Webex Assistant est disponible dans Webex Meetings et Webex Webinars (non disponible pour les webinaires dans l’affichage Webcast). Dans le 41.7. mise à jour, Webex Assistant est disponible dans les réunions démarrées ou rejointes à partir de l’application Webex qui ne sont pas réunions complètes .

• Lorsqu'ils rejoignent une réunion à partir d'une salle ou d'un périphérique de bureau, l'organisateur et les invités ne peuvent pas désactiver Webex Assistant à partir du périphérique. Lorsqu'ils rejoignent une réunion à partir de l'application Webex , l'organisateur et les invités ne peuvent pas désactiver Webex Assistant à partir de l'application Webex . L’organisateur peut rejoindre la réunion à partir de l’application de bureau Réunions, de l’application Web ou de l’application mobile et désactiver l’ Webex Assistant ou les webinaires L’administrateur Webex peut configurer l’ Webex Assistant pour qu’il soit désactivé par défaut lorsque les organisateurs démarrent des réunions et des webinaires.

• Actuellement, Webex Assistant transcrit avec précision les dialogues en anglais uniquement. Si la langue parlée par défaut pour les utilisateurs n’est pas l’anglais, nous recommandons aux administrateurs Webex Assistant , par défaut, lorsque les organisateurs démarrent des réunions.

• Pour recevoir une transcription après la réunion ou le webinaire, l'organisateur doit enregistrer la réunion ou le webinaire dans le cloud. La première fois que l’ Webex Assistant est activé au cours d’une réunion ou d’un webinaire, une procédure pas à pas informe les organisateurs qu’ils doivent enregistrer la réunion ou le webinaire pour obtenir une transcription après la réunion ou le webinaire. Les fois où une réunion ou un webinaire est démarré et que Webex Assistant est activé, une notification s'affiche pendant la réunion ou le webinaire pour rappeler à l'organisateur d'enregistrer la réunion ou le webinaire.

• Les transcriptions ne peuvent pas être modifiées pendant la réunion ou le webinaire. L'organisateur et tout invité qui a des privilèges de modification pour la réunion ou le contenu du webinaire, peuvent modifier les étiquettes et le texte de surbrillance après la réunion ou le webinaire.

• Si les utilisateurs rejoignent la réunion ou le webinaire en retard ou s’ils accèdent à une réunion Salle personnelle en cours, ils peuvent uniquement voir les sous-titres dans le panneau Sous-titres et points forts à partir du moment où ils ont rejoint la réunion. Cependant, si l'intégralité de la réunion ou du webinaire est enregistrée, tout participant qui dispose des privilèges d'affichage ou de modification pour le contenu de la réunion ou du webinaire pourra afficher l'intégralité de l'enregistrement et de la transcription.

• Personne d’autre que l’organisateur ne peut activer ou désactiver Webex Assistant au cours d’une réunion ou d’un webinaire. Si, dans votre organisation, les organisateurs programment des réunions, des webinaires ou des événements auxquels les invités peuvent participer avant l’organisateur, les administrateurs Webex peuvent configurer l’ Webex Assistant pour qu’il soit désactivé par défaut lorsque les réunions ou les webinaires sont démarrés.

• Le fait de désactiver et d’activer l’ Webex Assistant pendant une réunion ou un webinaire efface les sous-titres dans le panneau Sous-titres et points forts. Si vous utilisez votre salle personnelle Webex pour des réunions consécutives, la suppression des sous-titres empêche les invités de voir ce qui a été dit lors de votre réunion précédente. Cependant, si l'intégralité de la réunion ou du webinaire est enregistrée, tout participant qui dispose des privilèges d'affichage ou de modification pour le contenu de la réunion ou du webinaire pourra afficher l'intégralité de l'enregistrement et de la transcription.