Webex asistent dostupan je u sastancima. Počevši od ažuriranja 41.5, dostupan je i u webex events (novom)webinarnom načinu rada za tarife koje podržavaju do 3000 korisnika i kao dodatak za tarife koje podržavaju do 1000 korisnika. U 41.7. Update, Pomoćnik za Webex dostupan je u sastancima započetim ili pridruženima web-aplikaciji Webex koji nisu sastanci s punom značajkom.

  • Prilikom uključivanja u sastanak iz sobe ili stolnog uređaja, domaćin i sudionici ne mogu onemogućiti Pomoćnika za Webex s uređaja. Prilikom uključivanja u sastanak iz webex aplikacije domaćin i sudionici ne mogu isključiti Pomoćnika za Webex iz web- aplikacije . Domaćin se može uključiti u sastanak iz aplikacije Sastanci za stolna računala, web-aplikacije ili mobilne aplikacije i isključiti pomoćnika za Webex ili webinarsWebex administrator možepostaviti web-pomoćnika da bude isključen prema zadanim postavkama kada domaćini započinju sastanke i webinari.

  • Trenutno, Webex Asistent točno prepisuje samo engleski dijalog. Ako zadani govorni jezik za korisnike nije engleski, preporučujemo administratorima Webexa da prema zadanim postavkama odvoje Pomoćnika za Webex kada domaćini započinju sastanke.

  • Da biste primili transkript nakon sastanka ili webinara, domaćin mora snimiti sastanak ili webinar u oblaku. Prvi put kada je Webex asistent uključen tijekom sastanka ili webinara, vodič obavještava domaćine da moraju snimiti sastanak ili webinar kako bi dobili transkript nakon sastanka ili webinara. Sljedeći put kada je sastanak ili webinar pokrenut i uključen Pomoćnik webexa, tijekom sastanka ili webinara pojavljuje se obavijest koja podsjeća glavnog računala da snimi sastanak iliwebinar.

  • Transkripti se ne mogu uređivati tijekom sastanka ili webinara. Domaćin i svaki sudionik koji ima ovlasti uređivanja sadržaja sastanka ili webinara može uređivati oznake isticanja i tekst nakon sastanka ili webinara.

  • Ako se korisnici kasno pridruže sastanku ili događaju ili ako uđu u sastanak osobne sobe u tijeku, titlove mogu vidjeti samo na ploči Opisi i isticanja od trenutka kada su se pridružili sastanku. Međutim, ako je cijeli sastanak ili webinar snimljen, svaki sudionik kojem su dane ovlasti prikaza ili uređivanja za sadržaj sastanka ili webinara moći će vidjeti cijelu snimku i transkript.

  • Nitko osim glavnog računala ne može uključiti ili isključiti Webex asistenta tijekom sastanka ili webinara. Ako u vašoj organizaciji domaćini zakazuju sastanke ili webinare u kojima se sudionici mogu pridružiti prije glavnog računala, administratori Webexa mogu postaviti da se Webex asistent prema zadanim postavkama isključi prilikom pokretanja sastanaka ili webinara.

  • Isključivanje i uključivanje Pomoćnika za Webex tijekom sastanka ili webinara briše titlove na ploči Opisi i isticanja. Ako osobnu sobu webexa koristite za sastanke koji se vraćaju unatrag, brisanje opisa onemogućuje sudionicima da vide što je rečeno na prethodnom sastanku. Međutim, ako je cijeli sastanak ili webinar snimljen, svaki sudionik kojem su dane ovlasti prikaza ili uređivanja za sadržaj sastanka ili webinara moći će vidjeti cijelu snimku i transkript.