In Spaces geteilt auf denBereich, den Sie starten möchten.


 

Klicken Sie im Fenster auf Webex Dialogfeld, um die App zu starten.

Einem Meeting beitreten

Im Menü Teilen können Sie eine Liste Ihrer bevorstehenden Meetings für den Tag anzeigen und sogar einem beitreten, das bald beginnt – ohne Box verlassen zu müssen.

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Melden Sie sich bei Box an.

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Klicken Sie in der Dateivorschau in der Seitenleiste auf Webex.

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Klicken Sie auf Beitreten, um ein anstehendes Meeting zu starten, das bald beginnen wird.


 

Klicken Sie im Fenster auf Webex Dialogfeld, um die App zu starten.