Webex Assistant è disponibile in Webex Meetings e Webex Webinars (disponibile per gli organizzatori solo in webinar nella vista webcast). Nella versione 41.7. Assistente Webex è disponibile nelle riunioni avviate o a cui si è partecipato dall'app Webex che non sono riunioni con funzionalità complete.

• Quando si partecipa a una riunione da una sala o un dispositivo della scrivania, l'organizzatore e i partecipanti non possono Assistente Webex dal dispositivo. Quando si accede a una riunione dall'app Webex, l'organizzatore e i partecipanti non possono disattivare Webex Assistant dall'app Webex. L'organizzatore può accedere alla riunione dall'app desktop, dall'app Web o dall'app mobile Meetings e disattivare Webex Assistant. L'amministratore Webex può disattivare per impostazione predefinita Webex Assistant quando gli organizzatori avviano riunioni e webinar.

• Attualmente, Assistente Webex la finestra di dialogo inglese viene trascritta correttamente. Se la lingua parlata predefinita per i partecipanti non è l'inglese, si consiglia agli amministratori Webex di disattivare Webex Assistant per impostazione predefinita quando gli organizzatori avviano le riunioni.

• Per ricevere una trascrizione dopo la riunione o il webinar , l'organizzatore deve registrare la riunione o il webinar nel cloud. La prima volta che l'organizzatore attiva Webex Assistant durante una riunione o un webinar, un walkthrough lo informa di registrare e ottenere una trascrizione. Per le riunioni e i webinar successivi, viene visualizzata una notifica per ricordare all'organizzatore di registrare quando attiva Webex Assistant.

• Non puoi modificare le trascrizioni durante la riunione o il webinar. L'organizzatore e qualsiasi partecipante con privilegi di modifica per la riunione o il contenuto webinar, possono modificare le etichette e il testo evidenziati dopo la riunione o il webinar.

• Se le persone accedono alla riunione o al webinar in ritardo o accedono a una riunione nella sala riunioni personale in corso, i sottotitoli nel pannello Sottotitoli ed elementi di rilievo dal momento dell'accesso. Tuttavia, se l'intera riunione o webinar viene registrata, i privilegi di visualizzazione o modifica forniti per il contenuto della riunione o del webinar a qualsiasi partecipante può visualizzare l'intera registrazione e trascrizione.

• Solo l'organizzatore può attivare o disattivare Webex Assistant durante una riunione o un webinar. Se, nella propria organizzazione, gli organizzatori pianificano riunioni o webinar a cui i partecipanti possono accedere prima dell'organizzatore, gli amministratori Webex possono impostare la disattivazione predefinita di Webex Assistant all'inizio delle riunioni o dei webinar.

• La disattivazione e l'attivazione di Webex Assistant durante una riunione o un webinar provoca la cancellazione dei sottotitoli nel pannello Sottotitoli ed elementi di rilievo . Se si utilizza la sala riunioni personale per le riunioni consecutive, la cancellazione dei sottotitoli impedisce ai partecipanti di visualizzare ciò che i partecipanti hanno detto nella riunione precedente. Tuttavia, se registri l'intera riunione o il webinar, qualsiasi partecipante a cui siano stati assegnati privilegi di visualizzazione o modifica per il contenuto della riunione o del webinar può visualizzare l'intera registrazione e trascrizione.