A Webex Assistant elérhető a Webex Meetings és a Webex Webinars alkalmazásokban (csak webszórás nézetben webináriumokban a szervezők számára). A 41.7. frissítés, a Webex Assistant elérhető a Webex alkalmazásból indított vagy csatlakozott értekezleteken, amelyek nem teljes funkcionalitású értekezletek.

• Amikor egy helyiségből vagy asztali eszközről csatlakozik egy értekezlethez, a gazdagép és a résztvevők nem tilthatják le a Webex Segédet az eszközről. Amikor a Webex alkalmazásból csatlakoznak egy értekezlethez, a szervező és a résztvevők nem kapcsolhatják ki a Webex Assistant szolgáltatást a Webex alkalmazásból. A szervező csatlakozhat az értekezlethez a Meetings asztali alkalmazásból, webalkalmazásból vagy mobilalkalmazásból, és kikapcsolhatja a Webex Assistant szolgáltatást. A Webex-rendszergazda alapértelmezés szerint kikapcsolhatja a Webex Assistant funkciót, amikor a szervezők értekezleteket és webináriumokat indítanak.

• Jelenleg a Webex Assistant pontosan csak az angol párbeszédet írja át. Ha a résztvevők alapértelmezett beszélt nyelve nem az angol, azt javasoljuk, hogy a Webex-rendszergazdák alapértelmezés szerint kapcsolja ki a Webex Assistant funkciót, amikor a szervezők értekezleteket indítanak.

• Ahhoz, hogy az értekezlet vagy a webinárium után átiratot kapjon, a házigazdanak rögzítenie kell az értekezletet vagy a webináriumot a felhőben. Amikor a szervező első alkalommal kapcsolja be a Webex Assistant szolgáltatást egy értekezlet vagy webinárium során, egy bejárati egység arra utasítja, hogy rögzítsék a felvételt, hogy megkapják a leiratot. A későbbi értekezletek és webináriumok esetében megjelenik egy értesítés, amely emlékezteti a szervezőt a Webex Assistant bekapcsolásakor történő rögzítésre.

• Az értekezlet vagy a webinárium során nem szerkesztheti a leiratokat. A gazdagép és minden olyan résztvevő, aki szerkesztési jogosultságokkal rendelkezik az értekezlet vagy a webinárium tartalmához, szerkesztheti a kiemelési címkéket és a szöveget az értekezlet vagy a webináriumután.

• Ha az emberek későn csatlakoznak az értekezlethez vagy a webináriumhoz, vagy egy folyamatban lévő személyes irodai értekezletre lépnek be, csak attól a pillanattól látják a feliratokat a Feliratok és kiemelések panelen, amikor csatlakoztak. Ha azonban a teljes értekezlet vagy webinárium rögzítésre kerül, az értekezlet vagy webinárium tartalmára vonatkozó megtekintési vagy szerkesztési jogosultságok bármely résztvevő megtekintheti a teljes felvételt és a leiratot.

• Csak a szervező kapcsolhatja be vagy kapcsolhatja ki a Webex Assistant funkciót értekezlet vagy webinárium során. Ha a szervezetében a szervezők olyan értekezleteket vagy webináriumokat ütemeznek, amelyekhez a résztvevők a szervező előtt csatlakozhatnak, a Webex rendszergazdái beállíthatják, hogy a Webex Assistant alapértelmezés szerint kapcsolja ki az értekezletek vagy webináriumok kezdetekor.

• A Webex Assistant értekezlet vagy webinárium alatti be- és kikapcsolása törli a feliratokat a Feliratok és kiemelések panelen. Ha a Személyes szobáját egymást követő értekezletekhez használja, a feliratok törlése megakadályozza, hogy a résztvevők lássák, amit a résztvevők mondtak az előző értekezleten. Ha azonban a teljes értekezletet vagy webináriumot rögzíti, az értekezlet vagy webinárium tartalmára vonatkozó megtekintési vagy szerkesztési jogosultsággal rendelkező résztvevő megtekintheti a teljes felvételt és a leiratot.