Webex Assistant è disponibile in Webex Meetings e Webex Webinars (non disponibile per i webinars in vista webcast). Nel 41.7. aggiornamento, Webex Assistant è disponibile nelle riunioni avviate o a cui si è unito dall'app Webex che non lo sono riunioni complete .

• Quando si partecipa a una riunione da un dispositivo di sala o da scrivania, l'organizzatore e i partecipanti non possono disabilitare Webex Assistant dal dispositivo. Quando si partecipa a una riunione dall'app Webex , l'organizzatore e i partecipanti non possono disattivare Webex Assistant dall'app Webex . L'organizzatore può partecipare alla riunione dall'app desktop Meetings, dall'app Web o dall'app mobile e disattivare Webex Assistant o webinarsL'amministratore Webex può impostare l' Webex Assistant su disattivato per impostazione predefinita quando gli organizzatori avviano riunioni e webinars.

• Attualmente, Webex Assistant trascrive accuratamente solo i dialoghi in inglese. Se la lingua parlata predefinita per gli utenti non è l'inglese, si consiglia agli amministratori Webex di disattivare Webex Assistant per impostazione predefinita, quando gli organizzatori avviano le riunioni.

• Per ricevere una trascrizione dopo la riunione o il webinar, l'organizzatore deve registrare la riunione o il webinar nel cloud. La prima volta che Webex Assistant viene attivato durante una riunione o un webinar, una procedura dettagliata informa gli organizzatori che devono registrare la riunione o un webinar per ottenere una trascrizione dopo la riunione o il webinar. Le volte in cui una riunione o un webinar viene avviata e Webex Assistant viene attivato, viene visualizzata una notifica durante la riunione o il webinar per ricordare all'organizzatore di registrare la riunione o il webinar.

• Non è possibile modificare le trascrizioni durante la riunione o il webinar. L'organizzatore e qualsiasi partecipante in possesso dei privilegi di modifica per il contenuto della riunione o del webinar può modificare le etichette e il testo degli elementi di rilievo dopo la riunione o il webinar.

• Se gli utenti accedono alla riunione o al webinar in ritardo o se accedono a una riunione nella sala riunioni personale In corso, possono visualizzare solo i sottotitoli nel pannello Sottotitoli e elementi di rilievo dal momento in cui si sono uniti alla riunione. Tuttavia, se l'intera riunione o webinar è registrata, qualsiasi partecipante a cui vengono dati privilegi di visualizzazione o modifica per il contenuto della riunione o del webinar sarà in grado di visualizzare l'intera registrazione e trascrizione.

• Nessuno, a parte l'organizzatore, può attivare o disattivare Webex Assistant durante una riunione o un webinar. Se, nell'organizzazione, gli organizzatori pianificano riunioni, webinars o eventi in cui i partecipanti possono accedere prima dell'organizzatore, gli amministratori Webex possono impostare l' Webex Assistant da disattivare per impostazione predefinita quando vengono avviati riunioni o webinars.

• Se si spegne e si accende Webex Assistant durante una riunione o un webinar, vengono cancellati i sottotitoli nel riquadro Sottotitoli e elementi di rilievo. Se si utilizza la sala riunioni personale Webex per riunioni back-to-back, la cancellazione dei sottotitoli impedisce ai partecipanti di vedere quello che è stato detto nella riunione precedente. Tuttavia, se l'intera riunione o webinar è registrata, qualsiasi partecipante a cui vengono dati privilegi di visualizzazione o modifica per il contenuto della riunione o del webinar sarà in grado di visualizzare l'intera registrazione e trascrizione.