Webex Assistantje na voljo v Webex Meetings in Webex Webinars (na voljo za gostitelje samo v spletnih seminarjih v pogledu spletnega oddajanja). V posodobitvi 41.7. Webex Assistant je na voljo na srečanjih, ki so se začela ali pridružila v aplikaciji Webex, ki niso popolna srečanja.

• Ko se sestanku pridružite iz sobe ali namizne naprave, gostitelj in udeleženci ne morejo onemogočiti Webex Assistant iz naprave. Ko se pridružite srečanju iz aplikacije Webex, gostitelj in udeleženci ne morejo izklopiti Webex Assistant iz aplikacije Webex. Gostitelj se lahko pridruži srečanju iz namizne aplikacije, spletne aplikacije ali mobilne aplikacije Meetings in ga izklopiWebex Assistant. Skrbnik Webexa se lahko privzeto Webex Assistant izklopi, ko gostitelji začnejo sestanke in spletne seminarje.

• Trenutno Webex Assistant natančno prepiše samo angleški dialog. Če privzeti govorjeni jezik udeležencev ni angleščina, priporočamo, da skrbniki Webexa privzeto Webex Assistant izklopijo, ko gostitelji začnejo sestanke.

• Če želite prejeti prepis po srečanju ali spletnem seminarju, mora gostitelj sestanek ali spletni seminar posneti v oblaku. Ko se gostitelj prvič vklopi Webex Assistant med sestankom ali spletnim seminarjem, jih navodila obvesti, naj posnamejo, da dobijo prepis. Za nadaljnja srečanja in spletne seminarje se prikaže obvestilo, ki gostitelja opomni, naj posname, ko se v Webex Assistant klopi.

• Med sestankom ali spletnim seminarjem ne morete urejati prepisov. Gostitelj in vsak udeleženec, ki ima privilegije za urejanje vsebine srečanja ali spletnega seminarja, lahko po srečanju ali spletnem seminarju ureja označene oznake in besedilo.

• Če se ljudje srečanju ali spletnemu seminarju pridružijo pozno ali vstopijo na sestanek v osebni sobi, ki poteka, bodo na plošči Napisi in poudarki videli napise š ele od trenutka, ko so se pridružili. Če pa se posname celotno srečanje ali spletni seminar, si lahko vsak udeleženec, ki ima pravice za ogled ali urejanje vsebine sestanka ali spletnega seminarja, si ogleda celoten posnetek in prepis.

• Samo gostitelj lahko Webex Assistant med sestankom ali spletnim seminarjem vklopi ali izklopi. Če gostitelji v vaši organizaciji načrtujejo sestanke ali spletne seminarje, na katere se lahko udeleženci pridružijo pred gostiteljem, lahko skrbniki Webexa nastavijo, Webex Assistant da se privzeto izklopi ob začetku sestankov ali spletnih seminarjev.

• Če iz Webex Assistant klopite in vklopite med sestankom ali spletnim seminarjem, izbrišete napise na plošči Napisi in poudarki. Če uporablj ate svojo osebno sobo za sestanke, brisanje napisov udeležencem preprečuje , da vidijo, kaj so udeleženci povedali na prejšnjem srečanju. Če pa posnamete celotno srečanje ali spletni seminar, si lahko vsak udeleženec, ki ima pravice za ogled ali urejanje vsebine sestanka ali spletnega seminarja, ogled celotnega posnetka in prepisa.