Функция Webex Assistant доступна в Meetings. Начиная с обновления 41.5, она также доступна в режиме вебинараWebex Events (новая версия) для планов с поддержкой до 3000 пользователей и в качестве дополнения для планов с поддержкой до 1000 пользователей. В обновлении 41.7 функция Webex Assistant доступна в совещаниях, которые начинают или к которым присоединяются из приложения Webex и которые не являются полнофункциональными совещаниями.

  • При присоединении к совещанию с устройства комнаты или настольного устройства организатор и посетители не могут отключить с такого устройства Webex Assistant. При присоединении к совещанию из приложения Webex организатор и посетители не могут выключить Webex Assistant из приложения Webex. Организатор может присоединиться к совещанию из настольного, мобильного или веб-приложения Meetings и выключить Webex Assistant. Кроме того, во время вебинара администратор Webex может настроить функцию Webex Assistant так, чтобы по умолчанию она была выключена, когда организаторы начинают совещания и вебинары.

  • В настоящее время Webex Assistant создает наиболее точные тексты стенограммы только на английском языке. Если по умолчанию язык, на котором говорят пользователи, не английский, администраторам Webex следует настроить функцию Webex Assistant так, чтобы по умолчанию она была выключена, когда организаторы начинают совещания.

  • Чтобы получить текст стенограммы после совещания или вебинара, организатор должен записать совещание или вебинар в облаке. При первом включении Webex Assistant во время совещания или вебинара одна из пошаговых инструкций проинформирует организаторов о том, что необходимо записать совещание или вебинар, чтобы по завершении получить текст стенограммы совещания или вебинара. При следующих запусках совещания или вебинара, если функция Webex Assistant будет включена, во время совещания или вебинара организатору будет показано уведомление, напоминающее о необходимости записать совещание или вебинар.

  • Текст стенограммы невозможно редактировать во время совещания или вебинара. Организатор и все посетители с правами на редактирование контента совещания или вебинара могут редактировать метки и текст тезисов после совещания или вебинара.

  • Если пользователи присоединяются к совещанию или event-совещанию позднее или входят на совещание в персональной комнате, которое уже началось, стенограмма на панели "Стенограмма и тезисы" им будет показываться только с момента присоединения к совещанию. Но если совещание или вебинар записывается полностью, любой посетитель с правами на просмотр или редактирование контента совещания или вебинара сможет просматривать запись и текст стенограммы в полном объеме.

  • Включать и выключать Webex Assistant во время совещания или вебинара может лишь организатор. Если в вашей компании организаторы планируют совещания или вебинары, на которых посетители могут присоединяться раньше организатора, администраторы Webex могут настроить функцию Webex Assistant так, чтобы при начале совещаний или вебинаров она была выключена по умолчанию.

  • Если функция Webex Assistant будет выключена, а затем включена снова во время совещания или вебинара, стенограмма на панели "Стенограмма и тезисы" будет удалена. Если персональная комната Webex используется для проведения идущих подряд совещаний, удаление стенограммы предотвращает просмотр посетителями обсуждений на предыдущем совещании. Но если совещание или вебинар записывается полностью, любой посетитель с правами на просмотр или редактирование контента совещания или вебинара сможет просматривать запись и текст стенограммы в полном объеме.