Webex Assistant jest dostępny w Webex Meetings i Webex Webinars (niedostępne w przypadku webinariów w widoku webcast). W 41.7. aktualizacja, aplikacja Webex Assistant jest dostępna w przypadku spotkań rozpoczętych lub dołączonych z aplikacji Webex , które nie są w pełni funkcjonalne spotkania .

• Podczas dołączania do spotkania z pokoju lub urządzenia biurkowego prowadzący i uczestnicy nie mogą wyłączyć aplikacji Webex Assistant z poziomu urządzenia. Podczas dołączania do spotkania z poziomu aplikacji Webex , prowadzący i uczestnicy nie mogą wyłączyć aplikacji Webex Assistant z poziomu aplikacji Webex . Prowadzący może dołączyć do spotkania z aplikacji klasycznej Meetings, aplikacji internetowej lub aplikacji mobilnej i wyłączyć Webex Assistant lub webinars. Administrator Webex może ustawić domyślne wyłączenie Webex Assistant , gdy prowadzący rozpoczynają spotkania i webinaria.

• Obecnie Webex Assistant dokładnie transkrybuje tylko dialogi w języku angielskim. Jeśli domyślnym językiem mówionym dla użytkowników jest język inny niż angielski, zaleca się, aby administratorzy Webex domyślnie wyłączyli Webex Assistant , gdy prowadzący rozpoczynają spotkania.

• Aby otrzymać transkrypcję po spotkaniu lub webinarium, prowadzący musi nagrać spotkanie lub webinarium w chmurze. Gdy Webex Assistant jest włączany po raz pierwszy podczas spotkania lub webinarium, przewodnik informuje prowadzących, że muszą nagrać spotkanie lub webinarium, aby uzyskać transkrypcję po spotkaniu lub webinarium. W następujących przypadkach, gdy rozpoczyna się spotkanie lub webinarium, a Webex Assistant jest włączona, podczas spotkania lub webinarium pojawia się powiadomienie przypominające prowadzącemu o nagraniu spotkania lub webinarium.

• Transkrypcji nie można edytować podczas spotkania ani webinarium. Prowadzący i każdy uczestnik, który ma uprawnienia do edycji treści spotkania lub webinarium, może edytować etykiety podświetlenia i tekst po spotkaniu lub webinarium.

• Jeśli użytkownicy dołączą do spotkania lub webinarium z opóźnieniem lub dołączą do trwającego spotkania w pokoju osobistym, będą widzieć tylko napisy w panelu Napisy i wyróżnione od momentu dołączenia do spotkania. Jeśli jednak całe spotkanie lub webinarium zostanie nagrane, każdy uczestnik, który otrzyma uprawnienia do wyświetlania lub edycji treści spotkania lub webinarium, będzie mógł wyświetlić całe nagranie i transkrypcję.

• Nikt poza prowadzącym nie może włączać ani wyłączać aplikacji Webex Assistant podczas spotkania lub webinarium. Jeśli w Twojej organizacji gospodarze planują spotkania, webinaria lub wydarzenia, do których uczestnicy mogą dołączyć przed prowadzącym, administratorzy Webex mogą ustawić domyślne wyłączenie Webex Assistant po rozpoczęciu spotkań lub webinariów.

• Wyłączenie i włączenie Webex Assistant podczas spotkania lub webinarium powoduje usunięcie napisów w panelu Napisy i wyróżnienia. Jeśli korzystasz z pokoju osobistego Webex do spotkań jednoczesnych, wyczyszczenie napisów uniemożliwi uczestnikom zobaczenie tego, co zostało powiedziane na poprzednim spotkaniu. Jeśli jednak całe spotkanie lub webinarium zostanie nagrane, każdy uczestnik, który otrzyma uprawnienia do wyświetlania lub edycji treści spotkania lub webinarium, będzie mógł wyświetlić całe nagranie i transkrypcję.