Webex Assistant доступний у Webex Meetings і Webex Webinars (доступний для організаторів лише на вебінарах у поданні вебтрансляції). У 41.7. оновлення, Webex Assistant доступний на нарадах, які починаються або до яких приєднуються з програми Webex, які не є повнофункціональні наради .

• Приєднуючись до наради з пристрою кімнати або столу, хост і учасники не можуть вимкнути Webex Assistant з пристрою. Під час приєднання до наради за допомогою програми Webex організатор і відвідувачі не можуть вимкнути Webex Assistant із програми Webex. Організатор може приєднатися до наради за допомогою класичної, вебпрограми або мобільної програми Meetings і вимкнути Webex Assistant. Адміністратор Webex може вимкнути Webex Assistant за замовчуванням, коли організатори починають наради й вебінари.

• В даний час Webex Assistant точно розшифровує лише діалог англійською мовою. Якщо мова спілкування учасників за замовчуванням не є англійською, радимо адміністраторам Webex вимкнути Webex Assistant за замовчуванням, коли організатори починають нараду.

• Щоб отримати стенограму після зустрічі або вебінару, господар повинен записати зустріч або вебінар в хмарі. Коли організатор уперше вмикає Webex Assistant під час наради або вебінару, покрокове керівництво інформує його про необхідність запису, щоб отримати текст стенограми. Для наступних нарад і вебінарів з’являється сповіщення з нагадуванням організатору записувати, коли він увімкне Webex Assistant.

• Ви не можете редагувати текст стенограми під час наради або вебінару. Господар і будь-який учасник, який має привілеї редагування вмісту зустрічі або вебінару, може редагувати мітки підсвічування та текст після зустрічі або вебінару.

• Якщо користувачі приєднуються до наради або вебінару із запізненням або входять до наради в особистій кімнаті, яка триває, вони бачитимуть лише стенограму в Стенограма й ключові моменти з моменту їх приєднання. Однак якщо буде записано всю нараду або вебінар, будь-який відвідувач, який має права на перегляд або редагування контенту наради або вебінару, зможе переглядати весь запис і текст стенограми.

• Тільки організатор може вмикати або вимикати Webex Assistant під час наради або вебінару. Якщо у вашій організації організатори планують наради або вебінари, до яких відвідувачі можуть приєднатися раніше за організатора, адміністратори Webex можуть налаштувати вимкнення Webex Assistant за замовчуванням, коли починаються наради або вебінари.

• Якщо вимкнути та ввімкнути Webex Assistant під час наради або вебінару, стенограми в Стенограма й ключові моменти панель. Якщо ви використовуєте особисту кімнату для послідовних нарад, очищення стенограми не дозволить відвідувачам бачити слова учасників під час попередньої наради. Однак якщо ви запишете нараду або вебінар повністю, будь-який відвідувач, який має права на перегляд або редагування контенту наради або вебінару, зможе переглядати весь запис і текст стенограми.