オーディオファイルを管理する
オーディオ プロンプトは、コンタクト センターとの対話中に発信者に対して再生される、事前に録音された音声メッセージまたは指示です。 これらのプロンプトを使用して、発信者にガイドや情報を提供できます。
音声プロンプトを作成する
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[制御ハブ] にサインインします。 |
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[サービス] > [ コンタクト センター] を選択します。 |
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コンタクト センターのナビゲーション ペインから、 [カスタマー エクスペリエンス] > [オーディオ ファイル] を選択します。 オーディオ プロンプト Tab はデフォルトで開いています。 |
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「オーディオファイルを作成」をクリックします。 オーディオ ファイルは、サンプル レートが 8Khz、エンコードが 8 ビット u-law のモノラル オーディオとして WAV 形式でアップロードする必要があります。 |
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以下の設定を構成します。 |
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[作成] をクリックしてオーディオ ファイルを作成します。 |
音声プロンプトを編集または削除する
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[制御ハブ] にサインインします。 |
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選択 。 |
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コンタクト センターのナビゲーション ペインから、 を選択します。 |
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編集または削除する音声プロンプトをクリックします。 |
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既存のオーディオ ファイルを新しいファイルに置き換えて、オーディオを更新します。 |
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音声プロンプトを更新するには、 [保存] をクリックします。 |
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このオーディオプロンプトを使用したキューのリストを表示するには、「 参照元 」セクションの「 参照リスト 」をクリックします。 |
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音声プロンプトを削除するには、右上の削除アイコンをクリックします。 システムは現在使用されているオーディオ ファイルの更新をサポートしていません。 |
エージェント パーソナル グリーティング機能を使用すると、発信者がエージェントに接続したときに、事前に録音されたメッセージを自動的に再生できます。 エージェントは通話ごとに同じ紹介の挨拶を繰り返す必要がなくなりました。 一度挨拶を録音しておけば、通話接続時に自動的に再生されます。
管理者は、既存の挨拶の目的で個人的な挨拶をアップロードできます。 挨拶の目的が存在しない場合は、管理者が最初に作成する必要があります。
個人的な挨拶を作成する
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[制御ハブ] にサインインします。 |
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[サービス] > [コンタクト センター] を選択します。 |
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コンタクト センターのナビゲーション ペインから、 を選択します。 オーディオ プロンプト Tab はデフォルトで開いています。 |
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エージェント個人挨拶 Tab をクリックします。 個人用グリーティング サブタブはデフォルトで開いています。 |
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[個人的な挨拶を作成] をクリックします。 オーディオ ファイルは、サンプル レートが 8Khz、エンコードが 8 ビット u-law のモノラル オーディオとして WAV 形式でアップロードする必要があります。 |
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以下の設定を構成します。 |
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個人的な挨拶を作成するには、 作成 をクリックします。 エージェントは、特定の目的に対して 1 つの挨拶のみ作成できます。 |
挨拶の目的を作成する
挨拶の目的は、エージェントの挨拶のカテゴリまたは意図を指定します。 Control Hub のテナント レベルで管理者によって作成され、組織の個人的な挨拶を管理するための参照を提供します。
デフォルトでは、システムは自動的に Default という名前の挨拶目的を作成します。 この挨拶の目的は編集または削除できません。
フロー管理者は、 アナウンスの設定 アクティビティを使用して、発信者に対して特定の目的の挨拶を再生することにより、フロー内でこれらの挨拶の目的を設定できます。
エージェントは、 録音 ボタンをクリックして、特定の挨拶の目的で個人的な挨拶を録音できます。
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[制御ハブ] にサインインします。 |
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[サービス] > [コンタクト センター] を選択します。 |
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コンタクト センターのナビゲーション ペインから、 を選択します。 オーディオ プロンプト Tab はデフォルトで開いています。 |
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エージェント個人挨拶 Tab をクリックします。 個人用グリーティング サブタブはデフォルトで開いています。 |
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[挨拶の目的] サブタブをクリックします。 |
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目的を作成をクリックします。 ここで作成された挨拶は Agent Desktop に表示され、エージェントは個人の挨拶を録音または更新できます。 |
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挨拶の目的 フィールドに目的を入力し、 作成をクリックします。
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