Webex Assistant está disponible en Webex Meetings y Webex Webinars (disponible para organizadores solo en seminarios web en vista de difusión web). En la actualización 41.7., Webex Assistant está disponible en las reuniones iniciadas o a las que se entró desde la aplicación Webex que no son reuniones con todas las características.

• Al entrar a una reunión desde una sala o un dispositivo de escritorio, el organizador y los asistentes no pueden deshabilitar el Webex Assistant desde el dispositivo. Al entrar a una reunión desde la aplicación de Webex, el organizador y los asistentes no pueden desactivar el Asistente de Webex desde la aplicación de Webex. El organizador puede entrar a la reunión desde la aplicación de escritorio de reuniones, la aplicación web o la aplicación móvil y desactivar el Asistente de Webex. El administrador de Webex puede desactivar el Asistente de Webex de forma predeterminada cuando los organizadores inician reuniones y seminarios web.

• Actualmente, el Webex Assistant transcribe con precisión los diálogos en inglés únicamente. Si el idioma hablado predeterminado para los participantes no es el inglés, recomendamos a los administradores de Webex desactivar el Asistente de Webex, de manera predeterminada, cuando los organizadores inicien reuniones.

• Para recibir una transcripción después de la reunión o el seminario web, el organizador debe grabar la reunión o el seminario web en la nube. La primera vez que el organizador activa Webex Assistant durante una reunión o un seminario web, un recorrido le informa que grabe para obtener una transcripción. En las reuniones y seminarios web posteriores, aparece una notificación para recordarle al organizador que grabe cuando activa Webex Assistant.

• No puede editar las transcripciones durante la reunión o el seminario web. El organizador y cualquier asistente que tenga privilegios de edición para la reunión o el contenido del seminario web pueden editar las etiquetas y el texto destacados después de la reunión o el seminario web.

• Si las personas entran a la reunión o al seminario web tarde o entran a una reunión de sala personal en curso, solo verán los subtítulos en el panel Subtítulos y puntos destacados desde el momento en que entraron. Sin embargo, si se graba toda la reunión o el seminario web, cualquier asistente con privilegios de vista o edición para el contenido de la reunión o el seminario web puede ver toda la grabación y la transcripción.

• Solo el organizador puede activar o desactivar el Asistente de Webex durante una reunión o un seminario web. Si, en su organización, los organizadores planifican reuniones o seminarios web en los que los asistentes pueden entrar antes que el organizador, los administradores de Webex pueden configurar el Asistente de Webex para que se desactive de manera predeterminada cuando se inician reuniones o seminarios web.

• Al desactivar y activar Webex Assistant durante una reunión o un seminario web, se borran los subtítulos en el panel Subtítulos y puntos destacados. Si utiliza su sala personal para reuniones consecutivas, borrar los subtítulos impide que los asistentes vean lo que decían los participantes en su reunión anterior. Sin embargo, si graba toda la reunión o el seminario web, cualquier asistente con privilegios de visualización o edición para el contenido de la reunión o el seminario web puede ver toda la grabación y la transcripción.