O Webex Assistant está disponível no Webex Meetings e Webex Webinars (disponível apenas para organizadores em webinars na exibição de webcast). Na atualização do 41.7, o Webex Assistant está disponível em reuniões iniciadas ou ingressadas do aplicativo Webex que não são reuniões com recursos completos .

• Ao entrar em uma reunião de um dispositivo de sala ou de mesa, o organizador e os convidados não podem desativar o Webex Assistant do dispositivo. Ao entrar em uma reunião do aplicativo Webex, o organizador e os convidados não poderão desativar o Assistente Webex do aplicativo Webex. O organizador pode entrar na reunião do aplicativo de desktop Meetings, aplicativo da web ou aplicativo móvel e desativar o Webex Assistant. O administrador Webex pode desativar o Webex Assistant por padrão quando os organizadores iniciarem reuniões e webinars.

• Atualmente, o Webex Assistant transcreve com precisão apenas o diálogo em inglês. Se o idioma falado padrão dos participantes não for inglês, recomendamos que os administradores Webex desativem o Webex Assistant, por padrão, quando os organizadores iniciarem reuniões.

• Para receber uma transcrição após a reunião ou webinar, o organizador deve gravar a reunião ou webinar na nuvem. A primeira vez que o organizador ativa o Webex Assistant durante uma reunião ou webinar, um passo a passo os informa sobre a gravação para obter uma transcrição. Para reuniões e webinars subsequentes, uma notificação é exibida para lembrar o organizador a gravar quando ele ativar o Webex Assistant.

• Você não poderá editar transcrições durante a reunião ou o webinar. O organizador e qualquer convidado que tenha privilégios de edição para o conteúdo da reunião ou do webinar podem editar os rótulos de destaque e o texto após a reunião ou do webinar.

• Se as pessoas entrarem na reunião ou no webinar tarde ou entrarem em uma reunião de Sala Pessoal em andamento, elas verão apenas as legendas no painel Captions & Highlights a partir do momento em que entraram. No entanto, se toda a reunião ou webinar for gravada, qualquer convidado que tenha privilégios de visualização ou edição para o conteúdo da reunião ou webinar poderá visualizar toda a gravação e transcrição.

• Apenas o organizador pode ativar ou desativar o Webex Assistant durante uma reunião ou webinar. Se, em sua organização, os organizadores agendarem reuniões ou webinars nos quais os convidados possam entrar antes do organizador, os administradores Webex poderão definir o Assistente Webex para desativar por padrão quando as reuniões ou webinars forem iniciados.

• Desativar e ativar o Webex Assistant durante uma reunião ou webinar limpa as legendas no painel Captions & Highlights . Se você usar sua Sala Pessoal para reuniões consecutivas, limpar as legendas impedirá que os convidados vejam o que os participantes disseram na reunião anterior. No entanto, se você gravar toda a reunião ou webinar, qualquer convidado dado exibir ou editar privilégios para o conteúdo da reunião ou webinar poderá visualizar toda a gravação e transcrição.