Upravljanje zvočnih datotek

list-menuPovratne informacije?
Razdelek Zvočne datoteke omogoča dostop do vseh zvočnih sredstev, ki se uporabljajo v sistemu, in njihovo upravljanje.

Zvočni pozivi so vnaprej posneta zvočna sporočila ali navodila, ki se predvajajo klicateljem med njihovo interakcijo s središčem za stike. S temi pozivi lahko klicatelje usmerjate in obveščate.

Ustvarjanje zvočnega poziva

Če želite ustvariti zvočni poziv:
1

Prijavite se v Control Hub.

2

Izberite Storitve > Središče za stike.

3

V podoknu za krmarjenje središča za stike izberite Uporabniška izkušnja > zvočne datoteke.

Zvočni poziviTab so privzeto odprti .

4

Kliknite Ustvari zvočno datoteko.

Zvočne datoteke morajo biti naložene v formatu WAV kot mono zvok s frekvenco vzorčenja 8 kHz in kodiranjem kot 8-bitni u-law.

5

Konfigurirajte naslednje nastavitve:

  1. Ime – ime se samodejno izpolni, ko naložite zvočno datoteko.

  2. Opis – vnesite opis zvočnega poziva.

  3. Zvočna datoteka – prenos zvočne datoteke. Središče za stike podpira samo obliko zapisa datoteke wave (.wav).

6

Kliknite Ustvari , da ustvarite zvočno datoteko.

Urejanje ali brisanje zvočnega poziva

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Izberite Storitve > središče za stike.

3

V podoknu za krmarjenje središča za stike izberite Customer Experience > Audio Files > Audio Prompt.

4

Kliknite zvočni poziv, ki ga želite urediti ali izbrisati.

5

Če želite posodobiti zvok, zamenjajte obstoječo zvočno datoteko z novo.

6

Kliknite Shrani , da posodobite zvočni poziv.

7

Kliknite Seznam sklicev v razdelku Sklic po, da si ogledate seznam čakalnih vrst, ki so uporabile ta zvočni poziv.

8

Kliknite ikono za brisanje zvočnega poziva v zgornjem desnem kotu, da izbrišete zvočno sliko.

Sistem ne podpira posodabljanja trenutno uporabljenih zvočnih datotek.

Funkcija osebnega pozdrava agenta omogoča samodejno predvajanje vnaprej posnetega sporočila klicateljem, ko se ti povežejo z agentom. Posrednikom ni več treba ponavljati istega uvodnega pozdrava za vsak klic. Pozdrav lahko posnamejo enkrat in ga samodejno predvajajo ob povezavi s klicem.

Skrbnik lahko naloži osebne pozdrave za obstoječi pozdrav. Če namen pozdrava ne obstaja, ga mora skrbnik najprej ustvariti.

Ustvarite osebni pozdrav

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Izberite Storitve > Središče za stike.

3

V podoknu za krmarjenje središča za stik izberite Uporabniška izkušnja > zvočne datoteke.

Zvočni poziviTab so privzeto odprti .

4

Kliknite Osebni pozdravi agenta Tab.

Podzavihek Osebni pozdravi je privzeto odprt.

5

Kliknite Ustvari osebni pozdrav.

Zvočne datoteke morajo biti naložene v formatu WAV kot mono zvok s frekvenco vzorčenja 8 kHz in kodiranjem kot 8-bitni u-law.

6

Konfigurirajte naslednje nastavitve:

  1. Posrednik – s spustnega seznama izberite posrednika.

  2. Zvočna datoteka – povlecite in spustite zvočno datoteko ali izberite datoteko v napravi za prenos. Sistem podpira samo valovno (.wav) obliko zapisa datoteke z največjo dovoljeno velikostjo 5 MB.

  3. Namen pozdrava – na spustnem seznamu izberite namen pozdrava, če ste ga ustvarili. V nasprotnem primeru lahko uporabite privzeti pozdravni namen, ki se ustvari samodejno.

7

Kliknite Ustvari , da ustvarite osebni pozdrav.

Agenti lahko ustvarijo samo en pozdrav za določen namen.

Ustvarjanje pozdravnega namena

Pozdravni namen določa kategorijo ali namen pozdrava posrednika. Ustvarili so ga skrbniki na ravni najemnika v središču Control Hub in ponuja sklic za upravljanje osebnih pozdravov za organizacijo.

Sistem privzeto samodejno ustvari pozdravni namen z imenom Privzeto. Tega pozdravnega namena ni mogoče urejati ali brisati.

Skrbniki poteka lahko konfigurirajo te pozdravne namene v poteku tako, da uporabijo dejavnost Nastavi objavo , da predvajajo pozdrav klicatelju z določenim namenom.

Agenti lahko posnamejo osebni pozdrav za določen pozdrav s klikom na gumb za snemanje .

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Izberite Storitve > Središče za stike.

3

V podoknu za krmarjenje središča za stik izberite Uporabniška izkušnja > zvočne datoteke.

Zvočni poziviTab so privzeto odprti .

4

Kliknite Osebni pozdravi agenta Tab.

Podzavihek Osebni pozdravi je privzeto odprt.

5

Kliknite podzavihek Pozdravi.

6

Kliknite Ustvari namen.

Pozdravi, ustvarjeni tukaj, se pojavijo na Agent Desktop, kar agentom omogoča, da posnamejo ali posodobijo svoje osebne pozdrave.

7

V polje Pozdravni namen vnesite namen in kliknite Ustvari.

  • Če želite urediti namen, kliknite ikono za urejanje. Tukaj narejene spremembe se posodabljajo v aplikacijah Agent Desktop in Control Hub.
    • Če je ta pozdravni namen uporabljen kot spremenljivka v orodju Flow Designer, ga posodobite ločeno, da bodo spremembe začele veljati.
  • Če želite izbrisati namen, kliknite ikono za brisanje. Če je namen že uporabljen, sistem onemogoči ikono za brisanje.
    • Če želite izbrisati pozdravni namen, najprej poiščite in odstranite vse sklice nanj v potekih ali osebnih pozdravih posrednika v središču Control Hub
  • Za ogled seznama sklicev kliknite ikono sklicev. Ogledate si lahko reference za agente ali poteke.
    • Seznam sklicev prikazuje le poteke, pri katerih je statična vrednost konfigurirana za pozdravni namen.

      Stališče agenta prikazuje zastopnike, ki so ustvarili pozdrave, povezane s tem pozdravnim namenom.

    • V pogledih Posredniki in Poteki uporabite možnost Izvozi v CSV , da prenesete datoteko CSV za vse entitete.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?