Webex Assistant доступний у Webex Meetings і Webex Webinars (доступний для організаторів лише під час вебінарів у поданні вебтрансляції). У 41.7. оновіть, Webex Assistant доступний на нарадах, які розпочато або приєдналися з програми Webex, які не є нарадами з повними функціями.

• Під час приєднання до наради з кімнатного або настільного пристрою організатор і відвідувачі не можуть вимкнути Webex Assistant на пристрої. Під час приєднання до наради з програми Webex організатор і відвідувачі не можуть вимкнути Webex Assistant із програми Webex. Організатор може приєднатися до наради з класичної програми Meetings, вебпрограми або мобільного застосунку й вимкнути Webex Assistant. Адміністратор Webex може вимкнути Webex Assistant за замовчуванням, коли організатори починають наради й вебінари.

• Наразі Webex Assistant точно транскрибує лише англійський діалог. Якщо мова спілкування для учасників за замовчуванням не є англійською, радимо адміністраторам Webex вимкнути Webex Assistant за замовчуванням, коли організатори починають наради.

• Щоб отримати текст стенограми після наради або вебінару, організатор має записати нараду або вебінар в хмарі. Якщо організатор уперше вмикає Webex Assistant під час наради або вебінару, прохід сповіщає його про необхідність запису й отримання тексту стенограми. Для наступних нарад і вебінарів з’являється сповіщення, що нагадує організатору записувати, коли він вмикає Webex Assistant.

• Неможливо змінити текст стенограми під час наради або вебінару. Організатор і будь-який відвідувач, який має права змінювати контент наради або вебінару, можуть редагувати мітки ключових моментів і текст після наради або вебінару.

• Якщо користувачі приєднуються до наради або вебінару запізнюються або входять до наради в особистій кімнаті, яка триває, вони бачитимуть стенограму на панелі Стенограма й ключові моменти з моменту приєднання. Однак якщо буде записано всю нараду або вебінар, будь-який відвідувач, якому надано права на перегляд або редагування контенту наради або вебінару, зможе переглянути весь запис і текст стенограми.

• Лише організатор може вмикати або вимикати Webex Assistant під час наради або вебінару. Якщо у вашій організації організатори планують наради або вебінари, до яких відвідувачі можуть приєднуватися раніше організатора, адміністратори Webex можуть налаштувати вимкнення Webex Assistant за замовчуванням під час початку нарад або вебінарів.

• Якщо вимкнути або ввімкнути Webex Assistant під час наради або вебінару, стенограму буде очищено на панелі Стенограма й ключові моменти . Якщо ви використовуєте особисту кімнату для нарад поспіль, очищення стенограми не дозволить відвідувачам бачити те, що сказали учасники на попередній нараді. Однак якщо ви записуєте всю нараду або вебінар, будь-який відвідувач, якому надано права на перегляд або редагування контенту наради або вебінару, зможе переглянути весь запис і текст стенограми.