Webex Assistant е наличен в Webex Meetings и Webex Webinars (налично за организатори само в уебинари в уебкаст изглед). В 41.7. актуализация, Webex Assistant е наличен в събрания, стартирани или присъединени от приложението Webex, които не са пълнофункционални събрания.

• При присъединяване към събрание от стая или бюро устройство хостът и участниците не могат да деактивират Webex Помощника от устройството. Когато се присъединяват към среща от приложението Webex, организаторът и присъстващите не могат да изключат Webex Assistant от приложението Webex. Организаторът може да се присъедини към срещата от настолното приложение Meetings, уеб приложението или мобилното приложение и да изключи Webex Assistant. Вашият администратор на Webex може да изключи Webex Assistant по подразбиране, когато организаторите започват срещи и уебинари.

• Понастоящем Webex Assistant точно транскрибира само английския диалог. Ако говоримият език по подразбиране за участниците не е английски, препоръчваме администраторите на Webex да изключват Webex Assistant по подразбиране, когато организаторите започват срещи.

• За да получи препис след събранието или webinar, хостът трябва да запише събранието или webinar в облака. Първия път, когато организаторът включи Webex Assistant по време на събрание или уебинар, отиване го информира да запише, за да получи препис. За последващи срещи и уебинари се появява известие, което напомня на организатора да запише, когато включи Webex Assistant.

• Не можете да редактирате преписи по време на срещата или уебинара. Хостът и всеки участник, който има привилегии за редактиране за събранието или съдържанието на webinar, могат да редактират маркирайте етикетите и текста след събранието или webinar.

• Ако хората се присъединят към събранието или уебинара късно или влязат в провеждаща се среща в персонална стая, те виждат субтитрите в панела Субтитри и акценти само от момента, в който се присъединят. Ако обаче цялата среща или уебинар бъде записана, всеки присъстващ, който е получил привилегии за преглед или редактиране на събранието или уебинара, може да вижда целия запис и препис.

• Само организаторът може да включи или изключи Webex Assistant по време на среща или уебинар. Ако във вашата организация организаторите планират срещи или уебинари, в които участниците могат да се присъединят преди организатора, администраторите на Webex могат да зададат Webex Assistant да се изключва по подразбиране, когато започват срещи или уебинари.

• Изключването и включването на Webex Assistant по време на среща или уебинар изчиства субтитрите в панела Субтитри и акценти . Ако използвате своята персонална стая за поредни срещи, изчистването на субтитрите не позволява на присъстващите да виждат това, което са казали в предишната ви среща. Ако обаче запишете цялата среща или уебинар, всеки присъстващ, който е дал преглед или редактиране на привилегии за събранието или уебинара, може да преглежда целия запис и препис.