Функция Webex Assistant доступна в Webex Meetings и Webex Webinars (доступна для организаторов только на вебинарах в представлении веб-трансляции). В версии 41.7. обновление. Функция Webex Assistant доступна на совещаниях, начатых или присоединившихся с помощью приложения Webex, которые не являются полнофункциональными совещаниями.

  • При присоединении к совещанию с устройства комнаты или настольного устройства организатор и посетители не могут отключить с такого устройства Webex Assistant. При присоединении к совещанию из приложения Webex организатор и посетители не могут выключить Webex Assistant из приложения Webex. Организатор может присоединиться к совещанию с помощью настольного, мобильного или веб-приложения Meetings и выключить Webex Assistant. Когда организаторы начинают совещания и вебинары, администратор Webex может выключить Webex Assistant по умолчанию.

  • В настоящее время Webex Assistant создает наиболее точные тексты стенограммы только на английском языке. Если по умолчанию для участников язык речи не английский, администраторам Webex рекомендуется выключить Webex Assistant по умолчанию, когда организаторы начинают совещания.

  • Чтобы получить текст стенограммы после совещания или вебинара, организатор должен записать совещание или вебинар в облаке. При первом включении организатором Webex Assistant во время совещания или вебинара один из пошаговых инструкций проинформирует его о необходимости записи и получения текста стенограммы. Для последующих совещаний и вебинаров отображается уведомление, напоминающее организатору о необходимости записи, когда он включил Webex Assistant.

  • Во время совещания или вебинара невозможно редактировать текст стенограммы. Организатор и все посетители с правами на редактирование контента совещания или вебинара могут редактировать метки и текст тезисов после совещания или вебинара.

  • Если пользователи присоединяются к совещанию или вебинару поздно или входят в совещание в персональной комнате, которое уже началось, стенограмма на панели Стенограмма и тезисы будет отображаться только с момента присоединения. Однако если совещание или вебинар записывается полностью, любой посетитель, имеющий права на просмотр или редактирование контента совещания или вебинара, сможет просматривать запись и текст стенограммы в полном объеме.

  • Включить или выключить Webex Assistant во время совещания или вебинара может только организатор. Если в вашей организации организаторы планируют совещания или вебинары, на которые посетители могут присоединяться раньше организатора, администраторы Webex могут настроить функцию Webex Assistant так, чтобы по умолчанию она была выключена при запуске совещаний или вебинаров.

  • В случае выключения и включения Webex Assistant во время совещания или вебинара стенограмма на панели Стенограмма и тезисы будет удалена. Если вы используете персональную комнату для идущих подряд совещаний, очистка стенограммы не позволит посетителям видеть сказанное участниками на вашем предыдущем совещании. Однако при записи совещания или вебинара любой посетитель, имеющий права на просмотр или редактирование контента совещания или вебинара, сможет просматривать запись и текст стенограммы в полном объеме.