Pomočnik Webex je na voljo v spletnih sestankih Webex in spletnih seminarjih Webex (gostiteljem je na voljo samo v spletnih seminarjih v pogledu spletne oddaje). V 41.7. posodobitev, je pomočnik Webex Assistant na voljo v sestankih, ki se začnejo ali pridružijo iz aplikacije Webex in niso polnopravni sestanki.

• Ko se pridružite sestanku iz naprave v sobi ali na mizi, gostitelj in udeleženci ne morejo onemogočiti storitve Webex Assistant iz naprave. Ko se pridružite sestanku iz aplikacije Webex, gostitelj in udeleženci ne morejo izklopiti asistenta Webex iz aplikacije Webex. Gostitelj se lahko sestanku pridruži iz namizne, spletne ali mobilne aplikacije Meetings in izklopi pomočnika Webex Assistant. Skrbnik storitve Webex lahko pomočnika Webex privzeto izklopi, ko gostitelji začenjajo sestanke in spletne seminarje.

• Trenutno pomočnik Webex Assistant natančno prepisuje samo angleške dialoge. Če privzeti govorni jezik za udeležence ni angleščina, priporočamo, da skrbniki storitve Webex privzeto izklopijo pomočnika Webex Assistant, ko gostitelji začnejo sestanke.

• Če želite po sestanku ali spletnem seminarju prejeti prepis, mora gostitelj sestanek ali spletni seminar posneti v oblak. Ko gostitelj med sestankom ali spletnim seminarjem prvič vklopi program Webex Assistant, ga vodnik obvesti, naj snema, da bo dobil prepis. Pri naslednjih sestankih in spletnih seminarjih se prikaže obvestilo, ki gostitelja opomni na snemanje, ko vklopi pomočnika Webex Assistant.

• Med sestankom ali spletnim seminarjem ne morete urejati prepisov. Gostitelj in vsi udeleženci, ki imajo pravice urejanja vsebine sestanka ali spletnega seminarja, lahko po sestanku ali spletnem seminarju urejajo oznake in besedilo poudarkov.

• Če se ljudje sestanku ali spletnemu seminarju pridružijo pozno ali če vstopijo v sestanek v osebni sobi, ki je v teku, vidijo napise na plošči Captions & Highlights samo od trenutka, ko so se pridružili. Če pa se celoten sestanek ali spletni seminar posname, si lahko vsak udeleženec, ki ima pravice za ogled ali urejanje vsebine sestanka ali spletnega seminarja, ogleda celoten posnetek in prepis.

• Samo gostitelj lahko med sestankom ali spletnim seminarjem vklopi ali izklopi program Webex Assistant. Če v vaši organizaciji gostitelji načrtujejo sestanke ali spletne seminarje, ki se jim lahko udeleženci pridružijo pred gostiteljem, lahko skrbniki storitve Webex nastavijo pomočnika Webex tako, da se ob začetku sestankov ali spletnih seminarjev privzeto izklopi.

• Če med sestankom ali spletnim seminarjem izklopite in vklopite program Webex Assistant, se podnapisi na plošči Captions & Highlights izbrišejo. Če osebno sobo uporabljate za sestanke, ki se vrstijo, z brisanjem podnapisov preprečite, da bi udeleženci videli, kaj so udeleženci povedali na prejšnjem sestanku. Če posnamete celoten sestanek ali spletni seminar, si lahko vsak udeleženec, ki ima pravice za ogled ali urejanje vsebine sestanka ali spletnega seminarja, ogleda celoten posnetek in prepis.