オーディオファイルを管理する

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オーディオ ファイル セクションでは、システム内で使用されるすべてのオーディオ アセットにアクセスし、管理することができます。

オーディオ プロンプトは、コンタクト センターとの対話中に発信者に対して再生される、事前に録音された音声メッセージまたは指示です。 これらのプロンプトを使用して、発信者にガイドや情報を提供できます。

音声プロンプトを作成する

音声プロンプトを作成するには:
1

[制御ハブ] にサインインします。

2

[サービス] > [ コンタクト センター] を選択します

3

コンタクト センターのナビゲーション ペインから、 [カスタマー エクスペリエンス] > [オーディオ ファイル] を選択します。

オーディオ プロンプト Tab はデフォルトで開いています。

4

「オーディオファイルを作成」​​をクリックします。

オーディオ ファイルは、サンプル レートが 8Khz、エンコードが 8 ビット u-law のモノラル オーディオとして WAV 形式でアップロードする必要があります。

5

以下の設定を構成します。

  1. 名前 - 音声ファイルをアップロードすると、名前が自動的に入力されます。

  2. 説明 - オーディオプロンプトの説明を入力します。

  3. オーディオ ファイル - オーディオ ファイルをアップロードします。 コンタクト センターは、wave (.wav) ファイル形式のみをサポートします。

6

[作成] をクリックしてオーディオ ファイルを作成します。

音声プロンプトを編集または削除する

1

[制御ハブ] にサインインします。

2

選択 サービス > コンタクトセンター

3

コンタクト センターのナビゲーション ペインから、 [カスタマー エクスペリエンス] > [オーディオ ファイル] > [オーディオ プロンプト] を選択します。

4

編集または削除する音声プロンプトをクリックします。

5

既存のオーディオ ファイルを新しいファイルに置き換えて、オーディオを更新します。

6

音声プロンプトを更新するには、 [保存] をクリックします。

7

このオーディオプロンプトを使用したキューのリストを表示するには、「 参照元 」セクションの「 参照リスト 」をクリックします。

8

音声プロンプトを削除するには、右上の削除アイコンをクリックします。

システムは現在使用されているオーディオ ファイルの更新をサポートしていません。

エージェント パーソナル グリーティング機能を使用すると、発信者がエージェントに接続したときに、事前に録音されたメッセージを自動的に再生できます。 エージェントは通話ごとに同じ紹介の挨拶を繰り返す必要がなくなりました。 一度挨拶を録音しておけば、通話接続時に自動的に再生されます。

管理者は、既存の挨拶の目的で個人的な挨拶をアップロードできます。 挨拶の目的が存在しない場合は、管理者が最初に作成する必要があります。

個人的な挨拶を作成する

1

[制御ハブ] にサインインします。

2

[サービス] > [コンタクト センター] を選択します。

3

コンタクト センターのナビゲーション ペインから、 [カスタマー エクスペリエンス] > [オーディオ ファイル] を選択します。

オーディオ プロンプト Tab はデフォルトで開いています。

4

エージェント個人挨拶 Tab をクリックします。

個人用グリーティング サブタブはデフォルトで開いています。

5

[個人的な挨拶を作成] をクリックします。

オーディオ ファイルは、サンプル レートが 8Khz、エンコードが 8 ビット u-law のモノラル オーディオとして WAV 形式でアップロードする必要があります。

6

以下の設定を構成します。

  1. エージェント - ドロップダウン リストからエージェントを選択します。

  2. オーディオ ファイル - オーディオ ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、デバイスからファイルを選択してアップロードします。 システムは、最大サイズ制限が 5 MB の wave (.wav) ファイル形式のみをサポートします。

  3. 挨拶の目的 - 挨拶の目的を作成している場合は、ドロップダウン リストから選択します。 そうでない場合は、自動的に生成される デフォルトの 挨拶目的を使用できます。

7

個人的な挨拶を作成するには、 作成 をクリックします。

エージェントは、特定の目的に対して 1 つの挨拶のみ作成できます。

挨拶の目的を作成する

挨拶の目的は、エージェントの挨拶のカテゴリまたは意図を指定します。 Control Hub のテナント レベルで管理者によって作成され、組織の個人的な挨拶を管理するための参照を提供します。

デフォルトでは、システムは自動的に Default という名前の挨拶目的を作成します。 この挨拶の目的は編集または削除できません。

フロー管理者は、 アナウンスの設定 アクティビティを使用して、発信者に対して特定の目的の挨拶を再生することにより、フロー内でこれらの挨拶の目的を設定できます。

エージェントは、 録音 ボタンをクリックして、特定の挨拶の目的で個人的な挨拶を録音できます。

1

[制御ハブ] にサインインします。

2

[サービス] > [コンタクト センター] を選択します。

3

コンタクト センターのナビゲーション ペインから、 [カスタマー エクスペリエンス] > [オーディオ ファイル] を選択します。

オーディオ プロンプト Tab はデフォルトで開いています。

4

エージェント個人挨拶 Tab をクリックします。

個人用グリーティング サブタブはデフォルトで開いています。

5

[挨拶の目的] サブタブをクリックします。

6

目的を作成をクリックします。

ここで作成された挨拶は Agent Desktop に表示され、エージェントは個人の挨拶を録音または更新できます。

7

挨拶の目的 フィールドに目的を入力し、 作成をクリックします。

  • 目的を編集するには、編集アイコンをクリックします。 ここで行われた変更は、Agent Desktop と Control Hub の両方で更新されます。
    • この挨拶の目的が Flow Designer で変数として使用されている場合は、変更を有効にするために個別に更新する必要があります。
  • 目的を削除するには、削除アイコンをクリックします。 目的がすでに適用されている場合、システムによって削除アイコンが無効になります。
    • 挨拶の目的を削除するには、まず、コントロール ハブのフローまたはエージェントの個人的な挨拶でその目的への参照を見つけて削除します。
  • 参照リストを表示するには、参照アイコンをクリックします。 エージェントまたはフローのいずれかの参照を表示できます。
    • 参照リストには、グリーティングの目的で静的な値が設定されているフローのみが表示されます。

      エージェントのビューには、この挨拶の目的に関連付けられた挨拶を作成したエージェントが表示されます。

    • エージェントビューとフロービューの両方で、 CSV にエクスポート すべてのエンティティの CSV ファイルをダウンロードするオプション。

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