Webex Assistant доступен в Webex Meetings и веб-семинарах Webex Webinars (недоступен для веб-семинаров в режиме просмотра веб-трансляций). В обновлении 41.7 функция Webex Assistant доступна на совещаниях, запуск которых или присоединение к которым были выполнены в приложении Webex, за исключением полнофункциональных совещаний.

• При присоединении к совещанию с устройства комнаты или настольного устройства организатор и посетители не могут отключить с такого устройства Webex Assistant. При присоединении к совещанию из приложения Webex организатор и посетители не могут выключить Webex Assistant из приложения Webex. Организатор может присоединиться к совещанию из настольного приложения Meetings, веб-приложения или мобильного приложения и выключить Webex Assistant или веб-семинары. Администратор Webex Assistant по умолчанию, когда организаторы начинают совещания и веб-семинары.

• В настоящее время Webex Assistant создает наиболее точные тексты стенограммы только на английском языке. Если по умолчанию язык, на котором говорят пользователи, не английский, администраторам Webex следует настроить функцию Webex Assistant так, чтобы по умолчанию она была выключена, когда организаторы начинают совещания.

• Чтобы получить текст стенограммы после совещания или вебинара, организатор должен записать совещание или вебинар в облаке. При первом включении Webex Assistant во время совещания или вебинара одна из пошаговых инструкций проинформирует организаторов о том, что необходимо записать совещание или вебинар, чтобы по завершении получить текст стенограммы совещания или вебинара. При следующих запусках совещания или вебинара, если функция Webex Assistant будет включена, во время совещания или вебинара организатору будет показано уведомление, напоминающее о необходимости записать совещание или вебинар.

• Текст стенограммы невозможно редактировать во время совещания или вебинара. Организатор и все посетители с правами на редактирование контента совещания или вебинара могут редактировать метки и текст тезисов после совещания или вебинара.

• Если пользователи присоединяются к совещанию или вебинару с опозданием или если они входят в совещание в персональной комнате, они могут видеть только заголовки на панели «Подписи и основные моменты» с момента присоединения к совещанию. Но если совещание или вебинар записывается полностью, любой посетитель с правами на просмотр или редактирование контента совещания или вебинара сможет просматривать запись и текст стенограммы в полном объеме.

• Включать и выключать Webex Assistant во время совещания или вебинара может лишь организатор. Если в вашей компании организаторы планируют совещания, вебинары или event-совещания, к которым посетители могут присоединяться раньше организатора, администраторы Webex могут настроить функцию Webex Assistant так, чтобы при запуске совещаний, вебинаров или event-совещаний она была выключена по умолчанию.

• Если функция Webex Assistant будет выключена, а затем включена снова во время совещания или вебинара, стенограмма на панели "Стенограмма и тезисы" будет удалена. Если персональная комната Webex используется для проведения идущих подряд совещаний, удаление стенограммы предотвращает просмотр посетителями обсуждений на предыдущем совещании. Но если совещание или вебинар записывается полностью, любой посетитель с правами на просмотр или редактирование контента совещания или вебинара сможет просматривать запись и текст стенограммы в полном объеме.