O Webex Assistant está disponível em Webex Meetings e Webex Webinars (não disponível para webinars na exibição de webcast). Na versão 41.7. atualização, o Webex Assistant está disponível em reuniões iniciadas ou que entraram do aplicativo Webex que não são reuniões com todos os recursos .

• Ao entrar em uma reunião de um dispositivo de sala ou de mesa, o organizador e os convidados não podem desativar o Webex Assistant do dispositivo. Ao entrar em uma reunião a partir do aplicativo Webex , o organizador e os convidados não poderão desativar o Webex Assistant a partir do aplicativo Webex . O organizador pode entrar na reunião a partir do aplicativo Meetings de desktop, aplicativo da web ou aplicativo móvel e desativar o Webex Assistant ou o webinarsO administrador Webex pode definir o Webex Assistant para ser desativado por padrão quando os organizadores iniciar reuniões e webinars.

• Atualmente, o Webex Assistant transcreve com precisão apenas o diálogo em inglês. Se o idioma falado padrão pelos usuários não for o inglês, recomendamos que os administradores Webex definam o Webex Assistant para ser desativado, por padrão, quando os organizadores iniciar reuniões.

• Para receber uma transcrição após a reunião ou webinar, o organizador deve gravar a reunião ou webinar na nuvem. Na primeira vez que o Webex Assistant for ativado durante uma reunião ou webinar, um passo a passo informa aos organizadores que eles têm que gravar a reunião ou webinar para obter uma transcrição após a reunião ou webinar. Nas seguintes vezes em que uma reunião ou webinar for iniciado e o Webex Assistant estiver ativado, uma notificação será exibida durante a reunião ou webinar para lembrar o organizador de gravar a reunião ou webinar.

• As transcrições não podem ser editadas durante a reunião ou webinar. O organizador e qualquer convidado que tenha privilégios de edição para o conteúdo da reunião ou do webinar podem editar os rótulos de destaque e o texto após a reunião ou do webinar.

• Se os usuários entrarem na reunião ou webinar atrasados ou se entrarem em uma reunião de Sala Pessoal Em andamento, eles só poderão ver as legendas no painel Legendas e Destaques a partir do momento em que entraram na reunião. No entanto, se toda a reunião ou webinar for gravada, qualquer convidado que receba privilégios de exibição ou edição do conteúdo da reunião ou webinar poderá visualizar toda a gravação e transcrição.

• Ninguém além do organizador pode ativar ou desativar o Webex Assistant durante uma reunião ou webinar. Se, na sua organização, os organizadores agendarem reuniões, webinars ou eventos nos quais os convidados possam entrar antes do organizador, os administradores Webex poderão definir o Webex Assistant para ser desativado por padrão quando as reuniões ou webinars forem iniciados.

• Desligar e ligar o Webex Assistant durante uma reunião ou webinar limpa as legendas no painel Legendas e Destaques. Se você usar sua sala pessoal Webex para reuniões consecutivas, limpar as legendas impedirá que os convidados vejam o que foi dito na reunião anterior. No entanto, se toda a reunião ou webinar for gravada, qualquer convidado que receba privilégios de exibição ou edição do conteúdo da reunião ou webinar poderá visualizar toda a gravação e transcrição.