Webex Assistant está disponible en Webex Meetings y Webex Webinars (no disponible para webinars en la vista de webcast). En el 41.7. actualización, Webex Assistant está disponible en reuniones iniciadas o ingresadas desde la aplicación Webex que no reuniones con todas las funciones .

• Al entrar a una reunión desde una sala o un dispositivo de escritorio, el organizador y los asistentes no pueden deshabilitar el Webex Assistant desde el dispositivo. Al entrar a una reunión desde la aplicación de Webex , el organizador y los asistentes no pueden desactivar el Webex Assistant desde la aplicación de Webex . El organizador puede entrar a la reunión desde la aplicación de escritorio Meetings, la aplicación web o la aplicación móvil y desactivar el Webex Assistant o los seminarios web El administrador de Webex puede configurar el Webex Assistant para que se desactive de forma predeterminada cuando los organizadores inicien reuniones y seminarios web.

• Actualmente, el Webex Assistant transcribe con precisión los diálogos en inglés únicamente. Si el idioma hablado predeterminado para los usuarios no es el inglés, recomendamos que los administradores de Webex configuren el Webex Assistant de Webex para que se desactive de forma predeterminada cuando los organizadores inicien reuniones.

• Para recibir una transcripción después de la reunión o el seminario web, el organizador debe grabar la reunión o el seminario web en la nube. La primera vez que se enciende el Webex Assistant durante una reunión o un seminario web, un tutorial informa a los organizadores que deben grabar la reunión o el seminario web para obtener una transcripción después de la reunión o el seminario web. Las siguientes veces que se inicia una reunión o un seminario web y el Webex Assistant está encendido, aparece una notificación durante la reunión o el seminario web para recordarle al organizador que grabe la reunión o el seminario web.

• Las transcripciones no se pueden editar durante la reunión o el seminario web. El organizador y cualquier asistente que tenga privilegios de edición para la reunión o el contenido del seminario web pueden editar las etiquetas y el texto destacados después de la reunión o el seminario web.

• Si los usuarios ingresan tarde a la reunión o al seminario web, o si ingresan a una reunión de sala personal en curso, solo pueden ver los subtítulos en el panel Subtítulos y aspectos destacados desde el momento en que ingresaron a la reunión. Sin embargo, si se graba toda la reunión o el seminario web, cualquier asistente que tenga privilegios de visualización o edición para el contenido de la reunión o del seminario web podrá ver la grabación y la transcripción completas.

• Nadie más que el organizador puede activar o desactivar el Webex Assistant durante una reunión o un seminario web. Si, en su organización, los organizadores programan reuniones, seminarios web o eventos en los que los asistentes pueden entrar antes que el organizador, los administradores de Webex pueden configurar el Webex Assistant para que se desactive de forma predeterminada cuando se inicien reuniones o seminarios web.

• Al apagar y encender el Webex Assistant durante una reunión o un seminario web, se borran los subtítulos en el panel Subtítulos y aspectos destacados. Si utiliza su sala personal de Webex para reuniones consecutivas, borrar los subtítulos evita que los asistentes vean lo que se dijo en la reunión anterior. Sin embargo, si se graba toda la reunión o el seminario web, cualquier asistente que tenga privilegios de visualización o edición para el contenido de la reunión o del seminario web podrá ver la grabación y la transcripción completas.