Webex pomoćnik je dostupan u fascikli "Sastanci". Počevši od ispravke od 41.5, dostupna je i u Webex Events (novom) webinar režimu za planove koji podržavajudo 3000 korisnika i kao dodatak za planove koji podržavaju do 1000 korisnika. U 41.7. ažuriranje, Webex pomoćnik je dostupan na sastancima započetim ili pridruženi iz Webex aplikacije kojinisu sastanci sa punom funkcijom.

  • Kada se pridružite sastanku iz sobe ili desk uređaja, domaćin i učesnici ne mogu da udome Webex pomoćnika sa uređaja. Kada se pridružite sastanku iz Aplikacije Webex , domaćin i učesnici ne mogu da isključe Webex pomoćnika iz Webex aplikacije . Domaćin može da se pridruži sastanku iz aplikacije "Sastanci na radnoj površini", veb aplikacije ili mobilne aplikacije i isključi Webexpomoćnika ili webinars Webex administratora koji podrazumevano može da podesi da Webex pomoćnik bude isključen kada domaćini započnu sastanke i vebinare.

  • Webex pomoćnik trenutno precizno transkribuje samo dijalog na engleskom jeziku. Ako podrazumevani izgovoreni jezik za korisnike nije engleski, preporučujemo da Webex administratori podese Webex pomoćnika tako da bude isključen, po podrazumevanoj vrednosti, kada domaćini započnu sastanke.

  • Da bi primio transkript posle sastanka ilivebinara , domaćin mora da snimi sastanak ili vebinar u oblaku. Kada je Webex pomoćnik prvi put uključen tokom sastanka ili vebinara , uputstvo obaveštava domaćine da moraju dasnese sastanak ili vebinar da bi dobili transkript nakon sastanka ili vebinara. Kada se započne sastanak ili vebinar i uključi Webex pomoćnik, tokom sastanka ili vebinara pojaviće se obaveštenje koje će podsetiti domaćina da snimi sastanak ili vebinar.

  • Transkripti se ne mogu uređivati tokom sastanka ili vebinara. Domaćin i svi učesnici koji imaju privilegije uređivanja sadržaja sastanka ili vebinara, mogu da uređuju oznake i tekst nakon sastanka ili vebinara.

  • Ako se korisnici kasno pridruže sastanku ili događaju ili ako uđu na sastanak lične sobe koji je u toku, mogu da vide samo natpise na panelu Captions & Highlights od trenutka kada su se pridružili sastanku. Međutim, ako je ceo sastanak ili vebinar snimljen, svaki učesnik kome je dat prikaz ili uređivanje privilegija za sastanak ili vebinarni sadržaj moći će da pregleda ceo snimak i transkript.

  • Niko osim domaćina ne može da uključi ili isključi Webex pomoćnika tokom sastanka ili vebinara. Ako u vašoj organizaciji domaćini zakazu sastanke ili vebinare u kojima učesnici mogu da se pridruže pre domaćina, Webex administratori mogu da podese da Webex pomoćnik bude podrazumevano isključen kada se pokrenu sastanci ili vebinari.

  • Isključivanje i uključivanje Webex pomoćnika tokom sastanka ili vebinara obrišuje natpise na panelu Captions & Highlights. Ako koristite Ličnu sobu Webexa za sastanke iza leđa, brisanje natpisa sprečava učesnike da vide šta je rečeno na prethodnom sastanku. Međutim, ako je ceo sastanak ili vebinar snimljen, svaki učesnik kome je dat prikaz ili uređivanje privilegija za sastanak ili vebinarni sadržaj moći će da pregleda ceo snimak i transkript.