A Webex Assistant elérhető a Webex Meetings és Webex Webinars alkalmazásban (csak a szervezők számára érhető el a webináriumokon, webcast nézetben). A 41.7. frissítés, a Webex Assistant elérhető azokban az értekezletekben, amelyeket a Webex alkalmazásból indítottak vagy csatlakoztak, és amelyek nem teljes funkcionalitású értekezletek .

• Amikor szobából vagy asztali eszközről csatlakozik egy értekezlethez, a szervező és a résztvevők nem tilthatják le a Webex Assistant alkalmazást az eszközről. Amikor a Webex alkalmazásból csatlakozik egy értekezlethez, a szervező és a résztvevők nem kapcsolhatják ki a Webex Assistant alkalmazást a Webex alkalmazásból. A szervező a Meetings asztali alkalmazásból, webes alkalmazásból vagy mobilalkalmazásból csatlakozhat az értekezlethez, és kikapcsolhatja a Webex Assistant alkalmazást. A Webex -rendszergazda alapértelmezés szerint kikapcsolhatja a Webex Assistant alkalmazást, amikor a szervezők értekezleteket és webináriumokat indítanak.

• A Webex Assistant jelenleg csak az angol nyelvű párbeszédeket írja le pontosan. Ha a résztvevők alapértelmezett beszélt nyelve nem az angol, javasoljuk, hogy a Webex -rendszergazdák alapértelmezés szerint kapcsolják ki a Webex Assistant alkalmazást, amikor a szervezők elkezdik az értekezleteket.

• Ahhoz, hogy az értekezlet vagy webinárium után leiratot kaphasson, a szervezőnek rögzítenie kell az értekezletet vagy webináriumot a felhőben. Amikor a szervező először kapcsolja be a Webex Assistant alkalmazást egy értekezlet vagy webinárium során, egy végigjátszás tájékoztatja őket, hogy rögzítsenek egy leiratot. A későbbi értekezletek és webináriumok esetében megjelenik egy értesítés, amely emlékezteti a szervezőt, hogy rögzítse a Webex Assistant bekapcsolását.

• Nem szerkesztheti a leiratokat az értekezlet vagy a webinárium során. A szervező és minden olyan résztvevő, aki szerkesztési jogosultsággal rendelkezik az értekezlet vagy webinárium tartalmához, szerkesztheti a kiemelések címkéit és szövegét az értekezlet vagy webinárium után.

• Ha az emberek későn csatlakoznak az értekezlethez vagy webináriumhoz, vagy ha egy Folyamatban lévő Személyes szoba-értekezletbe lépnek be, csak a feliratokat látják a Feliratok és kiemelések lehetőségre panel a csatlakozásuk pillanatától kezdve. Ha azonban a teljes értekezlet vagy webinárium rögzítésre kerül, akkor az értekezlet vagy webinárium tartalmára vonatkozó megtekintési vagy szerkesztési jogosultsággal rendelkező bármely résztvevő megtekintheti a teljes felvételt és leiratot.

• Csak a szervező kapcsolhatja be vagy ki a Webex Assistant alkalmazást értekezlet vagy webinárium során. Ha a szervezetben a szervezők olyan értekezleteket vagy webináriumokat ütemeznek be, amelyekhez a résztvevők a szervező előtt csatlakozhatnak, a Webex -rendszergazdák beállíthatják, hogy a Webex Assistant alapértelmezés szerint kikapcsoljon értekezletek vagy webináriumok indításakor.

• A Webex Assistant ki- és bekapcsolása értekezlet vagy webinárium közben törli a feliratokat a Feliratok és kiemelések lehetőségre panelt. Ha a Személyes szobáját párhuzamos értekezletekhez használja, a feliratok törlésével a résztvevők nem láthatják, hogy mit mondtak a résztvevők az előző értekezletén. Ha azonban rögzíti a teljes értekezletet vagy webináriumot, akkor az értekezlet vagy webinárium tartalmához megtekintési vagy szerkesztési jogosultsággal rendelkező résztvevők megtekinthetik a teljes felvételt és leiratot.