Webex pomoćnik je dostupan u Webex sastancima i Webex Webinars (dostupan samo organizatorima u vebinarima u prikazu vebkasta). Године 41.7. ažuriranje, Webex Assistant je dostupan na sastancima koji su pokrenuti ili kojima su se pridružili iz aplikacije Webex a koji nisu sastanci sa punom funkcijom.

• Kada se pridružite sastanku iz sobe ili desk uređaja, domaćin i učesnici ne mogu da udome Webex pomoćnika sa uređaja. Organizator i učesnici ne mogu da isključe Webex Assistant iz aplikacije Webex kada se pridružuju sastanku iz aplikacije Webex. Organizator može da se pridruži sastanku iz aplikacije za radnu površinu, veb-aplikacije ili mobilne aplikacije i da isključi Webex Assistant. Administrator Webex može podrazumevano da isključi Webex Assistant kada organizatori pokrenu sastanke i vebinare.

• Webex pomoćnik trenutno precizno transkribuje samo dijalog na engleskom jeziku. Ako podrazumevani govorni jezik za učesnike nije engleski, preporučujemo da Webex administratori podrazumevano isključe Webex Assistant kada organizatori pokrenu sastanke.

• Da bi primio transkript nakon sastanka ili vebinara, domaćin mora da snimi sastanak ili vebinar u oblaku. Kada je organizator prvi put uključio Webex Assistant tokom sastanka ili vebinara, walkthrough ih obaveštava da snimaju kako bi dobili transkript. Za sledeće sastanke i vebinare, pojavljuje se obaveštenje koje podseća organizatora da snimi kada uključi Webex Assistant.

• Ne možete da uređujete transkripte tokom sastanka ili vebinara. Domaćin i svi učesnici koji imaju privilegije uređivanja sadržaja sastanka ili vebinara, mogu da uređuju oznake i tekst nakon sastanka ili vebinara.

• Ako se ljudi kasno pridruže sastanku ili vebinaru ili uđu u sastanak u ličnoj sobi koji je u toku, oni vide samo natpise na tabli Natpisi i istaknute stavke od trenutka kada su se pridružili. Međutim, ako se ceo sastanak ili vebinar snima, bilo koji učesnik daje privilegije za prikaz ili uređivanje sadržaja sastanka ili vebinara može da prikaže ceo snimak i transkript.

• Samo organizator može da uključi ili isključi Webex Assistant tokom sastanka ili vebinara. Ako u vašoj organizaciji organizatori zakazuju sastanke ili vebinare na kojima učesnici mogu da se pridruže pre organizatora, Webex administratori mogu da podese Webex Assistant da ih podrazumevano isključi kada započnu sastanci ili vebinari.

• Isključivanjem i uključivanjem Webex Assistant tokom sastanka ili vebinara brišu se natpisi na panelu Natpisi i istaknute stavke. Ako koristite ličnu sobu za uzastopne sastanke, brisanje natpisa sprečava učesnike da vide ono što su učesnici rekli na prethodnom sastanku. Međutim, ako snimate ceo sastanak ili vebinar, bilo koji učesnik daje privilegije za prikaz ili uređivanje sadržaja sastanka ili vebinara može da prikaže ceo snimak i transkript.