A Webex Assistant elérhető a Webex Meetings és Webex Webinars alkalmazásban (a webes közvetítés nézetben nem használható webináriumok esetén). A 41.7. frissítés, a Webex Assistant elérhető azokban az értekezletekben, amelyeket a Webex alkalmazásból indítottak vagy csatlakoztak, és amelyek nem teljes funkcionalitású értekezletek .

• Amikor szobából vagy asztali eszközről csatlakozik egy értekezlethez, a szervező és a résztvevők nem tilthatják le a Webex Assistant alkalmazást az eszközről. Amikor a Webex alkalmazásból csatlakozik egy értekezlethez, a szervező és a résztvevők nem kapcsolhatják ki a Webex Assistant alkalmazást a Webex alkalmazásból. A szervező a Meetings asztali alkalmazásból, webes alkalmazásból vagy mobilalkalmazásból csatlakozhat az értekezlethez, és kikapcsolhatja a Webex Assistant alkalmazást, vagy a webinars a Webex adminisztrátor beállíthatja, hogy a Webex Assistant alapértelmezés szerint ki legyen kapcsolva, amikor a szervezők értekezleteket és webináriumokat indítanak.

• A Webex Assistant jelenleg csak az angol nyelvű párbeszédeket írja le pontosan. Ha a felhasználók alapértelmezett beszélt nyelve nem az angol, javasoljuk, hogy a Webex -rendszergazdák állítsák be a Webex Assistant beállítását úgy, hogy az alapértelmezés szerint legyen kikapcsolva, amikor a szervezők elkezdik az értekezleteket.

• Ahhoz, hogy az értekezlet vagy webinárium után leiratot kaphasson, a szervezőnek rögzítenie kell az értekezletet vagy webináriumot a felhőben. Amikor először kapcsolják be a Webex Assistant -t értekezlet vagy webinárium közben, egy végigjátszás tájékoztatja a szervezőket, hogy rögzíteniük kell az értekezletet vagy webináriumot, hogy az értekezlet vagy webinárium után leiratot kaphassanak. Az értekezlet vagy webinárium indításakor és a Webex Assistant bekapcsolásakor egy értesítés jelenik meg az értekezlet vagy webinárium során, emlékeztetve a szervezőt az értekezlet vagy webinárium rögzítésére.

• A leiratok nem szerkeszthetők az értekezlet vagy webinárium során. A szervező és minden olyan résztvevő, aki szerkesztési jogosultsággal rendelkezik az értekezlet vagy webinárium tartalmához, szerkesztheti a kiemelések címkéit és szövegét az értekezlet vagy webinárium után.

• Ha a felhasználók későn csatlakoznak az értekezlethez vagy webináriumhoz, vagy ha egy Folyamatban lévő Személyes tárgyalói értekezletbe lépnek be , akkor csak az értekezlethez való csatlakozás pillanatától láthatják a feliratokat a Feliratok és kiemelések panelen. Ha azonban a teljes értekezletet vagy webináriumot rögzítik, akkor az értekezlet vagy webinárium tartalmához megtekintési vagy szerkesztési jogosultsággal rendelkező résztvevők megtekinthetik a teljes felvételt és leiratot.

• A szervezőn kívül senki nem kapcsolhatja be vagy ki a Webex Assistant alkalmazást értekezlet vagy webinárium során. Ha a szervezeten belül olyan szervező ütemez értekezleteket, webináriumokat vagy eseményeket, amelyekhez a résztvevők a szervező előtt csatlakozhatnak, a Webex -rendszergazdák beállíthatják, hogy a Webex Assistant alapértelmezés szerint ki legyen kapcsolva az értekezletek vagy webináriumok indításakor.

• Ha értekezlet vagy webinárium közben kikapcsolja és bekapcsolja a Webex Assistant alkalmazást, törlődnek a feliratok a Feliratok és kiemelések panelen. Ha a Webex Személyes szobáját egymás utáni értekezletekhez használja, a feliratok törlése megakadályozza, hogy a résztvevők lássák az előző értekezletén elhangzottakat. Ha azonban a teljes értekezletet vagy webináriumot rögzítik, akkor az értekezlet vagy webinárium tartalmához megtekintési vagy szerkesztési jogosultsággal rendelkező résztvevők megtekinthetik a teljes felvételt és leiratot.