Webex Assistant je dostupný v Webex Meetings a Webex Webinars (dostupný pre hostiteľov iba na webinároch v zobrazení webcast). V dňoch 41.7. aktualizácii, Webex Assistant je k dispozícii na schôdzach, ktoré sa začali alebo sa k nim pripájate z aplikácie Webex, ktoré nie sú schôdzami so všetkými funkciami.

• Keď sa pripájate k schôdzi z izbového alebo stolového zariadenia, hostiteľ a účastníci nemôžu vypnúť Webex Assistant zo zariadenia. Keď sa pripájate k schôdzi z aplikácie Webex, hostiteľ a účastníci nemôžu vypnúť Webex Assistant z aplikácie Webex. Hostiteľ sa môže pripojiť k schôdzi z počítačovej aplikácie Meetings, webovej aplikácie alebo mobilnej aplikácie a vypnúť Webex Assistant. Váš správca Webex môže predvolene vypnúť Webex Assistant, keď hostitelia začínajú stretnutia a webináre.

• V súčasnosti Webex Assistant presne prepisuje iba dialógy v angličtine. Ak predvolený jazyk, ktorým sa účastníci rozprávajú, nie je angličtina, odporúčame správcom Webexu predvolene vypnúť Webex Assistant, keď hostitelia začínajú stretnutia.

• Ak chcete získať prepis po stretnutí alebo webinári, hostiteľ musí zaznamenať stretnutie alebo webinár v cloude. Keď hostiteľ prvýkrát zapne Webex Assistant počas stretnutia alebo webinára, sprievodca ich informuje, aby zaznamenali, aby získali prepis. Pri nasledujúcich stretnutiach a webových seminároch sa zobrazí upozornenie, ktoré hostiteľovi pripomenie, aby zaznamenal, keď zapne Webex Assistant.

• Počas stretnutia alebo webinára nemôžete upravovať prepisy. Hostiteľ a každý účastník, ktorý má privilégiá na úpravu obsahu schôdze alebo webinára, môže po schôdzi alebo webinári upravovať menovky zvýraznenia a text.

• Ak sa ľudia k schôdzi alebo webináru pripoja neskoro alebo vstúpia na prebiehajúcu schôdzu v osobnej miestnosti, zobrazia sa im titulky na paneli Titulky a zvýraznenia od chvíle, keď sa pripojili. Ak sa však nahrá celá schôdza alebo webinár, každý účastník, ktorý má privilégiá na zobrazenie alebo úpravu obsahu schôdze alebo webinára, si môže pozrieť celú nahrávku a prepis.

• Iba hostiteľ môže zapnúť alebo vypnúť Webex Assistant počas stretnutia alebo webinára. Ak vo vašej organizácii hostitelia plánujú stretnutia alebo webináre, ku ktorým sa môžu účastníci pripojiť pred hostiteľom, správcovia Webexu môžu nastaviť, aby sa Webex Assistant predvolene vypol, keď sa schôdza alebo webinár začnú.

• Vypnutím a zapnutím Webex Assistant počas stretnutia alebo webinára sa vymažú titulky na paneli Titulky a zvýraznenia . Ak používate svoju osobnú miestnosť na stretnutia nadväzujúce na seba, vymazanie titulkov zabráni účastníkom vidieť, čo účastníci povedali na vašej predchádzajúcej schôdzi. Ak však zaznamenáte celú schôdzu alebo webinár, každý účastník, ktorý má privilégiá na zobrazenie alebo úpravu obsahu schôdze alebo webinára, si môže pozrieť celú nahrávku a prepis.