Керування аудіофайлами

list-menuНадіслати відгук?
Розділ аудіофайлів надає доступ до та управління всіма аудіоресурсами, що використовуються в системі.

Аудіопідказки — це попередньо записані аудіоповідомлення або інструкції, які відтворюються абонентам під час взаємодії з контакт-центром. Ви можете використовувати ці підказки, щоб направляти та інформувати абонентів.

Створіть аудіопідказку

Щоб створити аудіопідказку:
1

Увійдіть у Центр керування.

2

Виберіть Сервіси > Контактний центр.

3

У навігаційній панелі Контакт-центру виберіть Customer Experience > Аудіофайли.

Аудіопідказки Tab відкриті за замовчуванням.

4

Натисніть Створити аудіофайл.

Аудіофайли мають завантажуватися у форматі WAV як моно аудіо з частотою дискретизації 8 кГц і кодуванням як 8-бітний u-law.

5

Налаштуйте такі налаштування:

  1. Ім'я — ім'я автоматично заповнюється після завантаження аудіофайлу.

  2. Опис — Введіть опис аудіозапиту.

  3. Аудіофайл — Завантажити аудіофайл. Контакт-центр підтримує лише формат файлів wave (.wav).

6

Натисніть «Створити », щоб створити аудіофайл.

Відредагуйте або видаліть аудіозапит

1

Увійдіть у Центр керування.

2

Виберіть Services > Contact Center.

3

У навігаційній панелі Контакт-центру виберіть Customer Experience > Audio Files > Audio Prompt.

4

Натисніть на аудіопідказку, яку хочете відредагувати або видалити.

5

Замініть існуючий аудіофайл на новий, щоб оновити аудіо.

6

Натисніть «Зберегти », щоб оновити аудіозапит.

7

Натисніть «Список посилань» у розділі «Посилається за посиланнями», щоб переглянути список черг, які використовували цей аудіопідказ.

8

Натисніть «Видалити іконку» у верхньому правому куті, щоб видалити аудіозапит.

Система не підтримує оновлення наразі використаних аудіофайлів.

Функція Agent Personal Greetings дозволяє автоматично відтворювати попередньо записане повідомлення абонентам під час зв'язку з агентом. Агентам більше не потрібно повторювати одне й те саме вступне привітання при кожному дзвінку. Вони можуть записати привітання один раз і автоматично відтворити його при підключенні до дзвінка.

Адміністратор може завантажувати особисті привітання з існуючою метою. Якщо привітання не існує, адміністратор повинен спочатку створити її.

Створіть особисте привітання

1

Увійдіть у Центр керування.

2

Виберіть Services > Contact Center.

3

У навігаційній панелі Контакт-центру оберіть Customer Experience> Audio files.

Аудіопідказки Tab за замовчуванням відкриті.

4

Натисніть Агент особисті вітанняTab.

Підвкладка «Особисті вітання » відкрита за замовчуванням.

5

Натисніть Створити особисте привітання.

Аудіофайли мають завантажуватися у форматі WAV як моно аудіо з частотою дискретизації 8 кГц і кодуванням як 8-бітний u-law.

6

Налаштуйте такі налаштування:

  1. Агент — Виберіть агента зі списку, що випадає.

  2. Аудіофайл — перетягніть аудіофайл або виберіть файл зі свого пристрою для завантаження. Система підтримує лише формат хвилі (.wav) з максимальним обмеженням розміру 5 МБ.

  3. Мета привітання — виберіть мету привітання зі списку, якщо ви її створили. Якщо ні, можна використовувати автоматичну привітальну функцію за замовчуванням.

7

Натисніть «Створити », щоб створити особисте привітання.

Агенти можуть створити лише одне привітання для певної мети.

Створіть привітання

Мета привітання визначає категорію або намір, що стоїть за привітанням агента. Створений адміністраторами на рівні орендаря в Control Hub, він надає довідник для керування особистими вітаннями організації.

За замовчуванням система автоматично створює привітання під назвою Default. Цю привітальну мету не можна редагувати чи видаляти.

Адміністратори потоку можуть налаштувати ці цілі привітання всередині потоку, використовуючи активність Set Announcement для відтворення спеціального привітання абоненту.

Агенти можуть записати особисте привітання для певної мети, натиснувши кнопку запису .

1

Увійдіть у Центр керування.

2

Виберіть Services > Contact Center.

3

У навігаційній панелі Контакт-центру оберіть Customer Experience> Audio files.

Аудіопідказки Tab за замовчуванням відкриті.

4

Натисніть Агенту особисті вітанняTab.

Підвкладка «Особисті вітання » відкрита за замовчуванням.

5

Натисніть підвкладку «Цілі привітання».

6

Натисніть «Створити мету».

Вітання, створені тут, з'являються на Agent Desktop, що дозволяє агентам записувати або оновлювати свої особисті вітання.

7

Введіть мету у поле «Привітання» та натисніть «Створити».

  • Щоб відредагувати мету, натисніть на іконку редагування. Зміни, внесені тут, оновлюються як у Agent Desktop, так і в Control Hub.
    • Якщо ця мета привітання використовується як змінна в Flow Designer, оновіть її окремо, щоб зміни набули чинності.
  • Щоб видалити мету, натисніть іконку видалення. Якщо мета вже застосована, система вимикає іконку видалення.
    • Щоб видалити призначення привітання, спочатку знайдіть і видаліть будь-які посилання на неї в потоках або особистих вітаннях агента в Control Hub
  • Щоб переглянути список посилань, натисніть на іконку посилань. Ви можете переглядати референси як для агентів, так і для потоків.
    • Список посилань відображає лише потоки, де для цілей вітання налаштовано статичне значення.

      Погляд агента показує агентів, які створили привітання, пов'язані з цією метою привітання.

    • У режимах Agents і Flows використовуйте опцію Export to CSV , щоб завантажити файл CSV для всіх сутностей.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?