Webex Assistant dostupan je u Webex Meetings i Webex Webinars (nije dostupno za webinare u prikazu webcast). U 41.7. ažuriranja, Webex Assistant dostupan je na sastancima koji su započeti ili kojima se pridružuje iz aplikacije Webex koji nisu cjeloviti sastanci .

• Prilikom pridruživanja sastanku iz sobe ili stolnog uređaja, domaćin i sudionici ne mogu onemogućiti Webex Assistant s uređaja. Kada se pridruže sastanku iz aplikacije Webex , domaćin i sudionici ne mogu isključiti Webex Assistant iz aplikacije Webex . Domaćin se može pridružiti sastanku iz desktop aplikacije, web-aplikacije ili mobilne aplikacije Meetings i isključiti Webex Assistant ili webinarsWebex administrator može postaviti da se Webex Assistant isključi prema zadanim postavkama kada domaćini započnu sastanke i webinare.

• Trenutno Webex Assistant točno transkribira samo engleski dijalog. Ako zadani govorni jezik za korisnike nije engleski, preporučujemo administratorima Webexa da po zadanim postavkama isključe Webex Webex Assistant kada domaćini započnu sastanke.

• Da bi primio transkript nakon sastanka ili webinara, domaćin mora snimiti sastanak ili webinar u oblaku. Kada se prvi put uključi Webex Assistant tijekom sastanka ili webinara, vodič obavještava domaćine da moraju snimiti sastanak ili webinar kako bi dobili transkript nakon sastanka ili webinara. Sljedeći put kada se pokrene sastanak ili webinar i Webex Assistant , tijekom sastanka ili webinara pojavljuje se obavijest koja podsjeti domaćina da snimi sastanak ili webinar.

• Transkripti se ne mogu uređivati tijekom sastanka ili webinara. Domaćin i svaki sudionik koji ima privilegije za uređivanje sadržaja sastanka ili webinara, može uređivati oznake i tekst nakon sastanka ili webinara.

• Ako se korisnici kasno pridruže sastanku ili webinaru ili ako uđu u sastanak u osobnoj sobi koji je u tijeku, mogu vidjeti samo natpise na ploči s natpisima i istaknutim detaljima od trenutka kada su se pridružili sastanku. Međutim, ako je cijeli sastanak ili webinar snimljen, svaki sudionik koji ima privilegije pregleda ili uređivanja sadržaja sastanka ili webinara moći će vidjeti cijelu snimku i transkript.

• Nitko osim domaćina ne može uključiti ili isključiti Webex Assistant tijekom sastanka ili webinara. Ako u vašoj organizaciji domaćini zakazuju sastanke, webinare ili događaj u kojem se sudionici mogu pridružiti prije domaćina, administratori Webex mogu postaviti da se Webex Assistant isključi prema zadanim postavkama kada počnu sastanci ili webinari.

• Isključivanje i uključivanje Webex Assistant tijekom sastanka ili webinara briše se natpisi na ploči Captions & Highlights. Ako svoju Webex osobnu sobu koristite za uzastopne sastanke, brisanje natpisa sprječava sudionike da vide što je rečeno na vašem prethodnom sastanku. Međutim, ako je cijeli sastanak ili webinar snimljen, svaki sudionik koji ima privilegije pregleda ili uređivanja sadržaja sastanka ili webinara moći će vidjeti cijelu snimku i transkript.