Функция Webex Assistant доступна в Webex Meetings и Webex Webinars (доступна для организаторов только на вебинарах в представлении веб-трансляции). В обновлении 41.7 функция Webex Assistant доступна в совещаниях, которые начинают или к которым присоединяются из приложения Webex и которые не являются полнофункциональными совещаниями.

• При присоединении к совещанию с устройства комнаты или настольного устройства организатор и посетители не могут отключить с такого устройства Webex Assistant. При присоединении к совещанию из приложения Webex организатор и посетители не могут выключить Webex Assistant из приложения Webex. Организатор может присоединиться к совещанию с помощью настольного, веб-приложения или мобильного приложения Meetings и выключить Webex Assistant. Администратор Webex может выключить Webex Assistant по умолчанию, когда организаторы начинают совещания и вебинары.

• В настоящее время Webex Assistant создает наиболее точные тексты стенограммы только на английском языке. Если язык речи по умолчанию для участников не английский, администраторам Webex рекомендуется выключить Webex Assistant по умолчанию, когда организаторы начинают совещания.

• Чтобы получить текст стенограммы после совещания или вебинара, организатор должен записать совещание или вебинар в облаке. При первом включении организатором Webex Assistant во время совещания или вебинара во время прохождения ему будет предложено выполнить запись, чтобы получить текст стенограммы. Для последующих совещаний и вебинаров организатору отображается уведомление, напоминающее о необходимости записи при включении Webex Assistant.

• Во время совещания или вебинара невозможно редактировать тексты стенограммы. Организатор и все посетители с правами на редактирование контента совещания или вебинара могут редактировать метки и текст тезисов после совещания или вебинара.

• Если пользователи присоединяются к совещанию или вебинару поздно или входят в проводящееся совещание в персональной комнате, стенограмма будет отображаться только на панели Стенограмма и тезисы с момента присоединения. Однако при записи всего совещания или вебинара любой посетитель, которому предоставлены права на просмотр или редактирование контента совещания или вебинара, может просматривать всю запись и текст стенограммы.

• Включить или выключить Webex Assistant во время совещания или вебинара может только организатор. Если в вашей организации организаторы планируют совещания или вебинары, к которым посетители могут присоединяться раньше организатора, администраторы Webex могут настроить Webex Assistant на выключение по умолчанию при начале совещаний или вебинаров.

• Включение и выключение Webex Assistant во время совещания или вебинара очищает стенограмму на панели Стенограмма и тезисы . Если вы используете персональную комнату для совещаний подряд, очистка стенограммы предотвратит отображение посетителями того, что участники говорили на предыдущем совещании. Однако при записи всего совещания или вебинара любой посетитель, которому предоставлены права на просмотр или редактирование контента совещания или вебинара, может просматривать всю запись и текст стенограммы.