Webex Assistant is beschikbaar in Webex Meetings en Webex Webinars (alleen beschikbaar voor hosts in webinars in de webcastweergave). In de 41.7. update, is Webex Assistant beschikbaar in vergaderingen die zijn gestart of bijwonen vanuit de Webex-app die niet zijn vergaderingen met volledige functionaliteit.

• Wanneer de host en deelnemers deelnemen aan een vergadering vanaf een ruimte- of bureauapparaat, kunnen zij en kunnen Webex-assistent niet uitschakelen vanaf het apparaat. Bij het deelnemen aan een vergadering vanuit de Webex-app kunnen de host en de deelnemers Webex Assistant niet uitschakelen vanuit de Webex-app. De host kan deelnemen aan de vergadering vanuit de Meetings-bureaublad-app, web-app of mobiele app en Webex Assistant uitschakelen. Uw Webex-beheerder kan Webex Assistant standaard uitschakelen wanneer hosts vergaderingen en webinars starten.

• Momenteel Webex-assistent alleen een transcriberdialoog nauwkeurig transcriberen. Als de standaardtaal voor deelnemers niet Engels is, raden we Webex-beheerders aan Webex Assistant standaard uit te schakelen wanneer hosts vergaderingen starten.

• Als de host na de vergadering of webinar een transcriptie wil ontvangen, moet de host de vergadering of webinar opnemen in de cloud. De eerste keer dat de host Webex Assistant inschakelt tijdens een vergadering of webinar, wordt hem of haar door een walkthrough geïnformeerd dat hij of zij moet opnemen om een transcriptie te krijgen. Voor volgende vergaderingen en webinars wordt er een melding weergegeven die de host eraan herinnert om op te nemen wanneer hij of zij Webex Assistant inschakelt.

• U kunt geen transcripties bewerken tijdens de vergadering of webinar. De host en elke deelnemer die bewerkingsrechten voor de vergadering of webinar-inhoud heeft, kunnen markeringslabels en tekst bewerken na de vergadering of webinar .

• Als mensen te laat deelnemen aan de vergadering of webinar of een vergadering in een persoonlijke ruimte die al bezig is, zien ze de ondertiteling alleen in het deelvenster Ondertiteling en markeringen vanaf het moment dat ze deelnemen. Als de hele vergadering of webinar echter wordt opgenomen, kan elke deelnemer die rechten voor de vergadering of webinar-inhoud kan bekijken of bewerken, de hele opname en transcriptie bekijken.

• Alleen de host kan Webex Assistant tijdens een vergadering of webinar in- of uitschakelen. Als hosts in uw organisatie vergaderingen of webinars plannen waaraan deelnemers vóór de host kunnen deelnemen, kunnen Webex-beheerders instellen dat Webex Assistant standaard wordt uitgeschakeld wanneer vergaderingen of webinars beginnen.

• Als u Webex Assistant in- en uitschakelt tijdens een vergadering of webinar, worden de ondertiteling in het deelvenster Ondertiteling en markeringen gewist. Als u uw persoonlijke ruimte gebruikt voor back-to-back-vergaderingen, voorkomt u dat deelnemers zien wat deelnemers tijdens de vorige vergadering hebben gezegd als u de ondertiteling wist. Als u de hele vergadering of webinar echter opneemt, kan elke deelnemer die rechten voor de vergadering of webinar weergeeft of bewerkt, de hele opname en transcriptie bekijken.