Age äänitiedostot

list-menuOnko sinulla palautetta?
Äänitiedostot-osan avulla voit käyttää ja käyttää kaikkia järjestelmän ääniresursseja.

Äänikehotteet ovat esinauhoitettuja ääniviestejä tai ohjeita, joita soitetaan soittajille heidän ollessaan yhteydessä yhteyskeskukseen. Näiden kehotusten avulla voit ohjata soittajia ja ilmoittaa heille.

Äänikehotteen luominen

Äänikehotteen luominen:
1

Kirjaudu ohjauskeskittimeen .

2

Valitse Palvelut > Neuvottelukeskus.

3

Valitse Yhteyskeskuksen siirtymisruudusta Asiakaskokemus > Audio-tiedostot.

Äänikehotteet Tab on oletusarvon mukaan avoinna.

4

Valitse Luo äänitiedosto.

Äänitiedostot on ladattava WAV-muodossa monoäänenä, ja mallitaajuus on 8Khz ja koodaus 8-bit u-law.

5

Määritä seuraavat asetukset:

  1. Nimi – Nimi täyttyy automaattisesti äänitiedoston lataamisen jälkeen.

  2. Kuvaus – Anna äänikehotteen kuvaus.

  3. Äänitiedosto – äänitiedoston lataaminen. Yhteyskeskus tukee vain wave (.wav) -tiedostomuotoa.

6

Luo äänitiedosto valitsemalla Luo .

Äänikehotteen muokkaaminen tai poistaminen

1

Kirjaudu ohjauskeskittimeen .

2

Valitse Palvelut > Neuvottelukeskus.

3

Valitse Yhteyskeskuksen siirtymisruudusta Asiakaskokemus > Audio-tiedostot > Audio-kehote .

4

Napsauta muokattavaa tai poistettavaa äänikehotetta.

5

Päivitä ääni korvaa nykyinen äänitiedosto uudella.

6

Voit päivittää äänikehotteen valitsemalla Tallenna .

7

Tuo näyttöön luettelo jonoista, jotka ovat käyttäneet tätä äänikehotetta napsauttamalla Viitatun luettelon alla olevaa Viite-luetteloa.

8

Poista äänikehote napsauttamalla poista-kuvaketta oikealla yläreunassa.

Järjestelmä ei tue käytettyjen äänitiedostojen päivitystä.

Edustajan henkilökohtaiset tervehdykset -toiminnon avulla nauhoitettu viesti voidaan toistaa automaattisesti soittajille, kun he ovat yhteydessä edustajaan. Edustajien ei enää tarvitse toistaa samaa tervehdystä jokaista puhelua varten. He voivat nauhoittaa tervehdyksen kerran ja saada sen toistoon automaattisesti puhelun yhteydessä.

Järjestelmänvalvoja voi ladata henkilökohtaisia tervehdyksiä olemassa olevaan tervehdystarkoitukseen. Jos tervehdystarkoitusta ei ole, järjestelmänvalvojan on luotava se ensin.

Henkilökohtaisen tervehdyksen luominen

1

Kirjaudu ohjauskeskittimeen .

2

Valitse Palvelut > Neuvottelukeskus.

3

Valitse Yhteyskeskuksen siirtymisruudusta Asiakaskokemus > Audio-tiedostot.

Äänikehotteet Tab on oletusarvon mukaan avoinna.

4

Valitse Edustajan henkilökohtaiset tervehdykset Tab.

Henkilökohtaiset tervehdykset - aliryhmä on oletusarvon mukaan avoinna.

5

Valitse Luo henkilökohtainen tervehdys.

Äänitiedostot on ladattava WAV-muodossa monoäänenä, ja mallitaajuus on 8Khz ja koodaus 8-bit u-law.

6

Määritä seuraavat asetukset:

  1. Edustaja – Valitse edustaja avattavasta luettelosta.

  2. Äänitiedosto – vedä ja pudota äänitiedosto tai valitse tiedosto laitteesta ladattavaksi. Järjestelmä tukee vain aaltotiedoston muotoa (.wav), jonka enimmäiskokoraja on 5 Mt.

  3. Tervehdystarkoitus – Valitse tervehdystarkoitus avattavasta luettelosta, jos olet luonut sellaisen. Jos et ole, voit käyttää automaattisesti luotua oletustervehdystarkoitusta .

7

Luo henkilökohtainen tervehdys valitsemalla Luo .

Edustajat voivat luoda vain yhden tervehdyksen tiettyyn tarkoitukseen.

Tervehdystavoitteen luominen

Tervehdystarkoitus määrittää edustajan tervehdyksen kategorian tai aikeen. Ohjauskeskuksen vuokraajan tasolla järjestelmänvalvojat ovat luoneet sen. Siinä on viittaus organisaation henkilökohtaisten tervehdysten hallintaan.

Järjestelmä luo oletusarvoisesti oletus-nimisen tervehdystavoitteen. Tätä tervehdystarkoitusta ei voi muokata tai poistaa.

Virranvalvojat voivat määrittää nämä tervehdystavoitteet työnkulussa käyttämällä Aseta tiedote - toimintoa toistaakseen soittajalle tietyn tarkoituksen tervehdyksen.

Edustajat voivat nauhoittaa henkilökohtaisen tervehdyksen tiettyyn tervehdystarkoitukseen napsauttamalla Nauhoitus-painiketta .

1

Kirjaudu ohjauskeskittimeen .

2

Valitse Palvelut > Neuvottelukeskus.

3

Valitse Yhteyskeskuksen siirtymisruudusta Asiakaskokemus > Audio-tiedostot.

Äänikehotteet Tab on oletusarvon mukaan avoinna.

4

Valitse Edustajan henkilökohtaiset tervehdykset Tab.

Henkilökohtaiset tervehdykset - aliryhmä on oletusarvon mukaan avoinna.

5

Napsauta Tervehdystarkoituksia -aliruudussa.

6

Valitse Luo tarkoitus.

Tässä luodut tervehdykset näkyvät Agent Desktop-näytössä, jolloin edustajat voivat nauhoittaa tai päivittää henkilökohtaisia tervehdyksiään.

7

Anna tarkoitus Tervehdys tarkoitus -kenttään ja valitse Luo.

  • Muokkaa tarkoitusta napsauttamalla muokkauskuvaketta. Tässä tehdyt muutokset päivittyvät sekä Agent Desktop- että Ohjauskeskittimessä.
    • Jos tätä tervehdystarkoitusta käytetään Flow Designerin muuttujana, päivitä se erikseen, jotta muutokset tulevat voimaan.
  • Poista tarkoitus napsauttamalla poistokuvaketta. Jos tarkoitus on jo käytössä, järjestelmä poistaa poistokuvakkeen käytöstä.
    • Voit poistaa tervehdystavoitteen etsimällä ja poistamalla ensin siihen mahdollisesti viitatteet virroissa tai edustajan henkilökohtaisissa tervehdyksissä ohjauskeskuksessa
  • Voit tarkastella viiteluetteloa napsauttamalla viitekuvaketta. Voit tarkastella joko edustajien tai työnkulkujen viittoja.
    • Viiteluettelo näyttää vain ne virtaukset, joissa staattinen arvo on määritetty tervehdystarkoitusta varten.

      Edustajan näkymä näyttää edustajat, jotka ovat luoneet tähän tervehdystarkoitukseen liittyviä tervehdyksiä.

    • Lataa CSV-tiedosto kaikista entiteeteistä Sekä Edustajat- että Virtaukset-näytöissä Vie kohteeseen CSV -toiminnolla.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?