Webex Assistant er tilgjengelig i Webex Meetings og Webex Webinars (ikke tilgjengelig for nettseminarer i nettpresentasjonsvisning). I 41.7. oppdatering, er Webex Assistant tilgjengelig i møter som startes eller blir med fra Webex-appen som ikke er det møter med alle funksjoner .

• Når verten og deltakerne blir med i et møte fra en rom- eller skrivebordsenhet, kan de ikke deaktivere Webex Assistant fra enheten. Når du blir med i et møte fra Webex-appen, kan ikke verten og deltakerne slå av Webex Assistant fra Webex-appen. Verten kan bli med på møtet fra Meetings-skrivebordsappen, nettappen eller mobilappen og slå av Webex Assistant eller nettseminareneWebex- administrator kan angi at Webex Assistant skal slås av som standard når verter starter møter og nettseminarer.

• For øyeblikket transkriberer Webex Assistant kun engelsk tale nøyaktig. Hvis standardspråket for talespråk for brukere ikke er engelsk, anbefaler vi at Webex-administratorer angir at Webex Assistant skal deaktiveres som standard når verter starter møter.

• For å motta en utskrift etter møtet eller webinaret må verten ta opp møtet eller webinaret i skyen. Første gang Webex Assistant aktiveres under et møte eller webinar, blir verter informert i en gjennomgang om at de må ta opp møtet eller webinaret for å få en utskrift etter møtet eller webinaret. Når et møte eller webinar blir startet etter dette, og Webex Assistant er aktivert, vises et varsel under møtet eller webinaret for å minne verten på å ta opp møtet eller webinaret.

• Utskrifter kan ikke redigeres under møtet eller webinaret. Verten og alle deltakere som har redigeringsrettigheter for møte- eller webinarinnholdet, kan redigere uthevingsetiketter og tekst etter møtet eller webinaret.

• Hvis brukere blir med på møtet eller nettseminaret for sent, eller hvis de deltar i et pågående møte i personlig rom, kan de bare se tekstingene i panelet Undertekster og høydepunkter fra det øyeblikket de ble med i møtet. Hvis hele møtet eller webinaret blir tatt opp, vil imidlertid alle deltakere som gis visnings- eller redigeringsrettigheter for møte- eller webinarinnholdet, kunne se hele opptaket og utskriften.

• Ingen andre enn verten kan aktivere eller deaktivere Webex Assistant under et møte eller webinar. Hvis verter i organisasjonen planlegger møter, nettseminarer eller hendelser der deltakere kan bli med før verten, kan Webex-administratorer angi at Webex Assistant skal slås av som standard når møter eller nettseminarer startes.

• Hvis du aktiverer av og aktiverer Webex Assistant under et møte eller webinar, fjernes bildetekstene i Undertekster og høydepunkter-panelet. Fjerning av undertekstene forhindrer at deltakerne ser hva som ble sagt i det forrige møtet hvis du bruker ditt personlige Webex-rom for etterfølgende møter. Hvis hele møtet eller webinaret blir tatt opp, vil imidlertid alle deltakere som gis visnings- eller redigeringsrettigheter for møte- eller webinarinnholdet, kunne se hele opptaket og utskriften.